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如何在民营企业中有效推行全面预算摘要:随着社会的开展以及经济体制的改革,民营企业逐步在开展壮大。本文根据如何在民营企业中有效推行全面预算管理工作,从以下五个方面进展阐释:第一,从上到下,制定全面预算管理战略规划;第二,从下往上,逐级汇总,实行全面预算编制工作;第三,全面预算管理工作的汇总、修改以及平衡;第四,全面预算管理工作的签批;第五,全面预算管理中的分析与考核。希望可以改善民营企业中预算管理工作的现状。关键词:民营企业全面预算预算编制预算考核现阶段,世界500强公司根本上都实行全面预算管理工作,被公认为最为有效的企业管理工具之一,但是,全面预算管理在中国,特别是民营企业中的运行工作却是困难重重。往往想法很多,也很好,财务人员花了很大的精力编制了一套全面预算,但是总因执行不到位,被束之高阁。究其原因,很多公司全面预算编制不科学、以财务部为主,而且关于细节设计不合理,财务部根据历史数据,脱离战略规划,凭空编制,缺少可执行性;另外,公司高层参与不够,既增大了执行难度,又导致年度中间经常会发生变动。本文作者认为,全面预算是公司战略的表达,是公司资源的分配方案,是各部门工作目的的详细表达。因此做好全面预算管理工作对公司来说具有重大的意义。作者经过研究总结,得出了关于全面预算在民营企业中有效推行的一些实际操作经历和体会,希望可以帮助一些存在类似问题的企业。一、从上到下,制定全面预算管理战略规划在制定全面预算管理战略规划时,最主要是要制定预算编制目的,一方面预算编制目的要结合公司的内外部环境,复合实际情况,经得起理论的考验,要具有一定的弹性,可以应对市场的变化;另一方面,预算编制目的要考虑到民营企业客观的消费才能和员工的整体素质。其次,在制定预算编制的时候,既要结合眼前,保证预算编制目的和各个部门以及车间的目的相协调,便于预算的执行以及考核;又要考虑到公司的长远开展,可以衔接公司不用阶段的预算。编制全面预算应采用自上而下的编制方法:首先,公司董事会或决策层应制定至少三年的明晰的战略规划,并形成文件下发给公司管理层;其次,公司管理层根据决策层的战略规划,进展预算细化,使得预算的制度、责任以及费用等各个方面都可以分解到每一个职位上,进步预算的执行效率。因此,可以制定公司三年的经营方案,统计公司的营业收入和本钱费用,计算出现金流量,并以此作为公司预算编制的重点内容,例如制定各年度总的投资方案、销售目的、盈利目的等详细硬指标;然后,在各个部门以及车间,包括公司的管理阶层建立相应的预算管理工作责任制,并且各部门要根据管理层的年度指标,制定自身的年度工作方案,以及所需的资源装备及瓶颈。例如在销售部制定各大产品销售方案老产品、需要公司支持的新产品推出等,各大区域销售方案需要设立的办事处、需要新招聘的人员等,产品推广方案需要参加的展会等,同时形成月度工作方案及工作目的。二、从下往上,逐级汇总,实行全面预算编制工作在实行全面预算编制工作的时候,要按照各个部门制定的工作方案和工作目的,并以此作为标准,确定所需资源,按照月度编制预算;同时,根据各个部门的不同性质,采用不同的编制方式。其中预算的编制方式有滚动预算和固定预算以及综合预算,和固定预算相反的,还有弹性预算,这几种预算方式都巧妙的运用了现代化的信息技术。对于民营企业来说,要结合企业的实际情况,在不同的开展阶段,结合不同的经济内容,采用不同的编制方法,防止出现预算编制形式化。而企业的整体编制方式采用从下往上,逐级汇总的全面预算编制方式,这样可以进展预算目的约束,防止预算目的和公司整体目的不相符。例如:销售部可以按照业务员的销售指标流程:个人的销售指标小部门、小区域销售指标整个销售部指标,逐级汇总编制,并按照影响,逐级进展资源分配工作;制造部可以根据销售目的,以车间为单位编制消费方案,同时估算产能是否足够,需要装备的人员数量以及需要的设备数量等;而行政部、人力资源部等一些后勤部门,那么可根据自身需要完成的目的,结合销售、消费、客服等一线部门的需求,进展相应的配置。