资源预览内容
第1页 / 共9页
第2页 / 共9页
第3页 / 共9页
第4页 / 共9页
第5页 / 共9页
第6页 / 共9页
第7页 / 共9页
第8页 / 共9页
第9页 / 共9页
亲,该文档总共9页全部预览完了,如果喜欢就下载吧!
资源描述
公司办公管理制度一、办公用品分类1、耐用办公用品:电话、计算器、订书机、文件框、文件夹、打孔机、剪刀、直尺。2、消耗性办公用品。传真纸、复(写)印纸、打印纸、记号笔、订书钉、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、信笺纸。3、办公设施:办公用品价格达_元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机、扫描仪、打印机等。二、办公用品申请1、各部门应于每周五根据工作需要提出本周的办公用品需求申请,由填写办公用品采购申请单交总经理审批签字后,交采购部统一购买。2、各部门临时采购急需的办公用品,由部门主管填写办公用品采购申请单,并在备注栏内注明急需采购的原因,报总经理批准后交采购部进行采购。三、办公用品采购1、公司所需办公用品一律由采购部统一采购。2、对专业性办公用品的采购,由所需部门协助采购部共同进行采购。3、采购单价大于_元以上办公用品,采购人员应先进行询价、比价、议价,将最终议定价格呈报总经理同意后,方可实施采购。四、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由办公室办公用品管理人员负责登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。2、办公用品采购_应由办公室用品管理人员确认入库签字后,方可报销。五、办公用品领用1、办公室建立办公用品领取登记簿,部门领取人员登记品名、数量并签字后,方可领取。2、为了降低资金占用,按照“用多少、领多少”的原则,办公室根据实际情况进行限量领取。3、耐用办公用品因破损、残旧确需更换的,必须以旧换新。六、办公用品使用1、公司员工应本着节约的原则使用办公用品,严禁浪费与人为损坏,严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。2、员工离职时应所用办公用品一并退回(消耗品除外),若不能退回的,从应发工资中按原价扣除。3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管,人为因素丢失损坏,由本部门自行解决。4、蓄意损坏办公用品的,由责任人照原价赔偿,并处以一倍以上罚款。公司办公管理制度(二)为了加强公司对办公用品采购与使用的控制,规范采购与使用行为,控制办公费用开支,制定本制度。1.本制度适用监理日常工作所需检测仪器设备、办公用品、设备材耗、交通工具及生活用品等管理。2.采购1)采用集中采购、定量供应的办法。2)集中采购由公司办公室负责并管理,集中采购的办公用品包括复印纸、墨水、笔芯、卷尺、文件盒等。按公司的资产管理制度在每个月月初开会时按项目部实际情况申领、核实发放。3)实行定期计划批量采购供应,即每月_日前各监理部向公司办公室申报当月所需用品计划,经核实、批准后由办公室统一采购。4)交通文具、生活用品等经申购批准后,办公室可授权各监理部限额自行采购。5)各监理部或办公室各部门若临时急需采购的,由监理人员根据需要填写办公用品申购单,并在备注栏内注明急需采购的原因,经项目监理部负责人审核同意后,交办公室审批后,方可实施采购任务。6)必需品,采购不易或耗用量大者应酌量库存。7)结算。凭采购任务单及单价,编制明细表经确认后,报办公室专职人员凭发票结算。_分发领用1)各监理部领用办公用品需填写办公用品领料单,经人事部核实,再凭单去发料室领取用品。2)发料室应将领出用品,做好登记,写明日期、品名与能量,连同审批的办公用品领料单造册,在每月月底同人事处核对。月初编制本月需补足的文具用品等的采购用品申购单。4.管理1)新进人员、新开监理项目申领的办公用品,在离职或项目退场时,应将剩余办公用品一并缴交办公室或转其它同事。2)印刷品(监理资料、信封等)其印刷、保管均有办公室统一印刷保管。3)各部门、项目部的办公用品由部门制定专人保管维护。需维修的办公用品及时送至公司指定维修点修理,特殊情况经申请,询价批准后采用就近原则修理。4)办公用品正常使用发生损坏时,要及时向办公室报废,由办公室安排管理,如不报废或擅自将损坏的办公用品掉丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。5)对决定报废的办公用品按公司资产管理制度中规定执行。6)公司对办公用品的使用情况,实行年内不定期检查,年末普查的检查制度,检查工作由办公室负责。