工作分析与职位说明书工作分析与职位说明书编写培训编写培训内容提要内容提要 一、工作分析目的、意义与作用一、工作分析目的、意义与作用 二、工作分析（部分）术语二、工作分析（部分）术语三、工作分析流程与方法三、工作分析流程与方法 四、职位说明书编制流程与撰写（含示例）四、职位说明书编制流程与撰写（含示例） 五、华信惠悦五、华信惠悦“组织职位与绩效薪酬一体化组织职位与绩效薪酬一体化”咨询项咨询项目介绍及工作推进目介绍及工作推进目目 录录 一、工作分析的目的、意义与作用1 1、工作分析与职位说明书的含义；、工作分析与职位说明书的含义；2 2、工作分析与职位说明书的意义；、工作分析与职位说明书的意义；3 3、工作分析在人力资源管理中的用途；、工作分析在人力资源管理中的用途；4 4、工作分析在人力资源管理中用途的解释；、工作分析在人力资源管理中用途的解释；5 5、工作分析三条基本原则。、工作分析三条基本原则。1、工作分析与职位说明书的含义、工作分析与职位说明书的含义工作分析工作分析：又称：又称岗位分析位分析岗位信息的收集、分析及综合，以便确认岗位整体概况，对其作出正确、详尽的描述。职位位说明明书：整理岗位分析结果的工作描述的书面文件，包括：职位基本信息、岗位设置目的、主要职责、任职要求（年龄、学历、专业、工作经历等），岗位关系、决策责任与权限等信息。工作分析，产出的是工作分析，产出的是“职位说明书职位说明书”2、工作分析与职位说明书的意义、工作分析与职位说明书的意义什么样的战略(如产品/服务的选择、目标消费者、市场定位等)引导我们走向愿景？VISIONVISION愿景愿景STRATEGYSTRATEGY战略略我们公司存在的目的和长期目标是什么？怎样的组织结构设计?怎样的业务流程及管理流程能使我们实施战略？CRITICALSUCCESS CRITICALSUCCESS FACTORSFACTORS 关关键成功要素成功要素顺利地实施战略需要什么样的核心能力、流程和体系？工作分析及职位说明书能够把组织实现战略的职责落落实到具体到具体组织成成员，确保组织正常运转，支持组织目标的实现。工位分析与职位说明书的意义：落实组织职责，支持实现组织目标工位分析与职位说明书的意义：落实组织职责，支持实现组织目标2、工作分析与职位说明书的意义、工作分析与职位说明书的意义在人力资源管理系统中，工作工作分析和岗位评估是最基础的工作分析和岗位评估是最基础的工作，提供了建立其他各人力资源子系统的平台。只有把这项工作做扎实，其他各项工作才有依据。工作分析工作分析员工招聘员工培训薪酬福利绩效管理职业生涯规划长期激励能力模型岗位继任计划岗位评估人员规划人力人力人力人力资资源源源源战战略略略略工作分析与职位说明书的意义：奠定人力资源管理体系的基础工作分析与职位说明书的意义：奠定人力资源管理体系的基础3、工作分析在人力资源管理中的用途、工作分析在人力资源管理中的用途工作分析工作分析工作设计工作设计工作设计工作设计工作再设计工作再设计人力资源规划人力资源规划人力资源规划人力资源规划预测人力资源需求与供给预测人力资源需求与供给定岗定编定员定岗定编定员招聘与职位管理招聘与职位管理招聘与职位管理招聘与职位管理明确岗位任职要求明确岗位任职要求 明确岗位工作职责明确岗位工作职责岗位评估与职位分类岗位评估与职位分类 员工能力素质模型员工能力素质模型绩效考核绩效考核绩效考核绩效考核绩效考核指标及标准绩效考核指标及标准薪酬管理薪酬管理薪酬管理薪酬管理职位定薪标准与调整职位定薪标准与调整 职位描述职位描述职位描述职位描述对对工工作作做做什什么么、如如何何做做、为为什什么么做做以以及及何何时时何何地地做做进行描述进行描述任职资格任职资格任职资格任职资格职职位位对对任任职职者者在在知知识识、技技能能、能能力力及及其其他他特特质质方方面面的要求的要求绩效标准绩效标准绩效标准绩效标准员工工作绩效的评价标准员工工作绩效的评价标准报酬要素报酬要素报酬要素报酬要素作作为为薪薪酬酬决决策策基基础础的的工工作作和人的相关特征和人的相关特征成果成果在在HRMHRM中的应用中的应用培训开发与职业生涯培训开发与职业生涯培训开发与职业生涯培训开发与职业生涯 培训需求分析培训需求分析 职业通道设计职业通道设计 工作工作 