2023年会议室管理制度罚款(篇) 书目 房地产集团公司会议室管理制度 房地产集团有限公司会议室管理制度 第一章 总则 第一条 为满意* 城房地产集团有限公司(以下简称公司)各类会议的须要,营造整齐、规范、有序的会议氛围,确保公司各类会议的顺当实行,特制订本制度。 其次条 本制度中的会议室是指公司专用会议室。 第三条 综合管理部为会议室的归口管理部门。 第四条 本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。 其次章 会议室的配置和布置 第五条 会议室的配置包括会议桌椅、演示板、书写笔、视听设备、饮水设施、空调、换气扇、烟缸及电话等。 第六条 会议室应依据详细会议的规格、性质和须要进行布置,主要包括会标、盆栽植物、桌牌等。 第三章 会议室的管理 第七条 管理人员职责 (一)每天对会议室进行保洁、整理; (二)每次会议后马上清扫、整理; (三)每天对盆栽植物进行养护并定期更换; (四)每天检查设施设备,发觉问题马上酌情处理; (五)每天检查物品的备用状况,依据须要随时补充; (六)做好会议室的运用支配; (七)依据会议要求,做好会议室的布置工作; (八)做好会议的保密工作; (九)做好会议室的平安防范工作。 第八条 管理要求 (一)场地和设施设备整齐、摆放有序; (二)盆栽植物美观、养护得当; (三)设施设备完好、有效; (四)消耗性物品不短钝 (五)会议室的支配合理有序、不冲突; (六)会议室的布置快速、周到、规范; (七)平安防范工作周密、细致。 第四章 会议室的运用 第九条 须要运用会议室的部门应将拟召开会议的名称、规格、时间、人数及相关要求提前1 天(需做会标的提前2 天)通知综合管理部。 第十条 综合管理部依据各部门预约的会议时间、规格、人数等因素,视先 后、轻重、缓急进行统筹支配,合理调配,并将确定的会议室地点刚好通知相关部门。 第十一条 如遇会议时间、场地重叠,无法根据要求作出支配的,综合管理部应刚好与相关部门联系,以作出相应调整或另行支配。 第十二条 运用会议室的部门及员工应正确运用并爱惜会议室的设施设备,发生问题应刚好与综合管理部联系,同时应自觉保持会议室的整齐,不随意丢弃烟蒂、杂物等。 第五章 附则 第十三条 本制度由综合管理部负责说明和修订。 第十四条 本制度自印发之日起施行。 s人民医院会议室管理制度 第四人民医院会议室管理制度 会议室是我院召开会议、研讨工作、接待来客的专用场所。为充分发挥会议室的运用效能,保障会议室的有效运用和会议的正常实行,特制定以下管理制度: (一)医院多功能会议厅、电教室、第一、二、三会议室以及肿瘤中心学术报告厅等会议室统一由医院办公室负责管理,根据轻重缓急统筹支配运用。音控室、音频、视频、电脑等多媒体设备由信息宣扬科负责管理、维护和添置。 第三会议室主要用于院领导办公会议、党委会议以及院领导召开的其他重要会议。 (二)会议室只限本院内部运用,外单位借用会议室须经医院办公室批准,未经批准不得将会议室借给外单位运用。 (三)为免会议发生冲突,各部门运用会议室需提前在院内网oa上“会议管理”栏向办公室申请,并注明事由、运用时间、借用人姓名、科室、参与人数等,同意后领取会议室钥匙。临时召开的短时会议或教研等活动须要占用会议室时,要刚好向办公室提出申请并登记。 (四)如需运用多媒体设备,请事先与医院办公室联系,以便派专人做好调试工作。运用多媒体设备过程中要严格按操作程序执行,切勿随意操作;运用结束后,应按操作程序关闭电源,整理好仪器设备,严禁干脆关闭多媒体系统的总电源。 (五)运用会议室的部门,必需爱惜会议室的设施,保持会议室清洁,在会议室悬挂、张贴标语条幅,会议结束应刚好清除,以保持墙面整齐。会议室用后应刚好关好窗和空调,并锁好门,将钥匙交还办公室。未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的,则由运用负责人担当相应责任。 (六)信息宣扬科负责对会议室的多媒体设备定期进行检查,发觉问题刚好通知相关部门进行修理、保养。会议室设备一概不外借,以确保会议室能够正常运用。 (七)每次会议之前,如需配备水果、糕点等食物必需经院办主任或院领导审批同意后方能选购。 医院办公室 市住房城乡建设局会议室管理制度 市住房和城乡建设局会议室管理制度 为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺当召开及规范有序运用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理规定。 一、会议室的管理,由局办公室负责。各科室支配的各种会议需提前登记,由办公室负责支配时间,避开发生冲突。 二、办公室按每周会议支配表提前打算好会议室。刚好做好会议室内设施设备、会务方面的一切支配。做到会议室干净整齐,桌椅排放整齐,按会议须要备好茶杯,饮用水,会后刚好打扫清理。 三、凡运用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的支配,供应会议用品,运用人员应爱惜会议室的公共设备,会议室内不得随意乱贴乱画。 四、会议室的卫生、照明、空调、设备的运用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。 五、会议室运用完毕后,应随时关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他平安工作,如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。 