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湖南水立方环保科技有限公司 湖南水立方环保科技有限公司 规章制度汇编 前言 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲;公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第一章 录用与离职第一节 招聘1. 公司领导根据公司发展需求向综合管理部提出招聘计划,综合管理部负责制定招聘计划,报公司主管领导审批后组织实施。2. 综合管理部组织第一次面试: 预定面试地点和准备面试资料 综合管理部审核应聘人员的综合条件是否符合招聘职位的要求; 应聘人员填写应聘个人简历,综合管理部主管领导对应聘人员初次面试,签署审核意见,注明“推荐复试”或“待考虑”或“不合要求”; 对初试合格的,由综合管理部确定复试时间并通知应聘人。3. 复试采取由公司主管领导面试的方式进行;第二节 员工入职1. 员工入职须向综合管理部提供身份证原件、学历证书原件、免冠一寸照片三张,并填报准确真实的个人信息;2. 公司保留审查员工所提供个人资料真实性、合法性的权利,如有虚假、欺骗、隐瞒等违反诚实信用的行为,公司将立即解除劳动关系,并不发放未支付的工资或做任何经济方面补偿和支付,给公司造成损失的,公司保留追究相关责任的权利;3. 新员工在综合管理部部办理入职手续,领取考勤卡、办公用品和资料等;4. 综合管理部安排新员工与部门负责人见面,接受部门负责人安排的工作任务;第三节 试用期限与转正1. 新聘用人员试用期为2个月。2. 试用人员必须遵守公司规章制度,试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止试用。3. 试用期内请假超过 5 个工作日,公司有权立即解除劳动关系;如请假在3个工作日以内(含),转正时间相应顺延。4. 试用期转正的考核程序:首先由经部门负责人和综合管理部对适用人员的综合情况考核,对经初步考核合格者,由综合管理部发给员工员工转正申请表,部门负责人和综合管理部部签署意见后,报公司主管领导审批,审批合格后方被正式录用。5. 员工在试用期期间不享受公司的任何津贴和补助。6. 公司新进员工试用前应办理报到手续,并按规定时间上班。 填写个人履历表 身份证复印件、学历证复印件第四节 劳动合同1. 公司实行劳动合同管理制。2. 员工必须与公司签订劳动合同,拒签者,公司有权立即解除劳动关系,同时不予发放未支付公司或任何补助津贴或补偿。3. 对于固定期限劳动合同,在劳动合同期满前30日内,公司和劳动者可协商劳动合同续签事宜。第五节 解职1. 本公司员工的解职分为“当然解职”、“辞职”、“自动离职”、“劝退”、“解聘”、“除名”六种。2. 当然解职:公司员工死亡为“当然解职”,停止该员工在本公司享受的一切福利待遇。3. 辞职: 公司员工自请辞职者,应于请辞日15天前以书面形式申请核准。 公司员工在试用期内提前7日申请并经公司主管领导同意后,方可解除劳动关系(7日试用期内员工离职者不结算工资)。4. 自动离职:连续旷工三天(含)以上视为自动离职,公司将不发放该员工当月的工资、及奖金和各种补助等。5. 劝退:因不符合公司的工作岗位要求,在调岗或经过培训后仍不能满足公司的需要时,公司有权解除劳动关系,并不做任何经济方面的补偿。6. 解聘:公司员工有下列情况之一者,公司可自行解聘: 员工在合同期结束后,若双方不能就续签合同达成一致者。 因病延长假期超过30日者。7. 除名:对触犯国家法律、行政法规或违反公司规章制度,给公司造成损失,包括但不限于经济、名誉等损失者,公司将立即解除劳动关系,并保留追究相关责任人法律责任的权利。第六节 交接手续1. 公司员工解职交接手续: 填写“员工离职单”; 填写“工作移交清单”; 归还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物。 报销公司帐目,归还公司欠款,结清个人与公司相关的所有费用。 待所有离职手续完备后,到财务部领取应当领取的工资。 公司高管人员离职,公司安排高管人员的离职审计。 在离职审计未发现任何违反公司规章制度、违法违纪等现象之后,公司将安排高管人员的离职接洽事宜。2. 各级员工过期不移交或移交不清者得责令于10内交接清楚,其缺少公物或致公司受损失者应负赔偿责任。第二章 员工守则第一节 工作时间1公司上班时间: 冬:(早9:0017:30) 夏:(早8:3018:00) 中午休息时间为12:0013:302. 周一为统一休息日。第二节 考勤管理规定一 考勤制度考勤是企业管理的基础性工作,是计发工资、奖金、福利等待遇的重要依据,公司必须给予重视,公司的考勤管理主要由行政部负责。1. 公司员工应按时上下班,不迟到不早退,每天应准确、真实的记录自己的到岗情况,由综合管理部负责监督。2. 出差、休假人员的考勤由综合管理部负责记录。3. 办公室应在每月月底将当月考勤汇总交到财务部。二 考勤制度说明 单次迟到早退30分钟以内的,罚款20元/次;(设立贡献基金,所有罚款记为贡献基金,贡献基金为大家提供水果或下午茶点) 单次迟到早退超过30分钟至3个小时,按旷工半日处理,超过3个小时按旷工一日处理; 单月内迟到早退累计不得超过3次;每超过1次按旷工处理。 上班时间外出者,填写外出人员登记表,综合管理部每月统计。 忘记打卡者,罚款10元/次。3. 旷工: 擅自离岗罚款50元/次。 请假未准而擅自离岗者,视为旷工。 假期逾期不归并且不向行政部打招呼者视为旷工。 不服从工作安排,不按时到新的岗位上班,视为旷工。 每旷工一天计扣当日工资。第三节 请假一 申请程序和批准权限1. 