资源预览内容
第1页 / 共21页
第2页 / 共21页
第3页 / 共21页
第4页 / 共21页
第5页 / 共21页
第6页 / 共21页
第7页 / 共21页
第8页 / 共21页
第9页 / 共21页
第10页 / 共21页
亲,该文档总共21页,到这儿已超出免费预览范围,如果喜欢就下载吧!
资源描述
公司办公用品管理制度范本办公用品管理规定(一)局机关工作人员务必遵循增收节支、精打细算、勤俭节约的原则,严格遵守财务管理制度和财经纪律;(二)局机关所用办公用品及其它需用品由办公室统一购买,其他科室和个人不得擅自购买,否则费用自负;(三)办公用品及其它需用品的购置,由各科室根据工作需要,提出需采购的品种、规格、数量,经科室负责人和分管领导签字,按季度交办公室汇总,报局长审批后实施采购;(四)办公用品及其它需用品购入后交由办公室专管人员保管和发放,各科室领用时领取人应在相关凭据签字确认;专管人员要加强相关物资的管理,确保物资购入与发放和库存数量相符;(五)各科室应做到增收节支,加强科室饮用水、办公用品、办公电话的管理,严格控制费用支出。1、科室饮用的桶装水,本着节约的原则,只能用于饮用,不得用作它用,一经发现,当月相关费用自负;会议室饮用水原则上不用桶装水,由局办公室组织带给;2、加强办公耗材的使用管理(计算机设备及耗材管理制度执行),办公用纸张一律回收利用,科室用纸实行领用核销制,严禁铺张浪费公司办公用品管理制度范本(二)一、办公用品分类1、耐用办公用品:电话、计算器、订书机、文件框、文件夹、打孔机、剪刀、直尺。2、消耗性办公用品。传真纸、复(写)印纸、打印纸、记号笔、订书钉、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、信笺纸。3、办公设施:办公用品价格达_元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机、扫描仪、打印机等。二、办公用品申请1、各部门应于每周五根据工作需要提出本周的办公用品需求申请,由填写办公用品采购申请单交总经理审批签字后,交采购部统一购买。2、各部门临时采购急需的办公用品,由部门主管填写办公用品采购申请单,并在备注栏内注明急需采购的原因,报总经理批准后交采购部进行采购。三、办公用品采购1、公司所需办公用品一律由采购部统一采购。2、对专业性办公用品的采购,由所需部门协助采购部共同进行采购。3、采购单价大于_元以上办公用品,采购人员应先进行询价、比价、议价,将最终议定价格呈报总经理同意后,方可实施采购。四、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由办公室办公用品管理人员负责登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。2、办公用品采购发票应由办公室用品管理人员确认入库签字后,方可报销。五、办公用品领用1、办公室建立办公用品领取登记簿,部门领取人员登记品名、数量并签字后,方可领取。2、为了降低资金占用,按照“用多少、领多少”的原则,办公室根据实际情况进行限量领取。3、耐用办公用品因破损、残旧确需更换的,必须以旧换新。六、办公用品使用1、公司员工应本着节约的原则使用办公用品,严禁浪费与人为损坏,严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。2、员工离职时应所用办公用品一并退回(消耗品除外),若不能退回的,从应发工资中按原价扣除。3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管,人为因素丢失损坏,由本部门自行解决。4、蓄意损坏办公用品的,由责任人照原价赔偿,并处以一倍以上罚款。公司办公用品管理制度范本(三)第一章总则第_条目的为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。第_条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、电子设备耗材等的管理。第二章办公用品采购第_条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。(1)集中采购由办公室负责并管理。(2)集中采购的办公用品包括招待用烟、酒;复印纸;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。(3)实行定期计划批量采购供应。即:每月_日各部门向办公室申报下月所需办公用品计划,由办公室统一采购。(4)各部门若临时急需采购办公用品,由部门填写办公用品请购单,并在备注栏内注明急需采购的原因,经部门负责人审定同意后,交办公室审批同意后,实施采购任务。(5)必需品、采购不易或耗用量大者应适量保持库存。第三章办公用品的分发领用第_条各部门领用办公用品需填写办公用品领用单,一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发办公用品的台账登记。第_条接到各部门的办公用品领用单(两份)之后,有关人员要进行核对,并做好登记。第_条管理人员在进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。第_条用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等。并做好办公用品记账存档。第四章办公用品管理第_条新进人员入职时由部门提出办公用品申请,向办公室请领办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余办公用品一并交回办公室。第_条印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。第_条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。第_条对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项,并报相关领导同意后,办理报废注销手续。第_条办公用品(价格在_元以上的)正常使用发生损坏时,要及时向办公室报告,由办公室安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。第_条公司对办公用品的使用情况,实行年内不定期检查、年末普查的检查制度,检查工作由办公室负责。第五章附则第_条本制度由办公室制定、解释,报总经理批准后执行,修改时亦同。公司办公用品管理制度范本(四)为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本制度。办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括:l(1)公司公用的办公设备,扫描仪、传真机、打印机、复印机等。