2016届毕业生户籍、档案事宜说明2016年年03月月17日日就业报到证领取就业报到证领取户口迁移和档案转寄户口迁移和档案转寄三方协议与劳动合同三方协议与劳动合同三方协议与劳动合同1 1、三方协议三方协议三方协议三方协议是明确三方责任的基本情况和责任：是明确三方责任的基本情况和责任：是明确三方责任的基本情况和责任：是明确三方责任的基本情况和责任：毕业生承诺愿意在毕业后到用人单位报到；用人毕业生承诺愿意在毕业后到用人单位报到；用人毕业生承诺愿意在毕业后到用人单位报到；用人毕业生承诺愿意在毕业后到用人单位报到；用人单位及其上级主管部门承诺按规定接收毕业生并单位及其上级主管部门承诺按规定接收毕业生并单位及其上级主管部门承诺按规定接收毕业生并单位及其上级主管部门承诺按规定接收毕业生并明确是否能办理毕业生的落户手续；学校承诺办明确是否能办理毕业生的落户手续；学校承诺办明确是否能办理毕业生的落户手续；学校承诺办明确是否能办理毕业生的落户手续；学校承诺办理好离校及学生到用人单位报到工作时所需的材理好离校及学生到用人单位报到工作时所需的材理好离校及学生到用人单位报到工作时所需的材理好离校及学生到用人单位报到工作时所需的材料如料如料如料如“ “报到证报到证报到证报到证” ”档案专递、户口迁移等手续。三档案专递、户口迁移等手续。三档案专递、户口迁移等手续。三档案专递、户口迁移等手续。三方协议在到公司报到后就终止。方协议在到公司报到后就终止。方协议在到公司报到后就终止。方协议在到公司报到后就终止。一、三方协议与劳动合同2 2、劳动合同是受、劳动合同是受、劳动合同是受、劳动合同是受劳动法劳动法劳动法劳动法和和和和合同法合同法合同法合同法的限定的限定的限定的限定和保护，是双方合同，是劳动者和用人单位两方和保护，是双方合同，是劳动者和用人单位两方和保护，是双方合同，是劳动者和用人单位两方和保护，是双方合同，是劳动者和用人单位两方的权利、义务构成的。的权利、义务构成的。的权利、义务构成的。的权利、义务构成的。一、三方协议与劳动合同3 3、三方协议的、三方协议的、三方协议的、三方协议的作用作用作用作用报到证的作用报到证的作用报到证的作用报到证的作用签订三方协议才能办理报到证，一式两份，一份签订三方协议才能办理报到证，一式两份，一份签订三方协议才能办理报到证，一式两份，一份签订三方协议才能办理报到证，一式两份，一份自己，一份进档案自己，一份进档案自己，一份进档案自己，一份进档案 报到报到报到报到证的重要性：证的重要性：证的重要性：证的重要性：a a、干部资格、干部资格、干部资格、干部资格b b、进行户籍和档案转寄、进行户籍和档案转寄、进行户籍和档案转寄、进行户籍和档案转寄c c、没有报到证会影响四险一金的发放、没有报到证会影响四险一金的发放、没有报到证会影响四险一金的发放、没有报到证会影响四险一金的发放一、三方协议与劳动合同就业报到证领取二、就业报到证的领取报到证的作用报到证的作用报到证的作用报到证的作用 l是毕业生到单位报到的证明是毕业生到单位报到的证明 ，用人单位凭，用人单位凭就业报到证就业报到证为毕业为毕业生办理就业手续。生办理就业手续。 l是毕业生到地公安部门办理落户手续的凭证之一。是毕业生到地公安部门办理落户手续的凭证之一。 l学校依据学校依据就业报到证就业报到证指示的地址为毕业生办理档案投递和户指示的地址为毕业生办理档案投递和户口迁移。口迁移。l是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。 l是毕业生的干部身份的证明。它也是正规院校全日制毕业生的重是毕业生的干部身份的证明。它也是正规院校全日制毕业生的重要标志。要标志。l就业报到证就业报到证一式两页，正页（有色联）由毕业生本人持有，一式两页，正页（有色联）由毕业生本人持有，副页（白色联）装入毕业生本人档案。副页（白色联）装入毕业生本人档案。二、就业报到证的领取（一）、可以领取（一）、可以领取“报到证报到证”的毕业生的毕业生 与用人单位签订与用人单位签订“就业协议书就业协议书”且有单位且有单位“信息登记号信息登记号”，并已经校学生就业指导，并已经校学生就业指导服务中心登记的毕业生。服务中心登记的毕业生。 