资源预览内容
第1页 / 共6页
第2页 / 共6页
第3页 / 共6页
第4页 / 共6页
第5页 / 共6页
第6页 / 共6页
亲,该文档总共6页全部预览完了,如果喜欢就下载吧!
资源描述
办公室主任岗位职责电子版1.负责局党政综合性工作规划、计划、报告、总结、决议、决定、命令、_的起草和审核以局名义发出的文件文稿及局领导讲话等公文的起草和处理。2.负责局党委会议、局务会议、局长办公会议、局党委和行政综合工作会议的时间和议程安排、会务文件和材料准备、会场布置等工作的组织和协调;负责会议决议、决定执行落实情况的检査并向局领导汇报。3.根据局领导对呈送文件的批示,负责落实和催办;批转上级部门文件,督促执行贯彻。4.深人实际、调查研究,抓好信息工作,向局领导传递和反馈各方面的信息;为局领导决策和指导工作提供可靠的依据,当好局领导的参谋助手。5.协助局领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾,提出相应的解决办法和备选方案。6.负责_组织宣传日常工作的组织指导,认真执行政策,协调局党委组织宣传工作的安排、检査和信息收集,及时掌握动态并向局领导汇报反馈。7.协助局领导负责组织、指导全局精神文明建设和社会治安综合治理等工作。8.负责统筹协调机关接待、交通、通讯、网络、后勤等事务工作,审批机关办公经费的使用。9.负责组织抓好局机关房地资产、工作生活设施设备、车辆等的管理运用,厉行节检、反对浪费,充分发挥资产设施的利用效益。_组织承办和协调督促人大代表建议和政协委员提案的办理工作。11.协助局领导处理干部职工和人民群众的来信、来电、来访工作。12.协助局领导做好全局的保密工作和局机关的机要工作。13.协助局领导搞好社会各级各界各方面的工作联系。14.抓好办公室队伍思想、作风、业务建设,加强办公室人员管理,关心办公室人员的学习、工作和生活。15.承办省水利厅办公室交办的事项。16.承办局领导交办的其他事项。办公室主任岗位职责电子版(二)1、主持办公室的日常行政工作。2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作。3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等,负责督促检查会议决议执行情况。4、在总经理领导下,负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。5、根据集团领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、_及其他文件。6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。7、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈。8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。9、注意调查研究,主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题,为领导的工作决策提供参考。10、严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好集团财务工作。11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作。12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。办公室主任岗位职责电子版(三)1.在书记、院长的领导下,拟定、完善福利院的各项规章制度和发展规划。认真组织职工学习政治理论及业务知识,提高职工素质,教育全体职工热爱本职工作,全心全意为院民服务。2.认真完成院长交办的各项任务,准确、及时地上传下达,做好各科室的协调工作,负责处理日常接待、信访处理等事务。3.负责起草工作计划、工作总结、工作报告,督促落实各项工作任务。4.承办各类文件的收发、登记、打印、立卷、归档工作。5.做好会议的组织、记录及服务工作。6.做好信访及登记工作,对来院慰问、咨询的人员热情接待。7.负责干部职工的考核和劳动工资工作。严格工作纪律,严格考勤,对发现的违规行为经过会议研究给予严肃处理。8.承办党支部工作和全院的日常行政事务工作,做好财务、统计等工作。9.服从分配,团结协作,积极带头参加院里组织的各项活动。10.负责院里的车辆管理和报刊材料的订阅、发放工作,做好信息的编写、报送及宣传工作。11.管理会议室、接待室和办公室的内部器具物资,做好办公室用品的采购、保管、分发。12.负责对传达室门卫人员的管理,做好全院安全保卫、户口管理、计划生育、环境绿化、卫生及综合治理等行政事务管理工作。办公室主任岗位职责电子版(四)1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;5、负责员工的招聘,及离入职管理,物品的发放回收和保管。6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;8、协助对外联络与接待工作,做好与政府职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。办公室主任岗位职责电子版(五)1.深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。3.根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。4.协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。5.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。6.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。7.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。8.收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。9.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。10.思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难。11.规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。12.负责全院的宣传工作.13.完成领导交办的其他事宜。第2页共2页
网站客服QQ:2055934822
金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号