l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种。n消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。n管理消耗品:签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。n管理品。剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。二、办公用品的采购1、办公用品的购买,除公司另有安排外,必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。2、办公用品采购流程,韩栗列出明细,填写借款单王亚萍审核高经理签字批准韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品,由办公室韩栗负责登记造册,集中保管,计划分配。三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写办公用品领用登记,且文具类用品除易耗品外须以旧换新。2、办公文具易耗品,只允许领一次。例如。签字笔等。3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。四、办公用品的维保:属于各部门的由各部分负责维保,属于公用的由办公室孙灵芝维保。公司办公用品管理制度范本(五)第一章总则第1条目的为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。第2条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、电子设备耗材等的管理。第二章办公用品采购第3条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。(1)集中采购由办公室负责并管理。(2)集中采购的办公用品包括招待用烟、酒;复印纸;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。(3)实行定期计划批量采购供应。即:每月_-_日各部门向办公室申报下月所需办公用品计划,由办公室统一采购。(4)各部门若临时急需采购办公用品,由部门填写办公用品请购单,并在备注栏内注明急需采购的原因,经部门负责人审定同意后,交办公室审批同意后,实施采购任务。(5)必需品、采购不易或耗用量大者应适量保持库存。第三章办公用品的分发领用第4条各部门领用办公用品需填写办公用品领用单,一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发办公用品的台账登记。第5条接到各部门的办公用品领用单(两份)之后,有关人员要进行核对,并做好登记。第6条管理人员在进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。第7条用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等。并做好办公用品记账存档。第四章办公用品管理第8条新进人员入职时由部门提出办公用品申请,向办公室请领办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余办公用品一并交回办公室。第9条印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。第10条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。第11条对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项,并报相关领导同意后,办理报废注销手续。第12条办公用品(价格在_元以上的)正常使用发生损坏时,要及时向办公室报告,由办公室安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。第13条公司对办公用品的使用情况,实行年内不定期检查、年末普查的检查制度,检查工作由办公室负责。第五章附则第14条本制度由办公室制定、解释,报总经理批准后执行,修改时亦同。公司办公用品管理制度范本(六)办公用品管理制度修改1、目的为使公司的办公用品得到合理、有效的利用,避免浪费发生,特制定本制度。2、适用范围为加强修试所办公用品管理,控制费用开支,规范修试所办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据修试所实际状况,特制定本办法。3、分类定义3.1固定资产类办公用品,如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。3.2非消耗性办公用品,如:办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。3.3消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。4、职责_公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。_公司人事行政部助理具体负责执行。5、具体规定5.1、办公用品的发放5.1.1固定资产类办公用品的申购,要先计划并报总经理及人事行政中心、董事长批准。5.1.2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放,部门内共同使用,个别办公必需品须经门部主管同意后能够个人为单位发放;消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下:A、人事行政部制定办公用品申请表,经各部门主管确认后于每月_日前提交人事行政中心。B、公司人事行政中心主管复核、人事行政管理总监审核、董事长批准后交人事行政部助理统一购买。C、下月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门。D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买,人事行政部每月可适时备用部分用品。5.2用品的管理5.2.1固定资产类办公用品A、进行编号管理,由财务部统一登记用品,并计算其剩余价值。B、日常的管理由使用部门或使用者进行;公司公用品由人事行政部进行管理。C、出现损坏或故障根据实际状况由人事行政部统一安排修理。5.2.2非消耗和消耗性办公用品。A、由各使用部门或使用者管理。B、非消耗性
网站客服QQ:2055934822
金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号