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新版资助系统学生操作说明2015 年起,河南省高校国家奖助学金评定开始启用新版系统, 采取学生在线申请,院系、学校审批的数据处理方式开展工作,现将 有关学生操作有关注意事项说明如下:一、基本流程1. 学生使用初始用户名和密码登录“河南省高校学生资助在线” 系统,完善个人详细信息;2. 学生所在院系通过“河南省高校资助业务系统”审核学生个人 基本信息;3. 学生个人基本信息审核通过后,学生提交困难认定申请;4. 院系审核学生困难认定申请;5. 学生困难认定申请审核通过后,根据院系奖助学金评定情况在 线提交国家奖学金、国家励志奖学金或国家助学金申请;6. 院系审核学生国家奖助学金申请;7. 学生国家奖助学金申请审批通过后,在线打印相关申请审批表 格,并按照院系要求上交。二、操作说明(一)学生个人基本信息完善1. 学生首先登陆“河南省高校学生资助在线”系统 http:/gxzz.haedu.cn/,在登陆页面选择“许昌学院”初始用户名 为学生本人身份证号,我校初始密码为 666666,输入验证码登陆系 统:2. 登录系统后,首先在“账号设置”中进行“修改密码”,然后 点击“个人基本信息”进行信息完善:个人信息完善分三个部分,基本信息、通讯信息、家庭情况: (1)基本信息:首先选择学生所在院系、专业、班级、填写学 号,要特别注意,这些信息一旦选择并保存后个人将无法修改,要确保信息的正确性;然后根据系统要求填写或选择考生号、民族、政治面貌、户口、家庭人口数、特殊条件等;(2)通讯信息:家庭住址必须按照省市县乡村,家住城市或乡 镇的要按照省市县(区)街道小区楼号门牌号的格式填写,不得省略。 不按要求填写的不予审批;然后按照实际填写家庭所在地邮政编码 家庭电话(座机或手机)、个人手机号等信息;3)家庭情况:按照要求至少填写一位家庭成员信息,如父亲或母亲,父母如在家务农,则工作单位填无,职业务农;个人信息填写完成并核对无误后点击“保存”等待院系审核(二)困难认定申请学生个人基本信息审核通过后可点击申请“经济困难认定”,如院系未审核则系统会提示:注童:伞*基本信息尚未完善或者未過过审檢,岂时无法进行境济困难认定学生个人基本信息审核通过后,即可进行“经济困难认定”申请:申请理由必须满足系统要求,否则无法保存。申请理由填写好后点击“保存”,等待院系、学校审核。(三)国家资助申请学生困难认定申请由院系和学校审核通过后,学生才可申请“国 家资助”:注意:国家奖学金、国家励志奖学金审批通过后需在线打印申请 审批表,而申请审批表的审核也是每年全省国家奖助学金工作最重要 的组成部分之一,申请审批表在省资助中心和教育部审核不通过的将 直接取消获奖资格,因此学生需务必按照学校要求进行填写。1.国家奖学金国家奖学金系统申请主要需要填写三个部分,即学习情况、大学期间获奖情况、申请理由:学习情况成绩排名和综合考评排名均需在前10%,且 排名总人数内不得与他人排名重复必修课信息为2014-2015学年必修课门数, 不得有不及格情况申请理由(200字)大学期间主要获奖情况日期奖项名称颁奖单位2014年5月省级三好学生河南省敎育厅获奖日期、奖项名称、颁奖单位按照获奖证书上的内容填写,获奖情况家庭经济情况成绩排名和综合考评 排名都必须在前25%, 且统一排名标准下不 允许排名相同申请理由(家庭情况、在校表现,300字以上,500字以内)2.国家励志奖学金 国家励志奖学金为例,申请国家励志奖学金需填写四部分,即家 庭经济情况、综合测评情况、获奖情况、申请理由,具体要求参见下 图:家庭住址必须按照省 市县乡村的格式完整 填写 k)日期奖项名称颁奖单位2014年5月三好学生安阳师范学院获奖情况按照获奖证书上的日期、名称和颁奖单位填写,不得为空3. 国家助学金国家助学金申请按照系统提示填写提交即可
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