大家在工作中可能经常用PPT放映演示给客户进行讲演，但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的笔记本上也显示什么，演讲者要么看自己笔记本的屏幕，要么看墙上的投影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。而一般回答是“备注”就是用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面就给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。第一步，在你笔记本的显示属性中进行设置。如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。单击“应用”，就可以看到如下的效果。这里用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。选择好放映的设置：在上图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”，单击确定后就完成了设置。第三步，开始放映。点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前幻灯片开始往后放映。最后，观看效果：这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。这个视图，演讲者不仅可以看见每个幻灯片的预览，还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题），可以不用准备，直接阅读“备注”，可以很好的控制演讲时间，在进行幻灯片选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行的何种操作了。