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采购方与供应商之间的关系分析 周琪波摘要:对于国有企业来说,产品生产的原材料供应是其生存及发展的主要命脉, 甚至可以说原材料的采购工作能够直接决定国有企业的经济建设。伴随我国社会 经济的快速发展进步,各种先进技术的出现促使市场经济全球化程度逐渐加深、 加快,在此基础上,国有企业也能够在产品原材料采购过程中为自身创造更多的 利益之中,这个过程就需要其与原材料供应商共同合作,逐渐形成 “共赢”的关系 这样一来,才能够保证国有企业的采购更加顺利,原材料质量更好。对于电气动 力装备公司来说,需要采购的事物非常多,比如说钢材、切割机、电缆等等,这 就需要选择多个原材料供应商进行供货,从而保证产品生产不会由于原材料供应 不足而出现停滞情况,提高企业综合效益。因此,本篇文章就是针对采购方和供 应商之间的“共赢”关系进行具体分析,并进行阐述。关键词:采购方;供应商;关系;分析.在市场经济发展如此迅速的当前社会上,市场竞争不单单体现在各个企业之 间了,其正在逐渐延伸到企业供应链与供应链之间的竞争,但是,无论是哪种类 型的市场竞争,都离不开其中的一个重要环节,那就是供应商。供应商就是 为采购方提供产品制造原材料的企业或单位,国有企业想要更加长远的发展,获 取更多的市场占有量,就必须要建立非常完善的采购方和供应商之间的关系,说 白了就是实现双方共赢,为国有企业和供应方创造最大利益,只有这样,才能够 确保国有企业实现持续发展,持续正增长。但是,在选择供应商时,不但要将利 益最大化,还需要对原材料的质量进行保证,这样才能够达到“共赢”的目的。1. 影响采购方与供应商关系的因素 第一,合同价值。其是指采购方与供应商进行交易所获取的去除成本的剩余 价值,也就是毛利润,通常来说,合同价值都是大于零的数值,采购方和供应商 之间想要达到共赢关系,则不可能进行零利润交易。第二,满意程度。在采购方 与供应商之间进行交易的过程中,常常会由于一些问题而导致双方的合作关系解 散,比如说采购方对供应商提供的原材料质量、价格、服务等不够满意等等,一 旦出现类似的问题,就会严重影响与供应商之间的合作关系。第三,个人因素。 在实际采购流程中,采购方和供应商都会指派专人进行沟通和交流,这个过程难 免会将个人情绪和素质带到其中,如果产生了不好的情绪的话,就会影响采购方 和供应商之间的友好关系1。2. 提高采购方与供应商共赢关系的对策分析2.1 完善采购的规章制度体系 在进行采购工作的时候,想要确保各项流程不会出现任何问题,就需要运用 严格的规章制度对采购人员的行为进行规范,保证国有企业与供应商在进行沟通 交流时不会出现出格的行为。国有企业应设立采购监督管理人员,对采购的全过 程进行实时监督记录,并将责任落实到个人头上,同时,还需要对供应商进行一 定的限制,比如说亲属规避等,这样就能够在很大程度上防止腐败问题的出现, 另外,还需要制定奖惩制度,采购顺利与否直接与奖惩制度挂钩,提高采购流程 的科学性和规范性2。2.2 加强采购人员队伍建设 在国有企业进行采购的过程中,对于采购人员的交际能力有着较高的要求, 特别是在与供应商进行沟通的时候,采购人员交际能力最为关键。因此,针对这 种情况,就需要国有企业对采购队伍进行更好、更全面的建设,保证全部采购人 员都具备专业的采购能力,对社会市场动态实时掌握,拥有良好的协调、组织、 沟通能力3。2.3 加强与供应商的沟通与交流促进采购方与供应商之间的沟通和交流是非常必要和重要的,只有双方对信 息进行共享,才能够保证风险性有所降低,在沟通的时候对材料质量、数量等等 进行了解,并对供应商的供货方式、付款方式等等进行研究,从而使双方能够形 成共赢关系。2.4 建立供应商权益保护制度供应商是采购方的合作伙伴,是采购资源的提供者,因此在采购过程中必须 加强对供应商权益的保护。首先是保持采购信息公告的透明度,让供应商平等地 获得信息4。其次是建立多部门联合参加的采购内控监管组织,加强对采购物资 比价、质量和数量的监管工作,保证采购过程的真实、合理、合法。2.5 建立供应商评价机制要对供应商各部门进行实际的考察。如对于生产部门的考察包括生产制造系 统、人员素质、生产能力、技术能力、生产稳定性等。其他考察内容还有财务总 体情况、供应商的经营、信誉情况等等。根据软件分析和实地考察后的综合信息 进行筛选,对供应商进行等级划分。2.6建立和健全供应商质疑投诉机制。既是保障供应商维护其正当权益的必然要 求,也是强化采购监督体系,实现采购公开、公平、公正的重要途径。因此,建 立科学合理、快捷高效的供应商质疑投诉机制,是供应商与采购部门发生争议而 寻求合法解决的有效途径,也是及时化解矛盾、消除争议,避免引发更大纠纷的 有效手段5。3. 结语对于电机厂来说,在进行生产工作的时候会使用到非常多的原材料,这些原 材料基本都是来自于与企业合作的供应商,这些供应商都是企业经过多次考察确 定的长期合作供应商,两者之间有着非常好的“共赢”关系。首先,国有企业作为 采购方,主要目的就是为了获取市场上高质量、低价格的产品制造原材料,从而 在保质保量的前提下,降低产品生产成本,同时提高经济效益;其次,供应商作 为原材料的提供者,最理想的就是有一个非常稳定的、输出原材料量大的合作伙 伴,从而获得更多的经济和社会效益,企业规模也会逐渐扩大。一旦条件同时符 合采购方和供应商的目标,那么两者之间就形成了一个非常稳定的“共赢”关系, 双方的合作也会更加持续和稳定。参考文献:1刘昕,逯旭昌.浅析供应商合作关系管理策略J.中国市场.2017, 07 (27): 285-286.2崔红建,白蕾.构筑伙伴型供应商关系刍议J.河北交通科技.2007, 12 (04):137-138.马红雨.企业与供应商关系的研究与管理J.内蒙古科技与经济.2008,09 (23):121-122.段兆中.浅谈大商场与供应商的冲突与协调J.中国商界(下半月).2008, 05(06):118-119.5靳慧斌,刘明广.供应商关系进化模型及其分析J.物流科技.2006, 08 (04):134-135.
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