Zhej iInst itute of Ned i a and Cobbuh i cat i on浙江传媒学院年校庆陈睿 冀佳佳 李颢 任原龙2010 年 11 月21 日一 前言2二 校庆活动主题2三 活动目的3四 校庆活动时间地点3五 组织机构3六 校庆宣传推广方案4七 嘉宾邀请方案5九校庆活动内容安排6一O接待方案12一一安全保卫方案14一二预算方案16一三效果预测18后 记19一 前言浙江传媒学院是改革开放以后组建的为国家培养广播电视专门人才的重要基地 之一。四十年来，学校认真贯彻党的教育方针，紧紧围绕广电传媒事业和社会经 济文化的发展要求，走过了极不平凡的历程。经过一代又一代人的不懈努力，学 校努力加强学科建设和科研工作，在人才培养、学科建设、学术研究、开放办学、 社会服务等诸方面都取得了可喜的成绩，逐步建立起具有特色和优势的学科体 系，培养出了一大批优秀传媒人才，为全国新闻传媒事业的发展，为社会主义文 化的繁荣做出了重要贡献，赢得了社会的广泛赞誉。四十年来，学校始终秉承“敬 业、博学、求真、创新”的校训，立足浙江，放眼全国，努力打造国内一流高校, 在众多方面取得了显著的成绩。40载辛勤耕耘，40载春华秋实，浙江传媒学院 一直致力于打造传媒特色，积极开拓进取，奋发有为，取得了辉煌的办学成就， 积淀了丰厚的文化底蕴，形成了独特的办学风格和优良的校风，铸就了艰苦奋斗、 自强不息的办学传统。值此四十周年校庆之际，浙江传媒学院紧随时代步伐，为 社会各界呈现出一场完美的艺术盛宴。浙江传媒学院将以四十周年校庆为契机， 为打造“优势明显，国内一流”的新浙传而继续努力奋斗。二校庆活动主题本次浙江传媒学院四十周年校庆是一届继往开来的盛会，本次盛会旨在总结前四 十周年的办学经验，宣传浙江传媒学院的辉煌历史，为浙传的进一步发展广泛征 求社会和校友意见，搭建一个谋求浙传新发展的平台。本次四十周年校庆以“精 彩浙传魅力飞扬”主题，并将这一主题贯穿于校庆的筹备、启动、庆典、评估 的始终，展现浙江传媒学院充满活力、前景广阔的魅力，提升浙江传媒学院的知 名度和美誉度，打开浙传新发展的新局面。三 活动目的1. 通过本次校庆活动为切入点，向社会各界传达本校的发展历程、教学成 绩以及在新的时代环境下，紧随脚步，对教育方针与理念的转变，扩大 本校在社会的影响力，提升社会的知名度与美誉度。2. 通过本次活动的规模效应，激发教师和学生的集体自豪感，树立为学校 争光的拼搏意识提高教学统筹水平，提高学校内部凝聚力。3. 以本次活动为契机，吸引更多优秀人才到本校发展，扩大学校的精英队 伍，提升学校内部的软件实力，为学校活得长远发展储备力量。4. 以本次活动为机遇，充分展现浙江传媒学院所取得的成就与荣誉，向与 会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完善今后的 工作领域，并力争得到领导的满意评价。5. 借助本次活动，尽可能争得社会上各届的赞助，为我所用，同时务实的 博得全国指明人士以及全国友好学校的支持与赞助，博得我们师生向外 学习的优惠待遇。活动地点1：浙江传媒学院体育馆及操场、浙江传媒学院行政楼报告厅活动地点2：浙江广播电视集团演播楼活动地点3：杭州金茂商务酒店（杭州市上城区平海路1号）活动时间： 2018年 10 月 8-17日五 组织机构主办单位：浙江传媒学院承办单位：杭州市西湖博览策划公司协办单位：淘宝网 搜狐网支持单位：国家广电总局、浙江广电局、浙广集团媒体支持：浙江卫视、浙江电视台钱江频道、中国青年报 中国广播电视报六 校庆宣传推广方案1. 