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资源描述
*职位优化、人员优化方案为科学核定各部门职位设置、人员编制,有效挖掘员工潜能,精简机构、 节约本钱、提高人员工作效率并有效操纵人员总量,优化人员结构特制订本方 案。一、成立职位及人员优化项目小组:组长:赵涛成员:张爱计、卜凡芹、杜永浩、姚彬、王彦青、各部门负责人二、职责分工:一、工作小组总揽全局,指导职位优化及人员优化工作的具体开展,审定 相关方案并提供决策意见。二、商场总领导、副总领导负责监督各部门职位优化及人员优化工作的执 行情形,并对各部门职位优化及人员优化方案进行审核、裁定;3、人资部负责制订职位优化、人员优化方案,负责对方案进行说明,对具 体优化工作进程提供技术指导,负责对各部门优化方案的审核、汇总、存档工 作并有权依照公司战略及公司整体目标、部门工作职责等要素对各部门的职位 优化及人员优化方案提出修改意见和建议;4、各部门负责人作为部门职位及人员优化的第一负责人,负责完成各自治 理范围的定岗、定编、定员及人员优化工作,负责提出本部门的职位优化及人 员优化方案;五、综合办负责与商场各部门对接,督办商场各部门职位及人员优化工作 的执行,资料搜集、文件的传递、报批及审核工作。三、职位及人员优化实施方法(一)、职位优化方案及步骤:一、定岗:部门负责人依照“目标明确、分工协作、责权利对等”的原那 么,依照部门工作职责对工作任务进行分解;将任务依照类别进行分组并确信 执行每组任务的职位设置。职位优化操作包括:原有职位的保留、职位新增、 原有职位归并、原有职位取消等;二、定编:本着“精简、高效”的原那么确信各职位的用人数量;依照工 作任务、工作流程及工作量的多少结合各项工作耗时情形确信每一个职位的用 人数量;3、定员:依照职位要求及现有人员素养情形,依照“人尽其才、才尽其用” 的原那么确信在职人员是不是符合职位要求,可否知足公司进展对职位提出更 高要求的需要等;4、通过定岗、定编、定员等步骤后完成部门职位优化设置方案、职位 说明书并以书面形式逐级上报商场副总领导、商场总领导审核后送人资分析、 汇总、整理;五、以上工作步骤限定在本方案下发后的6 个工作日内完成。(二)、人员优化方案及步骤:一、部门负责人结合定员步骤,依照职位说明书对部门在职人员进行 分析,通过度析明确该员工是不是符合职位要求,可否有效承担起职位职责, 心态是不是踊跃,有无培育提拔潜力,是不是适合其他职位,有无调动至其他 职位的意愿、年度综合表现如何等;二、依照上述分析,明确在职人员是不是具有开展工作所需知识、技术, 提出部门员工各项人事调整建议,即确信部门各职位人员的晋升、迁调、辞退 等人事决定;通过该步骤形成部门员工人事优化方案并以书面形式一一报商场副总领导、商场总领导审核后送人资分析、汇总、整理。3、以上工作步骤限定在本方案下发后的7 个工作日内完成。四、职位及人员优化方案评估一、部门负责人组织部门成员详细罗列每一个员工日常工作职责并记录每 项工作耗时情形形成工作耗时清单一一上报审批后送人资存档并作为现场 监督检查的依据之一。二、公司将对照工作耗时清单、职位说明书,通过现场监督检查对职 位及人员优化方案的合理性、科学性进行评估;3、总裁召集相关人员形成职位、人员优化评估检查小组,不按时对商场工作人员的工作开展情形进行监督检查,检查其工作内容是不是与工作耗时清单相符,工作状态是不是满负荷,工作内容是不是符合职位要求,有无从事 与工作无关的活动等。五、工作要求:一、各部门依照本方案一一完成部门定岗、定编、定员工作,完成部门人 员人事调整建议,并形成以下书面文件:部门职位优化设置方案、部门职位 说明书、部门员工人事优化方案;二、商场副总领导参照上述步骤提出对各部门领导的职位优化设置方案、 部门领导职位说明书、部门领导人事优化方案并送人资部存档;3、商场总领导参照上述步骤提出对商场副总领导职位优化设置方案、 副总领导职位说明书、副总领导人事优化方案并送人资部存档。六、其他要求:一、各部门必需于限定工作日内完成上述任务并提交相应书面文件,不然 每拖延一天扣罚责任人当月绩效考核分5 分;二、人力资源部对整个项目了案工作负责,并负责向总经办、总裁提报项 目了案功效,含公司职位优化设置方案、公司职位说明书、2021年度人 事优化方案、在职员工日常工作及耗时清单汇编。山东怡景丽家市场开发2020年11月12日职位优化设置方案部门:.序号岗位名称岗位优化意见原编制人数在职人数调整后编制保留取消合并保留取消合并保留取消合并保留取消合并保留取消合并保留取消合并保留取消合并保留取消合并保留取消合并制表:部门审核:副总审核:总经理审核:保留取消合并保留取消合并保留取消合并保留取消合并保留取消合并保留取消合并保留取消合并保留取消合并保留取消合并保留取消合并保留取消合并保留取消合并保留取消合并保留取消合并保留取消合并保留取消合并保留取消合并保留取消合并汇总员工人事优化方案部门:.序号I-XJ 亠 冈位姓名晋升迁调辞退不变其他人事调整原由备注晋升迁调辞退不变其他晋升迁调辞退不变其他晋升迁调辞退不变其他晋升迁调辞退不变其他晋升迁调辞退不变其他晋升迁调辞退不变其他晋升迁调辞退不变其他晋升迁调辞退不变其他晋升迁调辞退不变其他晋升迁调辞退不变其他晋升迁调辞退不变其他晋升迁调辞退不变其他晋升迁调辞退不变其他晋升迁调辞退不变其他晋升迁调辞退不变其他晋升迁调辞退不变其他晋升迁调辞退不变其他晋升迁调辞退不变其他制表:部门审核:副总审核:总经理审核:晋升迁调辞退不变其他晋升迁调辞退不变其他晋升迁调辞退不变其他晋升迁调辞退不变其他晋升迁调辞退不变其他晋升迁调辞退不变其他晋升迁调辞退不变其他晋升迁调辞退不变其他晋升迁调辞退不变其他晋升迁调辞退不变其他晋升迁调辞退不变其他说明:可在备注栏详细说明晋升至何岗位、迁调至何部门及其他相关事项。职位说明书-格式一、基本职位信息职位名称所属部门直属上级直属下级填写日期二、职位概述三、职责任务工作职责具体工作任务四、工作权限五、协作关系协作类别协作对象协作内容或方式对内部协作对外部协作六、任职资格项目内容教育背景培训经历经验、要求技能技巧要求工作态度七、工作条件项目使用工具/设备工作场所环境状况危险性
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