1、上海生源、上海生源二、就业报到证的领取（一）、可以领取（一）、可以领取“报到证报到证”的毕业生的毕业生 l与外省市单位签订与外省市单位签订“就业协议书就业协议书”的毕业生。的毕业生。l回来源省区的毕业生。回来源省区的毕业生。l与上海单位签订与上海单位签订“就业协议书就业协议书”，户籍申请，户籍申请被批准的毕业生。被批准的毕业生。l与上海单位签订与上海单位签订“就业协议书就业协议书”且有单位且有单位“信息登记号信息登记号”，并已到校学生就业指导中心，并已到校学生就业指导中心登记，同时，未申请办理上海户籍的毕业生，登记，同时，未申请办理上海户籍的毕业生，可以领到：可以领到：A、回生源所在地毕业生就业主管、回生源所在地毕业生就业主管部门的部门的“报到证报到证”；B、用于申领、用于申领“居住证居住证”的的“高校毕业生进沪就业通知书高校毕业生进沪就业通知书”。 2、非上海生源、非上海生源二、就业报到证的领取（二）、无（二）、无报到证报到证的毕业生的毕业生 1、已经录取研究生的毕业生。、已经录取研究生的毕业生。2、参加上海市项目就业的学生：西部志、参加上海市项目就业的学生：西部志愿者、三支一扶。愿者、三支一扶。3、上海户籍没有签约的同学。、上海户籍没有签约的同学。二、就业报到证的领取（三）、暂时不能取得（三）、暂时不能取得报到证报到证的毕业生的毕业生 （1）与用人单位签订）与用人单位签订“就业协议书就业协议书”，虽经，虽经校学生就业指导服务中心登记，但单位无校学生就业指导服务中心登记，但单位无“信息登记号信息登记号”的毕业生。只要需要，学生可的毕业生。只要需要，学生可在单位办理信息登记后申请领取在单位办理信息登记后申请领取;（2）没有签订）没有签订“就业协议书就业协议书”的毕业生。只的毕业生。只要需要，学校可继续为学生办理签订就业协要需要，学校可继续为学生办理签订就业协议书及领取就业报到证的相关事宜。议书及领取就业报到证的相关事宜。1、上海生源、上海生源二、就业报到证的领取（三）、暂时不能取得（三）、暂时不能取得报到证报到证的毕业生的毕业生 与与上上海海用用人人单单位位签签订订“就就业业协协议议书书”且且有有单单位位“信信息息登登记记号号”，并并已已经经校校学学生生就就业业指指导导中中心心登登记记，户户籍籍申申请请结结果果不不明明确确的的毕毕业业生生，等有了结果后再办理。等有了结果后再办理。2、非上海生源、非上海生源二、就业报到证的领取6月中旬前月中旬前校学生就业指导服校学生就业指导服务中心统一申领务中心统一申领交学院毕业交学院毕业班辅导员班辅导员学生在办理完所有离校手续后，到所在学院领取，并在学生在办理完所有离校手续后，到所在学院领取，并在“报到证签收名册报到证签收名册”签收。签收。6月中旬后月中旬后就就业业中中心心出出具具打打印印就就业业报报到到证证申申请请表表学生自行学生自行至上海至上海市学生市学生事务中事务中心申领心申领就业报到证白色联交学院辅导员并在就业报到证白色联交学院辅导员并在“报到证签收名册报到证签收名册”签收。签收。（四）、报到证领取地点（四）、报到证领取地点户口迁移和档案转寄三、户口迁移和档案转移( (一一一一) )、户口、档案去向、户口、档案去向、户口、档案去向、户口、档案去向户口：户口：按照录取通知书的具体按照录取通知书的具体要求迁移至录取院校。要求迁移至录取院校。具体地址向录取院校咨具体地址向录取院校咨询。询。在本校升学的毕业生户在本校升学的毕业生户籍不变，无需办理。籍不变，无需办理。档案：档案：l l转入升学转入升学转入升学转入升学院校（培院校（培院校（培院校（培养单位），养单位），养单位），养单位），或工作站或工作站或工作站或工作站1 1、升学、升学、升学、升学三、户口迁移和档案转移2 2、签订就业协议书（能领取就业报到证）、签订就业协议书（能领取就业报到证）、签订就业协议书（能领取就业报到证）、签订就业协议书（能领取就业报到证）档案：档案：单位有档案接收资格，直接转递至用单位有档案接收资格，直接转递至用人单位；人单位；单位无档案接收资格，转递至单位档单位无档案接收资格，转递至单位档案托管机构；案托管机构；单位无档案管理权也无委托代理机构单位无档案管理权也无委托代理机构的，可将档案转递至户籍所在区县的职的，可将档案转递至户籍所在区县的职介所。