Access 2003 基础教程第 1 页 共 22 页第六章数据访问页数据访问页是直接与数据库中的数据链接的网页，或者说是将数据库中的数据通过web页发布， 通过 web 页，可以查看来自Internet 或 Intranet 的数据 这些数据保存在Access 数据库或 SQL server 数据库中。 在数据访问页中还可以包含电子表格、数据透视表或图表等OLE对象，以便对数据库数据的分析和使用更加形象和方便。数据访问页是混合了HTML（Hypertext Markup Language, 超文本链接标示语言）和 ActiveX （微软倡导的ActiveX 网络化多媒体对象技术）技术的网页文件。6.1 数据访问页的概念6.1.1数据访问页对象数据访问页简单地认为就是一个网页。打开Access 数据库，选择对象列表中的“ 页” 对象，将显示数据库的数据页管理器，如图6-1 所示。图中页对象列表是数据访问页的维护工具。图 6-1 数据访问页对象6.1.2数据访问页的类型根据数据访问页的用途，可以分为以下三种类型：1.交互式报表： 这种数据访问页经常用于合并和分组保存在数据库中的信息，然后发布数据的总结。虽然这种数据访问页也提供用于排序和筛选的工具栏按钮，但是这种页不能编辑数据。2.数据输入：这种数据访问页用于查看、添加和编辑记录。3.数据分析：这种数据访问页会包含一个数据透视表列表，与Access数据透视表窗体或Excel数据透视报表类似，允许重新组织数据以不同方式分析数据。这种页可能包含一个图表，用于分析趋势、发现规模，以及比较数据库中的数据。6.1.3 数据访问页视图数据访问页是以超文本标记语言（HTML ）编码的窗体。有三种视图方式：页视图、设计视图及网页预览视图。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 22 页 - - - - - - - - - Access 2003 基础教程1.页视图页面视图是在Access 数据中使用数据访问页图的基本形式。利用数据库对象中的“ 新建 /自动创建数据访问页：纵栏式 ” 向导新建的数据访问页就是以这种视图方式打开的。如图 6-2 所示。图 6-2 数据访问页的页视图2.设计视图数据访问页的设计视图与报表的设计视图类似，在设计视图中可以创建、设计或修改数据访问页，页设计视图如图6-3 所示。页设计工具栏页设计工具箱显示标题字段列表节名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 22 页 - - - - - - - - - Access 2003 基础教程第 3 页 共 22 页图 6-3 数据访问页设计视图在设计视图中的页设计工具箱，与其他视图的工具箱比，增加了一些与网页设计相关的控件。如图 6-4 所示。图 6-4 页工具箱3.网页预览：可以用多种方法在网页浏览器中打开数据访问页（1）选中数据页对象，执行“ 文件 /网页预览 ” 菜单命令（2）右击数据页对象，执行快捷菜单中的“ 网页预览 ” 命令（3）双击存储在磁盘上的数据访问页文件6.2 创建数据访问页数据访问页也是Access 数据库中的一种对象，它与报表具有许多相似的性质，因此它的创建和修改方式与报表的创建和修改方式基本一致。常用“ 自动创建数据页” 与“ 数据页向导 ”方式创建。6.2.1 自动创建数据访问页“ 自动创建数据页” 创建包含基础表、查询或视图中所有字段（除存储图片的字段外）和记录的数据访问页。例 6.1 将学生表用 “ 自动创建数据页” 生成数据访问页。操作步骤如下：（1）在 “ 数据库 ” 窗口中，单击 “ 对象 ” 下的 “ 页” 按钮。（2） 单击 “ 数据库 ” 窗口工具栏中的“ 新建 ” 按钮，弹出 “ 新建数据访问页” 对话框，如图 6-5 所示。（3） 在“ 新建数据访问页” 对话框中， 单击 “ 自动创建数据页： 纵栏式 ” 按钮，在数据源中选择“ 学生” 表，然后单击 “ 确定 ” 按钮，即生成如图6-2 所示的数据访问页。