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2023行政部工作总结5篇 一、岗位工作内容描述 1. 帮助行政主管处理行政内部日常事务。 2.行政日用品、办公用品、劳保用品的日常治理。 3.办理员工社会保险等相关工作。 4.员工作息考勤统计、伙食费用统计。 5.文件的收发、起草行政通知。 6.后勤食堂食品的选购等相关工作。 年度工作总结 1.规章制度制定与执行 (1) 制定办公用品治理制度、劳保用品治理制度、初稿,已提交部门主管并下发实施。 (2) 严格根据治理制度执行,填写请购单、入库单等,每周统计需购物品,准时提交单据,确保执行率到达100%。 (3) 做好部门之间的连接、协调工作。 (4) 制定食堂治理制度、门卫治理职责初稿,已提交未下发。 2.行政人力治理 (1)每月初依据上月食品选购费用及员工用餐次数统计员工伙食费用,精确率到达99%以上。 (2)负责员工考勤资料(请假单、加班申请单、指纹记录)的收集、整理、归档并统计员工作息考勤,精确率到达98%以上。 (3)帮助部门主管负责各类客户的接待,订房、订餐等工作。 3 社会保险治理 (1)负责公司员工社保(医疗保险、养老保险、失业保险、工伤保险)的新参保和退保办理,申报信息精确率掌握在100%。 (2)负责各险种社保年审,变更手续的办理。 (3)负责各员工社保卡的制作与分发。 4. 办公用品、设备治理 (1) 负责办公用品和低值易耗品的请购、选购、领用,选购准时率到达100% (2) 行政固定资产、办公用品和低值易耗品的领用及保管工作标准,各类设备完好率到达98% (3) 负责行政资产的修理和保养工作。 5.文件、档案、印信治理 (1) 负责公司文件、快递签收发放、归档整理,借阅,无错漏丧失现象。 (2) 帮助部门主管负责制作公司的名片、条幅、卡片,书籍的胶装等,合格率在98%以上。 6.费用治理 (1)每月负责公司水电费、物业治理费、机票款等其他行政费用治理,打印付款申请50多个,精确率到达100% (2)每月按时取回各项行政费用单据、发票等。 7.环境卫生治理 (1)监视、指导办公环境保洁工作,保持洁净、舒适的办公环境。 (2)负责各类保洁用品的请购、分发、登记、统计等工作。 (3)公共设施完好、洁净、修理准时。 8.车辆治理 (1) 每月依据公司车辆用油状况,准时办理油卡充值,准时率掌握在98%以上。 (2) 统计各车辆根本信息及违章状况。 9.后勤治理 (1)每周依据公司员工用餐人数及厨师要求按规划进展食品选购,做到保质、保量、价格低,日清月结,帐物相符,并且在保证质量的状况下,员工伙食费用每餐掌握在5元左右。 (2)负责食堂的各类设备、日用品的请购、选购、分发,登记等。 (3)准时修理、保养各类后勤设施。 (4)上传下达信息,协调后勤日常事务。 二、工作心得 作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆治理、固定资产添置、选购办公用品及对其领用状况进展统计。 1.其中与同事的相处与沟通以及和公司其他部门的协调特别重要,由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与沟通突显关键。 2. 讲究分工合作,分工合理,各部门都相互关联,团队合作尤为重要。 3.常常与部门主管沟通,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作,在工作中要切合实际,发觉问题准时向领导反响,进展沟通,防止错误发生。 三、改良措施 在完本钱职工作的同时也发觉许多缺乏之处,主要表现在以下几个方面: 1、由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都盼望能完成得最好,专业学问有限,不能把每件事情都做到尽善尽美; 2、食堂饭菜质量始终没有很好的提高;需进一步查找解决方法。 3、车辆根本信息、违章信息登记不准时等,今后需准时记录。 4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业学问 ,加强书写和阅读的力量。 这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人工作规划中会依据以前工作中存在的缺乏,不断改良,提高自我! 2023行政部工作总结2 光阴似箭,岁月如梭!_x_份已经划上了句号,在过去的一个月里,在公司领导、各部门同事的协作和帮助下,也已经完成了主要的根本工作同时还有许多缺乏之处。我们将在下个月,依据五月份规划的工作要求与目标,逐一去努力完成。以下我将自己的工作状况、感想等简要总结如下: 一、人力资源治理方面: 人事聘请方面 (1)完善聘请、面试、入职培训和转正流程不断依据公司进展规划和各部门需求为对应部门查找适宜人才,跟踪入职后试用期治理,强化转正前考核和入职培训教育,推动新员工带教工作,满意公司不断变化的人员需求。 (2)合同治理:全部新入职的员工均能在一周内签订好合同。 (3)人事表格、办公用品根本配齐。 二、行政事务工作方面 月初做好iso认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们熟悉到了我们的治理上还存在着诸多的缺乏,iso的掩盖不全面,往后行政部需加强各部门iso治理体系的治理和学习。 