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财务实验操作实验指导书科技学院财务会计系财务管理课程组编目 录:前 言 Excel 基本操作 实验一 货币时间价值实验二 企业筹资分析实验三 筹资预测与决策参考教材:1、良智编著,EXCEL在财务管理中的应用,人民邮电,2004年第一版2、 杜茂康编著,EXCEL与数据处理,电子工业,2002年第一版3、亚平均惠编著,财务管理实验教程,经济科学,2005年6月第一版Excel工作界面简介|l D aI.TI冠Ob霁L-4-mi謹工附图1Excel工作界面按附图1从上到下的顺序,Excel工作界面包含如下几项容:“标题”栏、“菜单”栏、“工具”栏、“编辑”栏、工作表、工作表标签、滚动条、和“状态”栏。下面分别介绍它们的作用(一)“标题”栏“标题”栏告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文件的名称。如图附-1所示,标题栏显示“ Microsoft Excel-Bookl ”表示此窗口的应用程序为Microsoft Excel , 在Excel中打开的当前文件的文件名为 Book1.xls。(二)“菜单”栏“菜单”栏按功能把 Excel 命令分成不同的菜单组, 它们分别是 “文件” 、“编 辑” 、“视图” 、“插入” 、“格式” 、“工具” 、“表格” 、 “帮助”。 当菜单项被选中时,引出一个下拉式菜单,可以从中选取相应的子菜单。另外, 在屏幕的不同地方单击鼠标右键时, “快捷菜单” 将出现在鼠标指针处。 选取“快 捷菜单”中的命令同从菜单栏的菜单上选取相应命令的效果是一样的, 但选取速 度明显增快。(三)“工具”栏Excel 可显示几种工具栏,这些工具可控制简化用户的操作。 “工具”栏中 的按钮都是菜单中常用命令的副本, 当鼠标指向某一按钮后, 稍等片刻在按钮右 下方会显示该按扭命令的含意。用户可以配置“工具”栏的容,通过“视图”菜 单中的“工具”栏子菜单来选择显示不同类型的“工具”或全部显示出来。下面 介绍出现在 Excel 开始屏幕中的两种“工具”栏。1“常用”工具栏“常用” 工具栏中为用户准备了访问 Excel 最常用命令的快捷按钮, 如“新建 文件”按扭,“打开文件”按扭,“保存文件”按钮等。2“格式”工具栏 “格式”工具栏专门放那些和文本外观有关的命令,如字体、字号、对齐方式及 其他选项。(四)“编辑”栏“编辑”栏给用户提供活动单元格的信息。在“编辑”栏中用户可以输入和编 辑公式,“编辑”栏位于图 1 中第 5 行。“编辑”栏由“名字”栏和“公式”栏组成。位于“编辑”栏左侧的“名字”栏中显示的是活动单元格的坐标, 也可在“名字” 栏中直接输入一个或一块单元 格的地址进行单元格的快速选定;位于“编辑”栏右侧的“公式”栏可用于编辑 活动单元格的容,它包含三个按钮和一个编辑区。当向活动单元格输入数据时, 公式栏中便出现三个按钮,三个按钮从左至右分别是:“X”(取消)按钮、“V” (确认)按钮和“=”(公式指南)按钮。通常Excel在工作区中显示“编辑”栏。在“视图”菜单中的“编辑栏”命令是一个开关命令,它可以用于隐藏或显示“编辑”栏。(五)工作表工作簿窗口包含了 16独立的工作表(sheet )。开始时,窗口中显示第一工 作表“ Sheetl ”,该表为当前工作表。当前工作表只有一,用户可通过点击工作 表下方的标签击活其他工作表为当前工作表。工作表是一个由行和列组成的表格。行号和列号分别用字母和数字区别。行由上自下围165536,列号则由左到右采用字母编号 AIV。因此,每表为256列 X65536行,若从Excel导入的数据超过以上围,则会被Excel自动截去。每一 个行、列坐标所指定的位置称之为单元格。 