分析分析4、工作分析在人力资源管理中用途的、工作分析在人力资源管理中用途的解释解释确定确定/修正组织结构及定编定岗：修正组织结构及定编定岗：对岗位的设置进行重新检讨，确定合理编制协助招聘：协助招聘：根据岗位的任职要求，进行招聘面试，匹配岗位胜任关键要素绩效考核：绩效考核：根据职位说明书中对主要职责内容的明确，定义绩效考核指标提供岗位薪资评价标准：提供岗位薪资评价标准：根据岗位价值大小、工作繁简难易程度等，核定其薪资职位管理：职位管理：确定工作之间的相互关系，以利于合理的晋升、调动提供有关培训与开发的资料：提供有关培训与开发的资料：可按其工作要求培训所需知识、技能让员工了解其工作性质，明确职责和权利让员工了解其工作性质，明确职责和权利5、工作分析三条基本原则、工作分析三条基本原则岗位针对针对“岗位岗位”，而非针对，而非针对“人人”； 是是有关岗位的，有关岗位的，不是不是关于人的关于人的着重岗位着重岗位应该应该做的做的工作工作, ,而非而非目前正在目前正在做的做的分析岗位的职责，而非岗位的明细分析岗位的职责，而非岗位的明细目目 录录 二、工作分析（部分）术语1 1、工作分析定义分解；、工作分析定义分解；2 2、工作分析常用术语；、工作分析常用术语；3 3、术语示例说明；、术语示例说明；4 4、术语之间的关系；、术语之间的关系；1、工作分析定义分解、工作分析定义分解职位职位 职责职责 任务任务(关键任务关键任务) 步骤步骤 关键点关键点 动作动作2、工作分析常用术语、工作分析常用术语 工作要素（工作要素（Job Elements)：工作中不能再继续分解的最小活动单位工作中不能再继续分解的最小活动单位 任务任务(Task)：为了达成某种目的而进行的一系列工作活动为了达成某种目的而进行的一系列工作活动工作要素集合工作要素集合 职责职责(Responsibility)：为了在某个关键工作领域取得成果而完成的一系列为了在某个关键工作领域取得成果而完成的一系列任务的集合任务的集合 职权职权(Authority)：为了保证职责的有效履行，任职者必须具备的，对某事项为了保证职责的有效履行，任职者必须具备的，对某事项进行决策的范围和程度。进行决策的范围和程度。2、工作分析常用术语、工作分析常用术语 职位职位(Position)： 是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置，它是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置，它是组织的基本构成单位，职位与任职者是一一对应的。是组织的基本构成单位，职位与任职者是一一对应的。职责集合职责集合 职务职务(Job)：也称工作，是指组织中承担相同或相似职责或工作内容的若干：也称工作，是指组织中承担相同或相似职责或工作内容的若干职位的职位的集合集合。 职级（职级（Class)：同一职系中，工作繁简难易、轻重大小及任职条件十分相似的所有：同一职系中，工作繁简难易、轻重大小及任职条件十分相似的所有职位的集合职位的集合，同时也是确定员工薪资待遇的重要依据。，同时也是确定员工薪资待遇的重要依据。 任职资格任职资格(Qualification)：是指为了保证工作目标的实现，任职者必须具备的：是指为了保证工作目标的实现，任职者必须具备的最最低低的知识、技能与能力要求（专业、工作经验、工作技能、能力的知识、技能与能力要求（专业、工作经验、工作技能、能力/素质）素质） 业绩标准业绩标准(Performance Standard)：是指与职位的工作职责相对应的对职责完成的：是指与职位的工作职责相对应的对职责完成的质量与效果进行评价的客观标准。质量与效果进行评价的客观标准。3、术语示例说明、术语示例说明酒店服务人员负责客人接待任务酒店服务人员帮助客人搬运行李酒店服务人员帮助客人把行李放在架上工作要素职责4、术语之间的关系、术语之间的关系工作要素工作要素任务任务职责职责职位职位职务职务职权职权职级职级工作要素工作任务职位工作职责职务图1-1图1-2目目 录录 三、工作分析流程1 1、准备工作；、准备工作；2 2、资料收集；、资料收集；3 3、分析资料。、分析资料。工作分析流程工作分析流程准准备工作工作收集收集资料料分析分析资料料工作分析流程相工作分析流程相对简单，但工作繁但工作繁琐，工作量，工作量较大，工作开展大，工作开展时需要各任需要各任职人人员保持耐心和保持耐心和细心！心！