在浙江传媒学院行政楼报告厅召开新闻发布会，邀请中国广播电视报、 浙江卫视、浙江卫视钱江频道、下沙高教园区电视台、中国青年报、搜 狐网教育频道等主流媒体与会，向与会媒体介绍浙江传媒学院四十周年 校庆的筹备情况，恳请各主流媒体进行跟踪报道。2. 制作一部浙江传媒学院四十周年校庆的宣传片，为时20分钟，在下沙高 教园区电视台滚动播出，并把此视频发布到搜狐网上，同时对宣传片进 行剪辑，使之成为2分钟的小短片，在校庆前一个月和校庆期间在浙江 卫视和浙江卫视钱江频道播出。3. 在浙江传媒学院四十周年校庆的前一个月的每周日在中国广播电视报 和中国青年报发表通栏广告，同时在搜狐网上及时更新浙江传媒学 院校庆的最新动态，增加受众的覆盖面。4. 制作浙江传媒学院四十周年校庆的专题网站，发布到浙江传媒学院的学 校官网上，并派专员进行整个校庆活动期间网站的维护，同时在搜狐网 教育频道下设本专题网站的链接，扩大影响。5. 在校庆开始的前三个月，面向全国征求四十周年校庆的logo，组织专家 进行详细的评选活动，进入决赛环节的logo，将会给予一定的奖励。6. 在杭州的主要路口和杭州境内的高速公路设置相应的灯箱广告和宣传 牌，并在火车站和汽车站等人流量比较大的地方树立50面宣传面板，向 社会各界宣传浙江传媒学院。7. 在四十周年校庆开始的前一周在校内和杭州主要街道悬挂宣传条幅，在 下沙校区和桐乡校区大门前设置拱门和宣传气球等物品。8. 在浙江传媒学院四十周年校庆的后勤使用的杯子、纸袋、文件等处印刷 校庆logo，制作带有校庆logo的200个臂章，给校庆志愿者佩戴。七 嘉宾邀请方案此次浙江传媒学院四十周年校庆将邀请很大一部分嘉宾参加，为此，校庆 策划组委会设计了特色鲜明的纸质邀请函和网络邀请函通过信件和电子邮件把 校庆盛典通知到每一位嘉宾，同时辅助以电话邀请和派专员邀请的方式，保证每 一位拟邀请嘉宾能准时参加浙江传媒学院四十周年校庆活动。1.主要拟邀请的政府领导嘉宾国家广电总局副局长赵实浙江省人民政府副省长陈加元浙江省广播电视局局长张宝贵杭州市人民政府市长蔡奇下沙经济技术开发区区长冯广俊2.主要拟邀请的校友嘉宾湖南卫视天娱集团总经理龙丹妮中央电视台经济频道主播宋鹏飞中央电视台主播章伟秋美国CBN电视机构东方月光线传媒常索妮江苏卫视主播李响湖南卫视快乐大本营主持李维嘉浙江卫视我爱记歌词主持朱丹浙江电视台主播席文浙江电视台钱江频道王志强3.其他拟邀请嘉宾和专家中国电视剧著名导演张纪中香港著名演员及导演黄百鸣英国考文垂大学副校长John Latham德国敏斯特大学副校长Pat Kirby国内著名演员张国立八 招商引资方案锁定学校周边和市区等学生消费较多的商家、学生较常登陆的网站，为其制作广告，收取广告费用；积极联系广大校友，为校庆赞助。如下：1. 淘宝网独家冠名校庆晚会；2. 搜狐网冠名校庆宣传短片和浙传校庆网页；3. 校庆期间在校园内和校庆晚会现场布置商家广告板和横幅；4. 在赠给校友和嘉宾的纪念物包装上帖入商家品牌名称；5. 浙江传媒学院实验电视台直播晚会过程中插入商家广告；6. 校友赞助校庆支出，以其名字命名学校内建筑物和道路九校庆活动内容安排（一）前期全校师生动员大会1. 时间：10月8号9点，2. 地点：浙江传媒学院演播楼一号大厅，3. 出席的领导有：党委书记奚建华、校长彭少健、党委副书记兼纪委书记 柴志明，党委副书记王文科，副校长沈兵虎、王渊明、项仲平、李军4. 活动目的：通过此次动员大会，向全校正式宣布校庆的正式启动。同时 要求各个分学院，各部门引起重视，在广大师生中造成他一定的影响， 为校庆活动的顺利开展奠定良好的基础。参与对象：浙江传媒学院部分 师生代表5. 