XX银行南京XX支行礼品管理办法 第一章 总则第一条 为加强XX支行的礼品管理工作，提升银行的市场形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。第二条 本办法所称礼品指：经支行批准，由办公室直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以银行名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品。第三条 XX支行的礼品管理工作工作由办公室负责，由办公室综合员负责此项工作。第二章 礼品的购置或定制第四条 礼品的购置或定制要根据XX支行对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，办公室汇总负责制定计划，经支行领导批准后进行。第五条 银行确定的礼品购置或定制计划后，如分行有相应的采购渠道的由分行办公室统一办理，没有采购渠道的由支行办公室礼品管理员遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理以最大限度地提高资金的使用效率。第六条 第一条礼品的购置或定制，原则上应由办公室专管人员进行。第七条 礼品应有标有XX银行等银行标志。第八条 采购的礼品应与我行的市场地位及企业文化相符合，达到提升我行对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现银行的特色和地处江苏的特色，交流时，还要能体现XX银行的特色，礼品与我行的市场地位及企业文化相符合加强并提升我行的对外形象。第三章 礼品的保管第九条 原则上各类礼品均由办公室礼品管理员进行保管。第十条 礼品管理员在礼品购置回银行或厂家按合同将礼品交付我行，礼品管理员在入库前应按合同验货，认真检查质量并清点数量，同时填制XX支行礼品入库清单。第十一条 礼品管理员根据礼品的不同种类设置礼品保管登记簿，员工因业务需要领取礼品时需向礼品管理员提出申请，通过分管行领导审批后，由礼品管理员将礼品交申请人。第十二条 礼品管理员要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点，并将盘点情况报告办公室负责人，在礼品数量不足时应向办公室负责人报告，及时提出制作补充礼品的需求。第十三条 礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额。第十四条 每年清理核对礼品库中的礼品，并根据银行工作需要及时制作补充礼品。第四章 礼品的领取发送第十五条 礼品的领取和发送必须履行审批手续，由经办人通过部门负责人提出申请，注明领用人、领用用途、领用数量，由本部门负责人同意后通过提交礼品管理员。第十六条 申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要应及时退回办公室，由礼品管理员重新进行登记。第五章 附 则第十七条 本办法未尽事宜由支行办公室负责解释。第十八条 本办法自公布之日起施行