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江苏 XX 建设工程有限公司员工手册编制人 审核人 批准 执行时间目录第一章总则 - 2 -第二章入职与试用 - 2 -第三章考勤管理 - 3 -第四章薪酬福利制度 - 5 -第五章人事异动 - 7 -第六章终止劳动合同 - 7 -第七章保密义务 - 9 -第八章行为规范 - 10 -第九章奖惩规定 - 12 -第十章总则 - 14 -第一章 总则为了健全公司规章制度,完善经营管理,特依据劳动法及地方政府有关法规, 订立本规则,以保障员工与公司利益的共同利益,增进企业凝聚力,保证公司持续发 展。本规则适用于本公司全体员工。第二章 入职与试用第一节 用人原则:重品德、重选拔、重潜质。第二节 招聘条件:1. 合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时 具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。2. 凡具备下列情况之一者,不得雇佣为本公司员工a. 未满 16 周岁者;b. 经医院体检不合格者;c. 被开除或免职者;d. 被通缉或服刑期内之罪犯。第三节 入职报到手续1. 身份证复印件一份;2. 最高学历证书复印件一份;3. 技术职称证书复印件一份;4. 近期免冠 1 寸照片 2 张;5. 近期体检报告;6. 指定银行卡复印件一份。第四节 雇佣1. 新员工面试筛选,合格试用,试用期 3 个月,不合格终止雇佣;合格,部门主管报 办公室,办公室报总经理批准,由办公室办理签订劳动合同等相关手续,享受公司福利, 试用期和合同期员工都必须遵守公司的所有规章制度,工程技术人员合同必须在五年以 上。2. 录用人员报到时,如未交齐应交的资料,可缓期,但最长不得超过一个月,逾期未 交者,视为试用不合格。第三章 考勤管理第一节 出勤规定1. 本公司规定员工每天工作 8 小时,实行单休。员工必须按岗位规定时间上、下班。 每年 4月 1号至 11月 1 号期间实行夏时制工作时间:上午7:30-11:00,下午 12:30-17:00, 其他上班时间为上午 7:30-11:00,下午 12:00-16:30,如需工作时间调整,另行通知。2. 员工上班时间离开公司时,经部门主管批准后,在公告板登记后方可离开。3. 员工用车必须填写车辆管理表,经部门负责人批准后方可使用。第二节 考勤规定1. 所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡签到、签退(午休不打 卡),不得代替他人打卡。实际在岗上下班但没签到签退者或因指纹无法识别没有签到 签退者,最迟次日告知办公室备注,否则按旷工处理;特殊情况无法打卡者须书面申请 部门主管批准后交办公室审批,审批后可不用打卡。a. 早晨在外办事回公司者,需打卡签到,办公室进行备注;b. 下午外出办事不回公司者,需打卡签退,办公室进行备注;c. 驻外人员,作息时间按公司规定执行。2. 迟到:a. 员工于上班,加班之起始时间未出勤即为迟到;b. 对迟到者的处罚规定:迟到10分钟以内不予处罚;迟到5分钟以上 30分钟以下记 迟到一次;迟到30 分钟以上记旷工半天。因特殊情况无法在规定时间内到岗的,且 延迟时间在30 分钟以内的向办公室说明情况后办公室可酌情处理,但是每月不超过2 次,超过 2 次按迟到处理,另外超过 30 分钟的需要补请假条。3. 早退:a. 员工于上班,加班之出勤时间内未办请假手续擅自提前下班,或未经主管批准而擅 自外出者,皆为早退;b. 早退无论时间多少,皆为旷工半日论处。4. 旷工:a. 员工未经准假或假满未经续假而擅自不到者,均为旷工;b. 当日迟到 30 分钟以上为旷工;c. 月迟到累计达 3 次者,计旷工一天;d. 上下班不打卡者且无其他原因视为旷工;e. 旷工一天扣发一天双倍薪金;f. 连续旷工三天或年度旷工累计达五天者,公司有权不经预告,即予以开除。5. 请假:a. 员工因故不能上班时,原则上必须事先办理好请假手续,经核准后,才可不出勤;b. 中层干部如需请假,必须以书面形式向总经理请假。各部门普通员工请假也必须以 书面形式向本部门主管请假,得到批准后方可准假,否则按旷工处理。请假条必须 清楚写明请假时间、事由等;c. 病假:员工紧急生病才得以电话通知申请请假,上班第一天补办病假手续,提交医 院就诊证明,不能提交证明的按事假或旷工处理。员工因患传染病或其他重大疾病 请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经办公室门核定后,由 公司给予工作安排;d. 事假:紧急突发事故(如交通事故等),可由自己或委托他人告知部门负责人批准, 其余请假均应填写请假单,经部门领导核准,报办公室门备案,方可离开工作岗位, 否则按旷工论处。事假全年合计不得超过 14 天(除总经理特批)。e. 若申请病假、事假、婚假等,必须呈交有关证明文件,包括但不限于: 病假:提交区、县级以上医院病假证明、医院发票等; 婚假:提交结婚证书(原件备查、复印件存档); 产假:提交结婚证书、准生育证(原件备查、复印件存档);6. 出差:a. 出差由公司安排出差;b. 出差人员原则上须按规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人。7. 请假批准权限:部门领导根据部门安排,在不影响正常的本部门工作情况下,有两 天的批假权利,三天及以上必须由总经理或指定人员签字认可,部门负责人请假必须 由总经理或指定人员签字认可。8. 加班:a. 加班由公司安排;b. 加班按次数在考核时进行加分处理;9. 考勤记录及检查:a. 考勤负责人需对公司员工出勤情况每月 10 号前(遇节假日顺延)将上月考勤以及相 关证明文件予以上报办公室门汇总,并对考勤准确性负责;b. 办公室需在每月 15 号前(遇节假日顺延)将考勤表汇总好上报给财务部;c. 办公室门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检 查(每月至少两次)和随机检查;d. 办公室在没有收到请假单的情况下,请假一律按旷工处理;e. 对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 50 元以上罚款,情节严重者可辞退处理。