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物业行政事务制度:保密制度 物业行政事务制度:保密制度 保密制度 第一条、保密原则 一、公司全体员工应遵守以下原则:不该说的,肯定不说;不该问的,肯定不问;不该看的,肯定不看;不该听的,肯定不听;不该记录的,肯定不记录。 二、 除了履行职务的需要之外,本公司任何员工未经公司总经理或分管领导同意,不得以泄露、公布、公布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括根据保密制度的规定不得知悉该项隐秘的公司的其他员工)知悉属于上级公司、公司,虽属于他人但本公司承诺有保密义务的技术隐秘或其他商业隐秘信息,也不得在履行职务之外使用这些隐秘信息。 三、 公司员工离职之后仍对其在本公司任职期间接触、知悉的属于本公司或者虽属于第三方但本承诺有保密义务的技术隐秘和其他商业隐秘信息,担当犹如任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关隐秘信息的义务,而无论本公司员工因何种缘由离职,在离职后仍担当保密义务期限为自离职之日3年内。 其次条、保密内容与方法 一、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。 二、保密文件划分为三级,第一级为绝密,其次级为机密,第三级为隐秘。 1、绝密 公司有针对性的竞争策略和规划; 招投标方案及招投标人的相关资料; 交易商有关资料; 人才引进规划方案; 尚未公布的工资福利和人事调整方案; 公司财务报表;其他绝密内容。 2、机密 公司进展规划; 公司事故调查报告; 公司领导的人事档案; 尚未公布的公司机构改革方案; 员工个人的薪金; 其他机密内容。 3、隐秘 没有明确规定可以传达的公司办公会议内容; 不宜对外单位公开的内部规章; 尚未公布的人事惩罚打算; 小区产权资料、工程资料和相关技术资料和小区业主的资料等; 其他隐秘内容。 三、保密文件的复制及使用 1、绝密、机密文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理批准,隐秘文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理、部门分管经理和治理处主任批准; 2、复制保密文件,应派人在复制现场监视; 3、保密文件的复制状况应予登记。 四、保密文件的发出、传递、签收、保管 1、发出保密文件应履行审批手续,审批权限同保密文件的复制使用全都; 2、总经理、部门分管经理和治理处主任按工作需要负责绝密文件及其他保密文件的传递工作; 3、保密文件的接收人,应在接收记录簿上签收。接收人应对保密文件妥当保管,不得随便在办公桌上堆放,不得携带回家或公共场所; 4、批准由个人保存的记有隐秘内容的记录本等应防止遗失。离职时,应清理交回公司。 5、保密文件、机密文件原件由综合效劳部经理核试验收后存放档案室,经批准使用的复印件及其他保密文件由各治理处主任(档案室)和相关职能部门经理保管。 五、保密文件的查询和借阅,要严格履行审批制度,权限同保密文件的复制及使用全都; 六、保密文件的解密和销毁; 1、保密文件的解密有两种形式,一是因正式公布而解;二是经鉴定已丢失隐秘特征而解密; 2、因公布而解密的,由保管人确认; 3、经鉴定解密的,鉴定由保管人提出; 4、经鉴定已丢失保存价值的隐秘文件应销毁; 5、解密与销毁应报总经理批准; 6、销毁保密文件,应有两个监销人,并制作销毁记录。 第三条、惩罚 如违反本规定的,公司将据奖惩条例,视情节轻重,对责任人予以惩罚。 物业经理人:.pmceo.cOm 篇2:某商贸公司保密制度 某商贸公司保密制度 1、全体员工都有保守公司隐秘的义务。在对外交往和合作中,须特殊留意不泄露公司隐秘,更不准出卖公司隐秘。 2、公司隐秘是关系公司进展和利益,在肯定时间内只限肯定范围的员工知悉的事项。公司隐秘包括以下隐秘事项: 1)公司经营进展决策中的隐秘事项; 2)人事决策中的隐秘事项; 3)专有技术; 4)重要的合同、客户和合作渠道; 5)公司非向公众公开的财务状况、银行帐户帐号; 6)总经理确定应当保守的公司其他隐秘事项。 3、属于公司隐秘的文件、资料,应标明“隐秘”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄隐秘文件、资料。 4、公司隐秘应依据需要,限于肯定范围的员工接触。接触公司隐秘的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司隐秘的员工,不准打听公司隐秘。 5、记载有公司隐秘事项的工作笔记,持有人必需妥当保管。如有遗失,必需马上报告并实行补救措施。 6、档案室、微机室等机要重地,非工作人员不得任凭进入;工作人员更不能任凭带人进入。 篇3:治理参谋公司公司保密制度 治理参谋公司公司保密制度 1.公司员工在聘用期间应严格遵守公司保密制度。 2.将公司机密信息泄露给他人、将机密进展非法活动是严峻违纪,违者将马上被开除。 3.公司保密内容: 企业战略:包括对公司外部环境的分析、内部条件和力量的评价,确认、指定的使命、目标和战略。 经营规划:包括中、长期的经营方针、目标,公司优势的评估,将来时机,风险和威逼的猜测,市场进展,产品开发的策略、对策、手段和措施,经营构造的调整等。 公司已实施和待实施的策略方案、资料和尚未正式实施的创意、“点子”及文案。 公司的业务情报及来源、手段和力量。 公司所属企业的先进工艺和不宜公开的技术、治理制度和学问。 财务凭证、帐簿、报表以及财务分析、统计分析、本钱和利润核算资料。 只限于内部传阅的文件、表册、统计资料。 公司机密载体,在拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交、销毁时,必需严格审批、清点、登记、签字等手续,并有专人保管、专册登记、专柜存放,非经总经理同意不准许复制。接触公司机密应以工作需要为原则,各部人员不得相互供应与对方职责无关的机密资料。 4.其他人员查询资料,须经责任主管签字前方可供应,对某些资料坚持“对口供应”的原则,不得随便扩大查询范围。 5.公司员工,特殊是领导干部应严格遵守保密制度,不得以任何形式向家属、亲友及其他无关人员泄露公司机密,不得私自录制、复印、拍摄、摘抄、保藏机密。 6.对维护公司机密安全有显著成绩者,公司将赐予嘉奖。对违反保密纪律、玩忽职守、遗失公司机密,视情节轻重,公司将赐予严峻处分。
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