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业务交流会发言 项目成立初始阶段、施工阶段、竣工结算审计阶段。 1项目成立阶段:项目成立,人员进场,项目计划人员根据公司规定要做出项目预计总收、预计总成本、施工图预算,提报施工材料总计划,参与起草、签订项目的部分劳务合同并建立合同台账; 2.施工阶段,工程决算部负责的工作 施工阶段,工作是准确及时上报对甲方的验工计价,审核确认对下的验工计价,过程经济活动分析,参与项目办理各种签证变更资料,并收集整理留存,为财务、经济成本管理部提供准确可靠的数据和报表,并建立验工计价台账。这里我重点说一下签证变更资料的办理和对上对下的验工计价。先说变更,有好多原因能引起变更,但是也有好多变更不能为我说用,也就是说不能给项目带来利润,那些变更能给我们带来利润,而甲方有能给予变更,这就需要我们项目计划人员,熟读图纸、总包合同,投标文件和投标书。找出对公司对项目有利的跳跳框框,提出合理的变更,甲方既能接受,公司又得到利润。要求我们计划人员,了解图纸、合同、投标书等相关件,和其他部门积极配合,提出合理的变更,减少潜在的亏损。办理签证也是一样,别把违背合同和定额以包含的内容重签,这样的签证除了费力,还不能给公司形成收入,这就需要我们计划人员在把关签证变更时,要 1有扎实的相关知识和对相关要求了如指掌。 .竣工结算审计阶段 主要是整理装订项目预结算有关的资料(如变更、签证、竣工图等),做出高质量的竣工结算,及时上报甲方,审计过程中,展现各自的人格魅力,想尽办法,为公司赢得最大收入。审计完成后,根据各方数据做出项目的盈亏分析。下面我就结合工程最后结算说说, 、每个项目的结算审计无非收支两条线,对甲方多要钱,对分包队伍,别多给钱。也就是开源节流。如何才能开源呢。目前市场投标时,采取了低价投标的策略,业内流行一句话“低价中标占领市场,工程索赔赢得利润”。可见,在工程进行中如何创造盈利点,是工程是否盈利的关键,这就需要各个部门的配合,树立全员经营意识。要每个人明白,我们告别父母,分别妻儿,不仅仅是来这里搞奉献来了,更重要的是来挣钱来了,如果工程赔了,干的再漂亮,也是不合格工程。 2、工程结束后,要进行竣工结算了,那就需要把结算资料整理好,合同、图纸不必说。工程之外的委托、工程量签证,甲供设备材料的缺陷处理、索赔证据等等就该拿出来了,如果你没有文字性的证据或资料不全,那么,对不起,这部分就有空能活算是做义工了。 3、在这再次强调一下这些文字性的变更、签证等资料如何 2写,写些什么内容。就值得推敲了。就说工程量签证吧,如果只是叙述一下干了什么工作,那时远远不够的。既然是工程量签证,那么就必须体现到具体的量上来,要用数字说话。一些关键性的参数一定要写清楚。再一点就是及时办理,如果在工程进行过程中没有能及时签回签证,失去了结算的依据。等到后期去补,就可能出现补不全,补签证的难度很大。很多甲方因为工程已经结束,人家肯定爱理不理的,其间,公关费用自然是少不了的啦。而工程进行中,自然就不同了,一方面,合理签证,甲方没有理由不签,顶多是拖拉一阵。另外,甲方能够为了追求进度,多少会照顾一下施工单位的情绪。所以,签证要及时、有效、全面。该要的钱,一分不能少。这就需要项目部的工程、物资等部门的大力合作。 、众所周知,工程承包合同作为民事合同的一种,当事人双方是平等.然而,这只是法律规定,仅仅是一种理想的状况,就目前形势而言,甲方处于强势地位,乙方处于弱势地位。所以,对乙方而言,所有涉及利益的条款务必清晰。比如:涉及施工主材,必须写明材料的名称、规格、材质、数量、质量标准以及材料乙供还是甲供,费用的承担方。在我经历的一次实际结算中,除了正式工程之外,还有许多合同之外的零星委托工程。