第六章第六章 使用使用PowerPoint创建创建 演示文稿演示文稿本章主要内容：本章主要内容：演示文稿的建立演示文稿的建立演示文稿的编辑演示文稿的编辑演示文稿版式的应用演示文稿版式的应用演示文稿动画效果的设计演示文稿动画效果的设计文稿的演示与打印文稿的演示与打印2使用使用使用使用PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿 6.1 演示文稿的创建演示文稿的创建6.1.1 PowerPoint 简介简介 1. 启动启动 2. 窗口介绍窗口介绍 1) 标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式 工具栏、状态栏。工具栏、状态栏。 其中较为独特的有：大纲工具栏其中较为独特的有：大纲工具栏 动画效果工具栏动画效果工具栏3使用使用使用使用PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿2) 视图视图普通视图：用来编辑总体结构，窗口分三部分。普通视图：用来编辑总体结构，窗口分三部分。大纲视图：便于组织文稿的提纲，层次分明。大纲视图：便于组织文稿的提纲，层次分明。幻灯片视图：细致修改幻灯片。幻灯片视图：细致修改幻灯片。 幻灯片浏览视图：缩略图，可调整次序等。幻灯片浏览视图：缩略图，可调整次序等。幻灯片放映视图：放映效果幻灯片放映视图：放映效果备注页视图：用于编辑备注内容。备注页视图：用于编辑备注内容。4使用使用使用使用PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿6.1.2 建立演示文稿建立演示文稿通过通过内容提示向导内容提示向导新建演示文稿新建演示文稿通过通过设计模板设计模板新建演示文稿新建演示文稿通过创建通过创建空演示文稿空演示文稿新建演示文稿新建演示文稿5使用使用使用使用PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿6.1.3 文本的输入与编辑文本的输入与编辑 1. 直接输入文本直接输入文本 1) 在幻灯片预留区中输入文本在幻灯片预留区中输入文本 2) 新建预留区用以输入文本新建预留区用以输入文本 插入文本框插入文本框 在文本框中输入文本在文本框中输入文本调整文本框的大小及文字的字体、字号。调整文本框的大小及文字的字体、字号。6使用使用使用使用PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿2. 在大纲视图下输入文本在大纲视图下输入文本 输入的文本可包括标题、各层次小标题输入的文本可包括标题、各层次小标题和子标题。和子标题。 1) 输入主标题输入主标题 2) 输入各主题输入各主题 3) 输入各层次小标题（使用升、降级按钮）输入各层次小标题（使用升、降级按钮） 在在PowerPoint 中，最多可达中，最多可达8个层次的标题，个层次的标题，可展开或折叠显示。可展开或折叠显示。 3. 应用应用Word的大纲建立演示文稿的大纲的大纲建立演示文稿的大纲 7使用使用使用使用PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿 6.2 演示文稿的编辑演示文稿的编辑6.2.1 文本的编辑文本的编辑对文本进行编辑和格式化，可针对不对文本进行编辑和格式化，可针对不同目的采用不同视图进行。同目的采用不同视图进行。 1. 选择要编辑的文本或幻灯片：选择要编辑的文本或幻灯片： 鼠标单击鼠标单击、Shift、Ctrl键键的使用等的使用等 2. 修改文本或幻灯片修改文本或幻灯片复制文本及幻灯片、移动文本及幻灯片、删除复制文本及幻灯片、移动文本及幻灯片、删除文本及幻灯片、插入文本及幻灯片。文本及幻灯片、插入文本及幻灯片。 8使用使用使用使用PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿3. 重组文本重组文本 可在大纲视图方便地重新组织文本，对各可在大纲视图方便地重新组织文本，对各主题或层次小标题做移动、级别调整及删除主题或层次小标题做移动、级别调整及删除等操作。等操作。 1) 移动主题与层次小标题移动主题与层次小标题 2) 调整主题或层次小标题的级别。