国 际 贸 易 参 展商 业 计 划 书参展公司：#纸为你创意纸类产品#Shanghai Paper for You Creative Paper Product Company参展商品：创意纸类与周边产品Creative Paper Products and Relative products参展学校：#大学悉尼工商学院指导 贾利军2012年12月13日参赛团队基本资料参展公司#纸为你创意纸类产品#参赛学校#大学悉尼工商学院参展商品创意纸类产品参赛队员#分工专业队长杨畅联系公司,组织会计队员谢婧联系公司,PPT展示会计队员蒋舒静销售,PPT展示会计队员苏欣怡资料收集,发布会会计队员王雪琳资料收集,发布会会计指导老师贾利军联系方式#大学悉尼工商学院目录1.纸为你参展宗旨与目标31.1参展宗旨31.2参展目标31.2.1渠道拓展31.2.2招商加盟31.2.3宣传品牌,产品推广41.2.4获取市场信息,了解市场未来的发展动态42.营销产品分析42.1产品分析42.1.1 纸巾一般属性42.1.2 Paper for you 纸巾的特点42.2用途与用途分析：52.3.1 喜欢运动的人52.3.2 学生群体52.3.3 差旅人群52.3.4 外向形象驱动：大众消费群63.营销策略规划63.1 展前宣传63.1.1宣传渠道63.1.2 参展准备83.2 展中营销183.2.2 产品促销活动183.2.3 名片发放183.2.4 媒体报道193.2.5 便条纸展位墙面美化活动193.2.6 免费商品试用活动193.2.7 展会上的基本礼仪193.3 展后213.3.1 展后追踪213.3.2 展后宣传243.3.3 官方微博人人主页的后续报道244.财务预算244.1 支出费用244.2 注意事项255.人员组织与培训规划265.1员工招募和培训265.1.1 人员招募265.1.2.人员培训规划265.2任务分配276.参展进度规划281. 纸为你参展宗旨与目标1.1 参展宗旨纸为你paper for you公司本着对顾客友好、对员工友好、对环境友好、对社会各界友好的四好宗旨,坚持经济效应和社会效应友好协调、共同发展的战略.#纸为你#,专业致力于创意纸类产品行业,希望借助于这一展会平台,积极向全球买家客户展示公司形象与其产品,发掘潜在客户,扩大客户源,提高公司在行业的知名度,促进公司更快更好的发展.1.2 参展目标1.2.1渠道拓展通过把握好对我公司产品感兴趣的潜在客户群,同时进行展台职员与其面对面交流,建立融洽的关系,尽量发掘其成为新客户,获取订单,扩大市场占有率；暂时没有建立关系的也可相互交换名片与公司资料,便于日后合作.1.2.2招商加盟 企业有足够的资金实力和研发技术让更多企业加盟至我公司,以此来扩大我公司的销售份额.并采用先进的理念、创意的产品夺得消费者和采购商的青睐.1.2.3宣传品牌,产品推广通过展会人员对产品的展示、介绍以与试用演示,可以让潜在客户最大程度的了解公司产品.另外,通过训练有素的展台职员、积极的展前和展中的促销、引人入胜的展台设计以与严谨的展台跟进,可以向外界展示积极地公司形象.正确利用媒体的参与也是一个扩大品牌知名度,树立公司形象的好机会.1.2.4获取市场信息,了解市场未来的发展动态展会给公司接触大量同行竞争者提供了一个难得的好机会.第一,参展人员应通过对展会上竞争者的观察,获得其产品、价格以与市场营销战略等方面的信息,分析创意纸类产品的市场竞争形势.第二,通过了解消费者和采购商的需求,还可以让参展商有针对性的对目标群体进行沟通和市场调研,获得产品的反馈,以制定以后的改善方案和创意纸类产品研究方向.2. 