在这些甲方签字的工程量签证单,有很多涉及材料的单子,没有明确材料出处,审计要求明确 3该材料的提供方式。这时再找甲方证明签字,一般都对我方不利,真有点“人为刀俎,我为鱼肉”的解决。甲方的强势,现场的甲方代表随意下达口头变更,这个变更没干完,新的变更又出来了,答应施工一半的变更最后一起办理,到施工完毕时否认变更,随意改变依据,如结算工程上出具了大量的“工程联系单”。到工程中后期,甲方下发文件。此“工程联系单”不能作为结算依据。要求全部改为工程签证单。 5、有一点说明。对于总价包干合同,一般合同会规定,增量在一定幅度内是不调整合同价的。我们都是按图纸施工的,如果材料是甲供,那我们就是按图纸向甲方领料。而在实际施工中,常出现实际材料需要量大于图纸设计量,我们往往会忽略向甲方要不调整工程量的材料签证,一般为了限制施工单位浪费材料,合同规定有限额领料条款,超过限额是要抵扣施工单位工程款的。秋后算账时,往往会成为一笔糊涂帐。如果遇到这类合同,咱们项目部人员需要办理材料签证。 .凡事预则立。第一要明确签证形式,和甲方谈好大原则。第二要做好同期签字,明确材料费用的承担。第三,保存好资料实际工作中,还存在一个双方领导出面的问题。所谓:“领导一出面,什么问题都解决了。” 其实,所谓的领导解决,只是双方高层之间达成的一种意向。执行还是要我们这些经营人员一份签证、一份预算的去做。套句闲话叫:就算人家想给你钱,你也得提供依据不是。接下来,常常会应中国那句古话:阎王好说,小鬼难缠。所以,我们这些人还是要踏踏实实的做工作,要坚持两手抓,一手抓预算,一手抓公关。总之,结算要一步一步的做,佛也要一级一级的拜。哪一步哪一级都不能少。 8.价差调整的基价一般招标文件或合同中有规定,问题是市场价格的确定。甲方一般要求以材料采购的同期信息价为准。现实中有部分材料价差很多。所以同期信息价格也不十分准确。给后来的审计带来不确定性,如果条件许可,最好把价差做个明确。 .目前,大多数审计所是靠审减额收费,审计人员的个人收入也跟审减额有关,所以做结算的时候,要给这些人留点后路,结算的原则就是要多留出几份让别人砍,这才是双赢。 10.在就需要我们做预算时有实有虚。预算的实与虚根源于人性的实与虚。那么,做预算实多少,虚多少。我觉得一方面取决于预算人员的水平。因为这里面的虚不能理解为胡乱的添上几笔。这里面的虚,要虚的有“理”。否则,会让人家怀疑你的业务能力。至于实际中如何操作,要靠个人经验积累了。无论你怎么报,就象有的预算人员说的,预算应该做三份,一份给甲方,一份给领导,一份自己留底。总之,做 5到自己心里要有底。 11我认为影响结算最重要的是要有书面资料,要有甲方的签字,如果不这样,待结算时甲方说忘了,记不起了而不给你处钱,更有甚者,快结算的时候换甲方代表,到那时没有书面资料你就自认倒霉吧。 12.还应当重视合同谈判,尤其是把握好材差、变更、结算条款的约定,所谓磨刀不误砍柴工就是这个道理,你的刀磨得越利,砍到的东西自然也多。 1根据公司目前的情况,这个月成立结算技术业务小组,对项目的工程结算书的编制、上报、审核整个审计过程帮扶把关。 14.最后说一点,钱是算出来的,所以关键看项目的结算人员的人际、经验、水平等,能否把该算的全部算,可以算的算进来,不该算的拉进去。总之,结算审计工作需要项目各部门人员的大力协助,才能达到项目的预期经济目标。第 5 页 共 5 页免责声明:图文来源于网络搜集,版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益,请作者与本上传人联系,我们将及时更正删除。
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