公司办公管理制度(三)为了加强公司对办公用品采购与使用的控制,规范采购与使用行为,控制办公费用开支,制定本制度。1.本制度适用监理日常工作所需检测仪器设备、办公用品、设备材耗、交通工具及生活用品等管理。2.采购1)采用集中采购、定量供应的办法。2)集中采购由公司办公室负责并管理,集中采购的办公用品包括复印纸、墨水、笔芯、卷尺、文件盒等。按公司的资产管理制度在每个月月初开会时按项目部实际情况申领、核实发放。3)实行定期计划批量采购供应,即每月_日前各监理部向公司办公室申报当月所需用品计划,经核实、批准后由办公室统一采购。4)交通文具、生活用品等经申购批准后,办公室可授权各监理部限额自行采购。5)各监理部或办公室各部门若临时急需采购的,由监理人员根据需要填写办公用品申购单,并在备注栏内注明急需采购的原因,经项目监理部负责人审核同意后,交办公室审批后,方可实施采购任务。6)必需品,采购不易或耗用量大者应酌量库存。7)结算。凭采购任务单及单价,编制明细表经确认后,报办公室专职人员凭_结算。_分发领用1)各监理部领用办公用品需填写办公用品领料单,经人事部核实,再凭单去发料室领取用品。2)发料室应将领出用品,做好登记,写明日期、品名与能量,连同审批的办公用品领料单造册,在每月月底同人事处核对。月初编制本月需补足的文具用品等的采购用品申购单。4.管理1)新进人员、新开监理项目申领的办公用品,在离职或项目退场时,应将剩余办公用品一并缴交办公室或转其它同事。2)印刷品(监理资料、信封等)其印刷、保管均有办公室统一印刷保管。3)各部门、项目部的办公用品由部门制定专人保管维护。需维修的办公用品及时送至公司指定维修点修理,特殊情况经申请,询价批准后采用就近原则修理。4)办公用品正常使用发生损坏时,要及时向办公室报废,由办公室安排管理,如不报废或擅自将损坏的办公用品掉丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。5)对决定报废的办公用品按公司资产管理制度中规定执行。6)公司对办公用品的使用情况,实行年内不定期检查,年末普查的检查制度,检查工作由办公室负责。公司办公管理制度(四)一、办公用品分类1、耐用办公用品:电话、计算器、订书机、文件框、文件夹、打孔机、剪刀、直尺。2、消耗性办公用品。传真纸、复(写)印纸、打印纸、记号笔、订书钉、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、信笺纸。3、办公设施:办公用品价格达_元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机、扫描仪、打印机等。二、办公用品申请1、各部门应于每周五根据工作需要提出本周的办公用品需求申请,由填写办公用品采购申请单交总经理审批签字后,交采购部统一购买。2、各部门临时采购急需的办公用品,由部门主管填写办公用品采购申请单,并在备注栏内注明急需采购的原因,报总经理批准后交采购部进行采购。三、办公用品采购1、公司所需办公用品一律由采购部统一采购。2、对专业性办公用品的采购,由所需部门协助采购部共同进行采购。3、采购单价大于_元以上办公用品,采购人员应先进行询价、比价、议价,将最终议定价格呈报总经理同意后,方可实施采购。四、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由办公室办公用品管理人员负责登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。2、办公用品采购发票应由办公室用品管理人员确认入库签字后,方可报销。五、办公用品领用1、办公室建立办公用品领取登记簿,部门领取人员登记品名、数量并签字后,方可领取。2、为了降低资金占用,按照“用多少、领多少”的原则,办公室根据实际情况进行限量领取。3、耐用办公用品因破损、残旧确需更换的,必须以旧换新。六、办公用品使用1、公司员工应本着节约的原则使用办公用品,严禁浪费与人为损坏,严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。2、员工离职时应所用办公用品一并退回(消耗品除外),若不能退回的,从应发工资中按原价扣除。3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管,人为因素丢失损坏,由本部门自行解决。4、蓄意损坏办公用品的,由责任人照原价赔偿,并处以一倍以上罚款。第3页共3页
网站客服QQ:2055934822
金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号