六、会服人员须严格按管理处各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。 l公司会议室管理规定 公司会议室管理规定 1.目的 为了加强会议室的管理,做到合理运用,有效管理保证各类会议顺当召开及相关工作开展有序运用,提高会议室的利用率,特制定本规定。 2.范围 本规定适用于集团各公司会议室管理。 3.职责 3.1人力资源及行政部负责公司会议室的支配和管理,保证室内整齐卫生,设施完好。 3.2人力资源及行政部负责会议室的钥匙,会议室设施、卫生等管理。 4.内容 4.1会议室仅限于本公司用于实行会议,接待访客、商务研讨,聘请等工作,各部门支配的各种会议、工作需提前登记,由行政部负责支配时间,避开发生时间冲突。未经允许不得擅自运用,如特别状况需借他人运用,需通过申请经行政部同意方可。 4.2各部门因公运用会议室,原则上须提前一天需填写会议室运用申请表报备行政部,会议室运用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由行政部协调支配后,方可在公司前台处领取钥匙,并运用会议室。 4.3各部门在运用会议室时,不得在会议室吸烟、大声喧哗,以免影响到其他同事正常办公。 4.4各部门在运用会议室的过程中,必需爱惜公物,保持会议室的整齐,用完后全部设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监督管理,各部门运用人员应爱惜会议室的公共设备,若发觉运用部门操作不当及人为造成损坏的,须追究当事的相应责任。 4.5会议室内所运用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因须要借用,必需征得行政部同意后方可动用,事后归还原处。 4.6凡运用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的支配,行政部帮助供应会议用品(包括茶叶、水果、面巾纸等),不得在会议室内随意乱贴乱画。 4.7会议室的照明、空调、音像设备的运用及会务工作由会议室原则上由运用部门负责,行政部帮助指导运用。若主办会议部门要求悬挂会标,专题会议后应将会标马上撤销;若有其他特别性要求,需提前申报,经行政部同意后,方可进行。 4.8行政部按每周会议支配表提前打算好会议室,刚好做好会议室内设施设备、会务方面的一切支配,支配清洁人员做好会议室整齐工作,保证桌椅排放整齐,地面干净整齐。并按会议须要备好茶杯,饮用水,会后刚好打扫清理。 4.9会议结束后,运用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理,并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他平安工作,并刚好将会议室钥匙退回公司前台文员处,并由行政部人员核查运用后物品状况。如因与会人造成的损失将追究运用人的责任。 4.10行政部要每天做好会议室场地及消防平安、设备检查工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。 南方医院会议室管理制度 高校附属医院会议室管理制度 为加强医院会议室管理,保障各种会议有良好的环境,提高会议的质量和效率,特制定本管理制度。 一、医院会议室(简称会议室)是指曾宪梓楼八楼会议室、门急诊大楼十七楼学术厅及中、小会议室。 二、会议室由院长办公室负责管理,并指定会议室管理员专人负责。 三、会议室原则上只供院内运用;外单位租用会议室须经办公室负责人批准后,办理相关手续并按规定缴纳租赁费。 四、各部门申请运用会议室须提前到办公室登记,说明运用时间、期限、规模等状况,由院长办公室统筹支配。 五、会议室设备由信息网络科支配专人负责维护、保养,每季不少于一次,年终全面评估,确保设备正常运作。会议室管理员发觉设备故障,应刚好报告信息网络科。 会议室设备须进行财产登记,并定期核对,人为损坏或遗失按价赔偿并追究责任。 六、会议如需手术转播,会议室管理员须提前三日通知信息网络科;信息网络科须于手术转播前一日负责检测转播系统,并于转播当日派专人全程跟踪,确保转播顺当进行。 七、会场运用: 1、会前:会议室管理员应提前30分钟到达会场,检查会场的灯光、空调、音响、电脑等设备的运作,并做好各项打算工作。 2、会中:会议室管理员不得离开会场,应随时为参会人员供应服务,并留意维持会场内外的宁静,确保会议正常进行。 3、会后:会议室管理员应环视会议全场,检查有无参会人员遗失的物品、设施设备是否完好,并做好会议现场的清洁卫生工作;离开会议室前,关闭水电、门窗。 八、会议室所属物品须进行财产登记,定期核对,不得遗失;室内物品原则上不外借,如有特别状况,须经办公室负责人批准方可。 九、与会人员要爱惜会议室物品,不得将室内物品移作他用,损坏照价赔偿。 十、会议室内外的日常卫生清洁由保洁公司派专人负责(会议室地面每季度清洗一次,地毯每月吸尘一次;卫生间每天清洗三次:上午8时前、中午12时、下午18时前),会议室管理员负责监督执行。 十一、做好平安防火工作,发觉隐患和问题刚好整改。 区人民医院会议室管理方法 人民医院会议室管理方法 一、本方法适用范围:医院的各种会议室、学术报告厅等。 二、会议室由医院办公室统一负责管理,学术厅由科教科负责管理。各科室运用会议室需提前与院办或科教科预约,告知会议名称、运用时间、人数等相关信息,以便统一支配。 三、遵照谁先预约谁优先的原则,依据详细状况合理支配运用。