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资源描述
公司物品管理制度模板为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本制度。办公用品包括:公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。办公用品的管理:公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)。一、办公用品的领用:1、部门指定专人负责办公用品领用,须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。2、公司员工应当自觉爱护公司财产,节约使用办公用品。二、申请购买办公用品的程序:1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理,根据本部门需要填写办公用品(耗材)-月领用申请单,经部门领导同意后报综合管理部;2、综合管理部填写办公用品(耗材)需求汇总单,报总经理室;3、综合管理部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报总经理室;4、综合管理部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。5、部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人。三、办公用品借用:1、凡借用公司办公用品,需填写借用单,并由部门经理签字认可。2、借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。3、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。四、办公用品更换:1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的,确认不能维修的,可到综合管理部办理领用手续,并将已坏物件归还综合管理部。2、各部门应节约使用耗材,办公室会在每年底对各部门每月使用情况进行统计,并将部门节约资金的_%奖励该部门。五、其他:1、所有员工应当爱护公共办公用品,打复印避免浪费。对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。办公室只对各部门成品稿件复印,并作使用量记录;如非机械故障导致重复复印,本室有权处以每次_元罚款。2、员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向综合管理部报修。3、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。4、严禁把办公用品带回家私用。备注。办公用品一旦遗失,由相关保管人全权负责赔偿;若公司门、窗或保险箱(抽屉)有被撬现象,则追究其保安人员相关责任。公司物品管理制度模板(二)第一条目的为了提高公司员工素质、合理使用公司物品、维护公司财产,便于公司对人和物品的管理,制定本办法。第二条公司物品的定义公司物品是指公司办公用品和机械设备,分为固定资产和低值易耗品两种形式,固定资产指:无论价值多少,使用或保修期年限在一年以上的(含一年),或数量较多,总值较大,而又集中管理者亦应列为固定资产,如打印机、电脑、照相、摄像等设备。低值易耗品(办公文具)指:笔、纸、笔记本、文件袋、打印机耗材等固定消耗品。第三条公司物品使用规则_公司物品领用流程(1)凡领用办公物品,各人须先至本部门负责人处申请报备,由部门责任人统计本部门申请物品的数量和种类后,于每月_日上报至行政部,下月初_号前由部门责任人至行政部一次性领取。原则上,行政部每月只发放一次办公物品,各部门不再额外多领计划外和办公文具配置标准外的办公物品。(2)大件物品如文件柜、电脑等由行政部采购后直接安置到申购部门。(3)领取办公物品时须做好领用登记手续,物品领用后将责任到人。_公司物品使用规则(1)固定资产保修期内,因个人原因损坏公司固定资产的,按照公司经济损失管理规定进行处罚。(2)低值易耗品(办公文具):办公文具正常使用期限为_个月内的,使用中因保管不善遗失的,个人照价赔偿或自己添置,公司不再额外发放。使用中非人为损坏、由质量问题引起故障的办公文具可将故障的物品退还到行政部,以旧换新。办公文具在正常使用期限内,使用中因保管不善遗失的,由当事人自行添置,公司不再额外发放。使用过程中如发现有浪费行为的,行政部下月将不予审批新用品,并对其责任人按照公司经济损失管理规定进行处罚。个人辞职时须归还所有领用的可重复使用的办公物品,方可办理辞职手续。(3)行政部和财务部每年年底对公司固定资产进行盘点,清点公司物品,对固定资产按部门进行编号,编制固定资产盘点表。_公用物品的使用、借用和责任规定(1)物品使用办公室、会议室、客休区等地方的公用固定资产及低值易耗品,由各部门当天值班人员轮流监管。