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货物流向管理制度电子版第一章总则第一条货物流向是公司了解产品动销、渠道库存情况,并进行相关决策的一项重要依据,故其数据的提交非常关键。为使市场能够及时并准确的提交月度货物流向,保障货物流向数据的真实性,特制定本规定。第二条为了加强经销商的货物流向与渠道库存管理意识,规范经销商的数据管理,提升经销商的数据管理与分析能力,特要求经销商提交进销存数据。第三条本规定适用于营销中心所有市场第二章细则第四条经销商信息化建设营销经理引导经销商进行信息化建设,对市场人员、渠道、终端、货物等实行规范化与精益化管理,加强市场各类数据的分析与应用,提升市场管理水平及管理绩效,并最终实现经销商与公司数据的对接。(一)操作平台进销存管理平台是经销商信息系统的一个版块,进销存是全面管理经销商金牌系列产品的入库、出库与库存管理。(二)登记时间经销商每天及时进行产品的入库、出库、退货登记,出库登记详细到经销商所有核心直接客户的每笔进货数据,根据入库数据与出库数据,系统自动计算出经销商的即使库存数据,每月_日提交经销商与特约销售商的每月_日的库存。(三)使用市场为了保证数据的完整性与连贯性,每家经销商均需要进行进销存。第六条注意事项(一)进销存的单位统一为“件”(二)基础数据客户档案盒产品个性化设置务必准确,市区核心客户的“地区”为中心城区的编码,郊区销售商的“地区”为对应的郊区市场;产品个性化设置选择本市场经营的产品品种,停用没有使用的产品品种,便于提交数据时产品的选择。(三)市场自行在零售终端、餐饮终端、特殊终端中添加对应的客户档案,零散销售终端、。零散餐饮终端、零散特殊终端、以汇总登记零散客户数据,特殊终端是指团购、个人购买、旅游景点、宾馆洗浴中心等。(四)活动赠品可以作为受赠客户的出货数据登记,也可以单独在零售终端中添加客户档案促销活动赠品,以汇总登记此类产品的出货情况。(五)销售商与特殊销售商_日库存必须在本月底提交,下月系统自动屏蔽上月库存的提交功能。第七条进销存的检查(一)书面检查数据核查包括自查,办事处检查与公司检查相结合的方式,市场录入数据后需认真检查一遍,办事处需不定期督促,提醒与检核所管辖区域市场提交的数据情况,并要求市场将错误部分修改到位,保证数据的准确性,公司每月定期核检全国市场数据的提交情况。(二)实地检核市场巡查部将不定期抽查市场进销存数据与实时库存的准确性,郊区部经理出差市场,也要检核市场的进销存数据管理与实时库存。(三)电话抽查客户经理部将不定期电话抽查市场进销存数据的准确性。第八条进销存的考核(一)进销存提交第一责任人为经销商与营销经理,第二责任人为省级人为省级办事处。(二)进销存未在规定时间内提交,且无正当理由的市场,进销存客户类型、产品价格或数据不准确等,累计错误项目达到_项以上的市场,又省级办事处对经销商与营销经理进行通报与考核扣分(三)公司在整理数据时,仍没有提交或修改错误市场,对经销商,营销经理与省级办事处进行通报批评。第九条实地检核、考核(一)实地检核时,发现经销商管理不规范不清楚,对经销商与经销商经理进行通报批评。(二)实地检核或电话抽查时,如发现经销商为逃避非饱和销售考核或其他目的而提供虚假数据,对经销商降级或终止合作,对营销经理降级或解除劳动合同。(三)如省级办事处主动向公司反馈市场提供虚假库存数据情况,则对省级办事处人员免于处罚第三章附则第十条本规定由客户管理部负责制定和解释,本规定自_年_月_起正式执行货物流向管理制度电子版(二)一、仓库管理1、仓库由本矿保管员管理。各种物资周转储备的环节保管好库存物资做到准确质量完好确保安全。2、临时仓库设置要根据安监局有关要求规划合理布局内部要加强责任制要实行工作质量标准。二、验收入库1、火工品入库保管员要亲自同交货人办理交接手续核对清点物资名称、数量是否一致。