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Word文字处理复习要点“文件”菜单:保存:用于保存文件,考试时随时保存,这样所做的结果才不会丢失.页面设置:用于设置纸型,及上下左右边距的大小。“编辑”菜单:撤销:多插入文字,或者不小心删除,操作错误等可以使用“撤销”命令,跟常用工具栏上的“撤销按钮是一个用法。恢复:仅当“撤销”按钮用的次数多了,把上一题正确的结果都“撤销”了,可使用“恢复”按钮挽回失误。替换:用于查找文章中用的不当的词。有段落“替换”或全文“替换”,替换时,在“查找内容中输入的一定是文章中有的文字,在“替换为”中输入的是新的词语。注意:两次输入都不能出错。错误补救:如果在检查时发现错误,可以再次使用“替换”命令,这次在“查找内容中输入的是你刚才替换错的内容,在“替换为中输入题目中要替换成的正确的内容。“视图”菜单:页眉页脚:用于在文章上面或下面加上说明性文字,如页码等。考试时注意:(1)不能多做或少做,让做页眉就只做页眉,让做页脚就只做页脚,也不能把页眉内容做到页脚或页脚内容加到页眉上;(2)不能多写少字;(3)做好之后一定要单击“页眉页脚”工具栏上的“关闭按钮”或双击文章区域,退出“页眉页脚”编辑状态。“插入”菜单:图片:用于插入剪贴画图片或文件中的图片,以及艺术字、自选图形等。注意:艺术字插入要选对样式、字体、字号。文本框:插入文本框以后,要按住鼠标不放拖动,才能正确插入文本框,插入以后,再输入文字.错误补救:删除多于或错误的文本框或艺术字要先选定,再按Delete键删除.“格式”菜单:字体:()“字体”页面:包括字体、字号、字形、颜色、下划线、着重号、删除线等:(2)“字符间距页面:包括缩放、间距、位置等;(3)“文字效果”页面,包括文字的动态效果等.段落:包括缩进、段前间距、段后间距,特殊格式里的首行缩进和悬挂缩进,行距及行距设置值,段落对齐方式等。“表格”菜单:表格有关的内容都在这个命令下面,包括“插入”表格,插入行、列,删除行列,合并单元格,拆分单元格等。有个例外是单元格对齐方式,先选定然后右击鼠标,选择单元格对齐方式命令。注意:插入表格时不能把行列弄反.Excl复习要点一、单元格内容输入:单击即可输入,输入好了以后在边上单击鼠标.二、单元格格式:选定要设置的区域,“格式”菜单中的“单元格式,在“单元格格式”对话框中设置:(1)“数字”页面:设置数字类型,如:文本型、日期型、数值型、货币型等;(2)“对齐”页面:设置水平及垂直对齐方式,合并单元格与否;(3)“字体页面:设置单元文字的字体、字号、字形、颜色、下划线等;(4)“边框”页面:设置单元格内、外边框,及边框的线形颜色等;()“图案”页面:设置单元格的填充颜色。注意:(1)所有单元格格式操作都要先选定题目中所说的区域;(2)一定要看清题目到底有没有让做“合并单元格”命令;(3)边框的设置,要先选线型后选颜色,最后看是加内框还是外框,还是内外边框一起加,线条、颜色默认的话就是不要选择,系统默认是黑色单线;(4)字体的颜色不要做成填充色。三、公式及函数:1、公式:公式遵守运算规则:先乘除后加减,需要先加减的要加括号。运算符号:加号+,减号,乘号*,除号/计算过程:(以下面这张表为例)(1)不要选定题目所说的区域,更不要选定数字区内容。直接单击单元格F3,再单击“=”号.()用鼠标在数字“”上单击,则自动输入D3单元格;(3)输入运算符号“*”号。(4)用鼠标在数字“12”上面单击,则输入“E3。(5)单击“”或“确定”按钮得到计算结果。(6)使用自动填充计算这一列的其他空白行。2、函数常的几个函数:求和函数UM(),平均值函数AEAGE(),最大值函数MAA(),最小值函数M().操作过程:()单击要放结果的空白单元格;()选择“插入”“函数”;(3)在“粘贴函数”对话框内,选择需要的函数,一般在常用函数里面。(选好函数以后在对话框的底部有说明性文字,说明该函数的功能)()单击“粘贴函数”对话框上的“确定”按钮。()按住鼠标左键不放,拖动选定计算区域,即题目所提到的区域;(6)单击“或“确定”按钮得到计算结果。(7)使用自动填充计算这一列的其他空白行或这一行的其他空白列。四、排序将整个表的数据按一定规律排列。操作过程:(1)单击要排序的字段名称;()单击“数据”-“排序”;()在“排序”对话框中选择序的“主要关键字”,再选择是“递增”,还是“递减”排序。(升序即是递增,降序即是递减)()单击“确定”按钮,完成操作.答卷技巧在正式考试的时候,往往遇到有些题型稍微有些变动,不是我们平常所习惯的方法,要注意答题技巧,及看清题目.下面我就常出现的一些问题给出一定的方法:一、选择题:1、 计算机系统结构图一定要看清。2、 对于没见过的题目找关键字,如下面两题:(1)为了改善计算机系统和应用中的某些不可靠因素,以保证计算机正常、安全地运行,而由计算机管理派生出来的一项技术是()A。计算机安全B。计算机密码C.计算机病毒D.计算机黑客()张昊同学在浏览网页时看到了一幅图片并想将它保存下来,下列可以帮他实现的操作是()A.右击网页上的图片,然后单击添加到收藏夹.双击网页上的图片右击网页上的图片,然后单击“图片另存为D右击网页上的图片,然后单击属性3、 对于可以到机器里面找答案的题目,我可自己操作完成,如以下两题:()用智能ABC输入法输入汉字绿时,应该输入(C)l ByC D.ls完全可以选择智能ABC,通过打字来完成看看.(2)从网页上保存下来的歌曲,文件类型一般有很多种,下列文件的扩展名不属于音频文件的是(D)A。p3wmaC。midDjg可以打开暴风影音等媒体播放器,通过打开文件,选择文件类型,看看音频文件,视频文件是什么类型,来确定选择。4、 还有些常识类题目,自己静心,就可以判断说是非了。二、打字题选择题号后,打字内容即出现,先浏览一下有没有不熟悉的字,再选择输入法,试着打出那些不熟悉的字,也可以在外面把前面几个字先拼出来,进入打字界面只要敲空格就出现了,节省打字时间.三、Word文字处理1、所有操作之前都要先选字2、文字有关的所有操作都找字体对话框3、段落有关的操作都找段落对话框,告别注意特殊格式里的“首行缩进“悬挂缩进”,“行距”必须选择是“多倍行距还是“固定值或“最小值再来进行设置。4、替换要看清是全文还是段落替换,不能多字少字5、页眉页脚插入同样不能多字少字,更不能没让做的也做,做好之后必须关闭页眉页脚界面。、艺术字、文本框、图片的插入要看清题目,如果插入错误,选定以后再删除。做好之后取消选定。7、表格有关的所有命令也在表格菜单,除了单元格对齐是选定以后右击鼠标。8、页面设置做的时候建议选定标题。四、Excel表格操作1、xcel中凡是用到“单元格格式”对话框的都要先选定,另外两个题型(公式函数和排序)都不要先选定区域。2、单元格字体的设置也是选定单元格而不是单元格内的文字。单击即选定单元格.、公式计算先乘除后加减。如(B2+C2+D2)3+2*70%文中如有不足,请您见谅! /
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