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医院办公室工作职责样本一、拟定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。三、安排各种行政会议,记好会议记录。四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及院长的印章。五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并督促检查。六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。七、负责院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。八、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。九、负责医院的档案管理工作,以及打字室、收发室工作。十、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。十一、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。医院办公室工作职责样本(二)医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下,负责处理医院行政和党务等日常工作,行使党政管理等综合管理的职能部门。其工作职责是:一、贯彻落实党的路线、方针和政策,执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等,负责布置、督促、检查执行落实情况;二、负责在院领导的直接指导下组织起草医院综合性工作计划、报告,制发医院各类文件,同时做好调研工作,收集反馈信息,为领导决策提供参考;三、负责医院日常行政事项_安排,组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议,作好记录,整理纪要,并检查贯彻落实情况;四、负责协调全院各部门、各科室工作,及时上传下达,受理各部门和科室的请示报告,并呈交院领导批示;五、负责全院行政公文、上级机关及学校来文、来函登记、资料整理和归档,负责医院行政和党总支印章的管理和使用,负责出具对外介绍信、公函等,随时做好登记及保密工作;六、负责院领导活动的相关安排和接待上级机关和兄弟院校的领导来院检查指导工作的活动安排;七、负责按国家和学校政策执行人事管理制度规定,在上级人事部门及院领导指导下做好全院人事管理方面的各项具体工作;八、负责全院的财务报销、职工岗位津贴、绩效考核奖等的发放工作;九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作(计划生育、职工生活、医疗等福利及丧葬等);十、负责医院办公自动化和医院、社区卫生服务中心(含中心站)网络信息化建设和维护工作;十一、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作;十二、负责医院考勤管理工作和挂号室的日常管理工作;十三、负责医院车辆管理工作及办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作;十四、完成上级部门和院领导交办的其它工作。医院办公室工作职责样本(三)院办公室是医院党政直接领导下的综合性管理与协调的行政机构,其主要职能是参与政务、管理事务和搞好服务。职责范围是:1、贯彻执行上级的指示和决定,负责布置、督促、检查执行情况并催办落实。2、做好“三服务”(院领导、科室、全院职工);根据院领导指示,代表医院协调对外各种关系,协调医院各部门之间的工作关系。3、根据医院领导的指示,做好医院党政领导联席会议和行政办公会议、全院性各行政会议的组织安排工作;会同有关部门组织全院性会议,为会议准备文件、资料,做好会议记录或录音等会务工作,并起草有关会议纪要和决议。负责全院重大活动的组织协调工作。4、负责安排院领导重要活动,办理院领导日常办公事务,做好各项服务工作,负责全程督促、检查各职能部门完成党政工作要点的行政工作,安排院总值班。5、起草、审核医院文件。包括起草医院规划、工作(要点)、总结、请示、决议,起草并颁布各种布告、,负责接收上级公文并呈送有关领导批示和转发到有关部门办理;做好医院日常公文的登记、分送、催办、归档工作以及书面报告的呈送、传递;审核医院各部门以医院名义发出的文件,负责做好办文工作。6、调查研究工作。围绕医院不同阶段的中心工作,深入科室开展调查研究,为院领导决策提供参考材料,提出解决的建议、对策或措施。7、档案管理工作。负责贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和规定;负责医院重要行政文件、函件的收集、整理、归档、保管和保密工作;定期做好医院重要文件、信函、材料的分类、清理、销毁工作。8、收发、征订工作。负责全院信函、电报、汇单等的收发及报刊、杂志的征订、传递工作;负责信箱的管理工作。9、外事和接待工作。负责医院接待组织工作(有关部门协助);负责上级领导机关及兄弟单位有关人员来院检查、参观、交流的接待组织工作;10、负责医院会议室的使用管理工作。11、做好医院领导和全院重要活动需用汽车的调派工作。12、完成院领导交办的其他各项工作。医院办公室工作职责样本(四)1.拟定医院的工作计划,总结各种文件并负责监督执行;收发医院来往文件并登记。转载传阅,催办督办。立卷归档。2.对来自各方面的信息进行收集,加工、分析。及时反溃提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议。3.安排各种行政、党政会议。记好会议记录。4.负责保管和正确使用医院公章。5.负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。6.做好外勤公关,通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。7.负责医院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。8.根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。9.负责处理党支部部署的各项党务工作。10.负责医院的档案管理工作。11.负责行政、救护车辆的调度。检修、保养并保证使用12.负责处理医院党政领导临时交给的各项工作。一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等,负责布置、督促、检查执行落实情况。第1页共1页
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