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公司信息化管理制度范文第一章:总则第一条为了使公司在管理上跟上时代的发展,适应信息社会及网络经济下的市场竞争环境,运用先进的管理手段提高公司的工作及管理效率,必须借助于网络及计算机等现代化的环境及工具,这就要求公司本身要注重信息化的发展,而信息化的健康发展就必须有一个好的管理制度来保障,籍以创造及巩固公司好的信息化发展的软环境及硬环境,因此,特制定本制度。第二条信息化工程是一个长期的系统管理工程,必须做好系统测试,运行及维护工作,系统持续改善。第二章:信息化工作管理第三条严格按公司发展规划及年信息化发展计划开展工作。第四条搞好公司信息化发展的外部环境,与各级政府及_保持良好的关系,尽力争取经济政策上的支持。第五条搞好公司各应用系统的选型,采购工作,其中软件的选型要从公司实际需求出发,多比较、强调软件原厂商及实施商的技术实力与发展软件产品的适应性,追求软件的性价比。实施时,与软件原厂商,实施商,技术依托单位保持密切联系,多交流思想认识,克服各种阻力。另外发挥各业务部门的主观能动性,以业务部门为主,树立服务的思想。硬件的采购到货比三家,追求性价比、实用性、安全性及扩充性等等。订立有效合同,搞好验收等把关工作。第六条系统的软、硬件维护、管理及调配由信息中心_实施,归口管理,维护工作做到系统的正常运行,管理工作做到账物一致,调配工作做到按需分配,充分发挥系统软,硬件的效率。第七条办好公司_,维护公司网页,同时对与inter_的连接把好安全关(防火墙)。第八条搞好公司内部网的防毒作用,网络用机严禁私接光软驱,私自_软件,尤其是游戏软件。第九条严禁拆换网络计算机及相关设备的零部件。第十条把好公司上inter_关,各部门确因工作需上网查询,发布信息,收发_,填写申请书,需经厂领导或信息中心主任批准后方可进行。第十一条信息中心搞好网络管理工作,公司内部网必须把好用户及_的关,合理分配ip地址,搞好虚网划分及管理。第十二条各部门对硬件设备的使用,必须必须按相关设备操作规程进行,严禁带电拨插计算机及相关设备,不得私拉网线,软件的使用严格按操作指南进行,不得任意删改系统文件及别人的文件。第十三条各单位计算机信息系统的保密管理应实行单位领导负责制,由各单位主管领导负责,并指定人员真心专管,制订相应的管理制度,对_的计算机要经严格_,并由经岗位保密培训的人员专门负责,其计算机要设置口令。第十四条网络及其他单元系统用机的软件_及维护必须由信息中心相关管理人员确认以后进行。第十五条信息系统的开发由信息中心主持进行,尽量减少信息化孤岛,开发的平台应结合网络系统实际来定,避免孤立行事,将开发纳入信息化发展正常渠道,对于有难度的开发由信息中心确认后可派专人进行。第十六条信息中心人员应指导,教授业务部门人员有关系统的应用,保证业务部门人员能正确使用系统。第十七条it人员搞好自己理论学习工作,平常有时间多看书,多交流,作好学_结。第十八条信息中心搞好全厂计算机及相关设备(软,硬件)的调研,选型,采购,实施,管理,维护(修),调配等工作。第十九条信息处理中心负责解答业务部门在使用网络及计算机过程中碰到的任何问题并协助处理好问题,搞好公司宣讲工作,提高公司员工对公司的认识。第二十条定期进行设备的清查工作,尤其是设备调配之后,保证配置的完整性并作好封记,更新管理账目。第二十一条计算机及相关设备采购严格按需求或计划进行,验收时严格按合同设备配置清单执行,认真作好验收记录,对不合格品负责退换。第二十二条信息中心负责设备的入库或转固定资产工作,任何采购件必须转固定资产或入库,只有这样后才能持相关票据到财务处报账,任何领用品必须开增值税_,增增税_及入库单办理账务。