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 22 页 - - - - - - - - - Access 2003 基础教程第 4 页 共 22 页图 6-5 “ 新建数据访问页” 对话框6.2.2 使用向导创建数据访问页Access 提供了 Web 页向导，通过对话的方式，让用户根据自己的需要选择一定的选项。可以采用下列方式之一打开数据页向导：双击数据页管理器中的“ 使用向导创建数据访问页”或者从 “ 新建数据访问页” 对话框中选用 “ 数据页向导 ” 。例 6.2 采用向导创建 “ 教学管理 .mdb” 数据库中教师表的数据访问页。操作步骤如下：（1）单击 “ 数据库 ” 窗口工具栏上的“ 新建 ” 按钮，在 “ 新建数据访问页” 对话框中，单击“ 数据页向导 ” 按钮，然后选择“ 数据的来源表或查询” ，这里选择 “ 教师 ” 。单击 “ 确定 ” 。（2）与创建报表类似，选择相应的表/查询后，选择相应的字段，然后“ 下一步 ” 进入添加分组级别。这里选择“ 教师编号 ” ；然后单击 “ 下一步 ” ，确定排序次序，这里以“ 姓名” 升序排列，然后单击 “ 下一步 ” 。（3）为页指定标题。这里为“ 教师信息 ” 。单击 “ 完成 ” 生成如图6-6 所示的数据访问页。展开按钮添加标题，或增加其他信息名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 22 页 - - - - - - - - - Access 2003 基础教程第 5 页 共 22 页图 6-6 使用向导创建的数据访问页6.2.3 使用设计视图创建数据访问页在创建数据访问页时，可以使用类似报表的设计视图修改已有的数据访问页，或直接在设计视图中设计新的数据访问页。使用页的设计视图建立数据访问页的操作方法和过程类似于使用报表设计视图。数据访问页的设计视图的操作方法如下：（1）在数据库窗口的页选项中，单击“ 新建 ” 按钮，弹出 “ 新建数据访问页” 对话框，选择 “ 设计视图 ” ，单击 “ 确定 ” 按钮，即可出现如图6-3 所示的设计视图。（2）可以根据需求，从设计视图右侧中的字段列表中选定需要显示的字段，按住左键将字段拖到需要的位置后放开鼠标，重复这一过程，进行适当的编辑，即可完成基本的页设计。（3）可以设置页面属性、组级属性、元组属性、节属性和元素属性等。6.3 编辑数据访问页在创建了数据访问页之后，用户可以对数据访问页中的节、控件或其他元素进行编辑和修改，这些操作都需要在数据访问页的设计视图中进行。6.3.1添加标签标签在数据页中主要用于显示文本信息，如页标题、 字段说明等。 如果要向数据访问页中添加标签，操作步骤如下：（1）在 “ 设计 ” 视图中打开数据访问页。（2）执行下列操作之一：若要添加标题，单击标记为“ 单击此处并键入标题文字” 的占位文本。若要添加标题或其他信息性文本，单击工具栏的中的“ 标签 ” 按钮，直接在标签中输入所需的文本信息，使用“ 格式（页） ” 工具栏的按钮，以改变文本的字体、字体大小及其他特性。6.3.2添加命令按钮利用命令按钮可以对记录进行浏览和操作。步骤如下：（1）在设计视图中单击工具箱中的“ 命令 ” 按钮。（2）将鼠标移到页中要添加命令按钮的位置，按下鼠标左键。弹出“ 命令按钮向导” 对话框，如图 6-7。 例如，在该对话框 “ 类别 ” 框中选择 “ 记录导航 ” ， 在“ 操作” 框中选择 “ 转至下一项记录” 。（3） 单击 “ 下一步 ” ， 在出现的对话框中要求用户选择按钮上面的显示文字还是图片后，单击 “ 下一项记录 ” ，如图 6-8 所示。（4）调整命令按钮的大小和位置。按右键快捷键“ 属性” ，打开命令按钮的属性窗口，根据需要调整命令按钮的属性。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 22 页 - - - - - - - - - Access 2003 基础教程第 6 页 共 22 页图 6-7 选择按钮的动作如图 6-8 确定按钮显示文本6.3.3插入超级链接控件在数据访问页中，超级链接也是以控件的形式出现。