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学校下学期采购工作总结本期总务处工作本着“效劳于全校师生员工,提高资金使用效率,降低办学本钱”这一目标,努力做好申报、选购、库管和领发等工作,在各方面的支持下,较好地履行了处室的职能。本期选购工作,一是严把审批关,二是选购的模式逐于成熟、路径较为清楚,三是库存治理和物品发放日趋标准,四是启动了对领后物品的监管。下面从这四个方面谈谈体会:一、严把审批关为了标准各部门的选购行为,二一年元月份,召开了选购工作的专题会,会议的重点:一是细化了各部门在物品选购申报过程中的操作规程和详细要求,结合学校的实际状况,制定了总额掌握和授权自购相结合的原则,进一步标准了部门的申购行为。二是加强了各环节的治理,对于不能进展总额掌握的部门,实行分批选购、分批领用、以旧换新、包装换新等治理方法,标准物品领用发放和物品使用各环节运作流程。本期各部门的选购打算,是依据申购专题会的精神,组织相关人员,经过反复推敲,几经修订后才形成的。在此根底上,学校对各部门的选购打算进展了逐项审核。二、选购的运作提前,模式逐于成熟、路径清楚提前申报选购打算。依据近年来的运作状况和教师们的建议,把上下学期的选购打算审报的时间分别提前到六月一日和元月一日前。通过提前制定选购打算,提前报批,使工作更主动,更扎实。模式逐于成熟、路径清楚。当选购的物品数量比拟大时,按批发的价格或略高于批发的价格拿货,这样可以节约可观的费用;即使不够批量,起码是货真价实的正规产品,价格上也要廉价。通过近几年的摸索,在选购物品时找到了一条正确的路径,总务处在学校领导和各部门的支持下,在降低办学本钱,节省了资金方面,做出了努力。三、库存治理日趋标准。近年来,治理水平不断提高,效果也较为满足。同时依据校库治理制度,标准了入库、库存、出库的行为。对全部物品进展登记造册治理,可以实时了解库存物品的名称、型号、数量和价格;可以了解任何一种物品或部门入库、出库等信息。为学校制订相关的治理制度供应依据,对选购、库管以及教学等方面的工作顺当开展,供应了有力的保障。同时对选购人员和库管人员起到监管和指导作用。它的运行标志着学校仓库治理及整体治理上了一个新台阶。在物品发放与治理方面,也下了一番功夫,尽可能地满意各部门的要求,不影响部门的工作;在物品发放过程中,想方设法效劳到位。如期初各种办公用品的发放,由个人领用改为分年级集中配送;又如粉笔的领用,事先按肯定的数量打好包(削减了领用的次数和数量),既便利了领发双方,又节省了资金,同时还提高了工作效率。四、启动了对领后物品的监管。这项工作特别艰难,做前没有多大的把握做好。为了做好这项工作,二一年元月就下学期领后物品的治理如何操作,同教务处冯主任进展了磋商。在选购打算制订的同时,对所购物品的领用方式进展标注,哪些是需要以旧换新的物品,哪些是需要包装换新的物品,保管员发放时,依据选购打算上的标注进展操作,在执行的过程中状况良好。在熊校长直接领导下,在教职工代表的乐观参加下,在教务处冯主任的大力支持下,通过抽查有代表性的物品,对有关部门物品领后的去向进展了跟踪调查。通过本次抽查结果较好,对进一步加强物品领后的监管起到乐观作用。对领后物品进展监管和以旧换新的作用与意义:一是物品领后根本上用到了该用的地方,工会代表抽查的结果可以说明这一点。二是有些物品到供货商那里也可以以旧换新,三是废旧物品通过报请学校有关方面的领导,同意集中处理,所获款项全部上交学校财会室,使学校财产的治理更加透亮更加公开。在选购和仓库治理的过程中,确定还存在不少问题,在今后的工作中,我们还要不断探究,不断完善,尽量做到用最少的开支,解决更多的问题!
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