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冲突管理六技巧冲突管理通常是驱动变革的最大动力之一。只要处理得 当,它就能够给你带来更多革新,帮助巩固组织内部的 关系,帮助组建有效的团队。研究表明,经理人可以通 过锻炼六大关键技能,培养处理冲突时的健康心态,从 而达到双赢的目标。你害怕冲突吗?这其实再正常不过!大脑告诉我们 冲突是危险的,所以我们的本能反应就是跟冲突决一死 战或者逃之夭夭。然而,对冲突的恐惧心理会把一位领 导者变成其奴隶,使他束手束脚,怯于挑战他人。实际上,冲突只要管理得当,就可以给企业及其员 工带来巨大的利益。关键在于开诚布公地应对冲突,通 过协商实现双赢。根据美国管理协会的一项调研,一位职业经理人至 少会有 24%的工作时间是花在冲突管理上的。这是对时 间的巨大浪费吗?其实,这是个机会只要你建设性地 管理冲突。冲突是绩优企业的生命之源。在战略的制定和执行 上存在的争端、异议以及不同的观点,通常都能给企业 增添活力,带来改变,促进创新,并有助于形成团结一 致的团队。鼓励职员勇于“发难”的企业会发现,这样做能够 为企业带来创新和新的目标,以及实现这些目标所需的 改变。全球诸多大型企业都在推行这项举措,同时也为 律师事务所、人道主义组织以及政府部门所采纳。当然,直面冲突也存在风险。如果管理不当,没有 实现双赢的结果,就可能对团队带来不利影响,危害到 团队成员相互之间的尊敬和信任,以及之前达成的一致 和他们对工作的投入度。了解冲突的本质冲突,顾名思义,就是双方或多方之间存在的不同, 通常具有局面紧张、争执不断、情绪化及两极化等特征, 关系各方之间的联系纽带缺失或破裂。最重要的冲突类 型是当人们把个人情感带入到对抗关系中所产生的冲 突,然而这类冲突一旦管理得当,就会给团队带来积极 的结果。企业正变得越来越多元化,个体之间的相互关系也 日趋复杂,因此也造成了许多潜在的争端。作为一名职 业经理人,你的声音只是众多声音中的一个。你的职责 通常都会超越你的权限。不可避免地,你会面临冲突。 开诚布公地应对冲突,你会更容易达成目标。冲突是人际关系周期的直接产物,即当关系破裂并 给一方带来损失、失望、挫折、折磨甚至是痛苦(无论 是真实的还是预期的)时,冲突便随之产生了。然而, 如果你了解人们是如何对待损失的,你就会对冲突有着 更加深入的体会,并更好地解决它。要知道损失、失望, 甚至改变都可能给人们带来距离感或者内心苦痛,并最 终导致工作关系的破裂。每天,企业都可能给员工制造挫败感或其他消极的 感受错失晋升机会,绩效考评不达标,或者一个成功 的项目被叫停等。当遭受损失时,我们会深感需求没有 得到满足,从而产生更多冲突。记住:关系断,则冲突 起。管理自己的“状态”在管理冲突之前,你先要管理好自己。面对冲突, 你的自然反应就是与之对抗、逃跑或者被吓呆。你可以 通过控制自己的情绪或调整注意力,来克服这些恐惧心 理。人有许多种“状态”。状态是感觉、思维、心理和 行为的综合体,它在很大程度上决定了我们的行事方式。我们可以让自己从消极状态转变为积极状态,从畏 惧转变为勇敢,并且不按直觉行事,而是直接与冲突对 方面对面。要做到这一点,关键是要通过“心灵之眼”,即尽 力设想,来控制自己的注意力,这是大脑最强大的功能 之一。它形成了我们对特定境况的看法,并决定了我们 将如何反应。众所周知,运动员就是通过设想自己获得 成功后的情形以及永不放弃目标的信念,而不断提高成 绩的。在冲突管理中,决定结果是正面还是负面的便是心 灵之眼。它是基于一个人的经历和选择而塑造出来的, 在很大程度上决定了我们的世界观,并最终决定我们在 冲突管理中的成败。许多经理人在面对冲突时都成为了 恐惧心理或其他消极情绪的奴隶,从而错失了解决冲突 的机会。管理学教授内克(Chris Neck )和门茨(Charles Manz )指出,我们可以通过与内心的对话来改变对某种 境况的看法告诉自己某件事情是个机会,而不是阻 碍。这与半杯水的道理是一样的,即从半空的杯子到半 满的杯子的转变。