会议接待方案范文 会议接待方案范本会议接待方案范本一一、会前准备工作1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制订具体的会务工作方案。2、发出会议通知。包含会议名称、内容、会期、时间、地点、和会人员范围。3、印刷会议日程，编排好会议程序，制订注意事项。4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。6、会场部署、会场部署要充足表现会议气氛。1悬挂会标、徽记、旗帜登。2设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置讲话席，造访席签、话筒，并确保音响效果。3确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使和会者明确。4确保照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。5摆放适宜花卉。7、后期服务工作。大型会议要对和会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。8、做好会议讲话、投票、发奖、集体摄影等方面的准备工作。9、进行会前检验或向领导汇报准备工作情况。二、会务组织和服务工作1、会务人员提前1小时抵达会场，重复检验会场准备情况。2、搞好会议签到、材料分发。3、落实主席台领导、讲话人是否到齐。4、按预订方案组织和会人员由前向后以此就座。5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，和会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，通常不许可找人，无关人员不准进入会场。6、做好会议纪录，写好会议简报。7、组织摄影。8、为和会人员预订车、船、机票等。三、会议善后工作1、会议结束后，要检验会场，带回剩下材料、席签等。2、组织送站。依据和会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。3、做好会议文件的清退、搜集、归档工作。4、做好会议报道工作。会议接待方案范本二一、接待时间2021年x月x日x月x日二、接待地点接送机地点：xx下榻酒店：xxx会议地点：xx大酒店会议厅三、接待对象嘉宾等一行人及其陪同人员四、接待责任人员总负责：接待办跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组五、接待前期准备工作1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间2.食宿安排，提前预定3.迎接车辆安排4.迎宾嘉宾抵达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作5.相关接待人员，负责相关接待工作六、机场接待1.机场一层抵达厅内设接待处人员，依据来客乘坐的航班抵达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，在一层抵达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处签到台桌子规格。接待组由此将客人集中带出乘车。2.在廊桥出口、候机厅二层抵达电梯口及接待处放置简易欢迎口号牌80180cm以下易拉宝。3.由服务科根据按正常要客接待程序接待。4.对于主要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理相关接待人员通行证，安排相关人员帮助在廊桥出口处迎接。硬件附注：易拉宝2个其中1个2米，接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条七、酒店入住1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。2.嘉宾抵达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像统计组安排摄像拍照。3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾率领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。八、用餐早餐、中餐、晚餐1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。2.餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。九、会议前的筹备工作1.选择会议厅。依据会议参与人员的人数确定会议厅规模。2.会场部署。依据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆贺口号。可在会场内摆放合适的轻松盆景、盆花；为使会场愈加庄重，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗洁净，摆放美观、统一3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。4.会前检验。提前检验音像、文件、锦旗等是否准备齐全。十、会议接待1.欢迎词电子屏幕提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我企业考察指导”2.会场整理及部署1提前30分钟清洁并部署会场，保持会场整齐有序，空气清新2摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗洁净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员等级最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。3.联络陪同人员，讲解员。依据用户考察目标及需要，确定陪同人员并立即通知其准备事宜，方便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员4.领导嘉宾抵达会议厅，由礼仪引入会场就座。十一、座谈1.企业宣讲集团，产业宣传片，企业介绍PPT2.技术交流技术人员PPT讲解，互动3.会场服务每20-30分钟添加茶水或视情况而定4.拍照依主要程度，进行拍照留档5.摄像依主要程度，进行摄像留档十二、会后服务准备做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等部署好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。十三、会后服务会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店会议接待方案范本三一、会前1.