第四章 薪酬福利制度第一节 薪酬1. 原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公 平及可持续发展原则。2. 适用对象:本公司所有正式员工。3. 工资制度:a. 年薪制:适用于公司总经理及经总经理批准的特殊人才。工资总额=基本工资+绩效 工资+年终奖金;b. 提成工资制:适用于从事项目管理的工作人员。工资总额 =基本工资+绩效工资+提 成工资+年终奖;c. 结构工资制:适用于中基层管理人员、技术员、职能人员、后勤管理人员。工资总 额=基本工资+绩效工资+年终奖;d. 固定工资制:工作量容易衡量的后勤服务人员;e. 其中:年终奖每年按公司运营情况独立考虑是否发放;绩效工资根据公司考核制度, 对员工考核评估确定;基本工资低于 2000 元的按2000 元计算,在扣除 2000 元后剩 余部分作为绩效考核计算依据。4. 付薪日期为当月支付上月基本工资(奖惩需进行结算)。若遇节假日,顺延至最近 工作日发放。所有员工均以个人银行账户形式领取。剩余工资将于春节前统一发放,奖 金将于次年 5月份发放。5. 调整机制:a. 公司薪酬管理是根据公司实际发展情况,联系市场薪资水平与人力资源供求情况实 行“市场化动态薪酬管理”。办公室门根据公司效益及社会同行业工资变化情况,在每年底进行“议薪”,提出薪资水平合理化调整建议后报总经理审议。b. 员工工资级别调整的依据: 公司范围的工资调整:根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相 应调整全公司范围的员工工资水平。 奖励性薪金晋级:其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理, 提高经济效益方面成绩突出者。 职级变更:员工职级发生变动,相应调整其在该职级内的基本工资。 员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。 根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀、督促后进。c. 岗位薪金晋级,新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级 行公司下发有关通知的当月起执行。第二节 福利1. 假期a. 休息日:公司全体员工享有单休。b. 法定假日:全体员工每年均享有以下 13 天假日:元旦、春节(农历除夕、新年初一、 初二、初三、初四)、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节(公历10月 1号、 2 号、3 号)。c. 病假:病假期间按(最低工资标准 1770/当月出勤时间)*请假天数计算病假期内薪资,认定工 伤的按工伤保险条例执行,未计入工伤保险的但是公司认为属于工伤的按基本工资计算。d. 事假:员工每年有带薪事假三天(24 小时),超过三天按(薪资总额/当月出勤时间)*请假天 数计算。e. 婚假、产假:按省有关规定执行,婚假按基本工资计算,产假薪资发放按本地区最 低工资标准计算。f. 慰唁假:公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶父母)不幸去世的,可申 请3 天带薪慰唁假。g. 工伤假:因工受伤休假视为上班,具体情况按国家社会保险法规办理;病假:病假 三天以上需凭县、区级以上医院出具的证明请假。2. 保险 公司为正式员工办理:住房公积金,养老、工伤、医疗、失业、生育社会保险。3. 过节费 公司视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺金或礼品。第五章 人事异动第一节 调动管理1. 调迁原则:a.公司可依据员工的专长,安排或调整与之适应职务;b. 公司可因业务需要须调动员工工作地点或职务;c. 在未违反劳动合同、对员工薪资及其劳动条件未做到不利之变更、调动后工作为其 体能和技术所可胜任、并给与适当之协助时,员工不得拒绝,员工如拒绝或未按规 定日期报到就任新职时,本公司即终止劳动合同。2. 调迁程序:a. 由调入部门填写员工内部调动通知单,由调出及调入部门负责人双方同意并报办公室门主管批准,部门主管以上人员调动由总经理批准;b. 批准后办公室门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报;c. 普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续;d. 员工本人应于指定日期履任新职,办公室门将相关文件存档备查,并于信息管理系 统中进行信息置换;e. 办公室门将根据该员工于新岗位的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动 结果。第六章 终止劳动合同第一节 员工与本公司签订的劳动合同在以下情况之时,即行终止,并办理辞职手续1. 公司依法辞退员工。2. 劳动合同期满前一个月,办公室会将新的劳动合同送交员工办理续签,如果员工不 愿意续签,则代表员工单方面终止劳动关系,视为自动离职。3. 劳动合同中双方约定的终止条件出现时。4. 员工与公司协商一致同意解除劳动合同时。第二节 与下列情形之一时,公司可解除劳动合同,但应当提前一个月以书面形式通知 员工1. 员工患病或者非因工负伤医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作。2. 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的。3. 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双 方协商不能就变更劳动合同达成协议的。第三节 员工辞职1. 试用期员工 试用期员工因自身原因提出辞职时,应提前七日通知用人单位,可以解除劳动合同。2. 公司正式员工a. 公司正式员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交辞职申请表,经批 准后转送办公室门审核,高级员工、
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