把“对手”看作是潜在的盟友,并与 其接近,通过求同存异的方式建立关系纽带。有效应对冲突有效管理冲突的技巧主要有以下六种。化敌为友解决冲突的关键,就是与对方结成或重新结成联 盟。与对方结成联盟并不意味着你要喜欢他这个人,你 需要的仅仅是一个共同的目标,即你们双方都愿意为之 努力的目标。把对方当朋友而不是敌人那样对待,在相 互尊敬、积极关注和协同合作的基础上建立双方的关 系。领导者必须学会就事论事,真心实意地帮助对方, 避免在遭受攻击或者情绪紧张的情况下做出消极反应。对话协商无论何时都要确保双方之间的交流是与议题相关 的,集中关注积极的结果,并时刻记住大家的共同目标。 一定要避免产生敌意和咄咄逼人的情绪。下一步就是协 商,即在对话的基础上进行商榷。交谈、对话和协商是 一种真实、投入和富有成效的双向沟通。我们需要全力 调动身体、情绪、智力以及精神上的能量来进行沟通。打开天窗说亮话如果大家都藏着掖着,就只能把想说的话烂在肚子 里。相反,如果大家把问题拿到台面上摊开来讨论,就 能够从中理清头绪,并找到一条对大家都有利的解决途 径。切记决不可为此让对方颜面尽失!我们既要直截了 当,又要设身处地、彬彬有礼地照顾到对方的尊严。此外,时机也至关重要。在某位资深同事正要去赶 飞机时进行“发难”,显然是不合时宜的。我们可以考 虑暂时把问题压下,但并不是因为企图回避冲突。选择 恰当的时间和环境也是有效管理冲突战略的重要组成 部分。追根溯源要以对话方式解决冲突,首先要了解冲突产生的根 源。目标、利益和价值观的不同是导致冲突产生的几大 常见原因。不同的人对待相同的问题可能有不同的看 法。有人会说:“这是质量管理的问题。”有人又会说: “这是生产的问题。”沟通方式上也存在着不同。权力、地位、竞争、不 安全感、抵抗变革的思想以及岗位职责不明确等都有可 能导致冲突。盲目自大的人,例如那些喜欢通过操纵他 人以确立自身权威地位的领导,通常都是冲突的制造 者。判断冲突是否与利益或需求有关是非常重要的。利 益是比较表象和暂时性的,例如土地、金钱或工作等; 而需求则更为基本且不可妥协,例如身份、安全感和尊 严等。许多冲突看起来是为了利益之争,实际上却是与 需求密切相关的。例如,某人没有获得晋升的机会,他 看起来可能是在为薪水没有提高而沮丧,但他真正的痛 苦可能来自尊严受损或地位丧失。互惠互利互惠互利是合作的基础。只有付出了,才可能得到 回报。付出并得到回报是人与生俱来的、根深蒂固的思 维方式。研究人员在人类的大脑中发现了镜像神经元, 表明我们的中枢边缘系统(支配感性思维)能够在体内 形成对他人的意图和感觉的映射体验。相互之间的交流 和内适应使得双方都能够体验到对方的内心状态。因 此,在解决争端的过程中,通过控制自己用语言或肢体 表达出来的意思,你便可以对对方的感觉和观点感同身 受。这种意识能够让你在恰当的时机做出恰当的让步。 一旦你做出了某种让步,对方也很可能做出同样的反应。而且当你发现对方做出了让步之后,也会跟着做出 让步。建立积极的合作关系一旦关系确立,在沿着目标前进的过程中都必须小 心呵护它。我们需要做到理性与感性的平衡,因为包括 愤怒、恐惧、挫折感甚至爱在内的情感都有可能会打乱 原本考虑周全的计划,而这肯定不是我们想要的结果。我们需要了解对方的观点,无论我们对之同意与 否。越是尽力做到求同存异,就越能更好地了解对方所 关注的重点,从而有更大的机会在双方都可接受的基础 上达成一致。最牢固的关系是建立在“无条件积极关 注”之上的。我们都可以通过学习,来掌握如何在表示拒绝或与 对方持不同观点的情况下,通过沟通来接受他人。感到 被接受、价值被认可是人们基本的心理需求。冲突无处不在。然而,冲突也可以给企业和个人带 来积极的结果,而且冲突管理的技巧也是可以通过学习 获得的。成功的领导者运用上面六大技巧来有效应对冲 突。再大的冲突也能通过合作、对话和协商的方式解决。
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