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表格的排版规则表格的排版尤其是系统表, 是排版技术中一项比较复杂的工作。 操作时必须有熟练的技巧,才能使排出的表格美观、醒目。1表格的分类及组成表格简称为表。 它是试验数据结果的一种有效表达形式。 表格的种类很多, 从不同角度可有多种分类法。按其排版方式划分, 表格可分为书刊表格和零件表格两大类。 书刊表格如数据表、 统计表以及流程表等,零件表格如考勤表、工资表、体验表、发票以及合同单等。按其结构形式划分, 表格可分为横直线表、 无线表以及套线表三大类。 用线作为栏线和行线而排成的表格称为横直线表,也称卡线表;不用线而以空间隔开的表格称为无线表;把表格分排在不同版面上, 然后通过套印而印成的表格称为套线表。 在书刊中应用最为广泛的是横直线表。普通表格一般可分为表题、表头、 表身和表注四个部分,各部分名称如图所示。 其中表题由表序与题文组成, 一般采用与正文同字号小一字号的黑体字排。 表头由各栏头组成,表头文字用比正文小 1-2 个字号排。 表身是表格的内容与主体,由若干行、 栏组成,栏的内容有项目栏、数据栏及备注栏等,各栏中的文字要求比正文小1-2 个字排版。表注是表的说明,要求采用比表格内容小 1 个字号排版。表格中的横线称为行线, 竖线称为栏线,行线和栏线均排正线。 行线之间称为行,栏线之间称为栏。每行的最左边一行称为行头,每栏最上方一格称为栏头。行头所在的栏称为(左)边栏、项目栏或竖表头, 即表格的第一栏; 栏头是表头的组成部分, 栏头所在的行称为头行,即表格的第一行。边栏与第二栏的交界线称为边栏线,头行与第二行的交界线称为表头线。表格的四周边线称为表框线。 表框线包括顶线、 底线和墙线。 顶线和底线分别位于表格的顶端和底部;墙线位于表格的左右两边。 由于墙线是竖向的, 故又称为竖边线。表框线均应排反线。一般的表格可不排墙线。表格排版的版式应注意以下几个问题。(1) 表格尺寸的大小受版心规格的限制,一般不能超出版心。(2) 表格的上下尺寸应根据版面的具体情况进行调整。(3) 表内字号的大小应小于正文字号, 在科技书籍和杂志中表格文字多采用 6 号, 有时也用小五号。(4) 表格的风格、规格(例如表格的用线、表头的形式、计量单位等)应力求全书统一。2表序、表名和表注及其版式表序又称表号、 表码是指表格的编号次序。 表序一律用阿拉伯数字表示。 表序可写为表1,表2,,而不要写成第1表,第二表,英文表序可写为Table 1、Table 2 ,而不要写成Table one Table Two ,表序排在表格上方,表序后面空一格接排表名,表题应居中排。 在仅有表序而没有表名时,表序可居中排,也可靠切口方向缩一格排版,或排在表格的右 上角处。表名是指表的名称。 表名排在表序之后, 两者之间空一格隔开。 表名末不加标点符号。表题与正文之间至少要空一个对开的位置;表题与表顶线之间空一个对开的位置。表题一般用黑体字,其所用字号应小于正文而大于或等于表文。表题居中排以后如果表题字较少,可在表题字间适当加空,以加大距离;如表题字较多,则可将表题字转行居中排或转行齐头排,但无论怎样排版,表题宽度都不能大于表格宽度。表注是表的说明文字。表注排在表格下方。表注与正文之间至少空一个对开的位置。表注通常用六号字。 表注宽度不得大于表格宽度。 表注转行方法与表题相同。 表注末要加句号。3排版中表格与正文的关系( 1)表随正文的原则表格排版与插图类似, 表格在正文中的位置也是表随文走。 若不是由于版面所限, 表格只能下推,不能前移。如果由于版面确实无法调整,确需逆转时,必须加上见第x页字样。表格所占的位置一般较大, 因此多数表格是居中排。 