世界杯之夜活动策划方案设计2024/7/19【可编辑】目 录活动概述活动规划现场布置执行说明PART 1PART 2PART 3PART 4世界杯奥运会F1赛车这个六月，四年一度的世界杯即将如期而至。世界杯是世界上最高水平的足球比赛，与奥运会、F1并称为全球三大顶级赛事，将掀起人们无限热情和热度。届时，将带来一次全民看球盛宴。世界杯全球三大顶级赛事之一活动背景世界杯来了活动背景什么样的看球方式才能尽兴？要畅爽的冰镇啤酒要丰盛的美食小吃要三五成群的球友还要有热辣的足球宝贝最好还能有块大大的绿茵草坪活动概况活动时间2014年6月-7月（具体时间待定）活动地点四川电信大草坪（梦幻庄园）参与对象四川电信中高端客户/行业客户/产业链客户参与人数400人左右/场活动名称四川电信世界杯之夜客户回馈活动活动目的借助四川电信大草坪独特优势，为四川电信客户中的足球爱好者提供一次畅快淋漓的世界杯观看平台，打造一次特别的世界杯观看盛宴；搭建观看平台增进客情维系通过本次世界杯之夜客户活动，增进四川电信与中高端客户/行业客户/产业链客户群之间的关系，强化合作客户与四川电信之间的客情关系，维系合作客户持续合作的粘度与积极性；宽带节推广延续根据观看世界杯的需求与前不久开展的电信电视与光纤宽带节的切合度，将本次活动定位为“四川电信首届电信电视与光纤宽带节”活动的延续，深化电信宽带节品牌传播与电信电视、光纤宽带的业务推广；活动概述PART 1目 录活动规划现场布置执行说明PART 2PART 3PART 4活动思路足球 狂欢对于整个活动策划思路，我们将把“足球、狂欢”定位为本次活动的两大核心元素进行活动包装，力求为现场球迷营造一种身临巴西世界杯的现场感，给现场球迷呈上一场真正丰富多彩的足球盛宴。整体规划如何打造一场狂欢的足球盛宴？重点在现场氛围的营造上，所以在整个活动策划与执行上必须遵循三大规划原则！统一主题包装创新看球体验内容设置丰富结合世界杯、天翼4G品牌进行活动主题创意，并对现场进行统一包装；利用四川电信独有的9600平大草坪，打造一次特别的世界杯观看体验；围绕足球、狂欢两个元素，现场设置丰富多彩的互动性、狂欢性内容；天翼4G 绿茵世界杯之夜活动主题主题说明： 紧扣天翼4G品牌传播和世界杯活动的宣传，在传达了四川电信为客户提供一个疯狂的足球之夜的同时，对天翼4G品牌起到很好的传播作用，整个主题高端、大气、上档次；活动主画面创新看球体验以烧烤、啤酒、大草坪为主题，打造一次大型户外世界杯观看盛宴以烧烤、啤酒、大草坪为主题，打造一次大型户外世界杯观看盛宴冰镇扎啤万平草坪美味烧烤超清大屏颠覆传统在酒吧、户外广场、家里看世界杯的习惯，在9600平米的大草坪上，汇聚几百名足球球迷，喝啤酒、吃烧烤、看比赛，为现场球迷带来一次身处巴西绿荫赛场、畅快淋漓的观看体验；氛围道具涂装支持的球队国旗彩印，穿着偶像的号码球衣，拿着充气棒吹着口号，为自己支持的球队助威呐喊，为现场营造世界杯现场的氛围感觉。内容规划四大活动内容，为现场球迷献上一场特别的梦幻世界杯之夜四大活动内容，为现场球迷献上一场特别的梦幻世界杯之夜1足球嘉年华预热2现场畅快看球3穿插节目互动4业务融合宣传结合世界杯直播时间节点、看足球球迷们的心理、客户维护回馈等活动特点，现场规划模式世界杯热身赛、美食冰啤看比赛、穿插互动节目等四大核心内容，为客户打造一场尽情狂欢的“梦幻庄园”足球之夜。