要插入一个超级链接，可以单击控件工具箱中的 “ 超级链接 ” 按钮，然后像插入其他控件那样在数据访问页中拖曳鼠标画出一个矩形，然后松开鼠标左键，系统将弹出“ 插入超链接 ” 对话框，在该对话框中，可以选择链接到一个原有的Web 页文件，或者链接到本数据库中的某个数据访问页，还可以链接到一个新建的页或链接到一个电子邮件地址。选择需要链接的目标，并在对话框上部的“ 要显示的文字 ” 文本框中输入超级链接的显示内容，然后单击“ 确定 ” 按钮。6.3.4设置滚动文字名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 22 页 - - - - - - - - - Access 2003 基础教程第 7 页 共 22 页1.设置未绑定型滚动文字控件单击工具箱中的“ 滚动文字 ” 按钮，然后在数据访问页中准备放置滚动文字的位置单击。Access 将创建默认尺寸的滚动文字控件。如果需要创建特定大小的滚动文字控件，则应在数据访问页上拖放控件， 直到获取所需的尺寸大小为止。在滚动文字控件中输入相关文本及格式，就形成了该滚动文字控件显示的信息。2.设置滚动文字的运动滚动文字的默认运动方式为从左到右的运动。如果需要设定与之不同的运动方式，可通过设置滚动文字控件的Behavior 属性来实现。（1）将滚动文字控件的Behavior 属性值设定为Scroll ，文字在控件中连续滚动；（2）将滚动文字控件的Behavior 属性值设定为Slide，文字从开始滑动到控件的另一边，然后保持在屏幕上；（3）将滚动文字控件的Behavior 属性值设定为Alternate，文字从开始到控件的另一边来回滚动，并且总是保持在屏幕上。3.更改滚动文字重复次数通过设置滚动文字控件的Loop 属性来实现。（1）将滚动文字控件的Loop 属性值设定为 - 1，文字连续滚动显示；（2）将滚动文字控件的Loop 属性值设定为一个大于零的整数，文字滚动指定的次数。例如，如果将Loop 属性值设置为10，文字将滚动10 次，然后停止不动。如图6-9 所示。图 6-9 滚动文字控件的属性框4.更改文字滚动的速度滚动文字控件的True Speed属性设置为 True 时， 允许通过设置Scroll Delay 属性值和 Scroll Amount 属性值来控制控件中文字的运动速度。（1）Scroll Delay 属性值用来控制滚动文字每个重复动作之间延迟的毫秒数；（2）Scroll Amount 属性值用来控制滚动的文本在一定时间内（该时间在“ 滚动延迟 ” 属性框中指定）移动的像素数。5.更改滚动文字移动的方向滚动文字控件的Direction 属性值用来控制滚动文字控件中文字的运动方向。（1）Direction 属性值设置为Left，滚动文字在控件中从左到右移动；（2）Direction 属性值设置为Right，滚动文字在控件中从右到左移动；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 22 页 - - - - - - - - - Access 2003 基础教程第 8 页 共 22 页（3）Direction 属性值设置为Down ，滚动文字在控件中从下到上移动；（4）Direction 属性值设置Up，滚动文字在控件中从上到下移动。6.3.5使用主题、背景更改总体外观主题是项目符号、字体、 水平线、 背景图像和其他数据访问页元素的设计元素和颜色方案的统一体。 主题有助于方便地创建专业化设计的数据访问页。将主题应用于数据访问页时，将会自定义数据访问页中的以下元素：正文和标题样式、 背景色彩或图形、表边框颜色、 水平线、项目符号、超级链接颜色和控件。其操作步骤如下：（1）使用式 ” 菜单的 “ 主题 ” 命令，首次应用主题、应用不同的主题或删除主题。（2）在选择主题列表中的主题，然后在“ 主题示例 ” 框中查看样本数据访问页的显示情况，可以在应用主题之前进行预览。