2023年办公室企业制度4篇 书目 第1篇某某建筑装修企业办公室管理制度 第2篇企业办公室管理制度 第3篇小企业办公室管理制度 第4篇企业办公室人员百分考核制度 小企业办公室管理制度 1.本制度规定了公司员工的行为规范,旨在统一和规范公司员工日常工作行为和公务礼仪行为,提高工作效率,充分呈现企业形象。 2.本标准适合于本公司市场部员工的日常行为及管理。 员工行为准则: 1.对人对事应坦诚、公正、客观,与同事之间应和谐相处,相互帮助,共同营造良好的工作氛围。 2.仔细了解公司各项规章制度,正确理解公司经营方针,酷爱本职工作,主动进取,培育良好的工作看法和工作作风,努力钻研业务,勤奋好学,力争达到尽善尽美的工作标准。 3.在工作场所及活动中要言行得体、仪态大方、穿着整齐清爽、严禁打赤脚、穿拖鞋。 4.仪容得当,不提倡染发、烫发、蓄胡须,男士不得留长发、女士不得穿超短裙。 5.刚好整顿办公环境卫生,不得大声喧哗、打架斗殴,不得在工作区域吸烟,不得带酒意上班。 6.工作时间不得闲聊,不得在internet上交友、翻阅与工作无关的图书报刊,不准在公司上私人qq、玩嬉戏。 7.员工不得以任何理由拒绝公司支配的培训,必需按时参与培训。因故不能参与者应事先请假,无故不到者以旷工论处。 8.迟到、早退:以公司规定上下班时间打卡计算,工作时间起先后超过1分钟上班者视为迟到,下班铃声未响下班者为早退,迟到超过30分钟或无故提前30分钟以上下班者按时间长短以旷工论处,但因公外出或请假并经批准者除外。 9.请假应办理书面请假手续,不得以电话/短信请假,事假不得超过3天/月,病假必需出示证明。 10.不得在工作区域会见私人挚友,业务沟通在会议室进行,严禁串岗,搬弄是非,扰乱工作次序。 11.工作中要严守职业道德,一切从公司大局动身,不得假公济私、破坏公司利益不得泄露或传递公司任何保密资料。 12.尽职尽责,坚守岗位,严格执行岗位责任制,按时完成领导交办的工作任务。 13.未经公司许可,不得在其他公司兼任任何职务或从事其次职业。 对于违反本制度的员工,公司将进行考核,详细规定如下: 1.违反规定造成公司内肯定范围不良影响的,赐予经济惩罚10-50元; 2.违反规定影响公司形象、情节过轻的,赐予经济惩罚50-100元; 3.违反规定且严峻影响公司形象、情节恶劣的,予以辞退。 本制度由公司办公室及相关领导负责检查考核。 本制度自颁布之日起执行,本制度的说明权归公司。 行政办公室 20*年4月15日 企业办公室人员百分考核制度 办公室人员百分考核制度 为了明确职责,提高办公室全体人员的工作主动性和主动性,增加责任感和使命感,圆满完成公司交办的各项工作任务,特制定如下考核细则。 一、考核范围: 办公室主任、秘书、司机、机要员、打字员、内勤员及依据工作须要配备的其他工作人员。 二、考核内容: 对每个人进行德、能、勤、绩四方面的考核。其中工作实绩按办公室总任务分解到个人,实行百分考核制;德、能、勤三个方面,依据考核结果,从实绩得分中扣减。 (一)德 1、遵纪遵守法律,遵章守纪。有违反者除按公司规定惩罚外,视情节扣减510分。 2、主动参与公司及本部门组织的学习和各项活动。每无故缺席一次,扣减1分。 3、具有团队精神,自觉维护办公室内部团结。团队精神差,出现不团结现象,视情节扣减15分。 4、树立全局观念和一盘棋思想,把个人工作放到整体工作去思索、运作。因个人因素影响整体工作者,视状况扣减5分以上。 (二)能 1、努力钻研本职业务,成为本职行业的行家里手。经考核业务水平在规定时间内不达要求者,扣减5分以上。 2、虚心向书本、向实践、向周边的人员学习,不断提高自己的组织、协调实力和技术水平。组织、协调方面出现失误,扣减13分。 3、工作有创建、有创新,不断改进工作方法,刚好有效地解决存在的问题,提高工作效率。对上月存在问题到下月仍得不到解决,扣减5分。 (三)勤 按公司的规定执行。 (四)绩 考核分为100分,分别分解到个人各项工作职责中,依据每项职责的责任、工作量的大小,定出量分和扣分标准。个人工作职责和量分、扣分标准分别是: 1、办公室主任 (1)组织起草总经理授意的文件、资料、综合性安排、总结、工作报告和会议讲话稿(20分)。每出现一次失误扣2分。 (2)组织起草公司上报的资料(5分)。因起草不刚好贻误上报时机一次,扣2分。 (3)负责公司文件,资料及上报材料的文字、观点的把关工作(10分)。出现一次失误,扣2分。 (4)帮助公司领导抓好中心工作,搞好调查探讨,刚好反馈信息(20分)。发觉供应信息失误一次,扣2分。 (5)做好总经理主持的工作会议的会务工作(10分)。组织失误一次扣2分。 (6)帮助公司分管领导做好对外联系工作,做好来公司办事人员的接待工作(10分)。失误一次扣1分。 (7)负责组织并督促检查公司文件、资料的制发、保管、登记及大事记编写等工作(10分)。失误一次扣2分。 (8)协调公司内部相关工作,完成领导交办的其他各项任务(10分)。协调不刚好或出现失误一次,扣2分。 (9)组织好办公室人员的学习,做好协调和思想工作、保密工作(5分)。组织、协调不刚好,扣2分;导致泄密,扣除本项全部分,并赐予相应惩罚。 2、办公室文字秘书 (1)、按时完成公司文件、资料的起草,并组织做好文件的编号、打印、发放等工作(25分)。一次完不成扣2分。 (2)、负责政府及有关职能部门所需资料及报表的起草、打印、填报工作(15分)。一次完不成扣2分。 (3)、负责办公室印鉴和介绍信的保管、开具和运用记载工作(10分)。失误一次扣1分。 (4)、负责总经理办公会议的会务打算和记录,刚好整理、下发会议纪要(15分)。一次完不成扣1分。 (5)、刚好编写公司大事记录(5分)。漏记一次扣减1分。 (6)、帮助办公室主任搞好办公室的日常事务(15分)。一次完不成扣1分。 (7)、完成公司领导支配的其它临时性工作(10分)。一次完不成扣1分。 (8)、爱惜公司财物,保守公司机密(5分)。因泄密给公司造成损失,扣减本项全部分,并赐予相应惩罚。 3、办公室司机 (1)坚守工作岗位,随时做好出车打算,并按领导支配热忱、仔细地完成出车任务(15分)。私自出车一次扣10分。出车不刚好或服务看法不好,发觉一次扣2分。 (2)严格遵守交通规则,留意行车平安(25分)。因本人缘由造成事故,视情节扣减510分;其中为公司造成肯定经济损失者,不享受当月奖金。 (3)刚好参与培训,刚好办理审验手续,刚好进行保养、修理和年检(15分)。因个人缘由办理不刚好导致经济损失或机械故障时,视情节扣减36分。 (4)班前、班中不准饮酒。发觉一次,扣减当月全部考勤分。 (5)妥当保管车辆证件,适时检点证件的有效性。出车时要保证证件齐全(10分)。因证件不齐全或丢失造成的罚款,由司机担当,出现一次扣2分。 (6)在每日出车前,收车后,要适时清洗车内外卫生、例行保养,检查平安装置,轮胎气压、水、油等状况,确保车辆的正常行驶(15分)。出现一次失误扣3分。 (7)司机随领导外出办事,应随时在车内待命。未经同意,不得参加政事,干扰领导思路(10分)。违反一次,扣减2分。 (8)保守公司机密,做到不该说的不说,不该问的不问,不该议的不议,不该知道的不打听(10分)。发觉泄密一次扣减本项全部分,并赐予相应惩罚。 4、办公室档案员 (1)仔细学习党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规和档案业务学问,年内要建立档案管理制度,实现档案管理的规范化和标准化(25分)。因业务不熟或个人因素未能完成档案规范化建设的,扣减5分。 (2)刚好、完整、精确、系统地做好档案的收集、整理、立卷、归档工作(20分)。因收集、整理不仔细导致丢失或因管理无序在要求时间内查找不出文件时扣减15分。 (3)负责上级来文、来电(含传真件)的登记、分类、传阅、看法反馈、归档等工作(10分)。管理不细导致失误或传阅不刚好,发觉一次扣减2分。 (4)快速、精确地完成公 司文件、资料的登记、分发工作(10分)。错发、漏发一次,扣减2分。 (5)为领导供应周到热忱的档案查阅服务(5分)。看法不好或服务不刚好,发觉一次扣减1分。 (6)仔细做好档案库房管理和平安防护工作,对损坏变质的档案资料要刚好实行措施,进行修补和复制(10分)。修补、复制不刚好,发觉一次扣减1分。 (7)坚守工作岗位,遵守保密制度,做到人离门锁。确保档案平安(10分)。发觉人走门开一次或只有外人在档案室一次,扣减2分。因本人泄密给公司造成损失时,扣减本项全部分,并赐予相应惩罚。 (8)帮助打字员做好工作,并完成公司领导交办的其他工作和离厂人员借阅档案的催交接受工作(10分)。完成任务不好或未完成交接手续一次,扣减2分。 5、办公室打字员 (1)刚好完成公司各部门资料的打印、复印工作。打印、复印稿件,必需有相关领导的签字(25分)。因个人因素打印不刚好或未批先打印,发觉一次扣2分。 (2)在打印完成后,刚好通知交稿人校对并将原件、复印件一并取回。通知不刚好或出现原稿丢失一次,扣2分。 (3)负责公司报刊、邮件的收发工作。收发时,重要邮件要让接收人签字(10分)。一次完不成扣2分。 (4)负责办公室各种日常消耗用品的领用和登记工作(5分)。领用不刚好或登记不仔细,发觉一次扣减1分。 (5)服务看法要热忱、周到(10分)。因此而引起不满足,出现一次扣减2分。 (6)仔细钻研本职业务,不断提高服务质量,每次打印结束自己先校对一次,努力削减和杜绝错字、漏字等现象(15分)。出现格式错误或打印质量不高,一次扣减1分。 (7)增加保密观念,确保公司隐私的平安。(5分)。因本人泄密给公司造成损失时,扣减本项全部分,并赐予相应惩罚。 (8)负责完成领导支配的其他临时性工作(5分)。一次完不成扣1分。 (9)爱惜办公设施,刚好保养修理,杜绝办公室外人员操作办公设施(8分)。人为造成机械事故或由办公室以外人员操作一次扣2分。 (10)保证传真机常常处于开通状态,杜绝外部人员拨打传真电话,内部人员要杜绝长时间通话,以免影响传真(7分)。外部人员利用传真电话拨一次扣1分。 6、内勤员 (1)负责所管辖办公室内文件、资料、书刊、报纸的整理工作,做到整齐、有序、无丢失(20分)。放置混乱,发觉一次扣1分;出现丢失一件扣减3分。 (2)负责基层及领导上报总经理请示文件的登记、归类、催签和批示的转交工作(10分)。出现错记、漏记或催办、转交不刚好一次,扣减2分。