工作分析流程工作分析流程前期准备前期准备确认收集信息的类型确认收集信息的类型确认工作信息的来源确认工作信息的来源确定收集信息的方法确定收集信息的方法信息收集信息收集信息整理信息整理职位说明书职位说明书体撰写体撰写信息的信度、效度分析信息的信度、效度分析1、工作分析、工作分析准备工作准备工作准备工作收集资料分析资料1 1、建立工作分析建立工作分析项目小目小组 建立工作分析小组（人力行政部负责组织协调），分配进行分析活动的责任和权限，明确分析活动的流程、方法及安排，以保证分析活动的协调和顺利完成。分析人员应具有一定的经验，同时保证分析活动开展的独立性。2 2、了解公司了解公司战略略、组织、流程、流程 工作分析及职位说明书的编写源于公司战略、业务流程、管理流程及组织设计，最终把实施战略的责任分解落实到员工个人。因此，参与岗位分析的人员需要有较好的理解。1、工作分析、工作分析准备工作准备工作准备工作收集资料分析资料3 3、选择被分析部被分析部门及及岗位位: : 为了保证分析结果，应首先选择有代表性、典型性的部门及岗位。在进行收集之前，应与有关这一工作的员工介绍岗位分析意义、目的及过程，希望得到怎样的配合。4、选择信息来源信息来源: : 信息来源有：公司现有组织架构、各部门职责划分、业务流程说明书、管理流程等书面文件，岗位任职者、管理监督职位、岗位内外部客户、工作分析人员等的反馈。在收集整理信息时注意： u 不同来源的信息差别 u 应从不同角度收集，不要有事先抱有偏见u 应结合实际，不可照抄照搬2、工作分析、工作分析收集资料收集资料准备工作收集资料分析资料收集资料收集资料是工作分析工作中最重要的一环。需要收集的资料包括职位名称、工作内容及职责、工作环境、任职资格等。收集的资料应该能够回答下列问题： 岗位基本信息：如位基本信息：如岗位名称、位名称、职衔等是什么？等是什么？上下上下级汇报情况？情况？岗位存在的基本目的是什么？存在的意位存在的基本目的是什么？存在的意义是什么？是什么？为达到达到这一目的，一目的，该岗位的主要位的主要职责？（什么，怎？（什么，怎样，为什么？）什么？） 什么是什么是该岗位独有的位独有的职责？（？（这个个问题使分析者能使分析者能够从更宏从更宏观的角度看待的角度看待该岗位）位）什么是什么是该岗位最关位最关键（必不可少）的（必不可少）的职责和和负责的核心的核心领域？（域？（这个个问题能帮分析者搞清楚公司能帮分析者搞清楚公司对该岗位的核心定位是位的核心定位是什么）什么）该岗位任位任职者需要者需要负责并被考核的具体工作成果是什么？并被考核的具体工作成果是什么？该岗位的工作如何与位的工作如何与组织的其它工作的其它工作协调？组织的内部和外部需要有哪些接触？（怎的内部和外部需要有哪些接触？（怎样，为什么，何什么，何时）怎怎样把工作分配把工作分配给该岗位位员工，如何工，如何检查和和审批工作？批工作？有怎有怎样的决策的决策权？该岗位工作的其它特点：如出差，非社交位工作的其它特点：如出差，非社交时间，灵活性要求，特殊的工作，灵活性要求，特殊的工作环境？境？ 要要获得所期望的工作成果，得所期望的工作成果，该岗位任位任职人人员需要有什么行需要有什么行为、技能、知、技能、知识和和经验？（？（这个个问题帮分析者找出能帮分析者找出能胜任任该岗位的人位的人员所必需的能力和个人素所必需的能力和个人素质）2、工作分析、工作分析收集资料收集资料方法方法1 1：从从组织、流程入手。、流程入手。我我们需要收集到需要收集到组织设计、业务流程流程及管理流程等及管理流程等资料，如下一料，如下一页的例子：的例子：工作工作职责q Aq Bq Cq 工作任工作任务q Aq Bq C岗位位A A岗位位B B岗位位C C2、工作分析、工作分析收集资料收集资料某公司参考样板某公司参考样板2、工作分析、工作分析收集资料收集资料岗位岗位A岗位岗位B岗位岗位C方法方法2：从现岗位入手：从现岗位入手工作职责工作职责qAqBqCq个个别面面谈集体面集体面谈直接直接观察察 员工工作日志工工作日志/ /记录调查问卷卷主要主要主要主要方法方法方法方法工作工作实践践 从从现有有岗位入手，可采用的方法位入手，可采用的方法 2、工作分析、工作分析收集资料收集资料如何从如何从现岗位收集位收集资料料工作工作实践法践法工作工作实践是指工作分析人践是指工作分析人员实际从事从事该项工作，在工作工作，在工作过程中程中掌握有关工作的第一手掌握有关工作的第一手资料。料。采用这种方法可以了解工作的实际任务以及在能力、工作技巧、环境等方面的要求。这种方法适用于短期内可以掌握的工作，但是对那些需要进行大量训练才能掌握或有危险工作，不适宜采用。