调整主题或层次小标题的级别。 4. 检查文本检查文本拼写检查、自动更正、样式检查等。拼写检查、自动更正、样式检查等。 9使用使用使用使用PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿6.2.2 格式化文本格式化文本 1. 在单个幻灯片中改变文本的格式。在单个幻灯片中改变文本的格式。利用利用格式格式工具栏的按钮或菜单进行格工具栏的按钮或菜单进行格式的改变。式的改变。2. 在版式修改过程中，通过编辑幻灯片在版式修改过程中，通过编辑幻灯片母版，改变整个幻灯片的文本格式。母版，改变整个幻灯片的文本格式。10使用使用使用使用PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿6.2.3 图片与剪贴画的插入与修改图片与剪贴画的插入与修改6.2.4 艺术字的输入与编辑艺术字的输入与编辑 1. 插入图片艺术字插入图片艺术字2. 在字库中选择一个式样在字库中选择一个式样 3. 输入文字，并设置字体和字号输入文字，并设置字体和字号11使用使用使用使用PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿6.2.5 统计表、组织结构图等的插入与编辑统计表、组织结构图等的插入与编辑 1. 统计表的插入与编辑统计表的插入与编辑 插入插入图表图表或双击或双击文本与图表文本与图表预留框预留框 2. 组织结构图的插入与编辑组织结构图的插入与编辑 (1) 新建新建中选择中选择组织结构图组织结构图自动版式自动版式 (2) 双击而进入双击而进入组织结构图窗口组织结构图窗口 (3) 编辑组织结构图编辑组织结构图 (4) 退出并返回退出并返回12使用使用使用使用PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿3. 表格的插入表格的插入 插入插入表格表格用用表格与边框表格与边框工具编工具编辑辑4. 公式的插入公式的插入 (1) 确定插入点确定插入点 (2) 插入插入对象对象Microsoft 公式公式3.0 (3) 文件文件退出并返回到演示文稿退出并返回到演示文稿 (4) 可拖放到合适大小可拖放到合适大小 (5) 双击即可进行编辑修改。双击即可进行编辑修改。13使用使用使用使用PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿6.2.6 对象的操作对象的操作 对象的操作要使用对象的操作要使用绘图绘图工具栏。工具栏。 1. 对象的旋转与翻转对象的旋转与翻转 自选图形、线条、文本框和艺术字都自选图形、线条、文本框和艺术字都可以进行旋转和翻转。其他引入的对象，可以进行旋转和翻转。其他引入的对象，如剪贴画等，需要先进行如剪贴画等，需要先进行取消组合取消组合的操的操作。作。14使用使用使用使用PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿 (1) 自由旋转自由旋转 按下鼠标左键拖动按下鼠标左键拖动旋转点旋转点。 (2) 以角为中心旋转以角为中心旋转 在旋转时按住在旋转时按住Ctrl键，可使对象键，可使对象以拖动点以拖动点的对角的对角为中心旋转。为中心旋转。 (3)旋转规整角度旋转规整角度 左转左转或或右转右转以以90为单位旋转，或者在为单位旋转，或者在旋转时按下旋转时按下Shift键，可以键，可以15的整数倍旋转。的整数倍旋转。 (4)对象的翻转：水平、垂直翻转对象的翻转：水平、垂直翻转15使用使用使用使用PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿 2. 对象的对齐与分布对象的对齐与分布 (1) 对齐对齐: 对齐网格对齐网格及及形状形状对齐。对齐。 (2) 绘图绘图菜单的菜单的对齐与分布对齐与分布子菜单子菜单 16使用使用使用使用PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿 3. 对象的组合对象的组合 多个对象经过组合后，可以作为一个整体多个对象经过组合后，可以作为一个整体被移动、复制、缩放或翻转。若再要单独操被移动、复制、缩放或翻转。若再要单独操作，需先选择作，需先选择取消组合取消组合。 