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三、P3、MIS、KKS码的使用规划1 计算机局域网的建立1.1 网络硬件规划我公司在本项目中将实行现代化管理,局域网络的建立是现代化管理的基础,工程中局域网络的硬件的组成如下:两台企业级服务器:型号为DELL POWEREDGE TM 6450;20台工作站:采用戴尔Dimension 2350微机,基本配置为/2.2G主频/DDR 256M内存/40G硬盘/17英寸纯平彩显/100M网卡;采用实达STARS3550-12G三层交换机作为主要交换和路由设备;采用STAR-1926G+交换机进行星型连接。两台服务器,一台做主域服务器,一台做数据备份域服务器,通过交换机组建lOOM高速以太网络。为达到与业主的局域网络相连,实现数据的共享,如项目经理部的局域网络与业主的局域网络较近采用三层核心交换机直接与其相连,如距离较远,采用光纤相连。配备EPSON A3彩色激光网络打印机一台;配备EPSON A4激光打印机若干台;配备HP绘图仪器(0#图纸)和CONTEX扫描仪(0#图纸)。为保证数据安全配备HP磁带机和HP可擦写刻录机做为数据备份设备。1.2 软件运行平台服务器端的操作系统采用Windows 2000 Server;客户端的操作系统采用window 2000 professional;防火墙采用网络版Norton 2000及采用kv3000和瑞星等杀毒软件;办公软件采用OFFICE 2000;绘图软件采用:AUTOCAD 2004;图纸编辑采用东大阿尔派的工程图纸设计与管理软件(与图纸扫描仪配合使用);后台数据采用SQL、SERVER 2000。1.3 局域网络拓扑结构图见下页局域网络拓扑结构图。项目部综合办公室工作站项目部安全监察部工作站项目部经营管理部工作站项目部工程技术部工作站项目部质量管理部工作站项目部物资供应部工作站各专业公司工作站网络打印机业 主业主交换机管理机带光纤主交换机交换机Internet 代理服务器ADSLInternet 网络中心机房光缆五类双绞线局域网拓扑结构图2 P3管理软件的规划2.1 P3应用摘要P3是目前世界上最先进的项目管理软件,他代表了现代化项目管理方法和计算机最新技术,特别适用于规模大、施工工序多、逻辑关系复杂的工程项目。我公司在苏州华能电厂、南京地铁、南京华飞显示系统二期工程等项目中全面使用,成绩显著。公司对项目经理部的P3及EXP应用有制度性的P3及EXP软件实施总体细则及P3及EXP软件具体实施方案,有成熟的P3及EXP应用经验,体系健全,职责明确。2.2 P3软件在我公司的使用情况介绍(1)以往的业绩我公司1999年开始在南京华飞显示系统二期工程施工中以P3为管理手段统筹整个工程项目,取得了非常好的效果,也积累了丰富的应用经验。现已形成了组织机构体系健全、责权清晰、相应制度完整、方案明确、管理流程顺畅的P3管理企业自行标准。我公司承建的苏州华能电厂、南京地铁等多个项目均使用了P3软件进行项目管理。公司领导本着“科技就是生产力,管理就是效益”的原则,十分重视P3软件的应用,先后投入了大量的人力、物力和财力,先后派出学习人次达100多人,在此基础上又对项目经理部的其他管理人员和内部人员进行了培训,并请上海普华公司的专家进行现场指导。在该工程中从WBS编码、作业分类码、费用编码等各种代码的编制到年、季、月、周计划的滚动执行及月数据更新和人、材、机等资源的加载都运行得十分顺畅和成功,取得了宝贵的经验,创造了很大的经济效益,得到了业主的高度赞誉。我公司每年举行一次大的P3及EXP培训班,以提高公司全员的P3及EXP应用水平。