在单元格中用户可以键人符号、 数值、 公式以及其他容。(六)工作表标签工作表标签通常用“ Sheetl ”,“Sheet2”等名称来表示,用户也可以通过 用鼠标右击标签名,选择弹出菜单中“重命名”命令来修改标签名。Excel 一般同时显示工作表队列中的前 3 个标签。利用标签队列左边的一组 标签滚动按钮可显示队列中的后续工作表的标签。 工作簿窗口中的工作表称之为 当前工作表,当前工作表的标签为白色,其他为灰色(七)“滚动”栏 当工作表很大时,如何在窗口中查看表中的全部容呢?可以使用工作簿窗口 右边及下边的滚动栏,使窗口在整表上移动查看,也可以通过修改常用“工具” 栏中“显示比例框”的参数来扩大整个工作表的显示围。(八)“状态”栏“状态”栏位于 Excel 窗口底部,它的左端是信息区,右端是键盘状态区。 在信息区中, 显示的是 Excel 的当前工作状态。 例如, 当工作表准备接受命令或 数据时,信息区显示“就绪” ;当在“编辑”栏中键人新的容时,信息区显 示“输入”;当选取菜单命令或工具按钮时,信息区显示此命令或工具按钮用途 的简要提示。在键盘状态区中,显示的是若干按键的开关状态。例如,当按 CapsLock键时,状态 栏中便显示“ CAPS。与“编辑”栏相同,在“视窗”菜单中的“状态”命令是一个开关命令,它可以用于隐藏或显示“状态”栏。Excel 基本操作一、Excel 操作方法概述要完成任一项 Excel 操作一般都可以找到三种操作方法: 鼠标操作、 菜单操 作和键盘命令操作。例如,想要将A1单元格的数据复制到A2单元格去,有如下 几种操作方法:(一)鼠标操作法:先用鼠标选中A1单元格,然后缓慢移动鼠标到A1单元格 的右下角, 当鼠标的形状变为黑色实心 “十”字形之后(以后称之为“添充柄” ), 拖动鼠标到 A2 单元格,然后放开鼠标,则 A1 的数据就复制到 A2 单元格了。(二)菜单操作法 :先用鼠标选中 A1 单元格,选择“编辑”菜单中的“复制”命令,然后用鼠标选中 A2 单元格,再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令,数据就复制到 A2 单元格了(三)键盘命令操作法:直接用鼠标选中A2单兀格,从键盘输入“=A1”命令,则复制即告完成。以上是 Excel 中很典型的三种操作方法。 在实际使用过程中, 应根据实际情况,尽量选择三种方法中最简洁的操作方法,以提高操作速度。二、文件基本操作(一)新建文件: 进入“文件”菜单栏,选择“新建” 即可创建一个新的 Excel 文件。(二)打开文件: 进入“文件”菜单栏,选择“打开”子菜单,可在 Excel 中 打开一个已经存在的数据文件。 它可以是 Excel 的数据文件,也可是 Excel 兼容 的其它软件的数据文件。可在不同窗口中同时打开多个数据文件 , 通过“窗口” 菜单下方的不同选项,进行不同窗口的切换。(三)保存文件: 进入“文件”菜单栏,选择“保存”命令,可保存当前数据 文件。如果选择“另存为”,可将当前工作簿存为一个新的文件。保存文件的格 式可以是 Excel 的数据文件,也可是 Excel 兼容的其它软件的数据文件。(四)文件打印 :进入“文件”菜单栏,选择“打印”,可打印当前的工作簿 文件。打印之前,可以选择“文件”菜单栏的“页面设置”和“打印预览”选项, 进行打印前的页面设置操作和打印效果的预先浏览。三、数据的输入输出操作一)数据的手动输入建立一个新的 Excel 文件之后, 便可进行数据的输入操作。 Excel 中以单元 格为单位进行数据的输入操作。 一般用上下左右光标键, Tab 键或用鼠标选种某 一单元格,然后输入数据。 Excel 中的数据按类型不同通常可分为四类: 数值型, 字符型,日期型,和逻辑型。 