观察法察法工作分析者通工作分析者通过对特定特定对象的象的观察，把有关工作各部分的内容、察，把有关工作各部分的内容、原因、方法、程序、目的等信息原因、方法、程序、目的等信息记录下来，最后把取得的下来，最后把取得的职位位信息信息归纳整理整理为适合的文字适合的文字资料。料。这种方法取得的信息比较广泛、客观、正确，但要求观察者有足够的实际操作经验且使用结构性问题清单。这种方法不适宜于循环周期长的工作和主要为脑力的工作；得不到有关任职资格要求的信息2、工作分析、工作分析收集资料收集资料如何从如何从现岗位收集位收集资料料问卷法通通过结构化构化问卷来收集并整理信息的方法，具体包括：卷来收集并整理信息的方法，具体包括：问卷卷调查表法、核表法、核对法。法。该类方法要求公司有方法要求公司有较好的人力好的人力资源管理基源管理基础。 问卷卷调查表法表法即根据工作分析的目的、内容等编写结构性问卷调查表， 由岗位任职者填写后回收整理， 提取出岗位信息。核核对法法是根据事先拟定的工作清单对实际工作活动的情况进行核对，从而获得有关工作信息的方法。访谈法通通过工作分析人工作分析人员与任与任职人人员面面对面的面的谈话来收集信息来收集信息资料，包括料，包括单独面独面谈和和团体面体面谈。此法较适于职能管理、专业技术等难以从外部直接观察到的岗位。此法需要岗位分析人员掌握较好的面谈技巧。工作日志/记录根据根据岗位任位任职者按者按时间顺序序记录的工作内容和的工作内容和过程，程，经过归纳提提炼，取得所需工作信息。，取得所需工作信息。问卷调查表法和核对法的样本问卷调查表法和核对法的样本某公司参考样板某公司参考样板2、工作分析、工作分析收集资料收集资料 在在这次次岗位位职责梳理和梳理和职位位说明明书编制工作中，公司根据制工作中，公司根据营销中心人力中心人力资源源总部下部下发的的职位位说明明书模板模板进行各行各岗任任职人人员填写，直接上填写，直接上级审核，部核，部门经理复核，人力行政部二次复核修改、确理复核，人力行政部二次复核修改、确认的方式。的方式。 为加快理加快理顺职能系能系统纵向向职能定位和能定位和职责分配，北方分配，北方销售公司作售公司作为“组织职位位和和绩效薪酬效薪酬项目目”试点点单位之一，位之一，岗位位职责梳理与梳理与职位位说明明书编制工作，后期工制工作，后期工作在此作在此资料收集料收集阶段将具体做法如下：段将具体做法如下：1）对于通用性于通用性岗位，主要采用位，主要采用访谈法法，针对业务代表、业务主管、办事处经理、办事处职员岗位。通过与任职者进行个别访谈，挖掘更多的事实依据，以确认工作分析所需相关材料是否完整、客观、准确。2）对于于职能部能部门专业模模块分工的分工的岗位位：一方面通过问卷调查岗位信息，另一方面，通过与任职者本人及其直接上级的访谈，确认岗位的具体信息。2、工作分析、工作分析收集资料收集资料面面谈准准备获得得应答答面面谈开开头澄清澄清结束面束面谈反反馈工工作作面面谈步步骤2、工作分析、工作分析收集资料收集资料工作分析面工作分析面谈是一种是一种事事实挖掘的面挖掘的面谈，切，切记其目的是其目的是获得事得事实而非而非观点或偏点或偏见要引要引导整个面整个面谈过程程把把对方方带回主回主题让对方有方有时间思考思考面面面面谈谈开开开开头头面面面面谈谈准准准准备备明确明确规定面定面谈目目标事先准事先准备有关有关资料料让面面谈者做好准者做好准备采用采用较友好的方式友好的方式营造一个造一个较为宽松的松的环境境去除偏去除偏见保持目光接触保持目光接触解解释面面谈的目的的目的告告诉对方你要方你要记一些笔一些笔记获得得对该工作的工作的总体体认知知 时间约定定地点安排地点安排- -不受干不受干扰之之处获获得得得得应应答答答答2、工作分析、工作分析收集资料收集资料核核查一下是否已一下是否已获得了所有的信息得了所有的信息询问对方是否方是否还有有话说总结关关键信息并告知下一步行信息并告知下一步行动感感谢对方所投入的方所投入的时间和努力和努力趁趁还比比较记得得细节时写出写出岗位位说明明书如果有什么如果有什么还不不够清楚再去清楚再去询问向向该岗位任位任职人人员或其上或其上级领导反反馈讨论和修改和修改结结束面束面束面束面谈谈澄清澄清澄清澄清反反反反馈馈使用提使用提问和和倾听技巧听技巧及及时澄清任何不清楚的方面澄清任何不清楚的方面3、工作分析、工作分析分析资料分析资料分析资料分析资料: 对获得的资料进行汇总、整理、分类、总结，进行必要的判断，从而得出对岗位的全面、准确和有条理性的认识。