2、火工品入库应先入待验区未经检验合格不准进入货位更不准投入使用。3、保管员凭发票所开列的名称、规格型号、数量、计量验收就位入库单各栏应填写清楚。4、不合格品应隔离堆放严禁投产使用。5、验收中发现的问题要及时通知本矿的有关人员处理。三、火工品的储存保管1、火工品的储存保管原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库并根据仓库的条件考虑划区分工要有堆放以分类和规格的次序排列编号。2、火工品堆放的原则是在堆垛合理安全可靠的前提下推行五五堆放根据货物特点必须做到过目见数检点方便成行成列文明整齐。3、仓库保管员对库存、代保管、待验材料坚决做到人各有责物各有主事事有人管。仓库物资如有损失贬值、报废、盘盈、盘亏等保管员应及时报告本矿领导分析原因查明责任按规定办理报批手续未经批准一律不准擅自处理。4、保管物资要根据其自然属性考虑储存的场所和保管常识处理加强保管措施达“十不”要求务使本矿财产不发生保管责任损失同类物资堆放要考虑先进先出发货方便留有回旋余地。5、保管物资未经本矿领导同意一律不准擅自借出。6、仓库要严格保卫制度禁止非本库人员擅自入库。仓库严禁烟火明火作业。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。四、物资发放1、按“推陈储新先进先出按规定供应节约用料”发放火工品。发放时坚持一盘底二核对三发料四减数的原则。2、火工品领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、材料用途核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划属限额供料的材料应限额供料制度属规定审批的材料应有审批人签字。同时以超费用领料人未办手续不得发料。3、发料必须与领料人和接料办理交接当面点交清楚防止差错出门。4、所有发料凭证保管员应妥善保管不得丢失。五、日清周核月检严格执行民用爆炸物品流向登记“日清点、周核对、月检查”制度1保管员每日必须清点当班账实,做到当班账实相符。2安全管理负责人每周必须对火工品台帐及实物进行一次核对,做到账实相符。3矿主要负责人每月必须检查一次本矿火工品台帐及实物,做到账实相符。货物流向管理制度电子版(三)1、设备、设施齐全有效,而且要养犬,实行“人防、技防和犬防”三结合,严格控制民爆物品流向,防患于未然。2、爆破器材的购买,必须严格执行国家和有关部门的规定,办理审批手续后,到制定的地点购买,严禁超区域审批,跨乡镇购买和供货,更不能自由买卖,违者追究责任。3、爆破器材的发放使用,必须按照审批程序和安全操作规程执行,超量审批的,领导不得批示,无计划和爆破指示单的,雷管未编号的,超期变质的,性能不详的保管不能发放使用,而且要做到“出入库登记天天有,数字清帐物符,日清月结无差错”。4、爆破现场使用的民爆器材,必须严格执行当班领取,当班清退的规定,对实际消耗和剩余的民爆器材,安全员要监督监察,严格清点,及时退库保管,而且认真填写使用、清退登记,即放炮指示单,不得漏填,不得徇私,否则按规定严肃处理。5、爆炸器材的运输,以公安机关办理爆炸物品运输证后,按制定的时间、路线方准运输、短途运输或免办。拉运民爆器材时,包装一定要牢固、严密,并配有灭火器材和危险物品的标志,性质相抵触的民爆器材不准同车拉运,不准在人烟密集,重要建筑物旁停留,押运员要随车押运,不准私自离开,保证运输途中的安全。在到达库内时,要协助保管员清点入库数字,确认无误方可离开。6、停工停产期间,要将本单位的民爆器材送市物资总库保管,职工回家时,要严格检查,集中送站,绝不能把民爆器材带走,流失于社会,造成不安全隐患。货物流向管理制度电子版(四)第一章总则第一条货物流向是公司了解产品动销、渠道库存情况,并进行相关决策的一项重要依据,故其数据的提交非常关键。