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公司车辆管理制度电子版一、车辆管理1.1基本原则1.2用车原则陪同重经领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。二、车辆调度流程2.1申请和调度2.2车辆使用无派车单或行政部(或总经理)的口头通知,司机不能出车。对于用车人应热情服务,尽最大可能满足用车人的工作需要。用车人请勿利用工作用车的机会,在未得到批准的情况下,用于非工作需要。三、车辆维护3.1车辆维护工作车辆维护的优劣作为司机绩效考核的一个项目。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机向行政部申请,并报总经理批准。3.2车辆维护费用四、司机管理4.1合理安排4.2考核与奖惩缺水、油,电路故障等)的,每次罚款_元。4.3加班与调休工作日或非工作日晚上加班,_小时以上开始统计(按_小时/半天,_小时/天计算);并依此类推。4.4司机守则4.5肇事管理行车肇事责任判明后,如当事双方愿达成和解,其损害赔偿依下列规定分别处理:四、适用范围本规定适用于公司车辆管理中相关事务处理。五、执行者公司所有员工。公司车辆管理制度电子版(二)为科学合理规范管理公司车辆,做到高效、节约、安全行车,保障公司用车需要,结合公司实际情况,特制定本制度。一、车辆管理1、公司车队负责公司车辆的统一购置、落户办证、保险、年检年审、维修保养、油料补给、交通事故处理以及考核、培训、安全教育等工作。2、公司所有车辆实行集中管理,统一调度。公司车辆除机动车辆外,原则上将车分配到各班子成员、部室优先使用。车辆未用时,车队经请示后可临时调配。如领导出差,车辆归车队统一调配。3、严格执行车辆专人专车的管理方式,非本车专职驾驶员严禁驾驶车辆,驾驶员负责本车驾驶、跟踪维修保养、清洁、证件保管等,严禁转借或私自调换驾驶车辆,否则,一切后果由当事人自己承担并予以重罚。特殊原因如代班等,需经车队同意。4、节假日或休息日车辆必须停放公司指定地点,严禁非工作用车,严禁搭载非公司人员,否则一切后果当事人自负,特殊原因需公司车队同意。任何用车部门及人员,必须尊重驾驶员权利,不能指使驾驶员做出违章驾驶行为。5、驾驶员必须严格遵守各级交通法规和制度,对交通违法、违章行为引发的一切后果和所有罚款由驾车人自己负责处理。6、特殊情况下外单位和公司职工借用车辆必须填写借用公车审批单,经公司批准同意后,实行付酬派车。车辆使用费按_元/公里支付。7、车队长负责对每台车进行单车成本核算,并每月进行公布,单车成本核算是对驾驶员进行考核的重要指标,直接参与驾驶员工资的发放和年安全奖评比。(1)每辆车的行驶里程及燃料消耗。(2)根据车辆车型、车况等因素,确定每辆车百公里燃料消耗等。(3)每辆车的轮胎消耗量。8、公司车辆实行定点加油。燃料油采用一车一卡制,车卡相符,并准确填写公里数。有特殊情况需要在外加油时,事先必须经车队长同意并报分管领导批准。二、车辆维修1、公司所有车辆实行定点维修。车辆维修必须凭派修单到指定的厂家维修。有特殊情况需要在外维修时,事先必须经车队长同意并报分管领导批准。2、车辆维护分为日常维护、一级维护、二级维护。(1)日常维护是由驾驶员每日出车前、行车中和收车后负责执行的车辆维护作业。其作业中心内容是清洁、补给和安全检测。(2)一级维护是由指定的维修厂家负责执行的车辆维护作业。其作业中心内容是除日常维护作业外,以清洁、润滑、坚固为主,并检查有关制动、操纵等安全部件。该级维护为每_公里进行一次。(3)二级维护是由指定的维修厂家负责执行的车辆维护作业。