4. 对象的叠放对象的叠放 不同的对象叠放次序的不同，可产生不同不同的对象叠放次序的不同，可产生不同的效果。的效果。17使用使用使用使用PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿 6.2.7 幻灯片顺序的调整幻灯片顺序的调整 在在幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图状态下，可以用鼠标状态下，可以用鼠标拖拖动幻灯片来调整次序。动幻灯片来调整次序。 在在幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图状态下，双击任一幻状态下，双击任一幻灯灯片，即可进入片，即可进入普通视图状态普通视图状态，对幻灯片进，对幻灯片进行行修改。修改。 18使用使用使用使用PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿 6.3 设计外观一致的文稿设计外观一致的文稿6.3.1 幻灯片版式幻灯片版式 版式指怎样在幻灯片上安排文、图、表版式指怎样在幻灯片上安排文、图、表以及画的相对位置。以及画的相对位置。 1. 选择要改变版式的幻灯片。选择要改变版式的幻灯片。 2. 单击单击格式格式中的中的幻灯片版式幻灯片版式命令。命令。 3. 选择合适的版式，单击选择合适的版式，单击应用应用。 4. 根据新的版式，插入图表等根据新的版式，插入图表等。 19使用使用使用使用PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿 6.3.2 母版母版 文稿中所有幻灯片的底版，建立了幻灯片所具文稿中所有幻灯片的底版，建立了幻灯片所具有的公共属性。可分为幻灯片、标题、讲义和备有的公共属性。可分为幻灯片、标题、讲义和备注四类母版，并有相对应的视图。注四类母版，并有相对应的视图。 1. 幻灯片母版幻灯片母版 又称又称主控主控主控主控或或底板底板底板底板，含有所有幻灯片具有的公共属，含有所有幻灯片具有的公共属性。在性。在视图视图菜单中单击菜单中单击母版母版，并选择，并选择幻灯片幻灯片母版母版，即可进入母版视图，对标题、文本等设置。即可进入母版视图，对标题、文本等设置。 母版上有母版上有5个占位符，可用右键快捷方式选择显示。个占位符，可用右键快捷方式选择显示。 在在视图视图菜单中选择菜单中选择页眉页脚页眉页脚，可选择页眉页，可选择页眉页脚脚的内容设置。的内容设置。 20使用使用使用使用PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿 2. 标题母版标题母版 第一张幻灯片为标题幻灯片第一张幻灯片为标题幻灯片，一般只包含主标题，一般只包含主标题和副标题。和副标题。标题母版一般由幻灯片母版产生，修改时应先标题母版一般由幻灯片母版产生，修改时应先修改其母版，然后再修改标题母版。修改其母版，然后再修改标题母版。视图视图母版母版标题母版标题母版可进入，进可进入，进行母版修改时，也可用翻页键进入标题母版进行母版修改时，也可用翻页键进入标题母版进行设置。行设置。已有幻灯片标题页，可直接对标题母版进行编已有幻灯片标题页，可直接对标题母版进行编辑，无标题页的可插入辑，无标题页的可插入新标题母版新标题母版。 21使用使用使用使用PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿 3. 备注母版备注母版 视图视图母版母版备注母版备注母版，可进入备注视，可进入备注视图，其中有六个占位符，可对备注母版进行修图，其中有六个占位符，可对备注母版进行修改。改。 在视图中的幻灯片上单击鼠标右键，选择快捷在视图中的幻灯片上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的菜单中的编辑幻灯片对象编辑幻灯片对象可切换到母版视图可切换到母版视图，Page Down翻页键可进入标题母版视图。翻页键可进入标题母版视图。 4. 讲义母版讲义母版 讲义只显示幻灯片而不包括相应的备注。讲义只显示幻灯片而不包括相应的备注。 选用选用视图视图母版母版讲义母版讲义母版，可设置，可设置每页幻灯片数目、页眉每页幻灯片数目、页眉/页脚等。