总经办秘书岗位职责范文职责一：安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动任务2：完成领导交办的日常各项工作职责二：协助本部门领导安排各种外事活动任务1：接待到访的总公司领导及其他客户任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实职责三：起草各类公文任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿工作依据（与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准）：企业管理奖实施细则、中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定、大连外代文件材料立卷归档办法总经办秘书岗位职责范文（二）1、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等;2、各类行政公文（通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等）的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;3、填报开发公司月报表，于次月_日上交报表;4、编制房地产市场月报表;5、填报统计（番禺统计）局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年_月前上报;6、公司各类档案管理工作（归档、分发合同、借阅等）;7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料;8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险;9、公司网络、办公设备（电脑、复印机、打印机、指纹机等）维护、管理与报修;10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请;11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理;12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;14、公司固定资产的管理，定期进行盘点;15、每周预定团队活动场地，准备相关物资（球、水等）;16、总经理（番禺总经理）、副总经理、各部门经理交办的其他工作。总经办秘书岗位职责范文（三）1.参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;_组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和反馈信息;3.负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;4.负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求;5.注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作;6.协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定;7.负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;_组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各专业工作落实情况，及时了解和反馈信息;9.负责保管、使用公司印章、介绍信;10.负责公司的文书、档案管理工作;11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，根据拟办要求及时进行转递和处理;12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;14.负责对公文的执行情况催办;15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况，搞好档案的利用工作;17.负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;18.严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料;19.总经办秘书岗位职责范文（四）1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并及时提醒;2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作;3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作;4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作;5、负责机票、宾馆等预订工作;6、总经理宾客接待工作;7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务.总经办秘书岗位职责范文（五）1、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等;2、各类行政公文（通知、请示、呈报、发函、_、总结等）的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;3、填报开发公司月报表，于次月_日上交报表;4、编制房地产市场月报表;5、填报统计（番禺统计）局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年_月前上报;6、公司各类档案管理工作（归档、分发合同、借阅等）;7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料;8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险;9、公司网络、办公设备（电脑、复印机、打印机、指纹机等）维护、管理与报修;10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请;11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理;12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;14、公司固定资产的管理，定期进行盘点;15、每周预定团队活动场地，准备相关物资（球、水等）;16、总经理（番禺总经理）、副总经理、各部门经理交办的其他工作。总经办秘书工作总结_年_月_日，我有幸加入了_房地产开发有限公司，成为了总经办的试用文秘兼计划管理干事。转眼一个月已过去，时间虽短，但我的收获和感触良多。刚进公司时，作为一名房地产的门外汉，我对公司的运作模式和工作流程都很陌生，自己的岗位职责也是一知半解。经过一个月的熟悉，我基本了解了公司结构，明确了自己主要负责的工作，并在逐步掌握工作方法中。一、日常文秘工作1、公司文件的上传下达工作，并对重要文件做好登记和签收工作;2、各项会议通知，会议室准备，_的整理与分发工作，争取在会后第一天整理好_，汇报引导人后送上级领导审改签发，并在签发后半个工作日内分发至相关人员;3、根据领导要求录入文件、制作相关表格工作;4、公司相关新闻通讯稿的发布;5、总经理文件整理分类、个人事项办理;6、办公室日常接待、卫生整理、日杂费报销等。不足：文件分发拖拉，不够及时;_写作能力有待加强，对相关工作了解程度不够，还需加强学习;不够细心;对公司人员不够熟悉，接待略显迟钝。二、计划管理工作1、熟悉掌握各部门每月工作计划，督办事项;2、熟悉掌握各项_，督办事项并根据领导要求出具督办情况汇报;3、通过各项项目专题会议、工程质量大抽查、交房等现场了解学习，及时向上级汇报相关情况，上传下达，并就相关问题进行经验汇总、资料存档;4、月度销售统计表、房屋整改情况表等数据的计算整理;5、审核各部门工作计划，沟通完善。不足：专业知识不够扎实，对关键节点、工作流程不够熟悉，对于事项跟踪寻根究底不够，督办能力有待加强;不够细心。工作中引导人及时的指出我的不足，予以沟通指导。我也感到自身工作意识的转变不够，对于安排事项可以做到按时完成，但理论知识学习方面主观能动性不强，办事拖沓，心思浮躁，不够务实。在工作中发现问题、提出问题容易，艰难的是改正问题。我会督促自己严格律己，树立态度认真，作风过细的工作精神，养成办事要稳的工作习惯，讲究学习方法，沉下心来提高理论知识，从而形成良好的工作意识，更好的完成工作目标。总经办秘书述职报告尊敬的各位领导：_年_月我通过企业人才招聘走上秘书岗位，主要从事文秘方面的工作，我一直谦虚求教，努力做好本职工作，按照岗位基本要求，努力工作。两年来，我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中，严于律己，克尽职守;在领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务。在_，很多领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天，永远也不会忘记领导和同志们的关爱，我惟一的回报方式就是努力地工作。我十分珍惜这份来之不易的工作，珍惜这良好的工作环境，同时，也被领导和同事的敬业精神深深感动。对领导安排的所有工作，我从不讲任何客观理由和条件，总是默默无闻地努力完成。每当我的工作得到领导和同事们的认可，每当想到自己的努力能为_事业发展起到一定作用时，那种成就感，那种自豪感是任何语言也无法表达的。工作不仅是我谋生的手段，更是我回报领导和同事的最好方式，也是一个人实现人生价值的惟一选择。秘书的岗位要求责任心强，稳重并且非常细心，还要具有一双发现问题的眼睛!当初我开始做秘书的时候，只有责任心能力有待进步，其他的特质有待加强。但是同事们都很关心我。直到现在我还清楚地记得我的同事们对我工作的悉心指导，一年多来始终能保持这样的心态，他们的专心良苦我是不会忘记的!正是他们的爱和包容让我不断地反思，在反思与关爱中变得平静，一点一点积累着自己的自信，慢慢稳重起来，不再毛躁。一年多的时间慢慢地养成了细心和谨慎这些必备的习惯!通过与大家的交流和对大家工作的观察和分析，我开始学会了立足于秘书的本职工作更多地去思考，去总结!对秘书的工作不断地完善!在_两年的时间，在公司的大环境中，在_的思想教育下，我也多次做过自我反思，并认识到自我的不足，希望可以寻求进步，完善现有的工作方式，争取在自己的岗位上发挥到最佳的状态。任何改变对于一个人都是艰难的。但我相信自己能克服困难，在困难中不断总结经验教训，不断发现问题，解决问题。在工作上除了总结要做好自己的本职工作外，还需要发挥团队的力量，我们部门虽然人少，但也是一个团队，需要我们团结一致，需要我们共同去解决的问题也不少，这让我意识到了团队的重要性，我相信在我们团队的共同努力下_年我们的工作会做得更好。在此，再次感谢关心和帮助过我的各位领导和同事，有你们才有我的进步和成长!我会再接再厉，不辜负大家的期望。第1页共1页