其作业中心内容是除一级维护作业外,以检查、调整转向节、转向摇臂、制动蹄片、悬架等经过一定时间的使用容易磨损或变形的安全部件为主,并拆检轮胎,进行轮胎换位。该级维护为每_公里进行一次。3、车辆大修按行驶里程_万公里以上或实际情况确定。4、车辆维修_元或更换配件_元以下的由车队长负责审核同意,车辆维修_元以上至_元以下或更换配件_元以下的由分管领导审批,车辆维修_元以上(含_元)或更换配件_元以上的(含_元)的由公司经理审批。维修程序为:(1)驾驶员报修后由车队长负责检验,确认后再由车队填写派修单。为了更好地对车辆进行管理,堵塞漏洞,节省开支,杜绝因维修保养造成的安全隐患,防止驾驶员在修车过程中采取报而不修,多报少修的现象发生,凡维修部件超过_元的必须回收,交车队验收。(2)车辆统一在指定的维修点维修,未经车队同意,驾驶员不得到定点以外的厂家维修、如有违反由驾驶员承担一切费用。修理期间驾驶员应在修理厂监督修理工作,防止修理厂家作弊和维修不到位。车队长要对帐目进行核实签字,经财务审核后才能付款。(3)维修质保期限为:一级维护车辆行驶_公里或竣工出厂之日起三天内;二级维护车辆行驶_公里或竣工出厂之日起十天内;大修车辆行驶_公里或竣工出厂之日起三个月内(时间、里程先达到者为准)。三、报帐程序1、公司所有车辆的费用开支,均以每台车为单位,单独办理报账手续。2、报账经办人必须是指派的该车驾驶员,特殊情况由非本车驾驶员发生的费用也应转交本车驾驶员统一报销。3、车辆费用报销程序:驾驶员填写单据车队长签认财务部审核领导批示财务部报销。四、驾驶员管理1、驾驶员考勤一律由综合办统一管理,无特殊原因月漏打考勤_次及以上者,罚款_元/天。考勤作假的,罚款_元并取消当月绩效工资。2、严禁长时间待车开空调,一经发现,罚款_元/次。3、严禁上班(待岗)期间玩牌赌博和离开公司办私事,违者罚款_元并取消当月绩效工资。4、严禁以各种借口逃避出车,当班驾驶员要求做到随喊随到,如要出车时无法按时到场视作事假并处以_元/次的罚款。5、驾驶员必须做到上车系安全带,并有义务要求其他乘客也系安全带。做到不开英雄车,不开赌气车,不得强行超车,转弯不占道超车、不超车,通过集镇或遇雪、雨、雾天应保持车距,减速慢行。违者处以_元/次的罚款。6、严禁违章驾车,酒后开车,无证开车,穿拖鞋开车,带病开车,疲劳开车,车辆乱停放。违者责任自负并处以罚款_元/次。7、严禁在开车时使用通讯工具、抽烟、吃槟榔。违者处以_元/次的罚款。8、因驾驶员责任造成车辆被盗者,取消全年安全奖并予以辞退。9、严禁出私车或私自将车借与他人驾驶。违者处以_元/次的罚款。10、驾驶员需每天填写行车日志,行车日志将作为对驾驶员考核的重要依据。未填写行车日志的,罚款_元/次。11、驾驶员要按时参加公司组织召开的安全学习例会。无特殊原因的,不得请假,学习迟到的处以_元/次的罚款,缺课的处以_元/次的罚款。五、安全事故处理车队负责做好驾驶员的安全考核工作,将安全生产、事故情况及奖罚意见报公司领导批准,其中道路事故与机损事故所造成的损失由交警、保险公司或修理厂做出鉴定,并由交警划分责任。1、不论事故大小,事发后当事人必须及时报告车队负责人,以便车队与保险部门联系,减少事故损失,缩小事故影响。同时报警,尽快采取有效措施保护现场,积极配合交警处理事故。严禁事故发生后逃离现场,隐瞒实情。2、事故发生涉及人员伤亡,当事人和随行人员必须组织抢救,发扬人道主义精神,急救伤者移动现场必须设立标记。3、事故发生后,当事人必须做出书面汇报,说明事故发生的原因以及自己应该承担的责任,总结经验教训,避免类似事故的发生。4、因公出车造成的责任事故处罚:事故直接经济损失在_元以内,取消当月绩效工资及全年安全奖;直接经济损失在_元者,取消当月绩效工资、全年安全奖及半年年终奖金;直接经济损失在_元以上或造成人员受伤者,取消当月绩效奖金、全年安全奖及年终奖金。