四章Excel2000本章要求：n n基本知识点基本知识点基本知识点基本知识点w wExcel 2000Excel 2000的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作w w工作表的编辑工作表的编辑工作表的编辑工作表的编辑w w数据图表数据图表数据图表数据图表w w数据管理数据管理数据管理数据管理w w页面设置和打印页面设置和打印页面设置和打印页面设置和打印n n重点及难点重点及难点重点及难点重点及难点w wExcel 2000Excel 2000工作表的编辑与数据图表操作。工作表的编辑与数据图表操作。工作表的编辑与数据图表操作。工作表的编辑与数据图表操作。2Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 4.2 Excel20004.2 Excel2000的基本操作的基本操作94.2.1 4.2.1 单元格、工作表、工作簿单元格、工作表、工作簿n n单元格的概念单元格的概念w单元格是工作表中最基本的存储数据单元。每个单元格最多可以保存32000个字符。w单元格的命名是由列标和行号唯一来标识。例如：A12表示第一列第十二行的单元格。10Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 单元格区域单元格区域n n单元格区域是指多个相邻单元格形成的矩形区域。n n 从D3开始到右下角E6的一片连续单元格区域表示为D3:E6。11Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 使用名称使用名称 使用名称定义后，该名字自动出现在“名称栏”的下拉列表中，选择需要的名字后则自动选定相应的单元。12Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 删除命名删除命名n n打开插入/名称/定义菜单；n n在对话框中的“在当前工作簿的名称”文本框中输入要删除的命名，或者从命名列表框中选择；n n单击“删除”按扭；n n“确定”。13Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 4.2.2 4.2.2 数据输入数据输入数据的输入w文字（字符）型数据及输入（默认左对齐）文字（字符）型数据及输入（默认左对齐）文字（字符）型数据及输入（默认左对齐）文字（字符）型数据及输入（默认左对齐）w数字（值）型数据及输入（默认右对齐数字（值）型数据及输入（默认右对齐数字（值）型数据及输入（默认右对齐数字（值）型数据及输入（默认右对齐 ）w日期和时间型数据及输入（默认右对齐）日期和时间型数据及输入（默认右对齐）日期和时间型数据及输入（默认右对齐）日期和时间型数据及输入（默认右对齐）w输入公式输入公式输入公式输入公式14Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 数据输入步骤数据输入步骤1）选定单元格；2）输入数据，以回车键（或Tab键）确认并结束输入；3）重复步骤2）至输完所有数据。15Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 使用填充功能使用填充功能1 1、以相同值填充以相同值填充1 1）使用鼠标填充使用鼠标填充2 2）使用菜单方式使用菜单方式2 2、以系列数据填充单元格以系列数据填充单元格1 1）等差或等比序列填充（使用填充句柄）等差或等比序列填充（使用填充句柄）2 2）自动填充（使用菜单）自动填充（使用菜单）3 3、公式填充公式填充4 4、自定义填充（工具自定义填充（工具/ /选项选项/ /自定义序列）自定义序列）16Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 数据的自动填充1）选定单）选定单元格元格2）移动填）移动填充柄充柄17Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 按序列填充数据1）选定序列的初值，按住鼠标右键拖动填充柄2）在弹出的快捷菜单中进行选择。18Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 使用填充命令19Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 4.2.3 4.2.3 编辑单元格编辑单元格选定单元格选定单元格1. 选择单元格和单元格区域2. 快速选择大范围的区域3. 选择整个工作表4. 选择不相邻单元格区域5. 选择整行、整列6. 选择相邻和不相邻的行和列20Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 命名单元格命名单元格1、 选择单元格或单元格区域2、 插入/名称/定义3、 输入名称21Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 移动单元格移动单元格n n单元格的数据移动,目标单元格右移或下移n n鼠标拖动法：选中单元格,鼠标移到边缘,按住ShiftShift,按住鼠标左键,移动到目标格.n n“剪切”、“插入”法“可以利用菜单中的、工具栏中的或右键菜单里的“剪切”、“插入剪切单元格”命令。22Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 复制单元格复制单元格n n单元格的数据复制到目标单元格,同时目标单元格右移或下移.n n可以利用菜单中的或右键菜单里的“复制”、“插入复制单元格”命令。23Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 插入单元格单元格n n单元格w插入一行或多行w插入一列或多列w插入单元格24Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 删除单元格删除单元格根据需要选择一项 选中被删除的单元格或区域，单击“编辑”里“删除”命令或单击右键选“删除”项，出现如图所示对话框。25Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 移动和复制单元格数据移动和复制单元格数据n n目标单元格中的数据将被覆盖n n鼠标拖动法：选中单元格,按住Ctrl,按住鼠标左键,移动到目标单元格,松开鼠标左键。n n“剪切”、“粘贴”法：可以利用菜单中的、工具栏中的或右键菜单里的“剪切”、“粘贴”命令。26Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 4.2.4 4.2.4 使用公式和函数使用公式和函数n n算术运算符w（）、（）、w 运算级别：括号最优先，其次是乘方，再其次是乘、除，最后是加、减。同一级别的从左至右计算。27Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 1. 公式的输入和复制公式的输入和复制回车后，得到陈建军同学的总分，点击该单元格，点工具栏中的“复制”，然后选中F4:F7，再点击“粘贴”。输入公式或单击工具栏上的按钮28Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 2. 2. 函数的使用函数的使用ExcelExcel中中含有大量函数，可以进行很多计算。含有大量函数，可以进行很多计算。函数插入对话框可以使用键盘直接输入函数，也可以单击“插入插入”菜单中的“函数函数”命令打开29Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 4.3 4.3 工作表的使用工作表的使用301.1.新建工作簿新建工作簿n n首次启动Excel后自动打开一个名为“Book1”的空工作簿；n n单击工具栏上的“新建”按钮，也可打开一个空工作簿；n n单击“文件”里的“新建”命令，在其对话框中，单击“常用”标签，然后选择“工作簿”图标。31Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 2.2.打开工作簿打开工作簿n n在 Windows2000 的任何环境下（文档，或资源管理器等），双击欲打开的工作簿；n n单击“文件”中的“打开”命令，找到欲打开的工作簿，打开即可。n n单击工具栏上的“打开”按钮，找到欲打开的工作簿，打开。32Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 3.3.保存工作簿保存工作簿n n单击“文件”中的“保存”命令。n n单击工具栏上的“保存”按钮；n nCtrl+S。33Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 4.4.关闭工作簿关闭工作簿n n单击“文件”中的“关闭”命令；n n单击菜单栏最右端的“关闭”按钮.若没有存盘，系统询问用户是否存盘。n nCtrl+F434Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 5.5.工作簿的窗口操作工作簿的窗口操作n n一次打开多个工作簿 单击“打开”命令，在文件列表框中（按住Ctrl键）选中多个要打开的文件。n n同时查看多个工作簿 单击“窗口”中的“重排窗口”，选中排列方式。35Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 认识工作表认识工作表1、了解工作表每一张表最多有65536行256列组成，由行号区1、2、3和列区号A、B、C命名。2、工作表的保存1）通过菜单2）通过常用工具栏上的“保存”按钮36Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 4.3.1 4.3.1 工作表的编辑工作表的编辑1. 工作表的选定：单击欲选定工作表的标签2. 工作表的插入 1) 1)（选中某一工作表标签，（选中某一工作表标签，“插入插入”“工作表工作表”） 2) ( 2) (选中某一工作表标签，单击鼠标右键进行选择）选中某一工作表标签，单击鼠标右键进行选择）3. 工作表的删除 1) 1)（选中被删工作表，（选中被删工作表，“编辑编辑”“删除工作表删除工作表”） 2) 2) （选中被删工作表，单击鼠标右键进行选择）（选中被删工作表，单击鼠标右键进行选择）37Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 4.3.2 4.3.2 工作表的编辑工作表的编辑（续）（续）（续）（续） 4. 工作表的重新命名 双击需重命名的工作表标签；或利用双击需重命名的工作表标签；或利用“格式格式”“工作表工作表”“重命名重命名”命令命令5. 工作表的移动 1) 1) 在同一个工作簿中移动工作表在同一个工作簿中移动工作表 2) 2) 在不同的工作簿中移动工作表在不同的工作簿中移动工作表6. 工作表的复制 1) 1) 在同一个工作簿中复制工作表在同一个工作簿中复制工作表 2) 2) 在不同的工作簿中复制工作表在不同的工作簿中复制工作表38Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 4.3.3 4.3.3 工作表的编辑工作表的编辑（续）（续）（续）（续）7.工作表窗口的拆分和冻结工作表窗口的拆分和冻结 拆分：选定需要拆分的工作表，选择拆分：选定需要拆分的工作表，选择“窗口窗口”菜单中的菜单中的“拆分窗口拆分窗口”，拖动拆分线至工作表，拖动拆分线至工作表所需要的大小。所需要的大小。 