页脚等。22使用使用使用使用PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿 5. 母版的背景设置母版的背景设置 对当前母版设置背景颜色，可使每一张幻灯片都对当前母版设置背景颜色，可使每一张幻灯片都具具有相同的背景。有相同的背景。1)打开演示文稿，切换到母版视图。打开演示文稿，切换到母版视图。2)格式格式背景背景，打开背景对话框。，打开背景对话框。3)对背景颜色进行选择，也可自选其他颜色。对背景颜色进行选择，也可自选其他颜色。4)对填充效果进行设置，可选择对填充效果进行设置，可选择 过渡过渡过渡过渡 、 纹理纹理纹理纹理 、图案图案图案图案 及及及及 图片图片图片图片进行设置。进行设置。5)选择选择应用应用或或全部应用全部应用。 6. 重新使用默认母版格式重新使用默认母版格式 格式格式应用设计模板应用设计模板23使用使用使用使用PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿 6.3.3 配色方案配色方案 对幻灯片进行色彩调控，由对幻灯片进行色彩调控，由8种协调的颜种协调的颜色组成，用以突出强调幻灯片的不同组件。色组成，用以突出强调幻灯片的不同组件。1)进入进入普通视图普通视图。2)格式格式幻灯片配色方案幻灯片配色方案，打开对话，打开对话框。框。3)可选可选标准标准选项卡的方案，预览，应用。选项卡的方案，预览，应用。4)自定义自定义选项卡中，可选择不同的组件，选项卡中，可选择不同的组件，用用更改颜色更改颜色改变其对应项的色彩。改变其对应项的色彩。5)应用应用及及全部应用全部应用可选择应用的范围。可选择应用的范围。 24使用使用使用使用PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿 6.3.4 模板模板 针对不同主题，由专家设计，包含已定义好针对不同主题，由专家设计，包含已定义好的母版、自动版式及配色方案。的母版、自动版式及配色方案。1.新建基于模板的演示文稿新建基于模板的演示文稿2.重新应用设计模板重新应用设计模板格式格式应用设计模板应用设计模板菜单可进行选择。菜单可进行选择。3.创建模板创建模板1)创建模板：将文稿创建模板：将文稿 另存为另存为另存为另存为 演示文稿设计演示文稿设计演示文稿设计演示文稿设计模板模板模板模板类型，可与其他模板一起存放。类型，可与其他模板一起存放。2)将模板添加至内容提示向导，可随时调用。将模板添加至内容提示向导，可随时调用。25使用使用使用使用PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿 6.3.5 在演示文稿中使用多个母版在演示文稿中使用多个母版 一个演示文稿中只能应用一套母版及一一个演示文稿中只能应用一套母版及一个配色方案，要想在演示文稿中使用多个个配色方案，要想在演示文稿中使用多个母版，需选采用不同的母版设计多个演示母版，需选采用不同的母版设计多个演示文稿，然后用超链接将文稿连接进来。文稿，然后用超链接将文稿连接进来。26使用使用使用使用PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿 6.4 使用动画效果使用动画效果是吸引观众的手段，可分为片内动画和片间动画。是吸引观众的手段，可分为片内动画和片间动画。6.4.1 片间动画片间动画 也称为幻灯片间的切换，可在也称为幻灯片间的切换，可在幻灯片浏览幻灯片浏览视图中设置。视图中设置。 1. 进入幻灯片浏览视图，选择要设置的幻灯片。进入幻灯片浏览视图，选择要设置的幻灯片。 2. 在在幻灯片浏览幻灯片浏览工具栏的工具栏的幻灯片切换幻灯片切换列表框中列表框中选择，或单击选择，或单击幻灯片放映幻灯片放映幻灯片切换幻灯片切换命令命令打开对话框，进行打开对话框，进行效果效果、演示速度演示速度、换页方式、换页方式、声音声音 的设置。的设置。27使用使用使用使用PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿 6.4.2 片内动画片内动画可分为预设动画和自定义动画，前者用于标题可分为预设动画和自定义动画，前者用于标题和文本，后者用于插入的图片、图表及对象等。