开赛前比赛中中场休息活动全程n 解决世界杯开赛时间晚，现场球迷看球前期等待时间长的问题；n 营造现场世界杯整体氛围，满足现场足球爱好者现场踢球的欲望；n 服务四川电信品牌传播与业务宣传，软性维系客户关系；活动目的1-足球嘉年华预热六人制足球赛由于时差原因，世界杯开赛都在午夜时分，为了方便现场球迷观看球赛、营造现场足球气氛，在正式看球比赛前期设置“六人制”模拟足球比赛，让现场观众提前感受足球的魅力，犹如亲临巴西绿茵赛场的感觉；活动策略切合世界杯主题，增强现场观众亲身参与感，在四川电信大草坪设置一个小型模拟世界杯足球场举行六人制足球赛，在现场营造强烈的世界杯足球氛围；活动规划n 活动名称：”天翼4G杯”六人制巴西世界杯纪念友谊赛；n 活动时间：开赛前2小时；n 活动设置：分上下半场，每半场30分钟；n 队员确定：分红、黄两队，队员均从被邀请的客户中征集；1-足球嘉年华预热足球互动游戏游戏一：射门赢世界杯纪念礼品游戏二：足球体感游戏体验活动说明：现场设置直径0.5米的小球门，并在球门前方7-10不等处设计设计射门点，不同位置射门点射进球，对应获得不同价值礼品；活动说明：利用时尚的体感游戏设备，让现场部分球迷体验人机互动的踢球感觉，满足那些想踢足球却不愿在球场上跑动的球迷；游戏三：花式足球表演与教学活动说明：邀请专业花式足球表演者在现场进行表演，同时现场感兴趣的客户还可以上场表演，也可让表演者现场教一些简单的动作；2-现场畅快看球在前期丰富的预热活动之后，迎来的将是激烈的世界杯比赛，也是本次活动高潮的正式开始，现场一边畅饮着冰镇啤酒、品尝着精美的烧烤小吃，一边为自己支持的球队加油呐喊，现场畅快看比赛；尽情加油呐喊畅饮冰镇啤酒饱尝美味烧烤喝着啤酒，吃着烧烤，为支持的球队尽情呐喊纯正巴西风情烧烤美食n 烧烤方式：现场烧烤考虑到安全因素，建议先在指定地点烤好再送到活动现场；n 烧烤食品：烧烤食品分两大类，第一类为常规烧烤食物由工作人员烤好后直接送到现场；另一类为巴西风情 烧烤，由专业的巴西风情造型的烧烤师现场切割；3-穿插节目互动在看比赛的过程中，我们还会设置猜比分抽奖丰富多彩的互动活动，让大家在看比赛的过程中有更多参与和惊喜，通过互动为现场带来一波又一波的高潮，为大家带来一次第一无二的世界杯之夜狂欢；猜测比赛热辣表演幸运抽奖看比赛，猜赛果1、猜测哪支队伍先进球2、猜测哪知队伍获胜3、猜测整个比赛比分热辣风情表演美女足球宝贝、巴西风情舞蹈中场助兴，点燃球场外的另一次疯狂看球赛，赢大奖1、中场幸运抽奖2、终场猜比赛抽奖热辣风情表演巴西风情舞蹈表演热辣足球宝贝舞蹈表演风情巴西舞蹈、热辣足球宝贝激情表演，为现场带来更多巴西世界杯现场的感觉。4-业务融合宣传备注：具体展示业务根据实际需求而定，展示形式可按照“5.17光纤宽带与电信电视节”的形式进行。以世界杯作为载体嫁接业务宣传与体验现场借助世界杯融入业务进行宣传，如：天翼宽带高速看世界杯，天翼4G网络实时了解世界杯最新动态，4G手机看世界杯等，通过世界杯嫁接业务宣传与体验。天翼4G品牌及业务电信电视与光纤宽带业务融合体验方式现场设置宽带业务宣传体验区，配备电视、电脑等硬件体验设备，让客户亲身体验天翼百兆宽带畅快看世界杯，包括现场上网体验；体验设备物料电视、电脑、宽带接入、体验展台、宣传背板业务融合宣传说明电信电视与光纤宽带业务融合体验方式现场设置4G业务宣传体验区，配备4G网络、4G上网卡终端、4G终端手机等，让客户亲身体验天翼4G高速网络以及4G手机看世界杯；体验设备物料4G网络、上网卡、4G手机、体验展台、宣传背板等4G相关业务活动流程规划签到、开场环节：21:00-21:30 迎宾签到21:00-21:40 播放四川电信相关业务宣传视频21:40-21:45 主持人开场串词21:45-21:55 四川电信相关领导致欢迎词21:55-22:00 领导发表讲话前期互动环节：（现场业务展示体验持续开放）22:00-22:20 六人制足球赛前期热身、分队、准备22:20-23:20 六人制比赛、足球互动游戏、往届世界杯经典进球欣赏23:20-23:30 队员现场合照，休整准备观看正式世界杯比赛23:30-23:45 引导现场客户按照预先分配好的座位就座现场看球环节：23:45-23:50 