第三章:内部电脑安全管理第二十三条凡配有电脑部门的领导要从思想上重视电脑部位的安全管理,必须建立健全必要的安全管理制度,认真落实安全防范措施,并负责对使用和管理电脑人员的教育管理工作。第二十四条电脑管理和使用人员必须保持高度的警惕性,严格执行各项管理制度,完善电脑台帐,电脑软件未经领导批准,不得擅自带出和外借,自觉做好保密,防盗和防病毒工作,更不得用电脑从事任何违法活动。第二十五条电脑室内必须加强对火种,电源的管理,不得擅自动明火,禁止存放易燃_物品,使用电源必须保证安全,人员离开后应切断电源。第二十六条电脑部位的安全防护措施必须完善,应做到人员离开后能够关窗锁门。第二十七条严格外来人员管理,未经同意不得擅自进入电脑室或操作电脑。公司信息化管理制度范文(二)第一章总则第一条为加强公司信息化建设,规范信息化管理,降低管理成本,提高工作效率和管理水平,结合公司实际和发展战略,以信息化带动管理现代化,提升公司管理水平,特制定此制度。第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作,指导公司的网络使用管理和维护工作,规范设备和耗材采购配置引进流程,为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。第二章管理分工及职责第四条综合部是公司信息化管理常设机构,职责是:(一)负责_拟定公司信息化管理规章制度和管理流程;(二)承办公司信息化设备的采购、调配与回收;(三)_信息化设备的_、调试及技术支持;(四)负责公司办公自动化系统(0a系统)建设、运营、维护和信息资源管理工作;(五)统筹公司信息安全管理,_公司信息化管理的知识培训;(六)负责公司硬件、网络设备维护维修工作。第五条各部门的职责是:(一)保证公司信息化工作任务在本部门的执行;(二)上报本部门年度信息化需求;(三)负责本部门所使用的信息化设施日常维护和保管工作。第六条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。第七条信息化人员管理:(一)对信息技术管理机构实行定岗、定编、定责,明确各岗位的人员素质要求;(二)建立重要岗位的双人负责制,并加强对单人单岗的监控;(三)建立完善的保密制度,重要岗位应签订保密协议书;(四)建立信息技术人员定期培训和考核制度。第三章信息化系统管理第八条服务器管理(一)公司所有信息化系统涉及到的服务器主机应按照国家服务器设备的管理标准,保障服务器主机在合适的环境中运行。(二)信息化管理员对服务器主机的运行进行监控,依据服务器资源的占用情况,及时对服务器进行调整。在必要的情况下,信息化管理员对服务器主机的操作系统、应用软件进行升级,_补丁程序。第九条计算机管理(一)综合部负责公司各类计算机、工作站及相关设备的维护、升级管理。(二)综合部每年初应根据需求,对存在故障无法解决、设备老化、市场无配件更换的老旧计算机设备进行集中统计并上报备案。(三)在未经综合部许可的情况下,各计算机使用人不得随意更换、拆卸计算机内的零部件及网络设备。(四)计算机设备出现故障,相关知情人员必须及时报告综合部,由综合部安排人员进行现场技术处理并修复,对不能进行现场处理并修复的设备,由技术人员明确故障原因,出具鉴定结果,送相关外部机构进行维修处理。第十条网络管理(一)综合部负责公司网络系统的规划、设计、建设与管理。公司网络线路和网络设备均要由综合部统一_、管理、维护。(二)公司所有网络使用者应对公司网络的安全、完好负责。未经允许其他人员不得擅自更换线路和设备,不得擅自拆卸网络设备、改变设备配置。(三)信息化管理员应定期对网络线路和设备的运行情况进行检查。当出现网络中断故障、网络传输速度异常、设备或线路出现问题时,要及时上报公司综合部,由专人负责解决。