和会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制订完备的会议预案书给会议方。3.派专员帮助用户实地考察会议举行地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。4.确定方案，签署协议，预付定金。二、会中1.会议接待：专员负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。2.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用具，会议演讲稿等会议相关物品。3.会议场所：专员到会议室检验会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。4.会议住宿：房间楼层及房间号确定，问询是否有特殊要求。5.会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人回民确实认。6.会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确定。7.会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点确实认。8.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。三、会后1、结帐：提供会议过程中的具体费用发生明细及说明，专员和用户进行查对并结帐。2、资料：会议后的资料搜集，依据用户要求制作会议通讯录或花名册。3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位和会人员以做留念。会议接待方案范本四为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制订会议方案以下：一、会议专题待定二、会议时间2021年x月x日至2021年x月x日三、会议地点Xxx-xxx-x酒店。四、环境部署一会场外区域部署酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。二会场内关键区域部署1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。2、下榻酒店酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅部署专题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。五、会议内容第一板块会议一会议时间：2021年x月x日、x日、x日二会议地点：待定200人会议厅三会议内容：待定四会议部署：1课桌摆放：围桌式或课桌式摆放2会议鲜花：讲台花、胸花、桌花3会议用具：白纸、签字笔、茶杯、纸巾4会场气氛：水牌制作、背景喷绘画面x日、x日无线麦若干、背景音乐、X展架五会后合影：时间：在会议结束前，通知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。地点：xx酒店外的阶梯上阶梯替代椅子能够给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，能够对号入座。第二板块晚宴一晚宴时间：2021年x月x日晚详细时间待定二晚宴地点：餐厅待定三晚宴方法：围桌形式或自助餐形式四晚宴部署：室外：空飘8个空飘内容：、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板酒店外及圆形大厅内。室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。餐桌部署：餐桌桌花、台签晚宴安排内容介绍第三板块会议接待一工作内容1、会议步骤策划；2、编撰、印刷会议接待手册；3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务；4、会议前期报名的接待、物品分发等；6、帮助酒店住宿、餐食服务等工作；7、提供会议期间车辆的调配、服务工作；8、提供机车票的订购服务工作；9、提供专业接待人员服务工作；10、依据需要，提供其它公务活动服务工作；11、提供物流、土特产品代购等其它服务工作；二、组织机构及职责1、综合协调组工作职责：1负责总体接待方案的制订等文件编制工作；2负责和会代表团信息搜集、整理等对外联络工作；3负责和组委会内部的全方面对接工作；4负责落实省市、组委会领导的接机车安排；5负责组织、牵头一切相关接待工作的参加人员沟通、协调工作；6负责接待服务手册的编制工作；2、接待服务组工作职责：1负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。2负责对外详细联络落实和会代表的初步行程、人数、往返时间、和会详细意向；3负责为和会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其它会议服务；4依据嘉宾的实际情况，详细提供接送机、车站安排；酒店房间安排；参与会议活动的详尽日程安排；嘉宾的其它公务活动和三餐的详细安排；会议期间车辆的调配、机车票的订购；接待服务人员的组织领导；5负责帮助嘉宾入住酒店之前的登记。在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内部署鲜花、茶歇、会议步骤等6负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作；3、服务保障组工作职责：1负责接待服务组的相关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检验对方资料PPT是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排2负责本组工作人员的一切后勤保障工作。第四板块会后考察一、会后考察：1、假如会议结束后，该会组委会有安排会议考察，请提前确定人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。2、假如会后考察属于自愿报名，酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。费用自理二、当地游览服务20人或以上/车淡季报价xx以上报价包含门票、车费、导游服务费及三星级酒店住宿一晚30元标准正餐三次，20元标准早餐一次。二、其它服务：假如您还有其它服务需要帮忙，我们将为您提供更加好的服务。1、专业礼仪接待：根据规格提供专业礼仪或大唐礼宾卫队员。2、可提供代订餐饮3、订票服务：将提前搜集各位参会嘉宾的返程信息，做以统计后，将机票定好后，通知各位订票嘉宾，通知可持身份证直接随送机人员前往机场。接送机收费标准。备注：会依据用户航班抵达时间进行统筹接机安排。