以下以营销中心人力资源总部以下以营销中心人力资源总部职位说明书模板职位说明书模板分析为例分析为例分析资料分析资料职位基本信息职位使命该职位名称、直接上、下级职位、所在部门、所属模块等主要工作职责内外部关系及权限绩效衡量指标任职资格描述本职位的主要作用、职责概述根据重要性排序，填写本执行应执行的重要职责和工作任务工作在青啤内外部的关系及岗位管理权限针对岗位主要职责设定的绩效考核指标学历专业要求、工作经验、能力素质要求、资格证书等目目 录录 四、职位说明书编制流程与撰写（含示例）1 1、岗位描述的书面结果；、岗位描述的书面结果；2 2、职位说明书的格式；、职位说明书的格式；3 3、岗位描述、岗位描述职位使命；职位使命；4 4、岗位描述、岗位描述工作职责；工作职责；5 5、岗位描述、岗位描述绩效衡量指标；绩效衡量指标；6 6、岗位描述、岗位描述任职要求。任职要求。1、岗位描述的书面结果、岗位描述的书面结果岗位描述的书面结果是职位说明书岗位描述的书面结果是职位说明书u 岗位描述是在岗位分析基础上，把整理好的岗位分析资料按规定的文件形式表达出来，形成岗位说明书的过程。u 从岗位资料收集到分析，从岗位分析到编写岗位说明书的过程是由繁杂到简洁、从简洁再到精确的过程。u 岗位描述的流程如下：确定确定岗位位说明明书的格式的格式逐逐项进行行职责描述描述讨论反反馈和和确确认职位说明书（例）职位说明书（例）所在本部:系统集成本部二级部门:技术中心职位序列技术职务：工程师职位名称：技服工程师职责范围和工作结果工作内容标题主要工作行为顺序排列所要达到的结果责任范围独立负责/与人合作/协助衡量标准数量、质量、时间、满意度等1、实施项目中设备软硬件的安装、调试按照项目实施方案和规范化的技术文档要求，完成较复杂设备软硬件的安装、调试，提交相应的工程实施文档。独立或与人合作工作量、满意度、按规范要求完成文档的比例2、对用户系统在使用过程中的问题给予解决解决用户系统使用过程中出现的技术问题，提交技术服务单及其他规定的服务文档独立工作量满意度 知识与能力描述 1、职业礼仪职业礼仪l职业化的衣着、举止给客户建立良好的形象。l表现愿意帮助客户的态度l能让客户感到友善、礼貌和有耐心l让客户感到讲信用、可信赖和有责任心2、客户意识客户意识l理解助理工程师在客户满意中的作用l能对客户的要求做出迅速有效的反应l快速、礼貌地解决服务中的问题和失误l信守对客户的承诺，采取相应的行动以满足客户的需要l能让客户积极参与到与他们项目有关的决策中来干活就得干活就得有考核有考核上什么岗上什么岗干什么活干什么活有有什么能力什么能力上什么岗上什么岗职位说明书职位说明书定义哪些定义哪些内容？内容？职位说明书包括哪些内容？职位说明书包括哪些内容？（一份完整的职位说明书应包括哪些内容？）（一份完整的职位说明书应包括哪些内容？）该职位的基本情况：名称、职等职级、所属部门、编制等等。该职位存在的价值和目的是什么?对该职位的要求有哪些要素，如规划、组织、审核、创新等等？如何定义该任职者的责任和权力?该职位需要和外部有什么样的互动关系?该职位需要使用什么设备仪器，需要什么证照？该职位的工作环境和工作地点怎样？该职位的上下级汇报关系如何、服务的相互关系怎样?这份工作需要什么样的素质、技能和经验的人担任?2、职位说明书的格式、职位说明书的格式岗位位说明明书格式因不同格式因不同岗位分析位分析目的而不同目的而不同，可繁可，可繁可简用于记录对该职位主要工作职责的逐项描述职责的细化和落实在具体的工作项目上即表现为主要任务每项工作职责完成所占用的大致时间占本职位全部日常工作时间的百分比，各项职责的时间百分比之和应为100描述本职位的主要作用、职责概述描写该职位的所有职责中最有难度或挑战性的内容，不一定是最重要的职责内容，一般描述某个结果较难达成而非过程的难度主要描述本职位对于人员管理和预算管理的权限，填答“是”或“否”2、职位说明书的格式（续、职位说明书的格式（续1）主要描述现阶段对该职位各项工作职责的考核方法或考核指标主要描述该职位需要沟通的对象、沟通单位、沟通的目的、主要内容及成果和沟通频率2、职位说明书的格式（续、职位说明书的格式（续2）任任职资格：格：用于该岗位所需的任职基本要求作出判断，该任职基本需求未必与岗位现任职者的情况相同，而应该着重考虑以下因素： 从事该工作所必备的最低要求 胜任该工作的新员工的资历 从事该岗位所有员工的通用标准3、岗位描述、岗位描述职位使命职位使命职位使命：用位使命：用简练而准确的而准确的语言来描述本言来描述本岗位在公司及部位在公司及部门中存在的中存在的目的和作用目的和作用 该岗位实现了公司及部门的哪些目的和作用？ 