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造价咨询公司管理作业指引编号:KWG-WI-ZJ-08版号:A/1页码:第 9 页 共 9 页Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.造价咨询公公司管理理作业指指引编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修订内容修订人审核人批准人1、 流程图无2、 指引概况指引目的1、 规范咨询公公司管理理,确保保各项成成本工作作正常运运行,保保证咨询询公司数数据准确确性,提提高工作作效率。指引范围城市公司造造价采购购部有业业务往来来的造价价咨询顾顾问公司司。定义无指引主导及及参与部部门造价采购部部部门指引中承担担职责城市造价采采购部1、 负责造价咨咨询公司司选择、确确定、履履约管理理、评估估2、 指定造价咨咨询公司司参与工工作内容容:方案案测算、招招标管理理、施工工过程成成本管理理、预结结算管理理;3、 对造价咨询询公司评评估工具具:咨询询公司管管理月报报、双月月评估及及年度评评估。3、 工作程序3.1 咨询公司采采购管理理3.1.1 咨询公司考考察:城城市造价价采购部部组织对对新咨询询公司进进行考察察,考察察完毕需需填报工程程造价咨咨询供方方考察情情况记录录表,若若考察合合格,则则作为合合格供方方,以供供咨询公公司招标标或议标标时选用用。合格格咨询公公司标准准:咨询询公司必必须具有有相应的的造价咨咨询业务务资质,有有25人人以上造造价咨询询人员,且且有400%以上上人员为为本科学学历以上上,做过过5个以以上5万万平米规规模以上上的造价价咨询业业务。3.2 咨询公司采采购:3.2.1 咨询公司采采购可通通过招标标、议标标及根据据以往合合作评估估为优秀秀后直接接约谈战战略合作作三种方方式确定定咨询公公司。3.2.2 通过招标确确定的:城市造造价采购购部经办人人提前三三天确认招标标的事项项,包括括发标、回回标的时时间要求求,并提提供招标标文件、咨咨询合同同、报价价清单、意意向投标标单位及及联系人人、联系系方式(电电话、邮邮箱);投标过过程中,城市造价采购部需与咨询公司联系确认是否有疑问需解答,可让施工单位将答疑通过邮件方式发送给经办人,经办人根据问题数量考虑是否组织招标答疑,若需要,则通知各咨询公司在约定时间参加答疑会,若不需要开答疑会,那么经办人可将解答通过邮件方式发回给各咨询公司。咨询公司回标后对各咨询公司的报价及服务质量进行对比,评标完成上报采购决策委员会确定合作单位,具体招标过程按招标采购管理流程同样步骤实施。3.2.3 议标:由城城市造价价采购部部寻找两两家以上上考察合合格的咨咨询单位位进行直直接约谈谈,参照照以往合合同价格格确定中中标单位位。3.2.4 战略合作:根据城城市造价价采购部部每两月月的咨询询公司评评估及年年度评估估为优秀秀的咨询询公司,可可上报集集团运营营管理部部并由集集团运营营管理部部根据需需要与其其直接进进行约谈谈,确定定为战略略合作单单位后按按价格参参考以往往合同价价及市场场价直接接给其项项目造价价咨询业业务。3.3 方案测算阶阶段对咨咨询公司司管理3.3.1 计划编制:每月44日前根根据公司司出图计计划整理理出本月月方案测测算计划划,并将将该计划划发给各各咨询公公司项目目负责人人,并电电话确认认是否收收到。3.3.2 任务布置:收到并并熟悉测测算所需需资料后后,联系系咨询公公司项目目负责人人并发一一份正式式邮件:详细描描述测算算内容、成成果标准准及完成成时间等等。城市市造价采采购部通知咨咨询公司司领取相相关资料料并签署署资料接接收。3.3.3 成果审核:待咨询询公司提提交测算算结果及及计算底底稿后,城市造价采购部负责详细审核咨询公司测算准确性及完整性结果。3.4 招标管理理阶段对对咨询公公司管理理3.4.1 计划编制:每月44日前将将本月招招标计划划发给各各咨询公公司项目目负责人人,并电电话确认认是否收收到。3.4.2 任务布置:收到并并熟悉招招标所需需资料后后,联系系咨询公公司项目目负责人人并发一一份正式式邮件:详细描描述招标标内容、成成果标准准及完成成时间等等。城市市造价采采购部通知咨咨询公司司领取相相关资料料并签署署资料接接收。3.4.3 清单审核:待咨询询公司提提交清单单及计算算底稿后后,经办办人负责责按照“复复核各项项指标和和含量”的的要求详详细审核核咨询公公司清单单准确性性、完整整性。3.4.4 招标答疑:城市造造价采购购部经办人人将所有有跟成本本相关的的疑问及及时发给给咨询公公司,要要求咨询询公司书书面答复复,并提提前通知知咨询公公司准时时参加答答疑会。3.4.5 增补清单核核对:对对于总价价包干项项目,城城市造价价采购部部经办人人员、咨咨询公司司必须跟跟中标单单位逐一一核对增增补工程程量清单单。3.5 施工过程阶阶段对咨咨询公司司管理3.5.1 事务工作管管理1) 要求咨询公公司固定定人员(项项目负责责人)每每星期到到项目部部办公,办办公次数数必须符符合合同同要求,一一般要求求每周不不少于两两次,办办公作息息时间同同时要符符合我公公司要求求,早上上到达时时到我司司前台签签到,并并注上时时间,由由我司前前台人员员监督。