员工请假,需向所属部门领导申请经批准后,到综合管理部如实填写员工请假申请单,否则请假不生效。 2. 相关审批人员必须严格把关,保证员工请假的真实性,否则相关审批人员要承担相应的后果。3. 员工请假,应提前办理请假手续,因身体不适等紧急原因临时请假,应在上班前电话联系告知所属部门主管,部门主管批准后再告知行政部;员工返岗后补办请假手续。4. 员工请假2天(含2天)以内经部门主管批准同意;请假2天以上部门主管同意后,需经总经理批准;批准同意后,请假员工到综合管理部办理请假相关手续,否则请假不做生效。5. 因特殊情况需要请假的,须经部门主管批准和总经理同意,否则做旷工处理。6. 部门主管请假,须经总经理批准,到综合管理部办理请假手续。7. 病假需提交医院出具的病历本和诊断证明,不能提供者均按事假处理。8. 未办理请假手续或超过请假期限不到岗的,作旷工处理。二 请假期间薪酬计算方法员工请事假/病假为无薪假,扣发工资计算方法为: 【月工资/当月实际工作日总和】*请事假(病假)天数第四节 福利休假 一 福利休假待遇福利休假为带薪休假,休假工资以员工劳动合同中月平均每天基本工资为计算标准。 二 福利休假种类1. 婚假:员工在公司工作一年(含)以上,可持结婚证书申请7天带薪婚假(含节假日);提前两周填写休假申请,经部门主管、总经理签字确认,报综合管理部备案。婚假一年内一次连续休完有效。2. 产假:凡在公司工作满一年的女员工,可享受带薪产假90天。其中产前休假15天;难产的,增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天;男员工享受带薪产假5天。3. 丧假:经公司部门领导批准,员工可享有3天有薪丧假(只限本人直系亲属即本人配偶、父母、子女);在外地的直系亲属死亡时需要员工本人去外地料理丧事的、可以根据路程远近,另给予路程假。4. 年假: 工作已满1年不满10年的,年休假5天; 已满10年不满20年的,年休假10天; 已满20年的,年休假15天。 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。 5. 员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假: 员工请假累计20天以上且公司按照规定不扣工资的; 累计工作满1年不满10年的职工,请假累计2个月以上的; 累计工作满10年不满20年的职工,请假累计3个月以上的; 累计工作满20年以上的职工,请假累计4个月以上的。 6. 公司根据工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排员工年休假,无特殊情况下,统一调整为春节前后。7. 上述各假均含节假日,所休各假累加合计不得超过30天。第五节 薪酬与福利一 发薪日期1. 公司按员工的实际工作天数支付工资,付薪日期为每月的15日之前,支付的是员工上月的工资。2. 公司因故延缓工资支付时,提前通知员工。二 薪金构成1. 员工工资分为基本工资和绩效工资两部分。2. 基本工资:以劳动合同中基本工资条款为准。绩效工资:公司按照绩效考核制度,由各个部门负责人对本部门员工业绩和能力进行月度考核后,逐级上报至董事长审批。 第六节 处罚一 对下列表现之一的员工,给予处罚经批评教育不改的,视情节轻重,公司将分别或合并给予扣除奖金、扣除工资及各种补助或津贴、罚款、警告、记过、降级、辞退、开除等处分: 1. 违反公司规章制度,造成损失的; 2. 经常迟到、早退、旷工、消极怠工;经常完不成工作任务的; 3. 不服从上级工作安排和调动或无理取闹,影响公司秩序的; 4. 没有责任心,损坏公物,浪费资源的;5. 玩忽职守,假公济私的、拉帮派的;6. 滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资财,损公肥私,造成经济损失的; 7. 挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的;9. 泄露公司秘密,把公司客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的;10.散布谣言,损害公司声誉或影响公司和谐稳定的11.利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的;12;上班时串岗、吃零食、聊天、大声喧哗、聊私人话题、接打私人电话影响他人工作的;13. 其它违章违纪行为。 二 处罚的权限和程序1. 警告、100元以内经济处罚,由部门负责人提出,报总经理批准,综合管理部执行;2. 100元以上经济处罚或其它各项处罚,由各部门负责人逐级上报总经理审批,行政部执行。第七节 车辆使用和管理制度1. 公司用车包括员工和客户应当向综合管理部提出申请;2. 用车人员到行政部登记出行时间地点和事由;3. 车钥匙由综合管理部统一管理发放回收;4. 出车前登记起始公里数,出车后填写归车公里数;5. 出车过程中需要加油时,必须向综合管理部负责人电话提出申请;6. 出车过程中出行交通事故(包含我方车辆无过错情况),因此造成的损失均由驾车人承担;7. 车辆出现问题和故障,司机要及时汇报综合管理部门做保养维修处理;8. 公司车辆的驾驶人有任何的违章行为,由其自行承担全部责任。9. 禁止任何人开公车办私事,一经发现由综合管理部负责人上报至总经理批准,罚款100元/次,综合管理部执行。第三章 工作制度第一节 办公纪律1. 坐姿端正,不得趴桌上或半躺在椅子上。2. 员工不得在办公场所聊天或高声喧哗,不得影响其他员工工作。3. 工作时间对上级应以职务相称;4. 员工应避免
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