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各位同事:大家好!应张孔的意见箱建议,适逢本周三(4月11日)停电,财务部三位人员写了各自的建议书,内容全面,祥细,有针对性,可谓公司的宝贵财富,在此代表公司感谢三位的真诚与付出!希望公司广开言路,为大家的美好前程提供平台与空间,愿公司创建一个知无不言,言无不尽的积极的精神环境,让我们大家共同为创建一个轻松,平等,和谐的精神氛围而努力,多提宝贵意见及建议!公司将非常认真的态度给予回应,愿我们共同的事业蒸蒸日上!现将原始建议整理如下,希望全体人员讨论,以求金牌建议升华为钻石一样恒久并可执行的方案,谢谢大家!金牌建议(一):一制定财务制度,定岗定责及具体的工作内容及要求;解决方案:财务主管,涉外会计,内部往来稽核会计,及出纳。二. 定时召开财务部例会(一季度一次大会)制度祥细明确的工作流程及每一个环节的具体要求(商务进货一一出纳付款一一库管入库一一销售出库一一财务对帐,开票一一回款一一出具报表)正规化财务管理要求制作手工的记帐凭证。六. 规范借支现金管理。解决方案:规范使用由资金主管,经手人及部门主管签字的借款单及预支费用申请单。七. 加强各种印鉴的管理。解决方案:公章,财务章,手章三人管理,增用一个保险柜。八. 公司存在拖拉性问题及制度执行力度不强。解决方安案:各个岗位,各个工作人员都应及时地有效地把工作做完,无论职位高低都应按时地把各自的工作及时地完成,并且执行每个制度时都应长期地坚持,而不是坚持一时,有时甚至可以用奖励的措施来解决这一问题,利用好一些激励的措施来激励员工执行制度。金牌建议(二):分工明确,并开大会,通知全体同事,以免找不对人,效率差。一. 店面应该记录手工销售台帐,包括日期,客户名字,电话,购买产品,是否开具发票及发票名称,备注等。以便于统计销售业绩及跟踪客户以产生二次销售。缺少一个严格的公司管理制度,规章制度,应明确一个严格的制度。女口:上班时间接打私人电话不午超过半小时。上班时间录入指纹后,不得外出办私事,如确有需要,需向直属领导报备,获得批准。二. 提升公司内部人员素质,修养,上班时间讲普通话,严格使用文明用语,接听电话,必须说你好,互联盛世!每周开一小会,(部门内部会议)两周一大会,交流一周工作中存在的内容,还有那些方面需要改善,讨论整体公司的合作,部门与部门合作上还有哪些不足完善考勤制度,提高工作效率,中午在两点前必须到岗,中午12店离岗打卡。下午一点四十到岗打卡。上班期间不得擅自离岗,外出应和每个部门负责人沟通。三. 渠道部订货订单,销售订单,应在接受订单之后,立刻下发,以便库房尽快备货,发货,以免因公司内部延期出单,而影响物流,导致公司与客户产生不必要的麻烦。八、销售是公司的主力军。只有好的销售才能给公司代来更多的利益,固定的渠道已经形成,但需要不断的开发,因此,销售部除了用已有的资源,应当之间另辟资源,这样销售的业绩才会蒸蒸日上九、公司报销:报销单必须本人填写,财务部不负责代写,后面必须附有原始单据,并用大写注明原始单据的数量。十、进货订单,商务应一式两份,打印出来,签字后一份交到财务部,给供货方打款,并且核对进项发票是否开回,另一份商务自留,每月结算一次,进货与销售的总额,便于每月预计出当月的销售毛利润。十一、公司内部每月应出一份报表,便于非专业人员了解公司经营情况,由会计负责编制,交财务主管保管,不得外传。十二.低碳工作:离开办公室半小时以上,关闭显示器。美化办公桌:办公桌面上,不得有重要文件,必须锁入抽屉。保密工作:财务软件必须更换文件名,不得在桌面保存快捷方式。一. 金牌建议(三)库存现金和银行存款台帐本,分开使用。二. 财务室使用三个保险柜。三. 同事之间移交工作,应明确在什么时间内完成,上下级之间交待工作,必须规定完成的期限及达到何种效果。建议公司执行:第一经手人全程跟踪负责的制度,避免相互推诿。四. 收据应该提前提前盖好财务章,锁在保险柜里,使用时再加盖现金收讫章及银行收讫;付款单加盖银行付讫章,及现金付讫章。有需要时可以使用人名章。五. 建议填制手工凭证。六. 加强用车管理。解决方案:请芳芳制订。七. 即时核对银行存款到帐情况,每天一次,存现金业务应在收到单据时,及时核对银行到帐情况。八. 尽早使用ERPV3,交接库存现金。谢谢阅读!
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