信息技术工程学院团总支学生会规章制度（试用）第一章 总 则第一条 信息技术工程学院团总支学生会是在信息技术工程学院党支部和团总支的领导和指导下，贯彻党的教育方针，执行党的基本路线，坚持为广大同学在改革开放的实践中健康成才而服务的学生管理机构，其通过自我教育、自我管理、自我服务、自我约束成为我系联系广大同学的桥梁和纽带，成为广大同学参与民主管理和民主监督的场所。第二条 团总支学生会全体同学自愿并热情服务于广大同学，全心全意、尽职尽责、不谋私利。第三条 团总支学生会的宗旨是：团结，务实，高效，服务。第四条 自觉维护团总支学生会集体荣誉，团结合作，不计个人得失。第五条 利用课余时间开展工作，不得影响正常学习。第六条团总支机构组成：书记处；各职能部门：组织部、宣传部、学生会机构组成：主席团；各职能部门：秘书处、生活部、纪检部、体育部、文艺部、外联部、学习部。第七条 团总支职能部门：团总支第一副书记一名，学生会主席一名，学生会副主席一名，秘书长一名，副秘书长二名，组织部，宣传部、纪检部、生活部、外联部、文艺部、学习部、体育部部长各一名，副部长一名，其他职务可以视具体情况另设。以上人员均为团总支干部，共同负责团总支的日常工作。团总支现设有十个职能部门，各职位和职能部门的工作范围及职权如下：主席团和全体会议，对各部工作进行评议。学期终给各部做工作鉴定，进行工作主席：全面负责学生会工作。做好每一年度的工作计划，制订每学期的工作安排。检查各部工作情况，及时总结学生会工作。定期主持召开学生会考核；主持学生会日常工作，对学生会工作全面负责，根据学院的指示、决议和有关精神，针对本系的具体情况，以及学生特点，提出工作计划、活动方案和落实意见，做好学期总结；指导、帮助、督促学生会各职能部门开展工作，协调各方面关系，监督各部门的目标责任管理；定期向院团委、系总支及本系有关领导汇报学生会的工作情况，虚心接受学院的指导和帮助；抓好学生会领导班子建设，提高学生会干部的政治素质和工作水平；主持召集学生会主席团会议、学生会全体会议；带领学生会全体人员，以主人翁的工作态度和认真负责的精神，敢抓敢管，秉公办事，勇于承担责任；负责抓好学生会的自身建设和思想政治工作，定期主持召开学生会干部生活会；保持与兄弟系学生会的联系，经常交流信息，不断改进各项工作；参加校学生会例会并主持校学生会例会，协调校学生会各部工作，搞好学生会的团结；负责组织安排学生会各项工作及重大活动，并做好总结、评比、表彰工作；做好深入细致的思想工作，不断探索新的工作方法。及时选拔和培养下届学生会干部的侯选人，按时完成换届工作；承担任职期间团总支发生的一切责任事故的领导责任；配合学院党委、团委以及系党总支、团总支组织好其他方面的工作。副主席：协助主席开展各项活动，根据学生会的决定，安排落实各项工作的开展。 主席不在时履行主席职责。 及时提醒主席该完成的相关工作。及时掌握学生会干事的思想和工作情况，及时向主席汇报。及时发现各部工作中存在的问题，给予批评和指正。及时、认真完成完成主席交办的其他的工作任务。分工主抓几个部的工作。团总支副书记：系团总支书记主持团总支日常工作，贯彻落实系党组织及院团委的决议精神，指导团支部开展各项团的活动，抓好自身组织建设，检查监督团支部工作，团总支副书记协助书记工作。 积极配合书记搞好各项分管工作、做好辅助参谋作用；对系团总支日常管理工作负责；认真完成所分配的工作任务，及时向书记汇报工作开展情况；监督管理各班级团支部工作，及时向书记汇报各自分管工作及各班级团支工作开展情况，抓好团支部自身建设工作；负责、协调所管辖部门（组织、宣传、生活办公室）的各项工作；深入同学，及时反馈同学的思想动态，认真做好同学的思想政治工作；负责组织、带领全院团员青年认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论；学习党的路线、方针、政策；负责组织好团课教学，严格团的组织生活。