公司要求大型工程必须使用P3软件进行管理,并定期将数据上报公司,以方便公司的总体协调及在公司的网页上公布。(2)P3软件的应用我公司设有总工办公室并在各专业上各设2名专业工程师专门负责公司P3软件在各项目经理部的应用,并负责P3应用、网络及使用平台搭建,同时负责软件的二次开发工作。现已制定了适合不同业主要求的P3及EXP管理总体细则和P3及EXP运行具体实施方案。各项目经理部在P3及EXP的实施中“有法可依”。1)制定公司P3软件管理总体方案公司根据电力建设工程的规模和性质,建立了公司内部的P3及EXP软件实施管理细则,细则中规定了各项目经理部P3管理体系的岗位组成和各岗位人员的职责;计划编制、审批、跟踪控制的基本要求;P3数据存取、病毒防范等安全管理。要求各项目经理部必须按公司的制度要求建立“工程计划编制和审查、工程进度计划的实施与控制、计划版本的更新与目标计划维护、相关奖惩”等制度,同时还规定了各项目经理部为满足P3运行所必须的人员和设备要求,使之有“法”可依。2)制定公司P3软件实施具体参考细则根据不同业主的不同要求,我们制定了P3软件运行具体实施方案,在该执行方案中规定了WBS编码、作业分类码、作业代码分类码、资源代码、费用分类码等相关代码的编制方法及原则;规定了进度计划管理流程;规定了各级计划的编制内容、原则及基本要求;规定计划编制完成或凋整后供业主或监理审查的季、月、周计划和进度报告的基本内容;规定了目标计划的修改和数据更新方法。该方案规定十分详细,可满足不同业主的要求,使之有操作性,有“章”可循。2.3 本工程使用P3软件规划工程进度管理的过程中始终存在着进度计划的变化与不平衡的问题。如何针对进度计划的变化与不平衡特性,进行预测并采取相应对策来加以修正,是工程进度管理的关键。为使本工程进度计划的管理工作合理有序地进行,提高进度计划管理的水平,切实加强项目工程进度控制管理工作,响应建设方有关文件的要求。我公司工程进度管理采用P3进度计划管理系统,并将P3软件作为进度管理的核心工具,利用P3系统的功能,对工程进度进行全项目、全过程的“日跟踪、周检查、月考核”,实现“静态控制、动态管理”的目的,并制定相应的施工进度奖惩、考核实施细则、P3网络进度计划管理制度等管理制度,明确各级职责,同时要求工程中各项资源的配给,必须以工程进度计划为龙头优先考虑。本工程将以里程碑进度节点为主线,编制季度和月度计划报业主和监理审批,工程现场按工程进度网络图组织、协调施工进度,合理安排分项工程的开工时间。按业主的要求,根据里程碑控制节点,对负责范围内的工作进行分解细化,并制定切实可行的奖罚措施,写出确保施工进度的保证措施。工程中不断跟踪网络图,并按工程实际情况调整优化网络进度,实现施工进度全过程动态控制管理。施工中要求四级进度计划每周更新,三级进度计划每月更新,真正使进度计划管理做到“日跟踪,周检查,月考核”以确保里程碑进度的实现。(1)P3运行的软件支持在本工程管理中进度计划使用1套多用户版的P3 3.1进行管理。(2)P3软件应用管理模式及流程1)在工程管理中,根据业主对工程进度计划控制的规划和深度及我公司P3管理规定,P3进度计划管理通过P3软件编制工程总体进度计划,对工程总体进度进行宏观控制,确保工程按照计划目标完成。P3进度计划按照级别分为一、二、三、四级进度计划,并可按照WBS等多种方式进行数据组织。由于图纸资料交付、主设备交货情况对工程进度具有较大的影响,因此根据施工进度计划编制了图纸交付、主设备(材料)供货进度计划。P3进度计划按照分级管理的模式进行,建设方主要管理里程碑和一、二级计划,我公司主要管理三、四级计划,对影响关键路径和工期的任务将编制专项控制计划。