在应用“ 主题 ” 对话框中的主题之前，还可以设置一些选项，用来给文本和图形应用较亮的颜色、使特定的主题图形变为活动的图形、对数据访问页应用背景。如图 6-10 所示。图 6-10 主图背景设置注意：只有在web 浏览器中查看数据访问页时，主题图形才可以是活动的，而在Access 中主题图形总是静态的。如果主题不一定满足得了用户的效果，还可以使用背景的功能，在 Access 数据访问页中，用户可以设置自定义的背景颜色、背景图片以及背景声音等，以便增强数据访问页的视觉效果和音乐效果。但在使用自定义背景颜色，图片或声音之前，必须删除已经应用的主题。如图6-11 所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 22 页 - - - - - - - - - Access 2003 基础教程第 9 页 共 22 页图 6-11 选择背景颜6.3.6添加背景声音为数据访问页添加背景声音，可以增加浏览数据访问页时的效果，其操作步骤如下：（1）在 “ 设计 ” 视图中打开数据访问页。（2）在 “ 格式 ” 菜单中，选择 “ 背景 ” ，然后单击 “ 声音“ 按钮 ” 。（3）在 “ 插入声音文件 ” 对话框中，确保在“ 文件类型 ” 中选定 “ 所有声音文件（*.wav;*.au ） ” ，然后定位要用作背景声音的文件。在“ 页 ” 视图或 internet explorer 中打开该页时，将播放声音。6.3.7将数据访问页链接到数据库其体操作步骤如下：（1）在设计视图中打开字段列表，单击字段列表框左上角的“ 页连接属性 ” 按钮，弹出 “ 数据链接属性 ” 对话框，如图6-12 所示。（2）单击 “ 连接 ” 选项卡，在 “1. 选择或输入数据库名称” 文本框中输入数据库文件的路径，在“ 用户名称 ” 文本框中输入登陆时的用户名。（3）单击 “ 确定 ” 按钮。图 6-12 数据链接属性对话框另外，在数据访问页的设计视图中，用户可能有时需要刷新数据访问页的字段列表以查看所做的更改。例如，在字段列表中添加了新表或新的查询，对现存表或查询进行了修改等。如果要刷新数据访问页的字段列表，可以单击字段列表工具栏上的“ 刷新字段列表 ” 按钮。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 22 页 - - - - - - - - - Access 2003 基础教程第 10 页 共 22 页6.4 数据库的优化与安全6.4.1.Access 的优化建立数据库是容易的，有时候建立的数据库用起来很慢，那是因为数据库在建立的时候，没有对它进行过优化分析。数据库进行优化分析后，能更好的提升数据库的性能。先打开要进行分析的数据库“ 教学管理 .mdb” ，然后单击 “ 工具 ” 菜单上的 “ 分析” 选项，弹出的菜单上有 “ 表” 、“ 性能 ” 和“ 文档管理器 ” 三个命令。这三个命令可以对相应的内容进行优化。如图 6-13 所示。图 6-13 数据库分析菜单1.表的优化对表进行优化，其操作步骤如下：（1）单击 “ 表 ” 命令。 ACCESS 开始准备这个表分析器向导，在这个向导的第一页中，为我们提供了建立表时常见的一个问题。这就是表或查询中多次存储了相同的信息，而且重复的信息将会带来很多问题。如图6-14 所示，然后单击“ 下一步 ” 按钮。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 22 页 - - - - - - - - - Access 2003 基础教程第 11 页 共 22 页图 6-14 表分析器：问题查看（2）第二步告诉这个分析器是怎样解决第一步中遇到的问题。解决的办法是将原来的表拆分成几个新的表，使的新表中的数据只被存储一遍。