营销产品分析2.1 产品分析2.1.1 纸巾一般属性a) 自然属性：洁净,坚韧,柔软,b) 社会属性：干净,关爱,礼貌,教养,身份地位2.1.2 Paper for you 纸巾的特点a) 体积小包,更加方便携带.b) 包装精美,符合现代人的审美观.c) 有创意,给人一种前所未有的新鲜感.2.2用途与用途分析a) 运动后拭汗b) 擦眼泪c) 感冒d) 弄脏,受伤e) 户外就餐后,拭嘴注：其中,用于感冒的使用量是最稳定的.尤其是在不提供纸巾的餐馆中,例如学校的食堂和餐厅中,消费者通常都会自备小包的纸巾,而在感冒多发季,因其小巧便于携带,纸巾也成为大家必备物品,而且,使用者性别不限.擦眼泪是纸巾最为感性的使用方式,通常使用者为女性,但所有者却不局限,因为纸巾被其朋友当作一种关爱之情的体现.2.3 消费者群体分析2.3.1 喜欢运动的人男性为主,15岁-35岁左右,该群体爱好户外运动,简单清爽的简易包纸巾会受到他们的欢迎.该群体对包装没有太高要求,而对纸巾的用途和舒适感更看重一些.2.3.2 学生群体生活中的必备用品,该群体很少去使用卷纸一类的纸品,他们的生活和纸巾的使用很贴近,如用餐,运动,生病甚至清理物品都会用纸巾来处理.而尤其对于女生而言,纸巾的外包装会显得更重要些,可爱,小清新,卡通等的精美包装更会引起女生群体的购买欲望.2.3.3 差旅人群该人群常年在外面奔波,经常出差,怕麻烦,而小巧轻便,易于携带的纸巾会备受他们的青睐.该人群一般不太会去在意纸巾的价格,更注重纸品的实用性.2.3.4 外向形象驱动：大众消费群该人群年龄段大约在28到40岁左右,有着中高收入,而且追求高品质的生活,注重个人形象和个人卫生和生活品质,该人群对纸品的质量要求较高,包装要求也较高.3. 营销策略规划3.1 展前宣传由于我们公司现处于创业阶段,而且我们公司是属于创意型第一产业类公司,营销策略也应适应本公司现阶段的状态,展会前的营销策划对我们整体的营销效果非常重要,因此我们争取在多个渠道进行宣传,希望吸引更多客户.为了保证此次参展取得最好的效果,本公司在展会开始之前就需要做好充分准备工作,从各个可能的渠道,使参展前宣传的成功度最大化,同时也要做好相关参展资料的准备.3.1.1宣传渠道1.大型海报制作宣传公司产品和公司特点首先是需要各层次的客户和潜在消费者注意到有我们这家公司参与本次的展销会,大型海报的制作可以有效的宣传本公司的主营产品和公司特点,可以大范围有效地宣传公司,提升公司的知名度.2报刊杂志刊登广告 杂志具有宣传针对性强,广告有效期长,广告对象理解度高,制作精美等优势,是做各类专业产品的良好媒介.杂志名称介绍广交会会刊被誉为广交会来宾的采购指南、买家手册,信息全面、资讯翔实、发行广. 报刊宣传可以选择一个较大版面,在报刊消费者翻阅报纸的同时注意到本公司,并且将公司名称和公司主营产品和特点的字体最大化,达到让潜在消费者一下就记住本公司的目的.3网络宣传网络在当今社会的影响力迅速膨胀,所以互联网也就演化为企业快速成长的发动机,运用网络方式宣传展示公司产品,面对的客户群更加宽广,其宣传效果不受地理位置的限制,特别是广告价格便宜更是我们所考虑的因素. 微博宣传微博现在是一个热门的交流门户,许多年轻群体都拥有自己的微博,并且通过微博获得许多方面的信息,这不是为一个大好的机会去宣传本公司,而且本公司的特点是属于创意类型,主要消费者群体是1525岁的年轻消费者,所以本公司决定通过开通微博的形式,将公司的主营产品和特点通过微博的方式和一些微博有奖活动的方式扩增粉丝量达到宣传的目的. 