三、公司规章制度 各部门对公司的规章制度重视不够,力度缺乏,公司治理的制度约束不强,因此存在着各部门在请假,调休上随便安排,未根据行政部流程严格执行的状况,特殊针对营销部,这个月底四个员工请假,都没有写请假条,并没有告知行政部,在这方面,整个营销部都没有这个意识,导致了有组织,没纪律的现象。 四、宿舍治理方面: 针对宿舍治理要以卫生为根本,每个星期定期进展三楼宿舍卫生检查。如发觉在卫生不合格第一时间通知各部门主管和直接人,只有好的居住环境才有好的心情,有了好的心情才能有好的心态工作,不过总体来说,现在男生宿舍卫生有了很大的提高。 五、与装修李老板对数事宜: 前期都已经把数量根本上对好了,后期还有一小局部由于李老板业务繁忙,没有时间,耽搁了一段时间,尽管将剩余的一局部数量全部确认好。 六、工作中的收获: 懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了上传下达。与同事相处融洽,能够积极协作及帮助其他部门完成工作;工作适应力逐步增加,对后期工作垒积了很多阅历。 七、工作中消失的一些问题: 自身问题: 1、由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都盼望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。 2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,根本检查不到位,因而存在肯定的重制度建立,轻制度落实现象。 4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的协作仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作规划中会依据以前工作中存在的缺乏,不断改良,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 5、对于公司的授权还未很好的利用,对于一些公司员工消失的不良现象没有严格对待。 6、工作过程中的缺乏大胆治理的主动性,做事比拟被动,心情不够高涨。如店面招牌后期维护之事,在联系不上李先生之前,就不应当拖着,而要事先请示杨小姐,如何解决,由于个人的疏忽,从而影响了公司的形象。 7、对于每日工作的安排尚欠合理,没有很好的将“紧急重要不紧急不重要”原理运用于工作中。 8、工作中处理问题的力量还不够,独立性急需培育出来。 9、工作中与同事们联系得不够,缺乏沟通。 其他问题: 1、工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中,时常有些工作由于不够细心,从而铺张时间或是再做一遍。就如格力空调修理的状况,修理工人把整台空调拿走的时候没有让他们留下收据,因工作的不细心,导致再去格力空调公司取回收据,这样铺张了大量的时间。 2、个人岗位职责不够清楚,留意力时而不能够集中,工作重心间或偏移。 3、工作规划常被突如其来的事情所打断,以至于一些工作被延误。 回忆这一段时间的工作,我根本完成了本职工作,这与公司领导的支持和同事们的帮助是分不开的。以上是我对_月份工作的总结,对于做得不够或不好的地方,我将在以后的工作中不断改良和完善,使自己的工作做得更好,让公司放心! 2023行政部工作总结3 作为_公司的行政文员,现将我这一周以来的工作作如下总结 一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中消失任何纰漏。 行政文员是属于效劳性质的工作,且比拟繁杂。 (1)每天我都仔细做好各项效劳工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比拟琐碎,需要细心、慎重,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消失遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作:仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 2、物资治理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用治理,依据部门领用状况,进展领用登记。 3、文件治理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 4、人事档案治理工作:将在职员工和离职员工档案进展分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差规划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进展。 7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAME_网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,准时反响到对外业
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