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公司办公室年终总结及明年计划 公司办公室年终总结及明年规划 公司办公室201*年终总结及201*年规划安排 201*年办公室在公司领导的正确指引及各部门车间的大力协作 下,部门人员各司其职、群策群力,着重围绕人力资源治理、制度建立、纪律治理、后勤治理、企业外联工作等五项工作重点,注意发挥办公室承上启下、联系左右、协调各方的职能。现将201*年度一年以来的工作状况及工作中存在的问题总结如下:一、办公室201*年度主要工作总结(一)人力资源治理工作没有做到位1、201*年度人力资源根底数据: 现有人员总量数据:截止201*年12月31日,公司总人数为_人,男_人,女_人; 现有人员配置状况:编制人数_人,还缺岗_人;201*年度人员流淌数据:全年新进员工_人,离职_人,离职率依旧居高不下;2、人员聘请方面 201*年度的聘请工作,我们虽然与相关的专业学校进展了沟通,到人才治理市场就业效劳中心进展了登记和公布聘请信息,参与了现场聘请,也到四周村庄和居住区张贴了聘请信息,但聘请任务仍旧完成较差。即使将员工招进,缺乏人才测评系统及培育机制、竞争机制及系统完善的人才鼓励体系,仍旧造成人员的流失。人员聘请难、保存难问题仍旧存在,职工年龄构造仍偏老龄化。3、企业文化建立方面 201*年公司企业文化建立方面所做的工作很少,公司外网宣传工作滞后,新闻更新较慢。而在公司活动方面,201*全年公司共组织了_次活动,低于规划安排的每月至少一次,且员工参加面不广,积极性低、活动组织的质量也不高、学问性趣味性不强,未到达活动开展的预期效果。 (二)制度治理工作没有做到位 1、公司办公室制度治理的标准化及执行力不够。由于办公室事务性工作较多,且大多精力放在处理日常工作上面去了,对于公司制度治理的运行状况监视力度不够大,有时也会存在“手软现象”,对公司整体治理效果产生了肯定影响,特殊是统计工作没有对相关核算人员进展培训,所报上来的数据五花八门,各式各样。四账合一的标准也没有按月执行,导致一些重要的生产经营数据不精确。局部制度、标准的执行没有进展系统协调和追踪,规划目标治理方面制定的各部门经营指标、生产指标,没有催促部门分解到位; 2、工作措施创新不够。目前,办公室的工作措施根本上是连续以往的工作措施,依样画葫芦,其治理方式也根本是根据岗位职责上面规定的主要事项而进展。办公室没有依据时间、地点、人员、机构、工作要求和社会形势等客观环境的变化而完善相关措施,更没有提出新奇的创新举措来提高工作效率。(三)纪律治理工作没有做到位 主要是员工考勤巡查工作做得不好,迟到、早退现象仍旧时有发生。一方面是绩效考核在各部门车间没有仔细执行,员工纪律意识不强;另一方面则是我们的规章制度不严,或者是规章制度巡查处理不严。对于消失的很多违规、违纪问题,由于过多地考虑到其他方面因素而没有严格根据规章制度进展责任追究,这样便失去了制度对人的约束,失去了人对制度的遵从,导致纪律治理工作未做到位。(四)后勤治理工作没有做到位 公司后勤治理队伍的学历普遍不高、专业技术水平不强。后勤治理人员在工作中,不能很好地将规章制度执行到贯穿于实际工作之中。后勤就是效劳,而我们的人员对效劳思想缺乏应有的熟悉,因而所反响的效果不尽人意;同时责任心也有待于加强后勤工作缺乏积极性,只一味强调客观,推卸责任,工作上也存在着拖拉现象。(五)企业内外协调工作没有做到位 公司协调工作做得好不好,将直接影响到各项工作的顺当开展,直接影响到职工积极性的发挥。在办公室协调工作上,我们做的不够,一些影响企业进展的外部因素的协调和部门日常工作的协调我们没有做到位;特殊是公司周边的小型化工厂的尾气排放和道路超载问题,呈现的结果也不好。运输车辆超载导致道路受损的状况仍旧时有发生,新的原料卸料区建成后,往来的车辆使得我们的安全风险更加巨大,办公室在对这些超载车辆治理方面仍旧有漏洞,超载现象没有得到有效解决。 二、办公室201*年工作安排 在新的一年里,我们将连续围绕公司规划目标工作,克制缺点,加强治理,改良方法;大胆探究公司办工作新思路,促使明年工作再上一个新台阶,为公司的跨越式进展作出更大的奉献!下面依据本年度工作状况与存在缺乏,结合目前公司进展状况和今后趋势,公司办规划从下几个方面开展201*年度的工作: 1、努力提高办公室人员的综合素养,加强业务学习,强化效劳与治理意识,制定相应的考核治理制度,明确分工,充分调开工作积极性,使公司行政治理工作再上新台阶。2、建立人才测评系统及培育机制、竞争机制,为人才招募、员工保存与绩效考核供应科学依据; 3、作好统计工作标准化体系建立工作,保证生产经营技术指标数据精确; 4、加强对现有制度运行监视,纪律是执行力的保障,保证纪律的严明性,下发员工手册给各部门员工学习。同时增加各部门之间的协调关系,确保事事有人管,事事有结果; 5、做好企业文化的建立与宣传工作,对办公区域适当布置,标语的设计与张贴等,营造积极向上的企业文化气氛。 我的报告完了感谢大家! 扩展阅读:综合办公室年终工作总结及明年工作规划 综合办公室年终工作总结及明年工作规划 - 企管部、办公室是公司总经理室直接领导下的综合治理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案治理、文件批转、人事治理、薪资治理、协调调度治理等。工作虽然繁杂琐碎企管部、办公室四名人员各司其职,分管行政、人事、协调调度工作,人员虽然很少,企管部、办公室人员却分工不分家,在工作上相互鼓舞,相互学习。 过去的一年,在公司领导的关怀和帮忙下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为201*年工作奠定了根底,制造了良好的条件。