人力资源系统需求调研目 录组织机构管理3人事档案管理4工资管理（计时工资）9工资管理（计件工资）13考勤管理14合同管理18保险管理19岗职位管理20招聘管理21培训管理23绩效考核管理24流程审批26说明：1、 本调研文档为合协公司的ISO需求调研文档，属于公司一级机密，敬请保密，如因客户保护不当产生的机密泄露，由此产生的后果，我们将保留追究的权利。2、版本号：2010年下半年版。组织机构管理部门人员调研对象：调研时间：1. 一个人力资源系统只允许一个顶级部门，贵公司的顶级部门名称是？（很重要，软件注册时需要用到，而且后期顶级部门最好不做修改）2. 贵公司的组织架构图是？（可以附件形式提供）3. 贵公司的人员架构是不是只支持末级部门挂靠？（即非末级部门不能挂靠人员）4. 贵公司是否要登记各部门的相关信息？相关信息项目分别是？5. 是进行部门编制整体控制还是做到部门岗位编制？（注明：如果没有购买岗职位模块，则只能进行部门编制整体控制）A、 部门编制整体控制，请提交每个部门对应的编制数B、 如果是部门岗位编制，请提交岗位列表，以及部门岗位编制数（EXCEL格式）6. 是否有虚拟组织？（虚拟组织就是一个临时性的机构，比如委员会、筹备组等等），如果有，请列出虚拟组织的相关情况。7. 补充其他组织机构管理相关要求。重要说明：为了前期人事数据能够准确无误的导入到系统中，所以要求各部门名称要求不能重复，对于有些重复的小部门，建议采用加大部门前缀的形式解决。人事档案管理部门人员调研对象：调研时间：1、 公司的人员分类情况是，请在下面类别中选择：在职人员 离职人员 试用人员 变动人员 劳务人员 促销人员 退休人员 黑名单 临时人员需要手工增加的人员类别是: 选择： 说明：作为企业来说，建议采用3类人员进行管理，即在岗人员、离职人员、黑名单人员，至于其他类别的人员，可以在人事表中用字段标签的形式来定义属性。当然我们系统可以自由定义，上述只是建议，仅供参考。人事基础档案的管理分为4种信息资料的管理，分别是：A、 人事基本资料信息（一对一，如籍贯、性别、年龄等）B、 人员动态资料信息（一对多，即一个人对应多条信息，如工作简历、培训经历等）C、 照片D、 文档资料（各种证书的扫描件，各种电脑文件格式等）2、 贵公司需要管理到的人事基础档案信息包含上述的：A B C D3、 人事基本资料信息（人员基本情况表），下面我们根据经验，列举了人事基本资料表可能涵盖的项目字段，请在贵公司需要的字段名称前标注。人员编号 工号 顺序号 姓名所属公司 民族 行政职务 政治面貌性别 技术职称 人员分类 岗位籍贯 婚姻状况 出生日期 年龄入职日期 本单位工龄 参加工作时间 连续工龄最高学历 毕业院校 毕业时间 所学专业学位 户口所在地 户口性质 紧急联系人身份证号 发证机关 有效期限 身高现居住地址 当前联系电话 紧急联系电话 健康状况社会保障号 银行账号 工资级别 档案挂靠所属部门（可直接附上贵公司的人员花名册）其他增加的项目名称 说明：一般来说，有些客户容易产生一种误区，觉得字段越多越好，当然如果资料齐全，当然是越多越好，但是一般的客户在上系统前，信息资料准备的不够完整，也同样选择了一些当前不是太重要的一些字段，造成了系统里字段空余的项目特别多，整体操作上不够方便。所以建议大家针对实际，选择必须的字段，对于非必须字段，可后续自行增加。另外在上述字段项目里，大家看到有3个编号，分别是人员编号、工号、顺序号，分别是用来做什么的呢？人员编号：系统唯一关联字段，不允许重复，建议采用一定的命名规则来定义。工号：可重复，也可设置不重复，但可修改，比如某些公司按照部门+流水号的方式来定义员工的工号，员工部门调动，工号可以随之发生改变。顺序号：有的企业为了保证职位高低的顺序显示某些报表，就可以人为定义顺序号。4、 人员基本资料相关项目的下拉选项。在合协系统里，支持数据规范，如一些项目可以做成下拉选框，要求录入人员必选才有效（手工输入无效），那么这些下拉框中涉及到哪些内容呢？举例来说：性别：男、女职称等级：高级职称、中级职称、初级职称、无学历：博士、硕士、研究生、本科、大专、 所以上述你选择的项目字段里，哪些项目需要做下拉选框呢？请分别列出下拉选框的内容： 5、 重新回到第3题，在选择的这些项目里，用红色笔标注必填字段。（必填字段的意思就是这些字段在员工入职时，是要求必须有数据的，如果没有录入数据，就无法保存） 6、 重新回到第4题，在选择的这些下拉选框项目里，用红色笔标注将哪些项目设置成必选项目。（必选项目的意思就是这些字段在录入时，必须从下拉选框中选择，不允许手工输入）7、 人员动态信息表下面是企业人事管理中可能涉及到的人事动态信息表和项目，请按照公司管理要求选择合适的表和项目。 个人履历表：起始时间终止时间 工作单位从事工作担任职务证明人需额外增加的项目： 个人入职表：入职日期入职岗位 应聘途径面试人介绍人培训批次（收费员岗位）需额外增加的项目： 教育培训附表：培训方式培训内容 起始时间结束时间、培训期限所学专业 培训单位培训结果 培训经费 培训性质 培训方式 培训评估需增加项目： *培训性质：学历、专业技术、上岗证、管理*培训方式：脱产、半脱产、业余、其他、 家庭成员附表姓名与本人关系 出生日期工作单位担任职务政治面貌 联系地址电话需增加的项目： *与本人的关系：父子、父女、父女、母女、配偶、兄弟姐妹 专业技术、资格证书附表专业技术/资格名称 取得方式 取得时间证书号发证单位聘任专业技术职务 聘任起始时间 聘任终止时间聘任单位 审批单位需增加的项目： 岗位变动附表原岗位名称新岗位名称变动时间变动方式 变动说明 生效时间需增加的项目： *变动方式：晋升、降至、平调 奖惩情况表奖惩种类奖惩日期奖惩原因奖惩批准单位解除处分日期解除处分原因需增加的项目： *奖惩种类：奖励、处罚 学历附表起始时间毕业时间毕业院校 原学历新学历 所学专业学制 学位学位授予时间学位授予单位外语语种 外语级别需增加的项目： 党派附表入党派时间何种党派介绍人异常类别 异常原因转正时间 需增加的项目： 档案信息附表档案类别档案编号调入时间何处调入转出时间去向技术档案号需增加的项目： *档案类别：干部、工人、合同制、死亡、退休、托管 职务任免附表任职名称任职时间任职单位发文单位任职文号有效时间免职单位免职文号免职时间需增加的项目： 外事证件项目证件名称证件号码政审文号有效期 证件单位需增加的项目： 外事往返项目出国(境)时间出国(境)目的所去国家(地区)签证期领证时间归还时间 异常情况需增加的项目：