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资源描述
物资采购年终工作总结报告XX年马上过去,物资公司作为效劳治理双重性的职能部门,仔细贯彻落实局、公司XX年经济工作会议精神,结合年度物资工作重点,坚持“优质效劳,高效节支”的工作方针,加强物资治理,保证物资供给,掌握本钱开支,较好地完成了公司下达的各项任务。现将一年来各方面工作状况总结如下:一、 各类指标完成状况。1、1-10月份累计入库2308.03万元,同比增加464.06万元,增幅25.17%;2、1-10月份累计出库2268.84万元,同比增加453.2万元,增幅24.96%;3、截止10月底,库存为271.05万元,同比增加20.83万元,增幅8.32%;4、1-10月份,累计燃料费用1150.80万元,同比增加209.48万元,增幅22.25%。5、1-10月份累计专项消耗332.84万元。同比增加201.96万元,增幅为154.3%;其中篷垫、封车绳和捆勾绳174.37万元,增加125.30万元,增幅255%;大中修改造等工程158.47万元,增加76.66万元,增幅93.7%。二、 各项工作开展状况(一)物资供给工作1、打算执行状况。XX年1-10月份,各单位上报物资选购打算579份,共4788项,临时打算约600项,打算兑现率99.7%以上,没有因选购不准时而延误生产或购入伪劣产品给生产造成损失、消失事故等现象,确保了生产经营的顺当进展。2. 合同治理状况。签订物资选购合同不仅能够明确供需双方的权利和义务,而且有利于增加与供货商相互之间的信誉,切实维护企业的利益,以法律的形式有效的发挥融资作用。为此,今年组织选购人员学习了合同法的有关规定,不断提高选购人员的法律意识。全年,共签订选购合同42份,总标的额181.43万元,完全履行了合同40份,总金额为170.9万元,合同兑现率95.2%。月平均融资为214.7万元,没有发生经济合同纠纷。3、比质比价工作状况。为了建立节省型港口,加强选购治理,我们在严格执行“货比三家”比质比价选购原则的根底上,用物资询价表的书面形式来标准比质比价选购的监视力度和透亮度,整顿进货渠道,加大直购比例(今年资金状况较好,直购比例有所增大,但是因金额较大的选购使用承兑,对直购和价格也有肯定的制约作用)。全年共列出物资选购询价表212份,总金额420.75万元。其中进口配件询价表55份,金额171.97万元;国产配件询价表60份,金额74.59万元;电缆、钢丝绳、润滑油等询价表93份,金额174.19万元,进口配件的选购根本都实行了询价表的形式。询价表由使用单位签上意见或提出要求,经技术部和有关领导审批后执行。以此加大比质比价选购监视力度,增加选购的透亮度。例如: 6月份,选购门机用ycw3120+135的电缆1000米,扬州市船用电缆厂报价213.00元/米,安徽华星电缆公司报价232.18元/米,报价高与低相差19180元;选购85z装载机起重泵等7项,徐州重工报价88850元,徐州川崎报价91750元,徐州汇笙报价103700元,报价高与低相差1.485万元。由于有针对性的开展比质比价工作,取得了明显成效,全年约节省选购资金52.34万元。4、做好重点物资的预控和供给工作。今年,在日常物资供给治理工作中,重点做好对装卸生产有影响的物资进展预控,制定出最低库存储藏量。(1)作好重点装卸机械的配件供给。今年公司吞吐量创历史新高,突破1800万吨,确保980装载机、扒机、门机、挖掘机、灌包机等重点装卸机械的完好率,尤为重要,提前作好配件的储藏工作,这是保证装卸生产的关键,由于这些机械修理的零部件大多属外地选购,尤其进口配件,进货周期较长,所以我们依据各单位所提报的打算,准时作好提前订货,采纳最快捷的联络方式和运输方式,保证配件的供给工作。