(四)任何本公司人员不得向其他外部人员泄漏公司网络结构、网络布局、布线系统及软件结构、代码、软件注册码或序列号等有关网络方面的任何_。第四章办公系统平台管理第十一条_管理与职责综合部负责oa服务器的管理维护和日常运行。主要职责包括:1、负责管理oa软件的开发升级管理;2、制定、落实oa有关规章制度;3、_公司各部门及员工的培训和技术指导工作;4、负责服务器、操作系统和硬件的维护,确保服务器安全运行;5、保障公司各部门和各用户与服务器网络的正常连通;6、负责oa系统用户注册管理,包括现有用户、新增用户的开通和使用权限及对需注销的人员及时办理注销。注销前应备份用户oa内的文件;7、负责日常运行的技术维护、系统功能的不断完善;二、其他部门主要职责为:1、负责制定本部门oa相应管理制度;2、负责本部门oa的日常维护、人员培训等技术支持工作;3、负责本部门参与oa人员权限变更时,及时提供给公司行政部申请调整。4、负责根据本部门工作需要,提出优化需求。第十二条oa的使用一、公司各部门的公文原则上统一采oa传送,对于未经oa传送的文件,原则上不予书面审批。二、如因出差而无法及时处理待办事项的,可通过短信、邮件方式等方式先行办理,出差任务完成回到公司后需及时将待办事项办理完成。三、文件发送后,发送文件的人员要对发送的文件情况要进行检查、催办、督办,确认发出的文件已落实到位。四、严禁利用oa做与工作无关的事情。五、未经许可,严禁管理员利用管理员权限私自查看他人文件。第十三条登陆规范一、系统正式运行后,系统所有用户原则上必须在每个工作日保持在线状态,以保证公文的正常流转和信息的及时传送。二、多人共用一台计算机,如暂停使用时需及时注销或退出管理协同模块,以免他人介入工作环境。三、登陆oa用户口令应经常更改并保守_,以防他人有意或无意打开系统获取信息。四、涉及公司_以及其它密级文件不在管理协同模块上进行工作流转。第十四条应急处理一、对公司制度、报告、公文、档案等有价值的内容、信息,在发布的同时,发布人还应进行备份,以避免信息丢失;二、需要进行归档管理的资料、信息由综合部指定相关人员进行备份;三、系统出现故障,导致公文与信息无法在系统中进行正常流转的,应及时通知系统管理员。系统管理员应尽快_相关单位查明原因,排除故障,并在_个工作日内作出相应。若_小时内仍未排除故障,可报请公司总经理同意,采用纸质文件进行处理。第五章信息网络安全管理第十五条公司网络使用人员要加强自身修养,遵守职业道德和工作纪律,要从主观上避免可能造成信息泄露的行为,提高安全意识。第十六条网络操作人员要熟练掌握网络管理操作,根据公司网络相关制度与手册,保证信息化网络畅通。相关操作人员要遵守工作纪律,严格按工作权限进行操作,严禁利用计算机技术超越权限访问或私自修改他人信息。第十七条各部门(单位)计算机操作人员应经常进行病毒检测。发现病毒应立即采取措施进行病毒清理,新发现的病毒类型和重大安全事故应及时上报。第十八条信息化管理员要坚持原则,遵守国家保密法和信息工作纪律,认真履行工行职责,确保不_。对于掌握公司核心秘钥和超级权限的管理人员,要定期对其秘钥和权限进行备案和测试,确保秘钥及权限的安全。第十九条如公司员工的岗位变动、离职等情况,要提前上报综合部备案,收回其掌握的秘钥和权限,重新修改后方可下发。第二十条数据安全各部门(单位)对计算机数据及存储数据的载体必须进行安全、妥善地管理。oa办公系统、用友nc财务管理软件等核心业务系统的数据,必须定期、定时进行数据库的备份和数据下载,予以保存。综合部负责_各类信息系统的备份工作,保证系统故障后能及时恢复。第六章机房管理第二十一条凡涉及部署信息化机房和设备
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