为了总结阅历、查找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将201*年工作总结汇报如下。 一、综合办公室行政治理工作: 1、仔细做好综合办公室的文件整理工作 201*年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、帮助公司领导,完善公司制度 依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规 章制度。通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 5、组织安排各项活动 08年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递奉献了自己的力气,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量”大争论活动。文章来源莲山课件: 二、综合办公室人事治理工作 1、依据需要,准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作人员聘请是综合办公室人事治理工作中的重点,08年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接收天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、准时的完成了小区根本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。 3、加强档案、考勤治理,确保劳资无误发放 08年下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进展了整理,目前档案治理工作根本能到达领导的要求。在劳资治理方面,综合办公室人事治理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问准时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。 4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 08年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。转变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事治理人员在日常工作认真核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会消失一些意外损害,08年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 5、加强绩效考核,制定了合理的方法 选购部按工程部和施工单位上报的选购规划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低本钱、爱护公司利益。 2、围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作 201*年度综合办公室选购围绕“掌握本钱、选购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的根底上进展询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮个百分点(固然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求最大限度的掌握本钱,为公司节省每一分钱。 3、进一步加强对供给商的治理协调 201*年综合办公室选购进一步加强了对供给商治理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,对每一位来访的供给商进展分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进展邀标报价之前,对商家进展评价和分析,合格者才能进入合格 4、缩减选购时间,力争工程所需特殊准时到位 综合办公室选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,准时无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的选购工作。 四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分确定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题: 1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在肯定的重制度建立现象。 4、公司宣传力度有待加强。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。201*年马上过去,新的一年将要到来。 在新的一年里,我们将连续围绕公司中心工作,克制缺点,改良方法;深入调研,把握实情;加强治理,改良效劳;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作
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