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2023年度企管部工作计划标准样本一、企管部年度工作的指导思想在新的一年里,我部将坚持发展才是硬道理的战略思想,尤其要牢固树立和认真_,以投管公司的经营原则和公司的经营理念为中心,切实做到发展要有新思路、改革要有新突破、各项工作要有新举措,努力建立和完善我部企业管理的新模式。二、企管部年度存在的问题及对策(含下属单位)只有找出问题的根源所在,才能有的放矢地解决现存问题;只有解决了现存问题,才能更好地迎接新的挑战;只有战胜了挑战,才能使公司走向繁荣辉煌。1、经济指标的问题。由于受金融海啸影响,各行各业都受到了一定冲击,市场相对低迷,如租赁市场不景气,汽油价格下调等,我部为针对此类问题将召开会议商讨对策,推出一套减租办法并将合理调整汽车费用等各项经济指标。2、水泥厂的问题。在确定了新的领导班子后要有新的经营理念以及新的工作方法,我部将协同新的领导班子共同探讨水泥厂的定位、各项制度以及经营方面的相关问题。3、有限公司的问题。在新的一年里我部将继续跟踪企业经营状况,并根据_有待解决的若干问题协助解决现存问题。4、员工工作积极性的问题。员工的工作协调性及工作纪律比较松懈(包括下属单位),我部今后将继续强化部门职能建设,加强督导工作,提升员工工作积极性和业务水平,提高工作效率。三、企管部年度的工作目标我部年度的工作目标以工作指导思想为方向,充分认识到当前存在问题,并根据当下时代特征,从现实大环境及我部的实际情况出发而科学制定的。1、我部将逐渐理顺管理体制,加快依法治企步伐。为建立一种崭新的企业管理模式,我部将从管理制度、管理手段、管理标准和管理效能等方面进行深入探索,力图建立较完善的企业管理体系。2、加强对下属单位租户经营状况的监管力度,保障公司投资的资产安全,提高效益率。3、加大租金收缴力度,健全物业租赁风险预警机制,防范欠租、逃租事件的发生。4、抓好消防安全方面工作,定期或不定期地对辖区进行消防、生产安全检查排查,消除安全隐患。四、企管部年度的工作计划要点(一)对下属单位的经营管理方面1、统筹指导作用(1)于_月底前确定我部全年的工作计划并落实下属单位的工作计划。(2)于_月底前审查并下达下属单位经济指标以及完成经济责任书的签订。(3)于_月底前统计核实完成下属单位年度的收入计划(物业租赁收入、物业管理费、其它收入)。2、管理作用(1)建章建制,加强对各下属单位的宏观管理,发挥宏观调控作用。修订好有关规范化制度,如:工作制度、合同管理办法、资产管理办法、成本管理办法等。(2)逐步建立企业管理的数据信息中心。要形成公司及各下属单位资产数据、基本情况数据、经济效益数据等等。(3)加强合同管理,规范合同文本。各下属单位对内、对外签订的合同一律实行审批认证制度,所有合同均纳入档案管理。3、监督作用:(1)加强与下属单位的沟通,了解下属单位的日常经营活动,确保工作的顺利进行。(2)通过电话、网上、信件等方式反馈信息,进行及时处理并分类整理,形成监控系统。(3)到下属单位中去听取意见,到相关部门听取意见,了解各下属单位问题产生的根本原因及解决方法。4、检查作用:(1)每月召开工作例会,了解下属单位的经营情况。(2)各下属单位每月向我部提交月总结报告及下月工作计划,根据报告情况,我部将对出现问题的单位进行深入调查了解并汇报上级,提出建议协助解决。(3)充分发挥下属单位监督检查部门的作用。由公司与各下属单位负责人组成检查小组,对下属单位经营情况及服务质量进行抽检。5、考核作用:(1)落实完成年度经济指标考核及奖罚情况。我部将根据本年度各下属单位的经营情况进行汇总,会同财务部完成考量工作,并上报公司审批。通过工作,逐步建立职责清晰、责任明确、监督有力、约束到位、奖罚分明、服务规范的监督网络。(2)_月份要落实我部及下属单位年上半年度的工作总结及下半年的工作计划,对上半年工作进行考核,找出存在的问题与不足,并协助进行改进。(二)对合资合作企业的监管方面1、跟踪企业员工工资的发放情况,避免出现企业欠薪,导致公司承担发放欠薪的情况。2、加强与各合资合作企业的沟通,确保各合资合作企业年度董事会顺利召开。3、进一步了解公司、水泥厂、公司等合资合作企业的经营情况,并做好对合资合作企业经营状况的调查。4、协助解决合资合作企业在经营方面出现的问题,如水泥厂承包经营的相关问题等。5、采取工作例会信息反馈、听取意见等方式收集企业经营信息,并对信息加以分析汇总。(三)物业租赁管理方面1、对物业租赁状况进行跟踪调查,统计分析,确保物业无闲置及租金无拖欠。2、对物业市场进行调研工作,了解当下物业市场现状,为集团和中心提供有价值的研究报告并制定可行方案。3、拓宽思路,确定重点,增强服务意识,尽可能地留住商户,减少物业的空置,推动公司服务工作上新台阶。4、协助处理各物业租赁单位在工作中存在的问题。5、检查各物业租赁单位消防、安全生产情况。(四)其它方面1、及时完成上级下达的各项工作任务;继续保持对日常工作稳抓不放,保证日常工作的顺利开展。2、加强与各部门之间的协调,配合,保证各项工作顺利开展。(1)配合人事部抓好工、青、妇和计划生育工作。(2)配合财务部处理好各单位的财务问题。(3)配合工程部做好物业的维修工作。3、继续抓好企业工会基层委员会的组建工作,促进基层工会发挥作用。4、做好员工培训工作。5、做好台风暴雨季节的相关防范工作。(五)消防安全方面1、做好安全生产宣传工作,如发放安全知识宣传资料、悬挂条幅、张贴安全宣传海报等。2、做好辖区企业、宿舍、“六小”场所的消防安全检查及整治工作,确保无重大安全生产事故发生。3、协助区安监办和龙华街道安监办举办消防、生产安全宣传活动。4、明确责任,落实消防安全责任制。与下属单位签订_年度消防安全责任书。5、做好消防安全动态的出刊工作。2023年度企管部工作计划标准样本(二)1、网站升级工作:目的在于提高公司网站的内部使用率、外部点击率和信息量,加强作为交流平台的作用。