为使市场能够及时并准确的提交月度货物流向,保障货物流向数据的真实性,特制定本规定。第二条为了加强经销商的货物流向与渠道库存管理意识,规范经销商的数据管理,提升经销商的数据管理与分析能力,特要求经销商提交进销存数据。第三条本规定适用于营销中心所有市场第二章细则第四条经销商信息化建设营销经理引导经销商进行信息化建设,对市场人员、渠道、终端、货物等实行规范化与精益化管理,加强市场各类数据的分析与应用,提升市场管理水平及管理绩效,并最终实现经销商与公司数据的对接。(一)操作平台进销存管理平台是经销商信息系统的一个版块,进销存是全面管理经销商金牌系列产品的入库、出库与库存管理。(二)登记时间经销商每天及时进行产品的入库、出库、退货登记,出库登记详细到经销商所有核心直接客户的每笔进货数据,根据入库数据与出库数据,系统自动计算出经销商的即使库存数据,每月_日提交经销商与特约销售商的每月_日的库存。(三)使用市场为了保证数据的完整性与连贯性,每家经销商均需要进行进销存。第六条注意事项(一)进销存的单位统一为“件”(二)基础数据客户档案盒产品个性化设置务必准确,市区核心客户的“地区”为中心城区的编码,郊区销售商的“地区”为对应的郊区市场;产品个性化设置选择本市场经营的产品品种,停用没有使用的产品品种,便于提交数据时产品的选择。(三)市场自行在零售终端、餐饮终端、特殊终端中添加对应的客户档案,零散销售终端、。零散餐饮终端、零散特殊终端、以汇总登记零散客户数据,特殊终端是指团购、个人购买、旅游景点、宾馆洗浴中心等。(四)活动赠品可以作为受赠客户的出货数据登记,也可以单独在零售终端中添加客户档案促销活动赠品,以汇总登记此类产品的出货情况。(五)销售商与特殊销售商_日库存必须在本月底提交,下月系统自动屏蔽上月库存的提交功能。第七条进销存的检查(一)书面检查数据核查包括自查,办事处检查与公司检查相结合的方式,市场录入数据后需认真检查一遍,办事处需不定期督促,提醒与检核所管辖区域市场提交的数据情况,并要求市场将错误部分修改到位,保证数据的准确性,公司每月定期核检全国市场数据的提交情况。(二)实地检核市场巡查部将不定期抽查市场进销存数据与实时库存的准确性,郊区部经理出差市场,也要检核市场的进销存数据管理与实时库存。(三)电话抽查客户经理部将不定期电话抽查市场进销存数据的准确性。第八条进销存的考核(一)进销存提交第一责任人为经销商与营销经理,第二责任人为省级人为省级办事处。(二)进销存未在规定时间内提交,且无正当理由的市场,进销存客户类型、产品价格或数据不准确等,累计错误项目达到_项以上的市场,又省级办事处对经销商与营销经理进行通报与考核扣分(三)公司在整理数据时,仍没有提交或修改错误市场,对经销商,营销经理与省级办事处进行通报批评。第九条实地检核、考核(一)实地检核时,发现经销商管理不规范不清楚,对经销商与经销商经理进行通报批评。(二)实地检核或电话抽查时,如发现经销商为逃避非饱和销售考核或其他目的而提供虚假数据,对经销商降级或终止合作,对营销经理降级或解除劳动合同。(三)如省级办事处主动向公司反馈市场提供虚假库存数据情况,则对省级办事处人员免于处罚第三章附则第十条本规定由客户管理部负责制定和解释,本规定自_年_月_起正式执行货物流向管理制度电子版(五)第一章总则第一条货物流向是公司了解产品动销、渠道库存情况,并进行相关决策的一项重要依据,故其数据的提交非常关键。为使市场能够即使并准确的提交月度货物流向,保障货物流向数据的真实性,特制定本规定。第二条为了加强经销商的货物流向与渠道库存管理意识,规范经销商的数据管理,提升经销商的数据管理与分析能力,特要求经销商提交进销存数据。第三条本规定适用于营销中心所有市场第二章细则第四条经销商信息化建设
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