和文本，后者用于插入的图片、图表及对象等。1.预设动画：预设动画：分别选择标题或文本，通过以下方式设置：分别选择标题或文本，通过以下方式设置：1)用用幻灯片放映幻灯片放映预设动画预设动画菜单选择。菜单选择。2)切换到幻灯片浏览视图，在切换到幻灯片浏览视图，在预设动画预设动画列表框中选择。列表框中选择。3)激活激活动画效果动画效果工具栏，进行设置。工具栏，进行设置。设置好的动画，可用设置好的动画，可用动画预览动画预览窗口预览。窗口预览。28使用使用使用使用PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿 6.4.2 片内动画片内动画2.自定义动画：自定义动画：不能在不能在幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图中设置。中设置。1)选中要设置的对象。选中要设置的对象。2)幻灯片放映幻灯片放映自定义动画自定义动画打开对话打开对话框。框。3)在对话框中进行顺序和时间、效果、声在对话框中进行顺序和时间、效果、声音等设置。音等设置。设置好的动画，可用设置好的动画，可用动画预览动画预览窗口预览。窗口预览。29使用使用使用使用PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿 6.5 报告的演示与打印报告的演示与打印6.5.1 演示文稿的演示与打印演示文稿的演示与打印1.幻灯片放映幻灯片放映观看放映观看放映，可从头开始，可从头开始演示文稿。视图栏中的演示文稿。视图栏中的幻灯片放映幻灯片放映按钮，按钮，可从当前页开始放映。可从当前页开始放映。2.在演示屏幕上，单击鼠标右键，可弹出演在演示屏幕上，单击鼠标右键，可弹出演示控制菜单。在该菜单上，可定位幻灯片，示控制菜单。在该菜单上，可定位幻灯片，可对指针进行选择等。可对指针进行选择等。6.5.2 加入发言备注加入发言备注在演示前准备好备注页的内容，可便于演示在演示前准备好备注页的内容，可便于演示过程中备查。备注页的内容可单独打印出来。过程中备查。备注页的内容可单独打印出来。 30使用使用使用使用PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿 6.5.3 在幻灯片上加入动作按钮在幻灯片上加入动作按钮可链接到其他幻灯片或激活一段媒体剪辑。可链接到其他幻灯片或激活一段媒体剪辑。1.插入动作按钮插入动作按钮1)幻灯片放映幻灯片放映动作按钮动作按钮，从中选择。，从中选择。2)在幻灯片上单击鼠标设置，并弹出对话在幻灯片上单击鼠标设置，并弹出对话框。框。3)在对话框中进行超级链接的设置。在对话框中进行超级链接的设置。4)放映时，使用该按钮，就可进入链接。放映时，使用该按钮，就可进入链接。2.链接应用程序链接应用程序31使用使用使用使用PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿 6.5.4 共享演示文稿共享演示文稿可用电子邮件发送，或打包后用磁盘传送。可用电子邮件发送，或打包后用磁盘传送。1.使用电子邮件发送演示文稿使用电子邮件发送演示文稿2.将演示文稿打包将演示文稿打包1)文件文件打包打包，打开，打开“打包打包”向导向导对话框。对话框。2)根据向导，完成演示文稿、保存驱动器、根据向导，完成演示文稿、保存驱动器、字体、字体、PowerPoint播放器等项目的选择。播放器等项目的选择。3)打包完成后，将生成一个打包完成后，将生成一个.EXE文件，双文件，双击可释放并进行演示。击可释放并进行演示。32使用使用使用使用PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿 6.5.5 打印打印可选择不同的内容进行分别打印。可选择不同的内容进行分别打印。1.文件文件打印打印命令，打开命令，打开打印打印对话对话框。框。2.对对打印内容打印内容进行选择，并设置其他选进行选择，并设置其他选项。项。3.确定确定按钮进行打印。按钮进行打印。33使用使用使用使用PowerPoint 2000 PowerPoint 2000 创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿创建演示文稿