如图6-15 所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 22 页 - - - - - - - - - Access 2003 基础教程第 12 页 共 22 页图 6-15 表分析器：问题解决（3）单击 “ 下一步 ” 按钮，在这一步中的列表框中选择需要做分析的表，在这儿，虽然 ACCESS提示只要选择有重复信息的表，但最好对所有的表都做一个分析，这样并花不了很多时间。反而能使工作能更加规范。如图6-16 所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 22 页 - - - - - - - - - Access 2003 基础教程第 13 页 共 22 页图 6-16 表分析器：选择表（4）选择好要分析的表以后，单击“ 下一步 ” 按钮，在这一步中选择“ 是” ，让向导决定，这样就可以让 ACCESS 自动完成对这个表的分析。如图6-17 所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 22 页 - - - - - - - - - Access 2003 基础教程第 14 页 共 22 页图 6-17 表分析器：决定哪些字段放入表中（5）单击 “ 下一步 ” 按钮，通过分析就会在屏幕上弹出一个对话框，在这个对话框中将会告诉在上一步中所选的表是否需要进行拆分来达到优化的目的。如果不需要拆分， 就单击 “ 取消” 按钮，就可以退出这个分析向导，建立的表就不用再优化了。如图6-18 所示。图 6-18 表分析器：拆分建议（6）如果单击了 “ 下一步 ” 按钮后， 并没有弹出这样一个对话框啊。而是出现了另外一个窗口。这就说明建立的表需要拆分才能将这些数据合理的进行存储。现在ACCESS 的分析向导已经将表拆分成了几个表，并且在各个表之间建立起了一个关系。只要为这几个表分别取名就可以了。这时只要将鼠标移动到一个表的字段列表框上，双击这个列表框的标题栏，这时在屏幕上会弹出一个对话框，在这个对话框中输入这个表的名字。输入完以后，单击“ 确定 ” 按钮。（7）单击 “ 下一步 ” 按钮。到了这个向导的最后一步。在这一步中问是否自动创建一个具有原来表名字的新查询，并且将原来的表改名。这样做，首先可以使基于初始表的窗体、报表或页能继续工作。这样既能优化初始表，又不会使原来所做的工作因为初始表的变更而作废。所以在这儿通常都是选择“ 是，创建查询 ” ，并且不选 “ 显示关于处理新表和查询的帮助信息” 。当这一切都完成以后，单击“ 完成 ” 按钮，这样一个表的优化分析就完成了。2.数据库的性能进行分析对表进行了分析后，在菜单上“ 分析 “ 选项下还有 “ 性能 ” 和“ 文档管理器 ” 两个选项，其优化步骤如下：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 22 页 - - - - - - - - - Access 2003 基础教程第 15 页 共 22 页（1）单击 “ 工具 ” 菜单中的 “ 分析 ” 项，选择 “ 性能 ” 命令。开始对整个数据库进行性能分析，为了使用的方便，常常选择“ 全部对象类型 ” 选项，如图6-19 所示。图 6-19 性能分析器（2）单击选项卡上的“ 全部选定 ” 按钮，这样虽然多花一些时间进行性能分析，却是非常值得的。完成这些后，单击“ 确定 ” 按钮，现在ACCESS 就开始为数据库进行优化分析。分析结果如图6-20 所示。图：6-20 性能分析结果列表中每一项前面都有一个符号，每个符号都代表一个意思，在这个对话框中都有介绍，如果在列表框中有“ 推荐 ” 和“ 建议 ” ，就将鼠标移动到“ 全部选定 ” 按钮上，单击鼠标左键，这时在列表框中的每个选项都被选中了。完成后，将鼠标移动到按钮“ 优化 ” 上，单击鼠标左键，发现原来的 “ 推荐 ” 和“ 建议 ” 项都变成了 “ 更正 ” 项，说明这些问题都解决了。注意带 “ 灯泡 ” 符号的 “ 意见 ” 项没有变化。选中其中一个“ 意见 ” 选项时，就会发现在这个对话框中的 “ 分析注释 ” 中会详细列出ACCESS 为解决这个问题所出的意见。3.