2) 项目刚开始始初期要要求必须须咨询公公司组织织咨询项项目专业业小组,并并提供架架构、联联系方式式给我司司,我司司负责办办公位的的安排及及熟悉项项目的组组织架构构与办公公流程。3.5.2 工作业务管管理:1) 设计变更(指指令)及及现场签签证管理理:a) 项目成本须须按签签证管理理作业指指引对对咨询公公司进行行交底。b) 变更(指令令)由咨咨询公司司进行估估算,需需注意以以下事项项:(a)要求求咨询公公司提交交每单估估算的详详细计算算底稿及及综合单单价;(b)要求求咨询公公司对措措词不清清,资料料不全,结结算时易易引起分分歧、纠纠纷的变变更(指指令)单单及时提提交项目目成本处处理;(c)要求求咨询公公司每月月对发生生的变更更(指令令)进行行统计(格格式见附附件1),对于于造价调调减的设设计变更更,须及及时核定定减少的的具体数数额,并并与承包包单位形形成书面面记录,防防止因漏漏报而给给公司造造成损失失。c) 现场签证结结算由咨咨询公司司进行初初审,项项目造价价工程师师进行复复核,需需 注意意以下事事项:(a)要求求咨询公公司检查查签证资资料是否否完整、计计价依据据是否充充足;复复核项目目工程师师及监理理所签内内容是否否严谨,是是否会影影响到后后续结算算计量,对对易扯皮皮的需要要及时提提交项目目成本处处理。(b)如签签证单涉涉及到隐隐蔽施工工、金额额、工日日、机械械台班及及其它事事后不可可复核的的项目时时,咨询询公司应应与项目目部工程程师共同同现场认认定,并并将情况况向项目目成本汇汇报。(c)要求求咨询公公司收到到签证结结算资料料后,在在7天内完完成结算算初审核核并与施施工单位位核对完完成,要要求咨询询公司提提交结算算审核的的详细计计算底稿稿及签证证结算书书给项目目造价工工程师,按按照如下下要求进进行复审审:1万元以以下的变变更签证证只需要要复核该该变更指指令的符符合性,资资料完成成性,数数据做一一个大致致判断即即可,对对是否详详细核算算不作强强制性要要求;1万元以以上的变变更签证证需要做做数据复复核, 复核项项目的工工程量要要超过变变更签证证总价的的30以上;变更签证证总造价价超过合合同造价价10以上需需要重点点复核,复复核项目目的工程程量要超超过变更更签证总总价的330以以上。2) 施工过程方方案比较较测算管管理:在在施工过过程中如如果出现现有两个个以上方方案时,咨咨询公司司对不同同的方案案进行测测算比较较,并提提交计算算底稿、优优化建议议供项目目造价工工程师复复核。a) 甲供材料管管理:每每份施工工合同签签订后,咨咨询公司司要做甲甲供材统统计表,此此时为做做出施工工单位的的应收工工程量。每每月在甲甲供材付付款时,须须同咨询询公司做做甲供材材统计并并分析施施工单位位是否超超供,若若超供时时则此部部分金额额需在相相应施工工单位的的进度款款中扣回回,甲供供材料统统计表见见附件。b) 付款管理:咨询公公司按照照现场形形象进度度及合同同约定的的付款方方式审批批当月付付款金额额后,交交项目造造价工程程师复核核。c) 预结算管理理3) 计划编制:项目造造价工程程师按照照:1、拿到到施工图图纸后11个月完完成预算算核对,2、分包完工后1个月,总包完工后2个月完成结算的时间来编制预结算计划,每月30日前将预结算计划提交咨询公司。4) 预结算审核核流程,详详预结结算管理理作业指指引a)咨询公公司在拿拿到图纸纸后需在在一个月月内提交交非包干干合同的的预算书书及计算算底稿、含含量分析析表各一一份,要要求咨询询公司提提交的预预算书必必须有二二级审核核。b) 施工单位提提交预结结算书后后,咨询询公司将将预结算算书进行行对比分分析,提提交项目目造价工工程师确确定核对对项目,待待咨询公公司审核核完毕后后提交审审核初审审资料给给施工单单位及项项目造价价工程师师。C)咨询公公司与施施工单位位仅仅核核对施工工单位不不同意的的项目,双双方达成成一致意意见签署署盖章后后提交成成果给项目造价价工程师师按照如如下要求求复审:预结算工程程量复核核要求项目 分类类塔楼地下室裙楼室外钢筋工程量量一栋一层特特征层中中的梁/板/墙/柱等所所有构件件全部要要复核,包括汇汇总和含含量,数量控控制一不不少于总总造价的的3%为准准混凝土工程程量一栋一层特特征层中中的梁/板/墙/柱等所所有构件件全部要要复核,包括汇汇总和含含量,数量控控制一不不少于总总造价的的3%为准准模板工程量量一栋一层特特征层中中的梁/板/墙/柱等所所有构件件全部要要复核,包括汇汇总和含含量,数量控控制一不不少于总总造价的的3%为准准砌体工程量量一栋一层特特征层中中的梁/板/墙/柱等所所有构件件全部要要复核,包括汇汇总和含含量,数量控控制一不不少于总总造价的的3%为准准抹灰工程量量一栋一层特特征层中中的梁/板/墙/柱等所所有构件件全部要要复核,包括汇汇总和含含量,数量控控制一不不少于总总造价的的3%为准准土石方工程程量全部复核桩基础工程程量全部复核防水复核一层特特征层,一个单单元的屋屋顶全部复核全部复核重要设备(盘箱柜柜等)全部复核全部复核全部复核全部复核按户型计算算工程量量项目(灯具洁具开关等等)抽查两个以以上户型型管道、线缆缆复核一层特特征层全部复核复核一层特特征层全部复核室外道路管管网道路/化粪粪池/检查井井全部复复核,管网复复核300%以上上工程量量室外预埋强强弱电管管网
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