（注意：上海市学生事务中心不介所。（注意：上海市学生事务中心不接收上海生源毕业生档案）接收上海生源毕业生档案）（1 1） 上海生源毕业生签约：上海生源毕业生签约：上海生源毕业生签约：上海生源毕业生签约：户口：户口：目前在学校的目前在学校的毕业生，离校毕业生，离校前须将其户口前须将其户口迁往家庭所在迁往家庭所在地或挂靠单位地或挂靠单位所在区县的人所在区县的人才交流中心。才交流中心。( (一一一一) )、户口、档案去向、户口、档案去向、户口、档案去向、户口、档案去向三、户口迁移和档案转移2 2、签订就业协议书（能领取就业报到证）、签订就业协议书（能领取就业报到证）、签订就业协议书（能领取就业报到证）、签订就业协议书（能领取就业报到证）档案：档案：有接收资格，直接转有接收资格，直接转有接收资格，直接转有接收资格，直接转递至用人单位；递至用人单位；递至用人单位；递至用人单位；无接收资格，转至单无接收资格，转至单无接收资格，转至单无接收资格，转至单位档案托管机构；位档案托管机构；位档案托管机构；位档案托管机构；（2 2）非上海生源毕业生签约外省市：）非上海生源毕业生签约外省市：）非上海生源毕业生签约外省市：）非上海生源毕业生签约外省市：户口：户口：原则上随报到证，原则上随报到证，单位有特殊要求单位有特殊要求的，可向用人单的，可向用人单位咨询具体的落位咨询具体的落户地址并出具书户地址并出具书面说明。面说明。( (一一一一) )、户口、档案去向、户口、档案去向、户口、档案去向、户口、档案去向三、户口迁移和档案转移2 2、签订就业协议书（能领取就业报到证）、签订就业协议书（能领取就业报到证）、签订就业协议书（能领取就业报到证）、签订就业协议书（能领取就业报到证）（2 2）非上海生源毕业生签约外省市：）非上海生源毕业生签约外省市：）非上海生源毕业生签约外省市：）非上海生源毕业生签约外省市：户口：户口：单位不解决户籍的，单位不解决户籍的，须单位出具不解决户须单位出具不解决户籍的书面证明，户口籍的书面证明，户口迁往为生源地就业主迁往为生源地就业主管部门管部门档案：档案：转至生源所在地转至生源所在地转至生源所在地转至生源所在地毕业生就业主管毕业生就业主管毕业生就业主管毕业生就业主管部门（与就业报部门（与就业报部门（与就业报部门（与就业报到证一致）。到证一致）。到证一致）。到证一致）。( (一一一一) )、户口、档案去向、户口、档案去向、户口、档案去向、户口、档案去向三、户口迁移和档案转移2 2、签订就业协议书（能领取就业报到证）、签订就业协议书（能领取就业报到证）、签订就业协议书（能领取就业报到证）、签订就业协议书（能领取就业报到证）档案：档案：档案：档案：有档案接收资格，转递有档案接收资格，转递有档案接收资格，转递有档案接收资格，转递至用人单位；至用人单位；至用人单位；至用人单位；无档案接收资格，转递无档案接收资格，转递无档案接收资格，转递无档案接收资格，转递至单位档案委托机构；至单位档案委托机构；至单位档案委托机构；至单位档案委托机构；（3 3）进沪就业户籍审批通过的毕业生）进沪就业户籍审批通过的毕业生）进沪就业户籍审批通过的毕业生）进沪就业户籍审批通过的毕业生户口：户口：单位有集体单位有集体户口的，落户口的，落户单位集体户单位集体户口；户口；( (一一一一) )、户口、档案去向、户口、档案去向、户口、档案去向、户口、档案去向三、户口迁移和档案转移2 2、签订就业协议书（能领取就业报到证）、签订就业协议书（能领取就业报到证）、签订就业协议书（能领取就业报到证）、签订就业协议书（能领取就业报到证）（3 3）户籍审批通过的进沪就业毕业生）户籍审批通过的进沪就业毕业生）户籍审批通过的进沪就业毕业生）户籍审批通过的进沪就业毕业生户口：户口：单位无集体单位无集体单位无集体单位无集体户口，落户户口，落户户口，落户户口，落户租住地的区租住地的区租住地的区租住地的区委会委会委会委会档案：档案：档案：档案：转至租住所在地职业介绍转至租住所在地职业介绍转至租住所在地职业介绍转至租住所在地职业介绍所；档案到达中心后，方所；档案到达中心后，方所；档案到达中心后，方所；档案到达中心后，方可办理落户手续。