采用各种形式，有针对性地对团员青年进行思想政治教育，围绕党的中心工作开展共产主义、社会主义和爱国主义教育，搞好宣传鼓动工作；负责青年积极分子的培养，组建好学生干部队伍，积极向党组织推荐优秀团员入党，做好新团员发展、超龄团员离团和团费收缴工作。负责搞好系、班两级团的组织建设，负责搞好学生干部队伍建设，指导帮助学生会和班委会开展工作；负责第二课堂活动使用的各种活动器材和工具；负责组织好大学生社会实践活动，结合本专业特点，组织带领团员青年深入社会、深入实际，广泛开展青年志愿者服务活动；搞好调查研究和信息工作，及时了解和掌握本院团员青年的思想动态，并及时向党总支和院团委汇报团员青年的各方面情况，沟通信息，有目的、有计划地开展工作；承担任职期间团总支发生的一切责任事故的领导责任。 秘书处：配合团总支各部门和做好各部门之间的协调工作；上传下达团总支常委的总的工作方针，保证把宏观规划落实到每一个部门、每一个环节；负责团总支各部门成员的考勤和纪律；加强与校团委、学工部以及各院系的联系，发挥纽带作用；整理常委策划方案，以书面形式说明方案实施细节；负责“院优秀团干”、“院优秀团员”等评优工作；主管团总支日常的文书，人力资源管理，资料档案及财产管理；做好团总支的经费预算、结算及收支程序；管理团总支财产物资；汇总计划总结并监督各部门运作情况；编写报告材料。组织部：学生会组织部是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况；严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；负责业余团校、学生干部培训班的组织工作；督促检查系部团总支、团支部组织生活开展情况；协助团委做好“五四”奖先工作和团总支平时考核工作； 推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作；做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作；完成学生会交办的其他任务。生活部：负责团总支的后勤和物资管理工作，配合其他部门开展各项工作，清点和管理本院宿舍公共财产，负责物资采购和仓库管理工作；加强与学校公寓中心的联系，完善各项生活设施和环境卫生管理工作；加大本院宿舍区管理力度，定期进行卫生检查评比并公布结果。配合纪检部查寝等一系列工作。纪检部：积极配合各部门的工作；会议考勤和维持会议纪律；每周按时对系部寝室调查；维持系部活动纪律与安全；配合院部纪检工作；积极配合系部老师对系内的纪律进行调查。外联部：对外协调，负责学生会的外事活动；加强与其他学院及校学生会的联系和合作；为我院及各系学生会所办活动争取社会经费支持。加强与社会各界及其他院系的联系，组织策划外联活动；开展各类相关讲座，培养具有一定能力的公关人才，对外宣传财税学院良好形象；联系团总支各项活动的经费赞助，以增加活动经费。文艺部：协助校学生会文艺部开展工作，举办各种有益身心的文艺活动，负责创作组织排练各种歌舞、戏剧等文艺类节目；组建和培训本院的文艺队伍，促进本院的文艺事业发展。配合文艺部开展我院各类文娱活动，丰富同学们的课余生活。体育部: 体育部就是组织体育方面的活动，带动大家积极参加各种体育活动，配合学生会其它部门完成院上、系上组织开展的各种活动。组建和培训本院的运动队伍，参与并协助办好校运会和其他体育比赛；组织本院和其他院校的文娱联欢、体育比赛活动。宣传部：响应院党委宣传部、院团委和团总支的号召，作好各项常规宣传工作，协助团总支各部开展活动；组织和协助各班开展宣传工作，提高我系知名度，扩大我院在学校的影响力。负责我系各项活动的海报制作，宣传展览，协助会场布置等工作。学习部：管全系所有同学的学习，以及主办相关的活动的职能，同时也为了切实搞好本系同学的学习，充分调动大家对学习的热情,为大家营造一个良好的学习氛围。