这样就可保证,预算工作可以落实到每个部门,甚至每个人。时,在预算中要恰当的引进现代信息技术,进展电子预算编制工作,可以促进预算的汇总整理,加快预算调整,便于预算过程的操作,从而提升了预算编制效率。三、全面预算管理工作的汇总、修改以及平衡制定任何一个预算,其关键都是为了执行,假设没有执行力,那么这个预算这是失败的,所以,当各个部门的预算编制工作完成之后,交由财务部负责汇总,同时,为防止年末发生预算偏离的现象,要进展初次审核,并将初审意见反响给编制部门进展修改。初步审核时要审核预算草案和预算目的是否相一致,以及是否符合年度工作方案,还要进展预算数据来源真实性的审核。初步审核是由责任中心的预算管理人进展的。然而,关于预算的修改,必须经过充分的沟通,以保证最终的执行。在第一稿预算汇总后,假设达不成公司目的,需要预算委员会或总经理跟各部门主管沟通后,进展预算调整,并最终到达公司的目的,如真达不到目的,那么需要修改公司的年度目的。在预算的执行过程中,公司每一个月都要召开预算执行情况分析例会,结合公司每月的经营销售情况,分析预算完成情况,结合每一个品牌和办事处进展详细分析,找出在预算执行过程中的问题以及一些先进指标的执行经历。同时,在每一个季度和年中,要按照每次例会情况进展预算指标的修订工作,保证全面预算管理工作的平衡。四、全面预算管理工作的签批全面预算编制完成在完成之后,要提交董事会进展签批。董事会在进展签批时,要从以下两个方面进展 第一、预算方案是否符合企业的开展战略;第二,预算编制要以各个责任中心的利益为主,符合企业的年度目的。第二、经过签批的预算,原那么上是不可以在年度内进展修改的;但是假设在执行的时候,方案出现变更,需要增加新的工程,那么需要另行编制工程预算,然后从原年度预算考核中剥离。五、全面预算管理中的分析与考核任何方案和目的,为了保证顺利执行,必须时时进展检查和分析。所以要加强对于全面预算管理的监视和分析工作,在月度报表中比照预算差异,然后从中分析出差异的原因以及预算管理工作中的破绽,最后有针对性的由相关部门提交预算执行改进方案。同时,为了保证预算工作的顺利执行以及各项指标的全面完成,必须对预算进展考核,考核的指标和制度一定要做到公平、公正。一方面结合部门利益和个人利益以及相关的工作业绩来制定考核方法,借以调动相关责任单位的工作积极性,整体提升企业的经济效益;另一方面,考核指标要全面考虑预算差异出现的原因,更不能掺杂个人情感,防止考核流于形式。关于预算考核的方法,建议使用结合基数法。六、完毕语综上所述,真正的预算管理工作一方面可以实现资金的间接收理,另一方面也可以帮助企业进展投资和融资的预算管理工作,为企业的指导者和决策层提供正确的决策参考,防止出现盲目的投资现象;另外,全面预算管理工作本质上属于一种管理手段,而不是目的,所以,在民营企中实行全面预算管理的时候,要由人性化的管理向制度化的管理阶段过渡,最终再次回归人性化管理的阶段,这样才可以真正的实现全面预算管理目的。参考文献:1刘传辉.集团公司对控股子公司施行股权管理存在的问题及对策j.西部经济管理论坛,2022,223:58602杨利云.后危机时代民营企业全面预算管理问题研究j.商业时代,202233:79813买买提明木沙.试谈民营企业实行全面预算管理问题j.中小企业管理与科技,202218:67694薜丰,朱晓林.火电企业以战略为导向的全面预算管理问题研究j.华北电力大学学报社会科学版,2022035宫艳杰.全面预算管理在民营企业中的应用j.中国集体经济,202222
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