文档管理器名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 22 页 - - - - - - - - - Access 2003 基础教程第 16 页 共 22 页菜单中的 “ 文档管理器 ” 选项可以打印出所建数据库各对象的全部信息，其操作步骤如下：（1）选择 “ 文件管理器 ” ，单击鼠标左键，弹出一个对话框，如图6-21 所示。图 6-21 文件管理器对话框（2）在对话框中选中“ 查询 ” 选项卡，然后在相应的列表框中选择需要的对象名，单击“ 确定 ”按钮就可以将这些选项的各种内容显示出来，如图6-22 所示，如果需要可以将这些内容打印出来。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 22 页 - - - - - - - - - Access 2003 基础教程第 17 页 共 22 页图 6-22 查询对象的信息（3）在对话框上选择“ 选项 ” 按钮，这个按钮是用来确定打印表的含义，单击这个按钮，这时会弹出一个对话框，如图6-23 所示。在对话框中包含“ 表含义 ” 、 “ 字段含义 ” 、“ 索引含义 ” 这三个含义组， 选择组中不同的选项，会改变打印表，也就是将要显示的信息的内容。完成这些工作后，单击“ 确定” 按钮就可以了。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 22 页 - - - - - - - - - Access 2003 基础教程第 18 页 共 22 页图 6-23 选项对话框6.4.2 安全管理通常建立的数据库并不希望所有的人都能使用，并且能修改数据库中的内容。这就要求对数据库实行更加安全的管理，限制一些人的访问，限制修改数据库中的内容；访问者必须输入相应的密码才能对数据库进行操作，而且输入不同密码的人所能进行的操作也是有限制的；数据库的安全还包括对数据库中的数据进行加密和解密工作。这样建立的需要保密的数据库就不能被别人轻易攻破，起到了安全保密的作用。在ACCESS 中提供了几个命令能帮助实现这些目标。例 6.3 为数据库 “ 教学管理 .mdb” 添加安全管理。其操作步骤如下：（1）首先打开数据库，单击“ 工具 ” 菜单上的 “ 安全 ” 项。这时还会在“ 安全 ” 项右边弹出一个小菜单，在这个菜单上有六个选项。每个选项都能执行一定的功能。如图6-24 所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 18 页，共 22 页 - - - - - - - - - Access 2003 基础教程第 19 页 共 22 页图 6-24 数据库安全菜单1.设置和取消数据库密码（1）单击 “ 工具 ” 菜单栏，选择 “ 安全 ” 选项，选择子菜单的第一项“ 设置数据库密码” ，会弹出一个 “ 设置数据库密码” 的对话框，如图6-25 所示：图 6-25 设置数据库密码（2）在对话框中输入密码，单击“ 确定 ” 按钮。这时弹出一个提示窗口，提示要用独占方式打开数据库才能设置或撤销数据库密码。注意要设置数据库的密码时，必须要保证这个数据库的打开方式是独立打开方式。撤销密码也很简单，当给一个数据库设置了密码后，要想撤销这个密码，就再用独立方式打开这个数据库，然后再单击“ 撤销数据库密码” 命令即可。2.设置用户与组的权限和帐号单纯的密码只能起到不能打开这个数据库的作用，要使数据库的使用者拥有不同的权限，即有的人可以修改数据库的内容，而有的人只能看看数据库的内容而不能修改。这就需要为不同的用户或某群用户组设置权限。其操作步骤如下：（1）选择 “ 工具 ” 菜单中的 “ 安全 ” 选项，然后单击“ 用户与组权限 ” 子菜单，会弹出一个对话框，如图 6-26 所示。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 19 页，共 22 页 - - - - - - - - - Access 2003 基础教程第 20 页 共 22 页图 6-26 用户与组权限对话框（2）在对话框中，可以更改不同用户对数据库或其中的某个对象的访问权限。