公用固定资产因质量问题物品出现故障的,由行政部负责维修,公用固定资产因人为损坏并产生维修费用的、因保管不善丢失的,参照办公物品使用规则进行赔偿。找不到责任人的,由部门人员承担。并对其部门负责人按照公司经济损失管理规定进行处罚。(2)物品借用借用公司相机、车辆或其他物品时须做好借用登记手续,注明归还时间。逾期未归还又未通知行政部者,将给予相关处罚;无论是否逾期,归还物品时未按要求做好归还登记手续,将给予相关处罚;若逾期未归还且丢失所借物品者,除照价赔偿借用物品(按物品购买时的价格根据使用年限折旧赔付)外,还将给予相关处罚,所有借用的可重复使用的办公物品及证照,个人辞职时须归还。方可办理辞职手续。4采购管理(1)行政部每个月_号根据各部门的采购请求制定采购计划,报总经理审批后方可进行采购。(2)物品采购无论数量多少,_至少有采购本人和本部门其他人签字,报总经理审核方可到财务部报销。(3)行政部采购经办人应坚持“秉公办事,维护公司利益”的原则,本着质优价廉的原则,经过多方询价议价比价后形成公司物品采购价格表。(4)行政部采购经办人应尽职尽责,不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或_,若因严重失职或违反原则造成不当行为者,作辞退处理,情节特别严重者,公司通过司法程序追究其责任。4附则本办法由行政部制订并负责解释,经公司领导签字同意,自颁发日起开始执行。公司物品管理制度模板(三)第一条目的为了提高公司员工素质、合理使用公司物品、维护公司财产,便于公司对人和物品的管理,制定本办法。第二条公司物品的定义公司物品是指公司办公用品和机械设备,分为固定资产和低值易耗品两种形式,固定资产指:无论价值多少,使用或保修期年限在一年以上的(含一年),或数量较多,总值较大,而又集中管理者亦应列为固定资产,如打印机、电脑、照相、摄像等设备。低值易耗品(办公文具)指:笔、纸、笔记本、文件袋、打印机耗材等固定消耗品。第三条公司物品使用规则_公司物品领用流程(1)凡领用办公物品,各人须先至本部门负责人处申请报备,由部门责任人统计本部门申请物品的数量和种类后,于每月_日上报至行政部,下月初_号前由部门责任人至行政部一次性领取。原则上,行政部每月只发放一次办公物品,各部门不再额外多领计划外和办公文具配置标准外的办公物品。(2)大件物品如文件柜、电脑等由行政部采购后直接安置到申购部门。(3)领取办公物品时须做好领用登记手续,物品领用后将责任到人。_公司物品使用规则(1)固定资产保修期内,因个人原因损坏公司固定资产的,按照公司经济损失管理规定进行处罚。(2)低值易耗品(办公文具):办公文具正常使用期限为_个月内的,使用中因保管不善遗失的,个人照价赔偿或自己添置,公司不再额外发放。使用中非人为损坏、由质量问题引起故障的办公文具可将故障的物品退还到行政部,以旧换新。办公文具在正常使用期限内,使用中因保管不善遗失的,由当事人自行添置,公司不再额外发放。使用过程中如发现有浪费行为的,行政部下月将不予审批新用品,并对其责任人按照公司经济损失管理规定进行处罚。个人辞职时须归还所有领用的可重复使用的办公物品,方可办理辞职手续。(3)行政部和财务部每年底对公司固定资产进行盘点,清点公司物品,对固定资产按部门进行编号,编制固定资产盘点表。_公用物品的使用、借用和责任规定(1)物品使用办公室、会议室、客休区等地方的公用固定资产及低值易耗品,由各部门当天值班人员轮流监管。公用固定资产因质量问题物品出现故障的,由行政部负责维修,公用固定资产因人为损坏并产生维修费用的、因保管不善丢失的,参照办公物品使用规则进行赔偿。找不到责任人的,由部门人员承担。并对其部门负责人按照公司经济损失管理规定进行处罚。(2)物品借用借用公司相机、车辆或其他物品时须做好借用登记手续,注明归还时间。逾期未归还又未通知行政部者,将给予相关处罚;无论是否逾期,归还物品时未按要求做好归还登记手续,将给予相关处罚;若逾期未归还且丢失所借物品者,除照价赔偿借用物品(按物品购买时的价格根据使用年限折旧赔付)外,还将给予相关处罚,所有借用的可重复使用的办公物品及证照,个人辞职时须归还。方可办理辞职手续。4采购管理(1)行政部每个月_号根据各部门的采购请求制定采购计划,报总经理审批后方可进行采购。(2)物品采购无论数量多少,发票至少有采购本人和本部门其他人签字,报总经理审核方可到财务部报销。(3)行政部采购经办人应坚持“秉公办事,维护公司利益”的原则,本着质优价廉的原则,经过多方询价议价比价后形成公司物品采购价格表。(4)行政部采购经办人应尽职尽责,不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂,若因严重失职或违反原则造成不当行为者,作辞退处理,情节特别严重者,公司通过司法程序追究其责任。4附则本办法由行政部制订并负责解释,经公司领导签字同意,自颁发日起开始执行。第3页共3页
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