可办理落户手续。可办理落户手续。可办理落户手续。( (一一一一) )、户口、档案去向、户口、档案去向、户口、档案去向、户口、档案去向三、户口迁移和档案转移( (一一一一) )、户口、档案去向、户口、档案去向、户口、档案去向、户口、档案去向（3 3）户籍审批通过的进沪就业毕业生）户籍审批通过的进沪就业毕业生）户籍审批通过的进沪就业毕业生）户籍审批通过的进沪就业毕业生户口：户口：落在自购落在自购落在自购落在自购商品房或商品房或商品房或商品房或直系亲属直系亲属直系亲属直系亲属处处处处档案：档案：档案：档案：单位有档案接收资格，转递至单位有档案接收资格，转递至单位有档案接收资格，转递至单位有档案接收资格，转递至用人单位；用人单位；用人单位；用人单位；无档案接收资格，转递至单位无档案接收资格，转递至单位无档案接收资格，转递至单位无档案接收资格，转递至单位档案托管机构，或落户地的区档案托管机构，或落户地的区档案托管机构，或落户地的区档案托管机构，或落户地的区职业介绍所。职业介绍所。职业介绍所。职业介绍所。2 2、签订就业协议书（能领取就业报到证）、签订就业协议书（能领取就业报到证）、签订就业协议书（能领取就业报到证）、签订就业协议书（能领取就业报到证）三、户口迁移和档案转移2 2、签订就业协议书（能领取就业报到证）、签订就业协议书（能领取就业报到证）、签订就业协议书（能领取就业报到证）、签订就业协议书（能领取就业报到证）档案：档案：档案：档案：转递至生源所在地毕业转递至生源所在地毕业转递至生源所在地毕业转递至生源所在地毕业生就业主管部门（与就生就业主管部门（与就生就业主管部门（与就生就业主管部门（与就业报到证一致）。业报到证一致）。业报到证一致）。业报到证一致）。 （4 4）留沪就业户籍申请未通过或不申请的非）留沪就业户籍申请未通过或不申请的非）留沪就业户籍申请未通过或不申请的非）留沪就业户籍申请未通过或不申请的非上海生源毕业生：上海生源毕业生：上海生源毕业生：上海生源毕业生：户口：户口：生源地就业主管生源地就业主管部门（与报到证部门（与报到证地址一致）地址一致） 。 ( (一一一一) )、户口、档案去向、户口、档案去向、户口、档案去向、户口、档案去向三、户口迁移和档案转移3 3、灵活就业类（包括合同就业、毕业生自主创、灵活就业类（包括合同就业、毕业生自主创、灵活就业类（包括合同就业、毕业生自主创、灵活就业类（包括合同就业、毕业生自主创业、自由职业等情况）；出国业、自由职业等情况）；出国业、自由职业等情况）；出国业、自由职业等情况）；出国/ /出境；未落实出境；未落实出境；未落实出境；未落实就业单位的毕业生就业单位的毕业生就业单位的毕业生就业单位的毕业生 档案：档案：档案：档案：上海生源：转递至户籍所在区县上海生源：转递至户籍所在区县上海生源：转递至户籍所在区县上海生源：转递至户籍所在区县的职业介绍所的职业介绍所的职业介绍所的职业介绍所( ( ( (凭就业指导服务中凭就业指导服务中凭就业指导服务中凭就业指导服务中心出具的转递通知心出具的转递通知心出具的转递通知心出具的转递通知) ) ) ) 非上海毕业生：转递至生源地毕非上海毕业生：转递至生源地毕非上海毕业生：转递至生源地毕非上海毕业生：转递至生源地毕业生就业主管部门（与就业报到业生就业主管部门（与就业报到业生就业主管部门（与就业报到业生就业主管部门（与就业报到证一致）。证一致）。证一致）。证一致）。户口：户口：生源地就业主生源地就业主管部门（非上管部门（非上海生源，与报海生源，与报到证地址一致）到证地址一致）。( (一一一一) )、户口、档案去向、户口、档案去向、户口、档案去向、户口、档案去向三、户口迁移和档案转移4 4、定向委培毕业生：、定向委培毕业生：、定向委培毕业生：、定向委培毕业生： 档案：档案：档案：档案：一律转递至定向委培单位（单一律转递至定向委培单位（单一律转递至定向委培单位（单一律转递至定向委培单位（单位定向的研究生无报到证）。位定向的研究生无报到证）。位定向的研究生无报到证）。位定向的研究生无报到证）。 户口户口 ：迁回原定向委迁回原定向委培单位。培单位。