GP_用户手册文档模板财政部政府采购管理交易系统用户手册采购计划管理系统单机版状态草稿标 识 号GP_GS2_Guide评审当前版本1.2P初始版前一版本修订版发布日期2013-03-04二一三年北京中软国际信息技术有限公司 修改记录序号版本责任人修改时间修改内容记录1V0.5单机版开发组2013-01-06新建文档2V1.0田 凯2013-01-11调整文档格式3V1.1单机版开发组2013-03-04校对4V1.2陆 华2013-03-04修改文档5V1.3黄丁锋2013-12-09补充新增功能，调整变动部分说明目录修改记录2目录31. 综述51.1 系统简述51.2 系统角色描述52. 系统模块操作说明5第1章5第2章52.1 系统初始化52.1.1 管理员初始化52.1.2 操作员初始化62.2 预算指标管理82.2.1 预算指标82.3 采购申请管理102.3.1 采购申请编制102.3.2 待上报采购申请列表142.3.3 已上报采购申请列表162.3.4 退回采购申请列表172.3.5 已备案采购申请列表182.3.6 综合查询192.4 采购申请审核管理202.4.1 待审核采购申请列表212.4.2 待上报采购申请列表232.4.3 已上报采购申请列表242.4.4 已退回采购申请列表262.4.5 已批备案购申请列表272.4.6 综合查询282.5 追加采购申请管理292.5.1 追加采购申请编制302.5.2 待上报追加采购申请列表322.5.3 已上报追加采购申请列表332.5.4 已备案追加采购申请列表352.5.5 综合查询362.6 追加采购申请审核管理372.6.1 待审核追加采购申请列表382.6.2 待上报追加采购申请列表402.6.3 已上报追加采购申请列表412.6.4 已退回追加采购申请列表432.6.5 已备案追加采购申请列表442.6.6 综合查询462.7 执行情况管理472.7.1 执行情况编制472.7.2 待上报列表502.7.3 生成汇总报表512.7.4 已上报列表532.7.5 已退回列表542.7.6 综合查询552.8 纯自收自支信息管理572.8.1 纯自收自支信息编制572.8.2 待上报纯自收自支信息602.8.3 已上报纯自收自支信息612.8.4 已退回纯自收自支信息622.8.5 纯自收自支综合查询632.8.6 纯自收自支汇总652.9 信息统计662.9.1 基层采购人上报672.9.2 主管单位上报692.9.3 接收情况查询712.9.4 综合查询722.10 信息统计录入732.10.1 信息统计录入742.10.2 信息统计上报761. 综述1.1 系统简述采购计划管理系统部门版提供给各中央部门及直属机构使用。中央部门及直属机构内各级采购单位，采用本系统编制采购申请，逐级审核上报至各部门一级预算单位，由一级单位将部门的采购申请审核后打包上报财政部国库司。各部门一级预算单位将财政部国库司备案的采购申请下发各采购单位。各采购单位将采购后的采购申请执行情况数据通过本系统逐级上报至各部门一级预算单位，由一级单位将部门汇总的采购申请执行情况数据上报财政部国库司。当前手册内容只包含采购申请的编制上报功能的说明，暂未包含采购申请执行情况编报功能。1.2 系统角色描述编号角色标识角色名称角色简述备注1jccgr基层采购人部门各级采购单位的采购人角色，负责采购申请编制与上报工作。2jczg主管单位部门各级采购单位的主管审核角色，负责本级和下级单位采购申请的审核上报工作。3 bmzg一级主管单位部门一级采购单位的主管审核角色，负责部门所有采购申请的审核与汇总上报工作。2. 系统模块操作说明第1章 第2章 2.1 系统初始化2.1.1 管理员初始化2.1.1.1 功能描述在第一次登录系统时，系统需要进行管理员初始化，定义使用单位，和使用权限等信息。2.1.1.2 操作说明管理员初始化界面如下，包括：单位编码设置，业务模式设置，管理员密码设置。2.1.1.2.1 单位编码设置在单位编码栏输入所在单位组织机构编码，如：商务部一级部委机构编码为131，商务部本级机构代码为000013223，则输入131表示系统初始化为商务部一级部委用户；000013223则系统初始化为商务部二级单位用户。输入单位编码后，系统自动显示单位名称，否则，系统提示输入编码不存在，如下图所示：2.1.1.2.2 业务模式设置业务模式有编制和审核，用户可以组合选择。2.1.1.2.3 管理员密码设置管理员账号默认固定为admin，用户只需要初始化其密码即可，在密码栏输入两次相同的密码。点击保存，完成管理员初始化。2.1.2 操作员初始化2.1.2.1 功能描述管理员初始化完成后，会出现系统登录界面，输入之前设置的管理员账户进入管理界面，对操作员进行初始化。2.1.2.2 操作说明操作员初始化需要在管理界面进行操作，因此，在登录界面以管理员账号登录系统，进入如下界面，完成以下步骤。2.1.2.2.1 新增操作员点击主菜单，出现用户管理界面，如下，在用过管理界面，点击【增加】按钮，输入用户信息后点击【保存】按钮。2.1.2.2.2 操作员登录退出系统管理界面，重新启动系统，用上一步建立的操作员账号登录系统，即可进行系统业务操作。