足球宝贝现场热辣舞蹈表演23:50-23:55 四川电信世界杯之夜活动启动仪式（可以邀请客户代表上台一起启动）23:55 观看正式世界杯比赛开始活动流程规划 00:00-00:45 上半场比赛（现场业务展示体验持续开放） 1）畅饮冰爽啤酒 2）品尝美味烧烤 3）猜哪支队先进球中场休息环节：00:45-00:55 足球宝贝现场热辣舞蹈表演00:55-01:00 现场大屏幸运观众抽奖01:00-01:45 下半场比赛（现场业务展示体验持续开放） 1）畅饮冰爽啤酒 2）品尝美味烧烤 3）猜哪支队赢球、猜比赛比分终场抽奖活动：01:45-01:55 猜对比赛比分抽奖01:55-02:10 中场幸运观众获得者纪念球衣发放02:10 活动结束活动概述PART 1目 录现场布置执行说明PART 3PART 4活动规划PART 2现场布置规划益州大道（中段）天府四街西信入口通道通道主舞台主舞台停车场业务展示体验区六人制足球区业务展示体验区入场区入场区LED大屏投播区应急通信车备注：移动通信车，保证活动现场客户良好的通信；射门游戏区场地平面布局示意看球区宽带业务其他业务4G业务终端业务现场区域布置导视图LED投播大屏现场通道现场通道现场通道其它业务展示区宽带业务展示区4G业务展示区中高端客户行业客户产业链客户六人制足球比赛区射门游戏区足球宝贝表演舞台花式足球表演区现场整体布置3D示意图LED大屏舞台区球迷看球区业务体验展示区六人制足球区射门游戏区体感游戏区业务展示区LED投播区效果图六人制比赛场地区效果图其它包装物料活动概述PART 1目 录执行说明PART 4活动规划PART 2现场布置PART 3赢在执行【专业团队 全程服务】 以专项项目小组提供30分钟及时响应，24小时全天候待命的全程策划、设计、执行服务。将根据项目情况，随时调整项目执行服务人员，以高效的项目执行力，保证项目的顺利进展。2014巴西世界杯赛程表执行四大核心问题时间问题由于时差原因，本届世界杯赛事几乎都是在北京时间午夜时分开赛，这就为现场组织客户来参与活动带来麻烦，而且前期需要较长时间的等待；解决方案n 根据世界杯赛事时间特点，尽量选择在周末的赛事来开展本次活动。另外，对于赛事的选择尽力选凌晨12点的比赛，避免为客户带来深夜看比赛的疲劳感和等待感；n 为了减少客户现场等待，按照前期策略，在观看比赛开始前，策划小型模拟的世界杯足球六人制比赛，让客户在看世界杯的同时还能上场亲身踢一场球；交通问题由于本次活动所在的四川电信大草坪所处位置较为偏僻，活动结束之后的时间在凌晨。另外，更重要的原因是现场看球时客户都会畅饮啤酒，所以不能驾车为客户的交通带来麻烦；解决方案n 安排旅游大巴专车接送，“四川电信天翼4G 绿茵世界杯之夜”客户接送专用车进行统一包装。n按照片区对客户进行归类，方便规划客户接送车辆行驶路线，将每位客户送到指定地点。人数问题对于本次活动人数暂不确定，现场人数超过一定情况下，容易导致后排客户离直播大屏太远而使得现场看球效果不佳的问题；解决方案n 现场搭建桁架，提高现场LED大屏的高度，方便后排客户的观看，保证现场震撼的观看效果。n 根据现场人数情况，在活动场地两侧临时安排侧面LED大屏，方面两侧观众的现场观看，确保观看效果。按安全问题由于现场人数相对较多，存在不同队伍支持者球迷，喝酒之后容易在看球产生争执，这样就对现场看球观众来说存在安全隐患。