对于少数表宽度小于版心的三分之二的表格,可采用串文排。串文排的表格应靠切口排,并且不宜多排。当有上下两表时, 也采用左右交叉排。 横排表排法与插图相同, 若排在双页码上,表头应靠切口;排在单码上,则表头靠订口。( 2)表、文分排两面的方法表格与插图不同的地方是表格可以拆排, 即可以将一个表化为两个表, 用续表的形式前后联系起来。但要注意:如果在本面上排不下, 而在一个页面上可以排下时, 尽量不要拆开排, 最好将表排在下一面的天头上。当文内用如下表说明时, 表必须紧随文走。 若表在本面排不下则只能拆排, 将部分表格排到下一面上, 接排在下一面的表格, 要重复排上一个表头, 但在表头上面不必再加表题,只须用比正文小一号的字加上续表两字。表格在不得已的情况下也可超前排。如果表格面积较大, 栏数较多, 在一面排不下时可以排成竖排和合面 (又称蝴蝶式) ,从双码开始,跨排到单码上去,此时表题必须跨两面居中排。4做表( 1 )栏的划分在表格排版之前, 首先要根据版心的大小计算好表格各栏位置。 计算的方法可根据表的形式而定。当各栏字数相等时,以整行字数除以栏数,将余数放在第一栏或末栏内。当各栏的字数略有不同时, 可以采用上述同样的方法进行计算, 在算出每栏字数后,再在字多字少的各栏内进行个别调整。当栏数不多、各栏的字数相差很大时,则要根据各栏的字数情况划分。( 2)线与字的间距和字与字的间距表文、上下横线及左右栏线三者的间空原则上规定是六号对开。( 3)改排做表格式选择的原则通常是首先根据原搞式样, 再兼顾位置及版面美观等关系。 当不能完全根据原稿式样做表时,可采用改变排表的格式。对于行头较少而栏头较多的表格, 可将横竖表进行互换。 对于行头较多栏头较少的表格,也可将横竖表头进行互换。当表格的栏数较多, 并且其宽度超过版心宽度( 其高度不超过版心高度) 时, 如果不能改为上下转栏排, 可把表格跨排在相邻的两面上。 若要使整个表格处于同一视面内, 表格一定要从双码起排,并采用双跨单的排法。即把表排成对页表( 合页表、和合表、蝴蝶表) 。如果表中横向表栏较少,竖向表行较多,则可用折栏排法,即将表格从表身中拆栏之间必某一行拆排为双栏或多栏。采用拆栏法排表时,每拆一栏必须加排表头;每一 须要连同表头一起通线排正线或反线; 各栏之间相对应小栏的大小应当一致; 表行在各栏中不能平均分配时,可在最末一栏排空格,如表所示。与相反, 当遇到狭长的多栏表、 宽度超过版心( 见图, 但横排高度又不够( 见图版心宽度时,可以拆分为二, 改为重叠排,中间用统长双正线或反线分开( 见图。 转到下面的部分要另外加上第一栏项目表头。另一个办法是改为竖表( 见图。( 4)表格中的数字和计量单位的排法表格中的数字一律使用阿拉伯数字; 表格中的单位必须使用国际通用单位符号, 对于尚没有统一规定的国际专用符号, 则可用中文表示。 当每栏内的各行都是数据时, 应力求数字的个位对齐( 小数点对齐) 。 不管小数点的位数是否相等, 必须以小数点对齐。 从而使数字看得清楚。说明栏内尽量不排计量单位。 当同一栏内 ( 或同一行内 ) 的计量单位相同时, 可把单位排在栏头 (或行头 ) 。 栏头或行头中的单位应尽可能另行排, 并且计量单位不必加括号。 当整 个表格的计量单位相同时,可把单位排在表题行内的右端。表格中同一栏内的上下行文字或数字相同时,不得使用“同上”、“idem”、“ ”等文字或符号代替,而必须重复排出相同的文字或数字。5表头的排法常见的表头有单层表头和双层表头。 单层表头高度应大于表身的行距, 双层表头的每层高度应等于或略大于表身的行距。若表身只有二、三行,而表头有较多层次, 按照正常排法, 会使表头的高度超过表身的高度, 形成头大身小。 此时则应该放宽表身的行间来加长表身, 使表头和表身的高度相匹 配。