如果该岗位不存在，则对公司或部门造成哪些影响？ 格式：工作依据+工作内容+工作成果 工作依据：根据 工作内容：动词+工作对象 工作成果：描述岗位工作达到的目的注意：注意：岗位设置目的陈述不包括如何完成结果的过程职位使命（示例）职位使命（示例） 人力资源部经理人力资源部经理的职位使命的职位使命根据根据公司人力资源策略，组织制定、组织制定、解释并协助解释并协助各部门推行公司各项人力资源政策、制度，以以吸引、保留、激励和开发公司人力资源，形成人力资源管理良性机制。4、岗位描述、岗位描述工作职责工作职责说明岗位所负有的说明岗位所负有的职责职责以及工作所要求的以及工作所要求的最终结果最终结果为达到职位使命，工作主要在哪些领域中开展？按工作模块拟为达到职位使命，工作主要在哪些领域中开展？按工作模块拟写，在各工作模块中逐条拟写具体职责、相应工作任务写，在各工作模块中逐条拟写具体职责、相应工作任务岗位岗位长期长期及及经常性经常性的工作的工作, ,而不是短期或临时性工作而不是短期或临时性工作按照岗位职责的按照岗位职责的重要性重要性顺序填写顺序填写, ,重要的职责填写在前面重要的职责填写在前面职责描述字数要求：每条职责描述最好应不超过职责描述字数要求：每条职责描述最好应不超过3030个字个字4、岗位描述、岗位描述工作职责工作职责职责条目确定条目确定 除非是特除非是特别重要的重要的职责，每，每项职责占用的占用的时间一般大于所有一般大于所有职责的的5%5%。未被逐条。未被逐条详细描述的描述的“其它其它”职责所占用的所占用的时间一般不超一般不超过该岗位完成所有位完成所有职责工作工作时间的的10%10%。 紧密相关的（如：用于完成一密相关的（如：用于完成一项任任务的几个步的几个步骤）或）或类似的似的职责可以可以归为一条一条职责来描述，除此之外，尽量避免把几个来描述，除此之外，尽量避免把几个职责合合并在一个小并在一个小标题下做概要描述。下做概要描述。4、岗位描述、岗位描述工作职责工作职责职责描述句式描述句式规范范 一份好的一份好的岗位位说明明书包含了准确描述包含了准确描述“需要做什么需要做什么”的以的以动词开开头的的语句，句，如如：可用可用“起草起草”、“审核核”、“执行行”、“指指导”等具体等具体动词的，尽量避免用的，尽量避免用“负责”等等笼统的的词。 用用动词描述描述岗位位职责的具体工作任的具体工作任务时，对每一每一项任任务尽可能提供具体尽可能提供具体的例子来描述，避免只使用的例子来描述，避免只使用“管理管理”、“监控控”等字眼，而是描述出管理等字眼，而是描述出管理监督的督的具体事具体事项。4、岗位描述、岗位描述工作职责工作职责岗位描述岗位描述职责描述职责描述格式格式 动词动词 对象对象 结果结果做了什么做了什么对什么对什么/对谁对谁什么结果什么结果制订、监督和控制制定并监督执行合理有效调配或整合部门年度预算部门工作计划内外部资源以保证开支符合业务计划以指导员工顺利完成工作保证及时准确实现公司所下达的目标培养、提高贯彻落实建立完善下属的管理能力和业务能力公司的各项政策和制度部门管理规范为公司发展储备人才提高部门工作效率和质量形成良好的部门工作氛围4、岗位描述、岗位描述工作职责工作职责职责对应的主要任的主要任务描述通常包含的内容描述通常包含的内容1）行为动词；2）宾语；3）目的描述。如下表所示： 4、岗位描述、岗位描述工作职责工作职责总的来说代表了岗位的总的来说代表了岗位的主要产出主要产出描述了工作的描述了工作的成果成果而非过程而非过程每一说明描述了单独的每一说明描述了单独的 、不同的最终结果、不同的最终结果不是广义的，含糊的说明不是广义的，含糊的说明每一个说明都是每一个说明都是没有时限没有时限的，如果岗位没有改变，职责不会改变的，如果岗位没有改变，职责不会改变职责说明职责说明动词举例动词举例 决策或决策或设定目定目标批准指导授权建立制订规划决定准备预备发展 执行管理行管理达成增进评估建立赢得评定吸引限制确保维护评估衡量监控取得认同审核找出设定执行指明改善标准化 专业与支援与支援分析辨明界定建议提议促使建议预测协调解释支援 特定性或基特定性或基层工作工作检查检验执行履行对照提出分配处理收集汇集生产制造分发进行提供获得提交操作执行供应 一般性一般性管理联系协助控制监督协调工作职责描述（示例）工作职责描述（示例） 部门经理层面示例（主要是对外、对上的职能）部门经理层面示例（主要是对外、对上的职能）u1、根据、根据要求要求 （方针）（方针） 制定部门业务重点（执行方案），确保制定部门业务重点（执行方案），确保工作工作（政策）有效执行（贯彻）。