围绕学风建设，开展各种学习、学术研究活动，协助校学生会开展英语角等活动，构建浓厚的学习、学术氛围；协助教务处组织，参与系际、校际的学术交流活动，向院校反映教学意见与建议；收集同学们的学习方法和经验，适当举办经验交流和专题辅导活动。团总支下属二级机构：各班团支部：各班团支部是团总支属下的最基本的基层组织，设有团支书、班长、学习委员、组织委员、宣传委员、文艺委员、生活委员，各团支部在团总支的指导下开展工作，要求积极参与团总支组织的各项活动，保持与其他团支部的联系与交流。会议制度：第一条 定期召开一次全体班干部工作例会，要求团总支全体班干部及各基层组织负责人参加，会上部署短期任务，强调工作重点，各干部根据需要做简短扼要的发言，工作会议由组织部负责通传、主持和记录。第二条 每周召开依次常委团工作理会，秘书长负责通知，会议由第一副书记主持，由秘书处负责会议记录，会后由当值常委将会议内容汇报辅导老师。第三条 各主管常委在第一副书记的同意下有权根据工作需要召开各级团总支班干部的工作会议，但是会议内容必须知会其他常委。第四条 职能部门的部长有权根据工作需要召开本部门的工作会议，时间、地点由各部自行安排，但必须做好会议记录向其所属主管常委汇报。第五条 各职能部门的部长在经过常委会的批准后有权召开各班团支部的联合会议。第六条 各级会议应严格考勤，各团总支干部因故确实无法参加，必须提前将书面请假条（经主管常委或老师批准）交到秘书处，若无法及时递交假条的，必须在会后2天内补上，违者按无故缺席登记在案。第七条 团总支全体大会的考勤工作和各部长级以上会议的考勤工作由秘书处负责；常委例会的考勤由秘书长负责。第八条 各级会议的会议记录会后必须交由秘书处备案，会议考勤、纪律情况由秘书处登记、监督和备案。第九条 全体成员大会及各级干部会议凡迟到或缺席两次者将被警告，凡迟到或缺席四次者将被除名。第二章 细 则一、 团总支书记处、主席团职责规定第一条团总支书记负责组织、管理、协调团委、学生会各项日常工作和各部门活动；团总支副书记须配合、协助团总支书记的工作。第二条主席认真落实学院团委、团总支交办的各项工作，负责系广大学生活动的整体组织、策划工作，传达上级指示精神，定期向党总支汇报工作，向学生会委员会做述职报告；副主席协助主席搞好全面工作，处理学生会日常工作和解释事务、分管部门工作。主席不在时，由副主席代理主席职责。第三条团总支书记处、主席团主持召开学生会会议，传达有关重要的文件精神，研究布置工作，监督各职能部门执行工作计划的情况，并进行检查、总结。负责组织安排学生会重大活动和主要工作的开展。第四条定期召开部长联席会议，听取他们的意见、建议和工作情况汇报；协调各部之间的关系，监督各部工作的落实与开展情况，促进各部门互相配合共同开展工作。第五条组织团总支、学生会内部的日常思想教育工作，掌握全体成员的思想动态，并及时向团总支反馈；负责学生会干部的选拔，推荐及考核工作；对有突出贡献或违反有关规定的学生会干部提出表扬或批评，建议上级有关部门给予一定的奖励或惩处。第六条深入到同学中去了解掌握情况，发现问题，及时组织研究解决。第七条协调院团委、院学生会的工作，加强各系间交流，保证本系学生工作同步进行。第八条负责团总支、学生会经费使用的审批及监督有关人员搞好物品的管理及使用。二、 各部长及部员职责规定第一条 对部长的职责规定：各部部长负责制订本部学期工作计划，根据计划向部员分配任务，且随时询问了解计划执行情况，并定期召开部内会议，听取部员对部内工作建议及任务完成情况；部长有责任和义务对部员的活动操作能力进行培养和提供锻炼的机会，充分发挥每个成员的特长，使部员团结协作，提高工作效率及工作质量；在完成本部本职工作的前提下，各部部长应尽力协调和组织本部部员协助其他部门工作。第二条 对各部部员职责范围的规定：按时出席每次全体会议及