2.2 预算指标管理 在单机版采购交易系统中，采购人将上级下达的预算导入至预算指标管理中，并供采购人做采购申请用。采购申请管理主界面包括：功能区，功能列表，详细信息展示区。其界面如下图所示：2.2.1 预算指标2.2.1.1 功能描述 采购人通过导入功能将本部门的预算信息导入至单机版中，并用于编制采购申请。同时可通过点击查看采购申请，查询每条预算所对应的采购申请。2.2.1.2 操作说明采购申请编制界面包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如下图所示：2.2.1.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.2.1.2.2 区域：功能区a 导入：通过单击，即可导入数据，并显示在区域中。b 查看采购申请：通过选中区域中的采购申请，并单击，即可查询每条预算对应的采购申请。2.2.1.2.3 区域：列表信息展示区2.3 采购申请管理在单机版采购交易系统中，基层采购人编制采购申请，把编制完成的采购申请上报给本级主管或者直接上报给上级主管，等待主管审核。主管审核通过并备案下来的数据导入已备案采购申请列表；主管审核未通过的采购申请将层层退回给下级部门，直至编制该采购申请的基层采购人。采购申请管理主界面包括：功能区，功能列表，详细信息展示区。其界面如下图所示：2.3.1 采购申请编制2.3.1.1 功能描述采购申请编制是基层采购人编制采购申请数据，采购申请编制完成后，将数据上报给本级主管或者上级主管。基层采购人对符合条件的已备案数据亦可做“招标失败变更”。2.3.1.2 操作说明采购申请编制界面包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如下图所示：2.3.1.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.3.1.2.2 区域：功能区a 增加：单击，弹出对话框，如下图所示：根据实际情况选择对应的条件，单击，跳转到编制页面。填写详细信息，如下图所示：单击，数据保存，在采购申请编制列表中显示。如果所填信息是进口产品或需要审批的采购申请，【待上报】按钮会变成【下一步】按钮，点击后则进入审批信息填写页面。在此页面有对应【暂存】和【带上报】操作。如下图：单击，数据保存，在待上报采购申请列表中显示。单击，数据不保存，返回采购申请编制列表中。a. 编辑：选择一条采购申请数据，单击，跳转到采购申请编缉页面进行编辑。b. 删除：选择一条或多条采购申请数据，单击，删除数据。c. 待上报：选择一条或多条采购申请数据，单击，数据将在待上报采购申请列表显示。d. 招标失败变更：单击，弹出对话框，如下图所示：选则一条已备案申请数据，单击，跳转至招标失败变更编辑页，做招标失败变更处理。2.3.1.2.3 区域：列表信息展示区2.3.2 待上报采购申请列表2.3.2.1 功能描述待上报采购申请列表将需要待上报的采购申请数据生成单上报给本级主管或者上级主管。2.3.2.2 操作说明待上报采购申请列表包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如下图所示：2.3.2.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.3.2.2.2 区域：功能区a 退回审核：选择一条或者多条采购申请数据，单击，所选数据将在采购申请编制列表或采购申请待审核列表显示。b 上报申请：选择一条或者多条采购申请数据，单击，如果上报成功将弹出提示框：注：（1）单击版需要将数据导出，把数据包发送给上报的主管进行数据审核。（2）待上报采购申请列表分为两类，分别是“非审批采购申请列表”、“进口、方式审核申请列表”。操作方式都一样。2.3.2.2.3 区域：列表信息展示区2.3.3 已上报采购申请列表2.3.3.1 功能描述已上报采购申请列表主要查看基层采购人上报给主管的采购申请单、采购申请列表以及采购申请详细信息。2.3.3.2 操作说明已上报采购申请列表界面包括：查询区，功能区，列表信息展示区。其界面如下图所示：2.3.3.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查询条件，单击，区域显示相应数据。b 重置：单击，区域还原到初始化状态。2.3.3.2.2 区域：功能区a 退回审核：选择一条或者多条采购申请数据，单击，所选数据将在采购申请编制列表或采购申请待审核列表显示。b 重新上报：选择一条或者多条采购申请数据，单击，系统提示是否导出文件：导出文件重新上报上级单位即可。2.3.3.2.3 区域：列表信息展示区a 查看：单击列表中的“查看”，页面跳转到采购申请详细信息浏览页面，如下图所示：2.3.4 退回采购申请列表2.3.4.1 功能描述用户将退回的数据报导入退回采购申请列表，重新编辑。2.3.4.2 操作说明退回采购申请列表界面包括：查询区，列表信息展示区。其界面如下图所示：2.3.4.2.1 区域：查询区a 查询：选择或者填写查