活动流程1）前期准备工作 秘书处：演播大厅的申请；当天的电脑配置以及摄像；花卉盆景的摆设；饮 用水宣策部：制作邀请函；制作横幅海报；当天的布景和收场礼仪部 ：出五名礼仪小姐，负责引领领导签名并入座；配合主持人的工作出一个主持人(主持人要注重衣着和仪态要求、主持人的讲稿要准 备好)机动人员：控制现场秩序2) 大会流程I. 入场礼仪小姐两名负责门口接待，另外三名负责会场的接待，包括领导的引导签名入 座，教职工的划区分配的座位引导；广大学生的入座安排。II. 开场i. 主持人致引导词ii. 党委书记奚建华致开幕词iii. 院长彭少建致全体师生的一封信iv. 校艺术团上台演奏v. 领导师生大合照III. 注意事项i. 摄像设备电源充足ii. 垃圾回收，由后勤部负责。iii. 工作人员佩戴工作证和统一着装。iv. 注意个人形象，不要在场内打闹。v. 保管好自己的财物，以免遗失。(二) 启动阶段(2010年10月9日)1. 成立筹备领导机构和工作机构1) 校庆领导小组2) 负责校庆各方面工作的领导和审查工作。3) 组长：奚建华4) 副组长：沈兵虎 王渊明 项仲平 李军5) 成员：各院系主任6) 宣传组7) 负责校庆筹备期间的新闻发布，与媒体沟通，安排稿件，开辟专栏，接待传媒记者采访，拟订标语口号等工作。8）组长：彭少建9）成员：陈敬远 王平 朱力欣 毕书云10）接待组11）（1）校庆筹备期间老领导、老教职工、老校友的专访或座谈会的接待工作 （茶水、必要时提供午餐或晚餐）。12）（2）庆典大会时学校邀请的领导、嘉宾、校友代表、社会名流、企业家的 食宿安排和返程工作。13）（3）校友报到登记及返程代购车票等工作。14）（4）负责培训一百名在校学生（女50,男50）“校庆志愿者”工作。15）组长：柴志明16）成员：各分学院院长17）后勤组18）（1）保证筹备期间内活动经费的使用；19）（2）保证各类项目的制作、刊印、材料购置、出差等经费使用；20）（3）发放礼品；21）（4）与接待组工作协调配合。22）组长：李德付23）成员：刘平 章洁李宪芝施益华 刘如文24）集资组25）（1）及时收取每名校友的报名费（单独报名或校友联谊会集体报名），出示 收据。26）（2）500 元以上款项为捐赠。须办理必要的登记、公证、证书、议定书等程 序和手续。27）组长：沈兵虎28）成员：王巧红（副组长）、杨丽娟、鲍芳29）保卫组30）（1）负责学校全方位的安全保卫工作；31）（2）筹备期间的各种资料、图片的安全保管；32）（3）庆典大会期间校内外相关的安全保卫工作。33）组长：张峰34）成员：刘一平（副组长）及所有保卫、总务科成员及门卫人员2. 研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动1. 校庆日确定 在行政楼报告厅召开领导大会，讨论关于具体确定校庆日的时间，并对相关 事宜作出部署。2. 先期活动1）“不惑之年一我的浙传”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动， 加强本次活动，引起学生注意，在学生中的情感共鸣。2）以“蜡炬成灰泪始干”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭 建老师与学生的情感交流。3）针对浙江传媒学院成立40周年，面向校园开展校歌征集活动。目的是 完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径，也用于校园文化的独特 性与其它校园进行区别与突出。