表头的字宜用横排,当表格宽度小而高度大时,则可竖排或侧排。各格内的字与字、行与行之间的距离要均等,且与四周的框线保持一定的距离。格内文字较多时, 可以密排或转行排。 转行时应力求在词或词组处转行。 当上下行字数不等时, 要使上行字数比下行字数多一至二字,并且采用上下行字宽相等的排法( 下行字距可加大) 。如果格子较长、字数较少, 可将文字宽度加至格子的 2/3 长度为宜。 如图所示。 斜角内搭角线上下的文字要斜排,而不能平行排。6各种版式表格的处理方法。( 1) 表格转行为了节省版面也为了版面美观,对于横竖不对称的表格,可采用下面方法处理: 直表转栏排:凡栏目较少的表,若每一栏都较窄,而全表却很长时,常常把它转排成两栏,两栏的中间用双线隔开,转栏后重复排上表头。如图所示。 横表分段排: 若表是横长竖短, 并且横向超过版口, 可把它拆成两段, 上下叠排。 在排下面的一段时,必须把左边第一栏的项目重复排出,并在上下两截之间用双线分隔。如图所示。( 2)表头互换当遇到横栏的栏目比较多, 横向超过版口, 而竖栏的栏目比较少的表格排版时, 则可以横为竖或将竖作横,通过表头互换来解决;反之亦然。如图所示。( 3)对照表( 合页表 ) 、横放接排表及竖放接排表对照表: 对于需要跨两面书页接排的较大表格, 常采用对照表的排法。 即将其排成从双页码跨到单页码的表,使整个表在同一个视面上。对照表既可横排,也可竖排。分排在两面上的表, 一定要使两面表格中的行、 栏匀称。 表题与要跨页排在双单两面的中间。若为有序码的表,也可各自分排在两面上,不跨排。合页表双单面接合处的栏线,一般应放在单页码的一边即在后半个表的起首放一根竖的直线。横放接排表: 指在一面上未排完, 需接排到下一面的横放接连的表, 可以从单页码或从双页码开始。但横放的对照表,一定要从双页码开始即由双页码到单页码顺序排。对照表的双页码上排表头, 而单页码上不排表头, 为了节省版面和版面美观时, 可采用省去表头或加排表头的方法。从单页码开始到双页码的横放接排表,则 在单、双页码上都必须排表头,并在接续表的上方或右上方加排续表或表X(续)等字样。行栏的横线(正线)一般放单页码之首,而不能放双页码之末。从单页码开始到双页码接排的表,表末和表首、单页和双页都必须加排横线( 反线 ) 。 表题和表头在单页码靠订口排, 在双页码靠切口排, 即按顺时针方向放置。竖放接排表: 指在一面上未排完而需接排到下一面的竖放接连的表。 既可从单页码开始,也可从双页码开始。但每面都必须排表头,续表的上方或右上方加排续表或表X(续)字样,每面表下必须加横线( 反线 ) 。( 4)表格版式的有关注意事项表和正文:表格一般应紧跟在见表X的文字后面,尽量与文字排在同一面上。如地位限制,可将表放到另一面上去。凡是一面能排得下的表,不允许分拆排在两面上。如表过长,必须分排时,应在可分段处分割。必须注意表不能跨节的排版原则。表格线:反线用作表格框架,正线用在表格中间;双线用作表格转行标志。横直线的运用:只用在分栏中文字或数码较多不易分清,或原稿特别注明需加排横线时,表中一般不排横线,只排直线。表题:表题一般左右居中排。若表题太长时,只在能停顿处转行,转行的文字可左右居中,题末不加标点。转行:在横的或竖的栏目内,若空间允许,文字不多时,尽量排成一行。位置:横放的表,一般居中排,不串文。在竖放的表旁串文时, 不论其页码单、双, 表都安放在切口。若有两个表以上,则按第一个表靠切口,第二个表靠订口的顺序交叉排。无线表应紧靠文字排,不能移在有关文字之前或移在有关文字之后,以避免跨页接排。页码:不超过版口的表一
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