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行政采购职责说明书1、负责电子产品、物料、办公设备等的采购需求的收集和分析,前瞻性管理采购需求;2、熟悉以上品类的内部需求管理、寻源、招投标、询比价、商务谈判、合同等采购工作和流程;3、根据采购需求制定采购策略和计划,并进行有效的内外沟通保证顺利实施;4、负责完成采购执行,包括下达采购订单、审批流程管理等系统操作;5、负责整理采购台账,制定周报、月报、年报等采购数据报表;6、管理流程和合规:组织对项目组或业务方进行流程遵从及内控的宣导,确保采购规则合规;7、协同部门同事完成其它部门工作。行政采购职责说明书(二)1.负责公司行政类采购,根据业务发展进行采购策略的制订及实施;2.负责对接业务部门采购需求,管理采购需求,跟进采购达成及供应商品质管理;3.负责供应商的开发、管理及绩效评估;4.收集、分析市场及行业相关信息,理解关键成本因素和建立成本模型,为采购决策提供依据;5.落实采购成本控制目标,降低综合采购成本,对现有采购流程梳理并提出优化建议;6.熟悉采购系统的使用及设计理念,能够根据对采购业务与系统的深刻理解,结合实际业务场景,搭建采购系统功能,保障效率与合规。行政采购职责说明书(三)1、负责行政采购(大型设备,固定资产,实验室仪器等)需求、询比价、流程提报、执行、结算全过程采购;2、协助参与与优化采购方案,参与大宗采购事项的洽谈、招标管理工作,合同的执行与落实;3、负责供应商开发与评估,筛选优质供应商,建立供应商信息库资源,与供应商建立良好的合作关系;4、完善采购流程及采购制度,并提出优化建议;5、做好各项采购工作的记录、整理及归档。第1页共1页
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