2023年收入库管理制度3篇 书目 第1篇加油站油品验收入库管理制度 第2篇施工现场材料验收入库管理方法 第3篇物资验收入库管理制度 加油站油品验收入库管理制度 1、油品验收、入库工作必需由押运人员和加油站人员两人同时进行,做到分工明确,责任到人。 2、罐车进站后应确认车辆信息、油品型号是否与油品购进安排一样,防止油品型号错误影响加油站正常营业。 3、押运人员和加油站班长共同确认车辆信息、油品信息、铅封号与配送单是否一样,如信息不一样、铅封损坏等状况严禁擅自卸油并通知站领导。 4、油罐车静置15分钟后,由押运人员和加油站班长共同取样检测。 5、油品检测工作需两人操作,押运人员负责测量,加油站班长负责记录,两人同时签字确认测量结果。 6、检测数据应真实精确,严禁代签、捏造、涂改、撕毁测量数据等行为。 7、卸油过程中,押运人员需全程监护,不得擅离职守,油品卸完后由加油站班长打开车辆卸油阀确认油品全部入库。 8、卸油过程中严禁开机加油。 9、卸油完成,油罐稳油五分钟后,由加油站班长量油计算卸油数量,押运人员记录数据。 10、核对油品配送单,确认是否符合损耗要求,在油品配送单上签字确认。 施工现场材料验收入库管理方法 工地所需的材料经选购员选购回场后,应进行材料的验收。 (1)、材料保管员兼作材料验收员,材料验收时应以收到的材料清单所列材料名称、数量进行验收入库,并对入库的材料的质量进行检查,验收数量超过申请数量者以退回多余数量为原则,但必要时经领导核定审批核准后可以追加选购手续入库。 (2)、材料的验收入库应当在材料回场时当场进行,并开具入库单,在材料的入库单上应具体的填写入库材料的名称/数量/规格/型号/品牌/入库时间/经手人等信息。且应在入库单上注明选购单号码,以便领导复核,如因数量品质、规格有不符之处应采纳短暂入库形式,开具材料短暂入库白条,待完全符合或补齐时再行开具材料入库单,同时收回入库白条,不得先开具材料入库单后补货。 (3)、全部材料入库,必需严格验收,在保证其质量合格的基础上实测数量,依据不同材料物件的特性,实行点数、丈量、过磅、量方等方法进行量的验收,禁止估约。 (4)、对大宗材料、高档材料、特别材料等要刚好索要“三证”(产品合格证、质量保证书、出厂检测报告),产品质量检验报告须加盖红章。对不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进行标注,并具体的填写退货的数目、日期及缘由。 (5)、入库单应一式三联。一联交于财务,以便于核查材料入库时数量和购买时数量有无异议。一联交于选购人员,并和同材料的发票一起作为材料款的报销凭证。最终一联应有仓库保管人员留挡备查。 (6)、因材料数量较大或因包装关系,一时无法将应验收的材料验收的,可以先将包装的个数、重量或数量,包装情形等作预备验收,待后仔细清理后再行正式验收,必要时在出库中再行比照后验收。 (7)、材料入库后,各级主管领导或部门认为有必要时,可对入库材料进行复验,如发觉与入库状况不符的,将追究相关人员责任,造成损失的,由责任人员赔偿。 (8)、对于不能入库的材料如周转架料、钢材、木材、砂、石、砌块、土建用的装饰材料等物资材料的进场验收必需由仓管员和所运用该材料的施工班组指定人员二方共同参加点验并在送货单上签字,每批供货完成后据此验收依据一次性干脆由工长开出限额领料单拨料给施工班组。 物资验收入库管理制度 一、物资验收是物资入库的第一关,是保证平安生产质量的先块条件。 二、保管员应严格按安排验收,无安排选购物资保管员有权拒收,严禁无材料安排验收入库。 三、材料选购员应将材料入库凭据交保管员当面交清,在规定时间内完成,大宗材料2天内验收完毕,小宗物资当天验收完毕。并刚好登记台帐,严禁弄虚作假。 四、验收时由厂家直达的机电设备、大宗物资应先报公司物资部、公司相关部门来人一同验收,技术含量高特别材料必需有专业技术人员参入验收,同时仔细填写(入库物资验收记录表)并鉴字。手续不齐全的物资严禁入库。 五、计件物资应全部拆包清点数量,计量物资一律按净重计算,计量单位不相符内(如坑木、钢材)应先做检尺计量计算,然后再按理论换算进行验收,并记录换算依据、尺寸和件数。 六、质量验收就是对物资的品种、规格、化学物理性能以及技术要求等验收。可通过人们的感觉器官或运用一般测试仪器检验就可以确定物资质量的,可由有验收人员自行检验,并填写验收记录,对于技术性能要求高的物资由运用单位或专业检验部门检验。 七、凡入库物资如不符合技术参数要求、质量低劣产品可拒绝验收。如发觉物资不齐全、包装损坏、数量短缺或盈余、质量不合格等现象,由材料选购员查明缘由,刚好同有关部门联系分不怜悯况解决处理。 八、严格执行(矿用产品平安标记管理暂行方法),凡入库物资必需有平安标记准用证,如产品说明书、图纸、产品合格证、生产许可证,环保许可证、防爆合格证、煤矿平安标记、质保书)齐全完整。方可验收,否则不准验收入库。