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企业(公司)商业秘密保护措施第一条 为保护企业的商业秘密, 根据中华人民共和国反不正当竞争法 、关 于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定 等法律法规精神, 制定商业秘密保护措施。 第二条 商业秘密是指不为公众所知悉, 能为权利人带来经济利益、 具有实用性 并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。第三条 企业设立在总经理领导下的商业秘密管理办公室, 由总经理任主任, 负 责公司日常商业秘密管理和保护工作。企业各部门成立保密小组, 专人负责本部门的保密工作, 向办公室汇报工作。 第四条 企业可根据商业秘密载体形式, 对商业秘密进行标志, 标志为商绝密级、 商机密级、商秘密级三个等级。企业在确定商业秘密密级的同时, 可根据商业秘密的保护价值, 确定保密期 限。第五条 企业应对商业秘密的产生、持续、变化、消灭,均采取必要的物理保护 措施。外来人员不得随意进入科研生产厂区及重要部门, 履行登记手续, 严格执行 公司参观访问管理制度。对工艺流程实行分段、分车间管理,重点车间实行封闭式管理。 实行进出特许身份牌标识,建立电子监控报警系统,加强重点部位 监控与 管理。建立工业展览审查制度, 工业展览计划报商业秘密管理办公室审查, 并由经 办人员签字方可实行。建立工业垃圾集中销毁制度, 对废弃纸张等商业秘密载体, 采用碎纸机等工 具直接销毁。第六条 加强对电脑、传真机、打印机的管理及规范互联网的使用。 设置电脑进入密码,安装电脑操作历史记录程序,建立图文加密系统。 对涉密软盘、优盘、光盘等移动存储介质要实行“统一购置、统一标识、统 一备案、跟踪管理”。给掌握商业秘密的员工配备专用传真机和打印机, 涉密废弃传真纸和打印纸 应予以销毁,不得重复利用。严禁在与互联网及其它外部网相连接的电脑上处理涉及企业商业秘密的电 子文件资料。电脑交与外部人员修理时, 必须先拆卸涉密存储设备, 防止商业秘密被修理 人员窃取。第七条 结合企业自身实际, 制定商业秘密资料的管理、 借阅、复印、销毁办法 , 加强商业秘密资料、文件的管理。对企业各个部门和工作人员所知悉的商业秘密的具体内容进行登记归档, 该 部门负责人和该工作人员必须签字。未经商业秘密管理办公室事前许可和非为业务上必要, 不得对商业秘密资料 进行复印或复制。 得到许可复印或复制后, 复印或复制件与原件的密级、 保密期 限相同。因工作需要使用商业秘密资料, 应向商业秘密管理办公室提出申请, 服从其 指示。商业秘密管理办公室对使用情况应进行登记、记录。商业秘密资料的销毁由商业秘密管理办公室决定, 以烧毁、粉碎和其他合适方法进行,并形成记录。第八条 在员工招聘、就职、离职环节,建立相应的人力资源管理的程序文件。 聘用文件:包括保密协议、不侵犯他人知识产权保证书; 就职文件:包括岗位保密协议、岗位宣誓书; 离职文件:包括离职保密承诺书、离职职工调查表。第九条 企业应定期举办员工商业秘密法律知识培训, 进行商业秘密保护的法制 宣传,提高员工的保密意识 。第十条 对接触企业商业秘密的工作人员及其接触到的商业秘密进行限制。 对涉密的企业各工序之间进行严格的分割, 使不同的员工只知悉有限的商业 秘密。在公司业务充分需要的前提下, 才让员工接触相关商业秘密, 并报商业秘密 管理办公室审查备案。第十一条 企业应当与涉密员工签定保密合同,明确员工的保密范围和保密义 务。企业员工不得在任何场合、 不得与任何人谈论企业商业秘密, 由此造成他人 泄密,损害企业权益的,企业员工承担相应的法律责任。企业员工对外一切宣传、 论文资料均不能涉及本企业商业秘密, 并上报商业 秘密管理办公室审查备案。对负有保密义务的员工, 企业可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定 竞业限制条款, 并约定在解除或者终止劳动合同后, 在竞业限制期限内按月给予 劳动者经济补偿。企业可以与涉密员工在劳动合同或保密合同中约定脱密期 ,但不得超过6个月。在此期间,企业可以采取相应的脱密措施 第十二条企业员工及其他相关组织、单位和个人,在执行业务过程中做出保密 信息、职务成果的,相关保密文件、照片、图片、样品、磁盘、软盘等资料,应 立即报告并提交商业秘密管理办公室,并由办公室审批。第十三条企业员工及其他相关组织、单位和个人,在执行业务过程中,取得或将要取得其他公司商业秘密或保密信息的, 应在事前或事后向公司商业秘密管理 办公室报告,由办公室审批。第十四条 企业与对外宣传、采购、销售、技术交流、投资合作等单位的交往过 程中,涉及商业秘密的,应当与其签定保密合同,要求其履行起保密义务。第十五条员工合法离职前必须办理商业秘密资料的清退手续,将涉及商业秘密 的资料归还给企业。企业可以要求员工签定承诺书,承诺商业秘密资料完整归还。 重点部位:产品技术开发研究部门,计算机中心和数据库,企业策划部门,财 务部门等产生、处理、存储、使用商业秘密的部位。 脱密期:用人单位让密切接触本单位商业秘密的员工在离开单位之前脱离涉密 岗位的一段时间。其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识聽、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书#为了进一步落实安全生产责任制,做到“责、权、利”相结合,根据我公司2015年度安全生产目标的内容,现与财务部签订如下安全生产目标:目标值:1、全年人身死亡事故为零,重伤事故为零,轻伤人数为零。2、现金安全保管,不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用,保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容:1、对本单位的安全生产负直接领导责任,必须模范遵守公司的各项安全管理制度,不发布与公司安全管理制度相抵触的指令,严格履行本人的安全职责,确保安全责任制在本单位全面落实,并全力支持安全工作。2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施,并自觉接受公司安全部门的监督和管理。3、在确保安全的前提下组织生产,始终把安全工作放在首位,当“安全与交货期、质量”发生矛盾时,坚持安全第一的原则。4、参加生产碰头会时,首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况;在安排本单位生产任务时,必须安排安全工作内容,并写入记录。5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。6、组织本部门积极参加安全检查,做到有检查、有整改,记录全。7、以身作则,不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任,同时要予以查处。8、虚心接受员工提出的问题,杜绝不接受或盲目指挥;9、发生事故,应立即报告主管领导,按照“四不放过”的原则召开事故分析会,提出整改措施和对责任者的处理意见,并填写事故登记表,严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育;11、严格执行公司安全生产十六项禁令,保证本单位所有人员不违章作业。三、安全奖惩:1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励;对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落#
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