（政策）有效执行（贯彻）。u2、沟通（协商）、沟通（协商）内容（议题），确保与内容（议题），确保与客户有效合作（业务推广）客户有效合作（业务推广）。u3、激励、激励人员的绩效，确保团队高效运作（提升人员的绩效，确保团队高效运作（提升人员的能力，以符人员的能力，以符合部门业务发展需要）。合部门业务发展需要）。u4、制定（拟定）、制定（拟定）业务的重点，建立业务的重点，建立的架构，引进的架构，引进系统，以保障系统，以保障业务的推广。业务的推广。u5、解决、解决议题，确保议题，确保方面的工作无障碍的实施。方面的工作无障碍的实施。工作职责描述（示例）工作职责描述（示例） 操作操作层面层面一般职位（一般职位（示例示例）u1、维护、维护信息，更新信息，更新数据，以保证数据，以保证信息（数据）的准确。信息（数据）的准确。u2、收集、收集数据，提供数据，提供分析，完成分析，完成报表，以提供决策依据。报表，以提供决策依据。u3、针对、针对事务，沟通（联系）事务，沟通（联系）事项，安排事项，安排时间，以顺利完成时间，以顺利完成工作。工作。u4、其他：进行、其他：进行分析、草拟分析、草拟方案、负责方案、负责行政事务、处理行政事务、处理资料、操资料、操作作业务、收付业务、收付、发放、发放、准备、准备如何描述工作（示例）如何描述工作（示例）工作工作职责工作任工作任务工作要素工作要素董事会秘董事会秘书提供董事提供董事长所要求的速所要求的速记准准备和保存月董事会和保存月董事会记录董事会速董事会速记 整理速整理速记记录 打印董事会会打印董事会会议记录 复印会复印会议记录，分，分发给董事会成董事会成员 会会议记录保管保管归档档 在打字印机中插入打印纸在打字印机中插入打印纸 确定打字机的边距确定打字机的边距4、岗位描述、岗位描述工作职责工作职责岗位描述岗位描述职责职责特点特点 明确岗位的主要产出明确岗位的主要产出 重点放在结果上重点放在结果上 不受时间影响不受时间影响 清晰明显的清晰明显的 可衡量可衡量 体现岗位特点体现岗位特点 有多项应负责任时，按其重要性排序有多项应负责任时，按其重要性排序5、岗位描述、岗位描述绩效衡量指标绩效衡量指标 绩效衡量指标是可以用来有效衡量任职者在岗绩效衡量指标是可以用来有效衡量任职者在岗位上的绩效表现的位上的绩效表现的“岗位产出岗位产出” 绩效衡量指标可以是定量的，也可以是定性的绩效衡量指标可以是定量的，也可以是定性的 绩效衡量指标是一个名词绩效衡量指标是一个名词 衡量指标着重于最重要的绩效指标衡量指标着重于最重要的绩效指标（indicators）绩效衡量指标（示例）绩效衡量指标（示例）序号部门经理主要职责绩效衡量指标1制订本部门的年度预算，并结合具体情况监控预算计划的执行，以保证开支符合业务计划。预算的执行率2根据公司的中长期发展规划，制定本部门的年度工作计划，并监控其执行，以指导员工顺利完成工作。计划的合理性3合理有效调配或整合内外资源，保证及时准确地实现公司所下达的目标。目标完成率4通过有效方法，培养、提高下属的管理能力和业务能力，为公司的长远发展储备管理人才。员工素质提高程度、关键员工流失率、人员结构/配置合理性5贯彻落实公司各项管理制度，建立和完善部门管理规范，以提高工作效率和质量，形成良好的工作氛围客户满意度6、岗位描述、岗位描述任职要求任职要求任任职资格：格：用于该岗位所需的任职基本要求作出判断，该任职基本需求未必与岗位现任职者的情况相同，而应该着重考虑以下因素： 从事该工作所必备的最低要求 胜任该工作的新员工的资历 从事该岗位所有员工的通用标准学历及专业要求：学历及专业要求：填写胜任本岗位所需要的学历程度和专业名填写胜任本岗位所需要的学历程度和专业名称。如：本科学历，财务专业。注意，不是填写任职者本人的称。如：本科学历，财务专业。注意，不是填写任职者本人的学历和专业。学历和专业。工作经验及相关岗位经验：工作经验及相关岗位经验：填写胜任本岗位所需要的工作经验填写胜任本岗位所需要的工作经验要求和相关岗位的任职经验要求。如：具备要求和相关岗位的任职经验要求。如：具备5年工作经验，从年工作经验，从事人力资源管理工作事人力资源管理工作3年或以上。