方法:可引进杭州慧泉软件公司协助进行网站升级和建设工作。具体负责部门:综合部。具体费用预算,另行确定。2、内部通讯编辑工作:内部刊物是员工交流的平台,也是企业文化工作的一个重要媒介。计划半年出一期。组织方法:在公司高管领导下,由行政部牵头,组成编辑部,负责运作。每期排版印刷费用,预计_元。3、企业内部诊断工作:企业诊断和内部管理改革工作,完全采取公司内部自行组织的方式,不引进外部专业咨询机构。由公司高管牵头指导,按照计划分步组织实施。培训主讲讲师由公司高管担任,公司内部有关人员辅助或者协助授课。与员工培训工作结合起来开展。引进美国最流行的企业诊断工具,通过全体员工的参与,以培训的形式,借用各种调查问卷和测试表格,在培训学习的过程中,发现和梳理企业存在的管理问题、企业文化特征和员工自身存在的问题。培训和诊断相结合的的过程,既是学习,又是寻找差距;既是提出问题,又是寻求解决方法。最终提出企业管理改革措施。在培训过程中,对企业管理和企业文化深层特征的认识、学习、解析、诊断,不是由一个人或几个人完成,也不是由一个人或几个人的思路主导,而是由全体参与人员共同进行。利用这样的工具进行企业诊断的过程,实际上是课题研究的过程。利用诊断工具,设计多个课题,通过培训的形式,在全体人员参与的过程中,共同探讨每一个研究课题,而不是由一个人或几个人在课题研究中唱主角。所有诊断结果,都是在公开透明的环境中,由全体参与者共同探讨出来的。因此,大家对诊断结果会有高度一致的认同。同时,这样的培训和企业诊断会产生难得的企业文化效果:可以达到统一认识,提高参与意识,提高凝聚力的明显效果。员工通过培训,不但学习了最前沿的管理知识,而且对企业的发展现状产生了深刻的认识;不但参与了企业的诊断全过程,而且为企业发现问题、解决问题、确定新的目标做出了贡献。与培训相结合的企业诊断工作,由两大部分工作组成。一部分,是培训、讨论、交流、学习和解析案例。另一部分,是测评、测验、填表、统计、整理。其中,统计和整理工作有很大的工作量。这一工作需要组织人在培训课后完成。每一次培训或集体课题研讨结束后,需要专门安排人完成统计和整理工作。整理结果,作为下一次课题素材,用以共同学习、分析、研究、讨论。2023年度企管部工作计划标准样本(三)企业管理部是本公司推进企业各项管理的归口部门,在总经理领导下开展工作并直接对总经理负全责。其主要职责是:一、建立健全公司各项规章制度。监督各部门、班组严格执行1、组织编写公司各项规章制度,并保证各项制度之间的协调统一。2、跟踪检查规章制度的_执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准1、根据公司组织机构的设置,组织编制各部门工作职责。2、督促并协助各岗位编制岗位工作标准。3、如发生机构调整,部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。三、对各部门进行日常工作考核1、建立公司考核体系,制定考核方案和考核细则。2、编制公司生产经营综合计划和工作目标,并对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。3、根据考核的结果,要求相关部门提出整改措施并落实执行,企管部进行跟踪验证。4、按领导要求进行专项工作任务的跟踪考核验证。四、组织建立公司内控管理体系定义:企业内部控制是以专业管理制度为基础,以防范风险、有效监管为目的,通过全方位建立过程控制体系、描述关键控制点和以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。企业内部控制主要包括下列要素:(一)内部环境。内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。(二)风险评估。风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。(三)控制活动。控制活动是企业根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。(四)信息与沟通。信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。(五)内部监督。内部监督是企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。五、公司级数据的收集、分析和使用1、根据标准和程序文件的要求制定公司级数据收集的范围。2、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集,并进行统计、整理和分析,形成文件,为考核和管理者决策提供依据。3、定期将各类指标与业务计划进行比较,找出差距。4、通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公司领导。六、提出组织机构设立和调整的建议、方案1、根据公司生产经营状况和发展要求,调查研究,提出组织机构的设计方案。2、针对现有机构状况,提出合并、撤销或增设某个部门、工作组的建议。七、综合管理对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核。1、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。依据程序文件,定期进行顾客满意度调查,督促相关部门对顾客不满意项进行整改,并对整改结果进行追踪验证。2、对公司内的合理化建议、好人好事、技术革新等提出奖励的建议,同时对违反员工行为规范的现象按公司规定予以处罚。3、领导安排的其它一些专项工作。第6页共6页
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