管理流程如下:里程碑计划一级网络计划业主控制业主编制二级进度计划业主控制项目部编制三级进度计划项目部控制各专业工程队编制四级网络计划专业公司控制下 达下 达下 达报 审总工审批报审数据反馈审批合格2)我公司项目部应按照业主的要求,对负责项目进度计划编制、实施和控制的部门,配制专人并对数据更新时间、数据采集期限、责任人的行为规范进行严格规定。并将P3软件作为工程管理的核心,建立动态、开放、及时和准确的P3软件管理体系。项目部应对工程的各种信息进行及时的收集、整理、分类和反馈,使P3成为预测指导型软件,实现P3软件的“日跟踪、周盘点、月考核”。3)项目部每周工程协调会前,P3工作小组要为主管领导及时提供施工进度现状、是否在按计划执行、存在的问题及建议采取的措施等详实准确的资料。4)P3工作小组根据工程实际进展情况,在规定权限范围内及时调整进度;要及时指导项目部合理安排人力、物力和施工机具,使施工始终在有效控制范围内进行,做到均衡施工,不因抢工期或拖延工期而造成资源的浪费。5)施工网络进度计划管理模式为使项目部与建设方的P3数据实现共享、同步和一致,本工程采用主子工程的模式进行管理,计划分四级控制。将工程、质检、施工统一在一个P3网络中,实现资源共享,以保证有预控、有检查、有反馈、可追溯,使工程施工进度始终处于有序、受控状态。我公司项目部应将已有的P3软件,建成控制下属各专业的内部管理网络,即将WBS进一步细化。P3软件应能实现对工程的分级管理和控制,每一层根据自己的需要收集和加载相应的进度、资源、资金等数据,满足各层管理、协调和组织的需要。(3)P3管理程序为了使P3软件在本项目中得到充分应用,依据业主的要求和公司的P3管理办法进行规范化管理。明确职责、健全制度、规范管理流程。1)组织机构在本项目中成立P3软件实施领导小组,组织机构如下页所示。P3领导小组由决策层、管理层和执行层组成,决策层由目经理、项目副经理和项目总工程师组成:管理层由工程技术部、质量管理部、安全监察部、物资部和经营计划部主任组成;执行层由各专业公司主任组成。项目经理项目总工程师商务经理工程技术部建筑公司生产经理安装公司建筑工程队钢结构工程队机务设备安装队给排水工程安装队电热工程安装队砼搅拌站队钢筋制作队质量管理部安全监察部经营计划部物 资 部决策层管理层执行层2)管理职责项目经理负责P3软件在该工程项目的总体实施,负责二、三级计划施工项目的开工时间,竣工日期以及各种资源的综合协调。项目副经理生产副经理根据二、三级进度计划的安排,负责组织作业计划的实施与控制工作,主要是生产调度指挥、施工动态管理、跟踪记录工程进展,布置任务开展工作; 组织每周一次的P3调度会,及时汇总完成情况,找出计划拖期原因,提出抢工期对策,调整下期计划。经营副经理根据三级网络计划和施工作业项目,组织经营人员分解概预算指 标、施工图预算指标,做好费用数据与计划进度数据的对应工作,并随着工程进展逐渐完善项目的成本核算工作。项目总工程师按业主一、二级网络计划、进度计划管理规程以及合同要求和WBS编码的总体要求,组织各专业工程技术人员进行工程项目分解结构(WBS)编码工作,主要是三、四 级施工进度计划的项目细划工作,同时将图纸、设备、材料交付计划提出,并加载到P3具体作业上。工程技术部对项目经理部的P3网络进行管理和维护并负责P3的数据安全工作。根据业主下达的一、二级计划和图纸、设备交付计划,编制三级进度控制计划、人、材、机资源配备计划,并报项目经理部领导审查批准。按季、月、周对各专业工程队下达控制计划,并审查各专业工程队上报的四级计划及检查
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