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“四防”安全管理规定 一、为确保公司“四防”(防火、防盗、防破坏、防事故)安全,根据吉林省机关、团体、企事业单位安全保卫工作暂行规定,结合公司实际,特制订本规定。 二、办公区域的“四防”保卫工作,周一至周日由租赁场地的物业负责,实行24小时值班;周六、周日白天由公司值班人员配合物业共同承担负责。遇紧急事件,值班人员立即电话联系值班总负责人。 三、对进入办公区域的外来人员,公司职员必须验证,问明来意,方可放行。公司接洽人员不在岗时,不允许委托外单位人员来办公区取物品。 四、禁止收旧货、推销物品等闲杂人员进入办公区;从办公区内取走物品,公司人员应索取放行凭据后,方可放行。 五、工作人员最后离开办公室、会议室者,应随手关闭空调、电灯、电扇、电脑,切断电源,锁门。 六、认真落实下列防火措施: 1、不许在办公室使用电炉及超负荷电器; 2、不许自装电源插座,自接电源;3、不许将易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品带入办公室;4、办公室内的各种电器暂不使用时,要切断电源,妥善保管; 5、会议室、办公室的空调机、饮水器、电热器等电器,下班或会后,使用人要负责切断电源;6、不得随意搬动灭火器材,敦促物业定期检验、维护灭火器,保持可正常使用状态。七、木质介质内不许存放“三密”文件和现金,凡属“三密”文件,应送机要室保存;严格管理文件、公章、重要资料、文书档案,及时妥善处理打印废纸。八、执行严格的财务管理制度1、财务和其他存放现金的部门要严格执行财务安全制度。2、存放现金、票证必须用保险柜,不得存放大量现金和有价证券。3、房屋应安全,门窗要牢固。有条件的,应安装防盗报警装置。4、库存现金不得超过银行规定限额,存取数额较大的,必须由两人以上同行,巨款必须用专车取送。5、加强对支票和其他票证、凭证的管理,坚持检验、复核制度,堵塞漏洞,防止被盗、受骗。九、严格执行各类物资的收、发、领、退、核等各项安全管理制度。公司资产要有专人管理和明确的责任制,定期盘点,做到帐物相符。十、物资仓库必须具备安全条件,健全值班、巡逻、守护制度。十一、物资回收部门要严格按国家规定收购废旧设备、器材等物资,堵塞盗卖销赃渠道。十二 加强对贵重物品的管理。对贵重物品及贵重仪器、设备及珍贵资料,要在安全库(柜)里存放,指定专人管理。在经营、使用、流转过程中,要坚持收、发、领、退计量登记制度,做到帐物相符。损坏丢失要查明原因,追究责任。十三、加强对机密文件、图纸、重要资料和档案的管理。要按照保守国家机密暂行条例的规定,确定专人负责,严格登记、保管、传递、使用手续,严防失密、泄密和窃密事件的发生。十四、各部门、各实体发现不安全隐患要及时报告,认真整改,防患未然。公司的“四防”工作由人事部每半年组织一次检查,每年进行一次评比。十五、违反上述规定,导致发生事故的,要逐级追究责任人和当事人的责任。
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