如使用户A 只能打开运行数据库的窗体，而不要他能打开其他的表或查询，只需先在用户名中选择“A”，然后在对象类型下拉框中选择“ 窗体 ” ，选择一个窗体，在“ 权限” 框中选中A 可有的 “ 打开 /运行 ”项后，单击 “ 确定 ” 按钮，就可以使A 在使用中只能看到窗体，而不能修改其他的数据内容了，也不能看到表或查询了。设置了用户或组的权限，还必须要给每个用户或组一个帐号，这样才能进行管理，以便分配权限。在 “ 安全 ” 子菜单项中单击“ 设置用户与组的帐号” ，弹出 “ 用户与组帐号 ” 对话框。如图 6-27 所示。在这个对话框中有三个选项卡：“ 用户 ” 用来在现有的组中管理用户的名称。在这个选项卡上，可以单击 “ 新建 ” 按钮在 “ 用户组 ” 或“ 其它组 ” 中添加新的用户，也可单击“ 删除 ” 按钮将组中的这个用户删去；单击“ 清除密码 ” 就可以取消原来这个用户的密码。下面的两个组列表中, “ 可用的组” 是现在所有的组，“ 隶属于 ” 则是 “ 名称 ” 框中的用户所在的组。“ 组” 选项卡则是用来管理组的，可以单击“ 新建 ” 按钮添加组，也可单击“ 删除” 按钮删除一个组。而每一个组，都可以通过单击组合框来获得。“ 更改登陆密码 ” 选项，是为了安全原因，以修改自己的访问密码。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 20 页，共 22 页 - - - - - - - - - Access 2003 基础教程第 21 页 共 22 页图 6-27 用户与组账户3.如何加密 /解密数据库对于一个普通的Access 数据库文件，可以使用一些工具绕过它的密码，直接读取里面的数据表。所以必须有一种方法将这种数据库文件进行加密编码，以禁止非法的访问，这样数据库才能算是安全的。要对数据库文件进行加密，单击“ 工具 ” 菜单下 “ 安全 ” 选项，选择子菜单上的“ 编码 /解码数据库 ” 命令，然后按 “ 数据库加密后另存为” 对话框保存加密以后保存的数据库文件，再单击“ 保存 ” 按钮就可以将这个数据库加密了。如果要解密这个数据库，只要按照这个步骤再作一次，只是选取的是加密的数据库文件，新生成的是解密以后的文件罢了。【本章小结】数据访问页是一个能够动态显示、添加、 删除以及修改记录内容的特殊网页。本章重点介绍数据访问页的概念以及创建、编辑数据访问页的基本操作。而数据库的优化关系着该数据库的使用性能， 除了熟悉基本的概念，还要求了解优化数据库的几种模式以及对加强数据库安全设置的几种方法。习题六一、选择题1设计数据访问页时不能向数据访问页添加A标签B滚动标签C超级链接D选项卡2Access 通过数据访问页可以发布的数据是A只能是静态数据B只能是数据库中保持不变的数据C只能是数据库中变化的数据D是数据库中保存的数据3查看所生成的数据访问页样式的一种视图方式是A页视图B设计视图C数据访问页视图 D页导向视图4Access 数据库的优化不包括那一项A表的优化B数据库性能C文件管理器D用户与组权限5就 Access来说，与数据访问页最相似的组件是名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 21 页，共 22 页 - - - - - - - - - Access 2003 基础教程第 22 页 共 22 页A 报表B窗体C查询D表二、实验操作题1使用设计视图创建名为“访问各出版社图书数分布”的页，具体要求是：以“各出版社各书目图书分布”查询为数据源（包括所有字段）。2在“ Library ”数据库的“读者”表中修改名为“E-mail”的字段为“超链接”类型字段，并对表中某些记录的“E-mail 地址”字段填入具体的E-mail 地址。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 22 页，共 22 页 - - - - - - - - -