解决方案n 前期对客户根据各自支持的球队进行调研，将支持同支队伍的客户安排在一起，避免看球产生争执，规避不必要的安全问题发生；n 另外，现场事先安排安保人员，预防现场发生安全事件时能及时制止；序号工作进程工作内容责任方1方案确认确认活动执行方案、立项电信2设计确认根据方案需要对相关物料进行设计表现电信3邀请客户电话、短信定向邀请客户电信4物料制作待定执行方5礼品准备根据活动需要调配礼品形式与数量电信6技术支撑准备签到、发布会等环节需要用到的电子系统电信7活动启动仪式准备发布信息需要的相关资料、设备等电信对现场工作人员进行培训8电信礼仪工作人员准备人员：电信礼仪工作人员小姐（电信）8人电信9人员安排安排主持人、现场工作人员、执行人员等各岗位人员执行方/电信10邀请反馈确认会议当天到场人数电信活动进程管控编号步骤工作内容责任方11现场布置会场内：人员、道具、物料、物品；执行方休息室：准备自助茶点、小食等供来宾食用执行方12执行环节签到电信电信员工主持（或外请人员）电信/执行方屏幕播放电信/执行方领导、嘉宾致辞电信启动仪式电信现场看球电信烧烤、啤酒电信/执行方中场互动节目表演电信/执行方终场抽奖活动电信/执行方13后续工作媒介传播电信/执行方续上表服务内容承诺：满足选型项目需求 1.我们将成立专业、稳定的服务团队，为贵公司提供完善、快速、创新、优质的服务。整个服务团队将由客户服务、创意设计、文案策略、制作执行、后勤服务等人员组成（不包括现场执行人员），满足选项项目需求。正常工作时限承诺1.项目策划案：5个工作日2.主形象创意稿（2款）：48小时3.促销创意稿（2款，不含物料）：48小时应急工作时限承诺:1.应急改稿（1P）：3小时2.24小时及时响应机制，包括开机3.排他性承诺：合作期间及合作期满1年内不得担任竞争对手相同业务代理；4.服务团队承诺：保持团队稳定性。5.保密承诺： 承诺不泄露项目相关商业密秘基础服务承诺 全程新闻稿件撰写及屏幕制作我们将会有专门的文案人员对前期宣传文案、现场物料文案、后期新闻通稿进行专业创作，并提供全场屏幕拍摄及制作。 24小时服务我公司客户服务人员和主要负责人员将提供不间断24小时电话服务，随时接受和应答贵司服务需求。 快速反应1. 客户需求委托承接30分钟结果响应 2. 终端宣传促销全市范围3小时全部完成（配送、安装、布置）。 投诉书面处理我们将开通服务投诉电话，并对客户投诉问题予以1天内书面正式回复、解决。 制作包换包修我公司将对由我司提供服务、制作之相关宣传物料提供一定时期内（合理时间）的免费保修、和维护保养工作，并对有质量隐患的物料将无条件进行包换、包修等。 资源整合 优势明显我公司拥有集团公司（科技、印刷、物流、娱乐等）多个行业资源优势，将主动为贵司的市场营销提供资源服务，协助执行开拓。增值服务承诺活动应急方案1、成立应急小组 除正常工作人员之外，同时安排10名待命应急工作人员，随时服处理现场临时突发事情。2、准备好相应的应急预案，并做好相应的演练 为确保活动安全、顺利进行，主办单位、承办执行单位可在公安部门、消防部门等的指导下进行演练，从而确保在活动当日出现意外情况时临危不乱，正确及时处理。3、设紧急通道 以在会场出现突发情况和意外情况发生时，疏散人群，进行紧急疏散保护所有来宾。4、电力保障及应急措施 主会场配备4名电工，保证用电正常及维护（主办方）； 准备发电机，在遇突然停电时，立即启用，保证活动正常进行。 5、音响设备保障及应急 配备专业音响师3名，保证现场正常播音； 现场所有音响设备双系统配置。在主系统遇突然出现故障时，另 一系统在1秒钟内立即启用，避免断话、掉话情况出现； 考虑会场较大、受风影响等因素，采用防风麦克，确保讲话质量。6、应急车辆 承办方提供商务专用车2辆，作接待嘉宾及其他临时之用； 准备应急工程车2辆，及时处理会场突发的工程等问题。7、天气应急 活动前两天密切关注天气情况，并与气象部门随时沟通，确定活 动当日具体的天气情况，根据天气实际情况确定是否延时或推迟（如遇恶劣天气最好推迟，如遇一般雨天等则采取相应其他措施） 承办方提供大型预备防雨雪帐篷，以备下雪之用； 电信礼仪工作人员小姐每人预备雨伞，如遇雨雪天则接送嘉宾到达和撤离会场。THANKS！