人人宣传同微博相同,开通人人主页,运用与微博相同的宣传手段在人人这一校园平台进行宣传. 网页刊登广告在知名门户,例如新浪,腾讯等主页上刊登有关于本公司参加展销会的广告信息.4.与相应淘宝店铺合作,并通过合作宣传与相类似的淘宝店形成供货商与销售商的关系,并且通过淘宝网店,进行展销会宣传,并且推广本公司.参与本次淘宝店合作的店铺：商盟纸元素创意生活专营店：shop60114481.taobao /?spm=2013.1.4318014-1953523815.39.mYF9Z5佑佑家居生活馆：zuoyoujiaju.taobao /?spm=2013.1.3-17597391701.1.46lkV3Luck stationery shoplk-luck.taobao /?spm=a1z10.3.2-7193218542.1.IlciMy等等3.1.2参展准备 参展主题：创意,纸 参展人员：小组五人全部参与展销会活动,提供客户一个细心完美的产品体验. 展位布置：创意为主,以森林,清新,自然为主基调,可以进行与客户互动方式,不断改变展位的形象,例如客户留言写在本公司提供的创意便条纸上,然后贴在展位的墙面上进行美化.1、摊位的内墙面以与询问台侧面、正面全部贴上绿色背景是墙纸.2、公司名称旁边贴上公司的商标图案,如下图：3、摊位里面询问台方向我们会摆一个柜子,用来陈列产品.柜子材料为玻璃,使客户清晰的看到本公司的纸类产品.4、展位的一角将由一颗纸质大树填住,纸条将蔓延到相邻两侧墙面,枝条上可挂本公司产品,一些纸巾类轻型产品可挂在枝干上作为试用品供客户使用.5、问台上会放几本产品资料手册,公司名片以与一些表格.6、在摊位外面远离询问台那一侧,我们会放置一个X型架海报. 产品基本资料与报价A、纸巾类产品：a创意彩色印花餐巾纸4元/包样品：创意印花餐巾纸hello kitty经典限量款6元/包样品：彩色印花纸手帕哥特式1.5元/包样品：彩色小包餐巾纸3元/包,八款可选样品：b创意卫生纸12元/卷填字游戏:我爱折纸:迷宫创意：大家来找茬：B、创意本子便条纸类：样品：等等3元/本等等1.5元/本C、创意贺卡明信片类：样品：连线明信片：12元/张3D明信片：等等25元/张价格不等3D贺卡：等等20元/张价格不等其他产品展示时情况而定 展会海报制作 名片制作 展位设计设计理念：清新,自然,给客户一种大自然的感觉.3.2 展中营销3.2.1 展中沟通A类客户：现场签合同的采购商 如果客户直接在展会摊位上就和本公司签订了合同,那么本公司将会在展会进行中注意与客户保持联系,与时将合同发给客户确认并提醒客户汇款.不过,这些在现场与本公司签下合同的采购商不一定会最终下订单.所以对于此类客户,我们一定要小心沟通,可以用邀请客户到实体店参观的方式尽量留住他们.如果出现这种迟迟不付款的情况,应提高警觉,与时与他们沟通,看看订单是否有什么问题,采取相应的措施,说不定就能挽回一个订单,一个客户.B类客户：非常有意向的采购商 客户在摊位前与本公司进行了详细的交流了解,明确表明了他对哪些产品感兴趣,并询问了具体产品的特征,价格条款,等等.当天展会结束后,本公司也应对这些客户进行第一时间优先处理,将客户在展会现场询问的所有资料以与所涉与的问题仔细回复给客户.但是对于这些客户,也常常会遇到样品寄出后就没有了下文的情况,我们也不要放弃,将此采购商信息保存起来,经常保持联系,可以在节假日的时候发送卡片,有新产品的时候与时推荐,以后仍然可能有合作的机会.