年或以上。所需专业知识：所需专业知识：填写符合岗位工作要求的必需的专业知识。如：填写符合岗位工作要求的必需的专业知识。如：法律知识、财务知识等法律知识、财务知识等6、岗位描述、岗位描述任职要求任职要求任任职资格：格：用于该岗位所需的任职基本要求作出判断，该任职基本需求未必与岗位现任职者的情况相同，而应该着重考虑以下因素： 从事该工作所必备的最低要求 胜任该工作的新员工的资历 从事该岗位所有员工的通用标准所需专业证书：所需专业证书：如该岗位需要专业的资质认证，则应在此处填如该岗位需要专业的资质认证，则应在此处填写说明。如写说明。如中级会计师职称中级会计师职称、人力资源管理师人力资源管理师等。等。能力要求：能力要求：根据对该岗位的能力要求在对应的能力等级要求下根据对该岗位的能力要求在对应的能力等级要求下选择一项打勾选择一项打勾；或根据该岗位的能力进行能力项补充。若无；或根据该岗位的能力进行能力项补充。若无某项能力要求，则不填写。某项能力要求，则不填写。其他补充说明：其他补充说明：如果对于该岗位还有什么特殊的要求或有什么如果对于该岗位还有什么特殊的要求或有什么特殊的情况，而没有归纳到以上各项调查项中，可填写在这里。特殊的情况，而没有归纳到以上各项调查项中，可填写在这里。任职要求任职要求注意事项注意事项描述本岗位所需描述本岗位所需基本入门基本入门的学历、专业、工作经历及的学历、专业、工作经历及能力水平方面的层次要求能力水平方面的层次要求填写该部分是假设以岗位所需的填写该部分是假设以岗位所需的最低任职要求最低任职要求聘用某聘用某人；不是以该岗位目前任职者的个人条件、经验及能人；不是以该岗位目前任职者的个人条件、经验及能力素质为标准，同时也不以个人的要求为标准力素质为标准，同时也不以个人的要求为标准任职要求（示例）任职要求（示例） 公司公司人力资源部经理人力资源部经理学历及专业：本科以上，人力资源管理或相关经管类专业学历及专业：本科以上，人力资源管理或相关经管类专业工作经历：工作经历：5年以上大型企业工作经验，其中年以上大型企业工作经验，其中2年以上管理岗位年以上管理岗位经历，具有丰富的现代企业人力资源管理技能经历，具有丰富的现代企业人力资源管理技能具备的胜任特质：具备的胜任特质：1、具有良好的分析、组织、协调、管理、创新意识和能力；、具有良好的分析、组织、协调、管理、创新意识和能力；2、思路清晰、反应敏捷，具有良好的语言及文字表达能力；、思路清晰、反应敏捷，具有良好的语言及文字表达能力；3、良好的执行力意识，高度责任感、危机意识，良好的职业、良好的执行力意识，高度责任感、危机意识，良好的职业道德素养。道德素养。目目 录录 五、华信惠悦“组织职位与绩效薪酬一体化”咨询项目介绍与工作推进1 1、背景、背景2 2、工作推进、工作推进1、背景、背景1、为加快营销中心一体化运营平台的建设，理顺职能系统纵、为加快营销中心一体化运营平台的建设，理顺职能系统纵向职能定位和职责分配，与外方华信惠悦开展人力资源诊断向职能定位和职责分配，与外方华信惠悦开展人力资源诊断项目。项目。2、北方销售公司作为营销中心此次、北方销售公司作为营销中心此次“组织职位与绩效薪酬一组织职位与绩效薪酬一体化体化”咨询项目试点单位之一。咨询项目试点单位之一。2、工作推进、工作推进1、090415090515 营销系统各单位组织实施营销系统各单位组织实施岗位职责梳理和职位说明书的编制岗位职责梳理和职位说明书的编制工作工作 参见营销中心人力资源总部 关于组织实施岗位职责梳理和职位说明书编制工作的通知 .doc2、090507090510 营销系统各单位组织实施营销系统各单位组织实施标准化职位梳理匹配标准化职位梳理匹配工作工作 参见青啤营销人力发 200928号 关于组织实施标准化职位梳理匹配的通知.doc2、工作推进、工作推进3、090521 营销中心及营销系统各单位组织实施营销中心及营销系统各单位组织实施职位评估职位评估工作工作 参见青啤营发2009121号关于成立营销系统职位评估委员会及组织实施职位评估的通知.doc 依据华信惠悦依据华信惠悦GGSGGS（全球职位评估系统）开展营销系统各职能条线的标准职位进（全球职位评估系统）开展营销系统各职能条线的标准职位进行评估行评估 职位评估的职位评估的最终结果最终结果将用于将用于确定确定营销系统的营销系统的职位等级序列、职衔序列及薪酬体职位等级序列、职衔序列及薪酬体系系的设计的设计谢谢大家！谢谢大家！