Excel 根据输入数据的格式自动判断数据属于什么 类型。如日期型的数据输入格式为 “月/ 日/ 年”,“月-日-年”或“时:分:秒”。 要输入逻辑型的数据,输入“true ” (真)或“false ”(假)即可。若数据由数字 与小数点构成, Excel 自动将其识别为数字型, Excel 允许在数值型数据前加入 货币符号, Excel 将其视为货币数值型, Excel 也允许数值型数据用科学记数法 表示,如2X109在Excel中可表示为2E+Q除了以上三种格式以外的 输入数据, Excel 将其视为字符型处理。(二)公式生成数据Excel的数据中也可由公式直接生成。例如:在当前工作表中A1和B仲元格中已输入了数值数据,欲将A1与B1单元格的数据相加的结果放入C1单元格 中,可按如下步骤操作:用鼠标选定 C1单元格,然后输入公式“ =A1+B1或输 入“ =SUM(a1:b1)”, 回车之后即可完成操作。 C1 单元格此时存放实际上是一个 数学公式“ A1+B1,因此C1单元格的数值将随着A1、B1单元格的数值的改变 而变化。 Excel 提供了完整的算术运算符 ,如(加)(减)*( 乘)(除)(百分 比)八(指数)和丰富的函数,如SUM求和)、CORRE求相关系数)、STDEV求标准 差)等,供用户对数据执行各种形式的计算操作,在Excel 帮助文件中可以查到各类算术运算符和函数的完整使用说明。(三)复制生成数据Excel 中的数据也可由复制生成。 实际上,在生成的数据具有相同的规律性的时候,大部分的数据可以由复制生成。 可以在不同单元格之间复制数据, 也可 以在不同工作表或不同工作簿之间复制数据,可以一次复制一个数据,也可同时 复制一批数据,为数据输入带来了极大的方便。普通单元格的复制结果与公式单 元格的复制结果相差较大,下面分别予以说明。1 普通单元格指的是非公式的单元格。 普通单元格的复制,一般可以按如 下步骤进行:(1) 拖动鼠标选定待复制的区域,选定之后该区域变为黑色。Excel可以进行整行、整列或整个表格的选定操作,例如,如果要选定表格的第一列,可直接用鼠标单击列标“ A”,如果要选定表格的第一行,可直接用鼠标单击行标“ 1”,如果要选定整个表格,可直接点击全选按扭,如附图-2所示:全:选按ta十歹”标附图-2(2) 选定完区域之后,用鼠标右击该区域,选择“复制”,将区域容复 制到粘贴版之中。可以发现该区域已被虚线包围。(3) 用鼠标右击目标区域,选择“粘贴”,则单元格区域的复制即告完 成。2.公式单元格的复制,般可分为两种,一种是值复制,一种是公式复制值复制指的是只复制公式的计算结果到目标区域,公式复制指的是仅复制公式本身到目标区域。下面对它们的操作步骤分别予以说明(1 )值复制: 拖动鼠标选定待复制区域 。 用鼠标右击选定区域,选择“复制 选项。 用鼠标右击目标区域,再单击“选择性粘贴 子菜单。出现复制选项,选定“数值 选项,然后用鼠标单击“确定 按扭,则公式的值复制即告完成。(2)公式复制:公式复制是 Excel 数据成批计算的重要操作方法,要熟练公式复制的操作 首先要区分好两个概念:单元格的相对引用与绝对引用。Excel 中的公式中一般都会引用到别的单元格的数值,如果你希望当公式 复制到别的区域之时, 公式引用单元格不会随之相对变动, 那么你必须在公式中 使用单元格的绝对引用。 如果你希望当公式复制到别的区域之时, 公式引用单元 格也会随之相对变动,那么你必须在公式中使用单元格的相对引用。在公式中如果直接输入单元格的地址,那么默认的是相对引用单元格,如 果在单元格的地址之前加入“ $”符号那么意味着绝对引用单元格。例如,在当 前工作表中A
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