(2)燃油是装卸机械的正常运行的“血液”,假如燃润料供给不准时或消失问题,对装卸生产会造成极大的影响。所以确保燃油供给是物资供给工作中的重中之重。今年3月下旬开头,燃油市场供给紧急,燃油价格持续攀升,供货方利润降低,选购燃油必需使用现金付款,不收承兑汇票,给我们燃油选购工作造成了很大的困难。在公司领导协调下,我们屡次登门协商沟通,最终解决了燃油选购方面的款项问题,使供给方同意收取五大银行的局部承兑汇票,并且每月可以欠40万元的油款,与供给方达成长期供需协议,为公司生产用油供应了有利保证。在公司领导的帮忙下我们从边防购进300吨柴油,平均每吨省230元,这样可节省6.9万元。(二)物资治理工作1、物资选购工作。一年来,物资公司仔细贯彻局设备选购治理方法和公司比质比价选购规定,以制度约束选购行为,按规定程序治理物资的流通过程,实行多种措施进展有效的监视和制约。进一步实施“阳光选购”工程,物资选购实行上网公示,做到了信息公开、透亮,便利使用单位查询,有利于上下部门及单位的监视,加强了物资选购质量,避开了三无产品和伪劣假冒产品的流入,保证了安全生产的顺当进展。2、限度压缩选购本钱。XX年以来,全国性的原材料涨价,尤其是钢材、化工及燃润料涨价,直接带动了与我们生产亲密相关的钢丝绳、配件、化工、橡胶和五金等物资价格的上涨,增加了公司的生产本钱的支出。在这种状况下,我们亲密关注国际和国内政治经济形式,乐观挖掘内部潜力,千方百计降低本钱,我们实行提高业务员自身素养、把握市场信息、抓源头选购、修旧利废等六项措施,尽可能节能降耗。为了降低材料费用公司实行以旧电瓶换新电瓶的方法,机械公司以旧电瓶换新电瓶,今年以150块旧电瓶换新电瓶53块,价值24682.50元,节省本钱开支。3、进一步提高物资治理现代化。a、使用微机限度的为治理效劳,不断提高工作效率,从年初我们就开头着手为脱离手工记帐做前期预备,对1-6月份微机库存帐与手工帐进展核对,把握和分析过失状况,找有关人员汇总存在的问题,为完善和扩大物资治理软件供应资料和数据,为年底前取消手工记帐做预备工作。b 二.三号加油站使用电子加油机,进一步提高了对汽、柴油的出入量的掌握治理,杜绝了治理上的一些漏洞 ,削减了燃油不必要的损耗,真实的反映了港内主要单位生产及局部行政车辆用油情4为了避开和降低各种风险,提高经营治理效率,利用清产核资之时申报撤消港湾物资公司和特种油经销处有效的保证了经营治理和财务治理的有效性和安全性。(三)、仓储治理工作。1、仔细组织职工学习贯彻执行安全生产法和山东省安全监视治理规定,并且结合公司“安全月”活动的要求,组织职工进展了相关安全法律法规的培训和考试,结合加油站和仓库等安全重点部位的特点,进展综合自查,对查出的问题,提出整改措施,将结果予以通报,并纳入考核。先后清理了一号油库和三角地油罐区的杂草,对三个油库的避雷设施和储油罐的透气孔、电力配电箱接地线和仓库的漏雨状况进展了检查和整治,更换了到期的消防器材,为公司安全生产供应了牢靠保证。2、坚持每月仓储例行检查制度,通过对仓储根底工作的检查,增加仓储人员的治理意识,促进了库容、库貌及物资治理水平的不断提高。年初,我们将原来属于2#仓库负责的轮胎和钢丝绳划归1#仓库负责,以利于更好的治理(机械公司修理站小库及人员也划归1#仓库治理)。为了盘活库存物资,对仓库的冗余物资进展了清理和清点,将库存物资分类建帐,列出明细,以便基层单位查询使用。今年4月小车班领取了冲洗机1台。铁路公司领用注油机1台,大型砂轮机1台,12#槽钢62m。门机大队领用了两台180的电动液压推杆制动器,cbf-140e齿轮泵2台,以及调剂使用了局部承,总价值约1.8万元。3、压缩库存,削减资金占用。一是按局布署,连续搞好核留物资库存工作。全年使用核留库存物资0.64万元,核留库存由XX年5月的61.2万元削减到目前的37.8万元。