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行政工作计划很荣幸服务于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模,有效性等 因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数 职,许多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人,深感责任重大。 通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整 理出一些思路并做如下阐述:一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一 系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源 管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门 既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛 这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人最 信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。在详细事务上:是指以行政工作为主,详细包括相关管理办法的 制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、 会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车 辆、安全卫生等。二、整体的工作思路行政方面(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行 规划,首要任务就是强化建立的管理办法。管理办法是企业管理的根 本,是企业文化的基础,只有完善的管理办法其他一切工作才可以有 条不紊,所有工作的最终目的是通过各种规章管理办法和人为努力使 部门之间形成亲密配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且 稳定运转的整体。(2)加强沟通,亲密各部门工作关系,起到一个上传下达的中 间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住 方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通 主要是执行上级的决定以及搜集整理下级部门各项信息。在传达精神 及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦 虚。(3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她 的内在力量。公司的企业文化,很简单概括的八个字诚信、勤奋、 学习、互助没有多余的词汇,没有夸大的语言,却直接体现了公司 的工作理念与管理模式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要 用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设主要包括以下两个方面: 组织构造清晰,战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管 理者制定一个好的组织构造,并制定战略目的,从而形成一个完善的 团结的团队。 注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括 司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神相貌、企业 风格、人文环境等。企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都 稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能 够体现出公司的本身特点、开展方向、管理模式等,真正的使企业文 化渗透到每个角落,深入到人心。人力资源方面人力资源方面将根据企业的开展规划,通过企业将来的人力资源 的需求和供应状况的分析,对组织架构、职务编制、人员配置、教育 培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。 用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司 目的开展任务。(1)组织架构和人员配备。考虑到公司目前状况,对人事招聘 与配置工作要我认为主要做到两点:慎重招聘、满足需求。(2)人员考核与教育培训。考核最终结果是建立完善的绩效评 价规范,形成公平、竞争的平台。这个平台上有竞争、有激励,管理 者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。员工培训 是培养员工忠实度、凝聚力的方法之一。从而全面提高公司的整体人 才构造。(3)员工福利与激励。计划制订激励政策:年度优秀员工评选 表彰,内部升迁和调薪调级管理办法建立,对部门设立年度优秀团队 奖等。三、近期工作计划对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工 作中对每一个事情都要明确到详细的责任人,避免出现管理上的空白, 但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事 情。强化公司相关管理办法,以及相关使用表格格式。文件正式的 格式,文件发放与回收管理流程规范,物品采购审批流程规范,车辆 管理容易出现弊端。管理办法的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越 少。(1)公司文件管理管理办法。统一公司的正式文件编号与格式, 认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。(2)公章使用管理手册。认真监视、管理公司印章的使用。(3)标准公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会 议记录,检查催促公司领导布置的各项工作的落实情况.(4)采购物品审批流程规范。落实专人负责办公用品的登记、 采购、发放。(5)财务报销管理办法。强化财务各项费用的报销管理办法, 完善财务报销流程规范。(6)完善车辆使用管理管理办法。根据公司的实际情况,强化 车辆管理,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文 明驾驶,确保行车安全。积极配合好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理 流程规范办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丧 失等不良现象发生。根据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划,组 织施行人员招聘。认真学习公司的业务知识,配合业务,财务等部门工作。根据 实际情况制定方案,落实好制定的工作计划,并认真组织施行。做好监视办公场合,楼道卫生间的清洁卫生。安保问习题重点就是办公室的钥匙保管问习题,以及同物业公 司配合做好三防工作。完成福利项目方案与激励政策;满勤奖,交补,话补、福利, 并报公司总经理审批,通过后进行有组织地宣传贯彻。完成公司领导交代的其他日常工作,认真做好领导的助手。我 个人认为对政策的制定要软,对政策的落实要硬。因此在制定政策时 要根据需要征求相关人员的建议,深思熟虑而定有利于政策的完善, 更切合实际,更有利于执行。每一个政策的出台很难让所有的人全部 接受,毕竟人的素质、能力、理解力不同,因此我们在管理时要有强 势执行力。四、中期的计划 按照对办公室中长期的规划,职责分工明确以后,主要开展公司 成本管控、各项管理办法完善两项工作。以便于综合办公室下一步能 够有条不紊的开展工作,提高工作效率,很好的为公司各部门做好保 障工作。办公用品领用将继续严格执行登记管理办法,控制办公用品的用 量,完善办公用品领用管理办法,对所有耗材使用将进行进出有登记,消耗有异常时,将查明原因,并采取相应措施。主要有以下几个方面:办公耗材的管控。(1)办公室电话费用(2)办公用的打印纸(定期回收其他部门的废旧打印纸,并进 行可利用与不可利用的分类)(3)做好宣传指导工作,在公司内部树 立起节俭节约的工作作风。车辆使用的管控。车辆的管理情况复杂,牵扯的方面较多,包括日常驾驶、维护保 养、加油、等等。最好的就是定人定车,重要的是出现问习题有利于 追查责任。办公室将严格按照之前既定政策、管理办法进行落实并加以完善。大力加强员工岗位知识、业务能力和素质培训,加大内部人才 开发力度,争取对有培养前途的职员进行轮岗培训。培训不能形式化, 要做到有培训、有考核、有提高。劳资关系的建立。建立公司合同体系,办理员工社会保险,尽 可能避免劳资关系纠纷。争取做到每一个在职、离职员工没有较大怨 言和遗憾,树立公司良好的形象。对各部门工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度 部门主管绩效评价参考依据之一。完善福利项目方案。五、中长期计划主要是在各项管理办法的完善与企业文化的建设 上。认真履行办公室的各项职能,严格执行公司各项规程、工作指 令,加大执行力度,做到政令畅达。加强计划管理,修改并完善有关考核管理办法,并形成完整的 体系,严格监视考核,着实提高工作效率。按目的责任制考核工作要 求定期对各部门工作完成情况进行检查。根据公司的战略目的和实际经营情况,提炼企业文化精华,编 制企业文化建设纲要,形成完善的可行的管理手册,并逐步施行,最 终使公司的各项工作步入正规化、科学化的管理水平。这一点需要在 日常的工作中经过分析与评估,在公司所有的工作在正常轨道中加以 建设。文章来源网络整理,请自行参考使用
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