5、责任事故当事人承担的责任分为全部责任、主要责任、同等责任、次要责任和一定责任,在划分责任后,当事人分别按事故经济损失的_%,_%,_%,_%的比例计算赔偿金额。6、因私出车造成的事故由当事人承担全部责任并予以辞退。六、安全行车的奖励措施全年无任何大小事故,爱岗敬业,服务热情周到,遵章守制,车容整洁的按_元/月的标准发放安全行车奖。七、本制度自_年_月_日起执行,解释权归属公司综合办。公司车辆管理制度电子版(三)为规范公司车辆管理,合理有效使用车辆,节约车辆使用成本,提高公司工作效率,特制定本制度。一、适用范围本制度适用公司所属公用车辆。二、使用管理1、管理部门:由公司办公室负责公司所属公用车辆的日常管理。2、管理职责:负责日常公用车辆的使用审批、安排调配、油卡管理、保养维修等。3、申请用车须知:员工因公外出,可申请用车,各部门负责人须严格审批。4、用车审批:(1)使用部门负责人根据工作需要安排办事人员界首范围内办公室调配派车用车完毕后确保车辆完好并归还给办公室。(2)使用部门负责人根据工作需要安排办事人员填报用车申请单离开界首地区由公司总经理审批实施用车用车完毕后确保车辆完好并归还给办公室办公室核实公差公里数和用油情况,并登记备案。5、司机职责:原则上司机由办公室统一协调管理,公司无司机时,由用车部门自行协调解决驾车司机,严格按照用车管理程序使用车辆,严格遵守道路交通法规,违章罚款自行承担_%,发生事故按扣除保险后公司损失金额和驾驶员所负责任比例进行处罚:负全责罚_%,负主责罚_%,负同等责任罚_%,负次责_%。无责免于处罚,不得擅自外借和私自使用车辆,保证车辆性能良好,整洁卫生,按照公司规定的地点停放。三、保险保养维修1、由办公室确定公用车辆的保险和定点维修保养单位,按照择优、可靠、经济的要求选择保险单位,定点维修保养原则上在规定的4S店进行。2、按照以下程序进行车辆保养维修:车辆保养维修填写车辆保养维修申请单总经理查验审批凭审批后的车辆维修申请单(项目、金额)借款进行定点保养维修根据财务审批程序进行财务审核结算。四、油料管理1、公用车辆的用油由办公室按照每月实际行驶公里数做好车辆用油的摸底调研工作,实行一车一卡的形式进行车辆用油管理。2、由财务部根据办公室提供的基数负责油卡充值,由办公室负责油卡使用管理,详细统计每车每卡每月用油情况,分别登记造册,每月与财务部门进行油量和油费核对工作。3、油卡由指定的驾驶人员随身保管,防止丢失和损坏,原则上不得使用现金加油,确实需要现金加油的,需报办公室审批,按照财务审批程序进行核报。4、油卡充值按以下程序进行:由驾驶人员提出充值申请办公室查验核实并登记提报总经理审批交财务部门执行充值财务部每月汇总与办公室核对按财务审批程序申请核报。五、用油补贴1、补贴对象:经公司办公室确认总经理同意,自带车辆办理公事的相关员。2、补贴发放:由个人每月_号-_号用加油发票报办公室备案总经理审批后,按财务核报程序领取当月用油补贴(未经办公室备案的,不予报销)。3、享受补贴的自带车辆人员应严格遵守道路交通法规,保证行驶安全,公司只发放用油补助,其他一切与车辆有关的责任和产生的费用由本人自行负责。本规定自_年_月_日正式实施,由公司办公室负责解释。公司车辆管理制度电子版(四)(一)车辆的管理1、公司内交通车辆归口管理由人力资源及行政部,公司内一切机动车辆须经汽车车队验证、编号、登记后方可使用。2、对公司内机动车辆使用部门每月检查一次,公司每年进行一次安全技术检验、车辆
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