二是加大对帐外物资和积压物资的调剂使用,结合局开展的核留库存工作,做到先利用库存,再选购,在汇总平衡物资打算时严格掌握,对库存查实,能利用冗余和帐外物资的,坚决不准选购,加强内部材料相互调配,做到物尽其用。1-10月调剂使用帐外物资8.09万元。三是做好对局部帐内已无使用价值的物资的报废工作,已削减资金的占用,7月初,借今年清产核资之即,将选择出的43.1万元配件和物资申请作报废处理。4、做好仓储治理,盘活库存资金。今年上半年对燃料站从XX年6月XX年6月期间的柴油进展盘点,共盘盈燃油43吨,金额217761.84元。经公司批准已作帐处理,防止消失纰漏。原特种油经销处库存的润滑油10.795万元,经申批报废处理,XX年对外出售74公斤,金额达3620元;公司内部领用334公斤,价值2022.47元,盘活和节约了资金。(四)、清欠工作。我们连续做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,XX年1-10月清回1.8万元现金,累计清欠99.39万元。三、 存在的问题:(一)在物资治理创新、制度创新、方法创新等方面的力度不够。(二)对国家宏观调控政策缺乏前瞻性,因此对市场价格的波动规律不能提前把握。(三)对重点装卸机械设备配件及重要物资的供给保障有待进一步健全和完善。(四)库存物资数额较大,库存构造不合理。冗余物资占用库存比例较大,不利于库存资金的周转。(五)效劳标准有待进一步提高,要不断完善效劳标准,把物资治理和供给工作做细做好。四、 XX年工作打算准备(一)提高熟悉,加强治理,完善机制。加强物资治理,深入挖掘物资流通环节的潜力,降低生产本钱,提高经济效益,努力完成XX年公司的创业目标、规划和任务。我们要加强对物资的治理工作,进一步完善内部治理机制、完善制定物资治理的规章制度和工作质量标准及岗位业绩考核标准,做到程序流畅,责任明确。确保每个员工有章可循,尽职尽责,有效的提高物资治理工作质量。同时,要不失时机的加强业务人员的政治、业务学问的学习培训,进一步提高业务人员的综合素养。(二)加强市场调研,增加对物资价格波动趋势的前瞻性。我们要以年度综合打算为依据,深入、全面、系统地准时把握、了解市场信息,充分考虑港口生产和进展需求,市场价格,资金等因素,准时编制月度大宗或批量物资选购打算,准时把握国家宏观政策调控所引起的市场经济变化,分析物资价格波动的趋势,要有预见性,限度的防止不法商贩的乱涨价,压缩价格,降低本钱,节省费用开支。例如,在燃油涨价前,我们足量储藏,就会节省支出。(三)连续深入贯彻执行集团公司的设备物资选购治理方法,加强物资选购治理,切实做好比质比价工作。我们要连续严格执行设备物资选购治理方法,在“货比三家”的比质比价选购原则的根底上,连续做好用物资询价表的书面形式来标准比质比价选购,进展有效的监视和制约。整理进货渠道,加大直购比例,以生产源头选购为主,选择质量好有信誉、供货准时、价格合理的供货商,尽可能削减中间环节,利用计算机等现代化治理手段,加大物资选购治理的民主监视力度,通过公司计算机网络系统公示供方档案,公示物资产地,价格,这样既便于使用单位查询,也利于各部门和使用单位监视,真正做到透亮选购,信息公开的“阳光选购”。(四)加强重点物资的预控,保证供给,抓好质量治理凡事预则立,不预则废。港口是特别行业,对重点设备、高大设备、重点物资、应急物资要逐步建立物资供给保障制度,审批、选购、供给程序流畅,对特别配件的供货厂商要作到心中有数,提前作好配件供给的应急预案,保证重点设备配件、应急物资、短缺物资的供给工作。要确保生产物资的供给,业务员要常常深入到使用单位,准时把握生产需用物资状况,对修理用料做到心中有数。确保做好重点装卸机械的配件
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