5 5、国家地方项目就业的情况：国家地方项目就业的情况：户口：户口：根据本人意愿，户口可以转至入根据本人意愿，户口可以转至入学前户籍所在地，也可以暂时保学前户籍所在地，也可以暂时保留在学校。留在学校。档案：档案：参照相关参照相关政策执行政策执行 ( (一一一一) )、户户户户口口口口、档档档档案案案案去去去去向向向向三、户口迁移和档案转移（二）、户口迁移办理方法：（二）、户口迁移办理方法： l关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知的通知黄色联（签约单位领取）；黄色联（签约单位领取）；l离校手续单离校手续单；l填写填写已批准办理上海户籍的非上海生源毕业生已批准办理上海户籍的非上海生源毕业生户口迁移通知单户口迁移通知单（校就业信息网下载区下载）；（校就业信息网下载区下载）；学生持经盖章的学生持经盖章的户口迁移通知单户口迁移通知单 ，分别到凌云，分别到凌云路派出所、校保卫处户籍室领取路派出所、校保卫处户籍室领取户口迁移证户口迁移证及及盖章（登记）手续。盖章（登记）手续。1、户籍审批通过的非上海生源就业毕业生：、户籍审批通过的非上海生源就业毕业生： 三、户口迁移和档案转移（二）、户口迁移办理方法：（二）、户口迁移办理方法： l校学生就业指导服务中心按照上述说明的校学生就业指导服务中心按照上述说明的户口迁移去向信息提供给学校保卫处户籍室。户口迁移去向信息提供给学校保卫处户籍室。 2、回省择业、留沪就业户籍审批未通过或不、回省择业、留沪就业户籍审批未通过或不申请、出国申请、出国/出境、灵活就业、定向委培的毕出境、灵活就业、定向委培的毕业生业生 。三、户口迁移和档案转移（二）、户口迁移办理方法：（二）、户口迁移办理方法： l在规定日期前，将在规定日期前，将华东理工大学毕业生华东理工大学毕业生户籍迁移信息表户籍迁移信息表填好落户地址信息，签字填好落户地址信息，签字确认后确认后, 送校学生就业指导服务中心。送校学生就业指导服务中心。3、签约外省市、升学的毕业生、签约外省市、升学的毕业生 。l逾期不交的，学校将按照签订的协议单位、逾期不交的，学校将按照签订的协议单位、升学高校（或培养单位）提供户口迁移信息。升学高校（或培养单位）提供户口迁移信息。 三、户口迁移和档案转移（三）、户口迁移证领取：（三）、户口迁移证领取： l留沪就业户籍申请获批的毕业生按要留沪就业户籍申请获批的毕业生按要求自行领取；求自行领取；l学生到凌云路派出所领取户籍原件，学生到凌云路派出所领取户籍原件，到相应地点办理落户手续。到相应地点办理落户手续。三、户口迁移和档案转移（四）、档案转寄注意事项：（四）、档案转寄注意事项：（四）、档案转寄注意事项：（四）、档案转寄注意事项：转寄档案时，须凭转寄档案时，须凭就业报到证就业报到证通知书（白通知书（白色联）、或校学生就业指导服务中心出具转回色联）、或校学生就业指导服务中心出具转回档案通知、或入学通知书等方能转寄。档案通知、或入学通知书等方能转寄。毕业生须与用人单位确认其档案接收资格。一毕业生须与用人单位确认其档案接收资格。一般来说：中央企业、省（市）级单位具有档案般来说：中央企业、省（市）级单位具有档案管理权；民营企业、外企，县级以下单位无资管理权；民营企业、外企，县级以下单位无资格，应由用人单位指定的人才服务机构来管理。格，应由用人单位指定的人才服务机构来管理。（四）、档案转寄注意事项：（四）、档案转寄注意事项：（四）、档案转寄注意事项：（四）、档案转寄注意事项：毕业生必须在确定档案转递单位名称的同毕业生必须在确定档案转递单位名称的同时，注明档案转递单位详细地址及邮编。生时，注明档案转递单位详细地址及邮编。生源地就业主管部门可以不注明。源地就业主管部门可以不注明。毕业生档案由所在学院毕业生档案由所在学院以以EMS的的方式负责方式负责转寄，毕业生须转寄，毕业生须在在三个月三个月内内到档案去向单位到档案去向单位落实档案到达情况落实档案到达情况，逾期逾期将不再将不再予以查询予以查询。7月上旬档案去向会挂在月上旬档案去向会挂在学院网站本科生通学院网站本科生通知知中，请及时查询档案是否到达。中，请及时查询档案是否到达。三、户口迁移和档案转移谢谢大家！谢谢大家！