冻结：选定需要冻结的工作表，单元格选择需冻结：选定需要冻结的工作表，单元格选择需要冻结的行的下一行任一单元格，列则选择需要冻结的行的下一行任一单元格，列则选择需要冻结列的右一列任一单元格，选择要冻结列的右一列任一单元格，选择“窗口窗口”菜单中的菜单中的“冻结窗格冻结窗格”。 撤销冻结拆分窗口：单击撤销冻结拆分窗口：单击“窗口窗口”中的中的“撤销撤销冻结冻结”命令命令39Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 4.3.4 4.3.4 工作表的格式化工作表的格式化n n“格式/单元格”菜单1.1.1.1.设置单元格数字格式设置单元格数字格式2.2.2.2.设置数据的对齐方式设置数据的对齐方式3.3.3.3.设置字体格式设置字体格式4.4.4.4.设置单元格边框设置单元格边框5.5.5.5.设置单元格图案设置单元格图案6.6.6.6.设置单元格保护设置单元格保护40Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 应用样式的格式应用样式的格式n n应用样式：选中单元格或单元格区域， 在“样式”对话框中的“样式名”中选中其一，按“确定”即可。n n删除样式 ：在“样式”对话框中的“样式名”中选中欲删除的样式名，依次按“删除”、“确定”。n n合并样式：格式/式样/合并/进行对话框选择41Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 设置行高和列高设置行高和列高1.1.利用菜单调整行高或列宽利用菜单调整行高或列宽 单击单击“格式格式”里的里的“行行”或或“列列”，在其对话框，在其对话框中填入行高或列宽的值。中填入行高或列宽的值。2.2.列宽的自动调整列宽的自动调整 鼠标移到某两列的分界线上双击左键。鼠标移到某两列的分界线上双击左键。3. 3. 手动调整列宽或行高手动调整列宽或行高 鼠标移到某两列（或行）的分界线上，按住左键，鼠标移到某两列（或行）的分界线上，按住左键，左、右（或上、下）移动。左、右（或上、下）移动。42Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 自动套用格式自动套用格式单单击击选选项项在在“ “格式格式” ”中选一种，并可选择中选一种，并可选择“ “应用格式种类应用格式种类” ”中中的全部或一部分。的全部或一部分。43Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 利用利用“自动套用格式自动套用格式”经典经典2的结果的结果格式化后表格格式化前表格44Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 工作表数据的转置工作表数据的转置n n将工作表中的数据行和列互相交换 n n可以利用菜单中的或右键菜单里的“复制”、“选择性粘贴”命令。45Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 工作表的隐藏与取消工作表的隐藏与取消1)隐藏工作表选定要隐藏的工作表，格式/工作表/隐藏2)取消隐藏工作表格式/工作表/取消隐藏，选取要取消隐藏的工作表46Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 4.4 4.4 数据图表数据图表47ExcelExcel自带的数据图表自带的数据图表柱形图条形图拆线图饼图X Y散点面积图圆环图、雷达图、曲面图、气泡图48Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 图表49Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 4.4.1 4.4.1 建立图表建立图表1. 1. 一步创建图表一步创建图表 这种方法是利用这种方法是利用“图表工具栏图表工具栏”中的中的“图表图表类型类型” ” 按钮创建嵌入式简单的图表。按钮创建嵌入式简单的图表。2. 2. 利用利用“图表向导图表向导”建立图表建立图表 这种方法可以建立类型更加丰富的嵌入式图这种方法可以建立类型更加丰富的嵌入式图表或独立的图表工作表。表或独立的图表工作表。50Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 4.4.2 4.4.2 编辑图表编辑图表n n修改图表类型和子类型n n调整修改图表的位置n n修改图表选项n n添加或删除图表的数据系列n n向图表中添加文本51Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 4.5 4.5 数据处理数据处理524.5.1 4.5.1 数据的导入数据的导入获取数据的方法获取数据的方法 直接输入 通过导入的方式获取外部数据 Excel能够访问的外部数据库有：Access、 Foxbase、Foxpro、SQL Server、文本数据库等等。53Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 4.5.2 数据清单的编辑1.添加记录2.删除记录3.查找记录54Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 4.5.3 4.5.3 数据排序数据排序1 1、默认排序：、默认排序：数值按从最小数值按从最小的负数到最大的正数；字的负数到最大的正数；字符和数字的文本按符和数字的文本按0-9-a-z-0-9-a-z-A-ZA-Z；falsefalse排在排在truetrue之前；之前；所有错误值优先级相同；所有错误值优先级相同；空格派在最后。汉字可根空格派在最后。汉字可根据拼音或笔画排序。据拼音或笔画排序。2 2、按一列排序、按一列排序3 3、按多列排序；、按多列排序；最多为最多为三列数据排序三列数据排序4 4、自定义排序：、自定义排序：首先完首先完成自定义序列，然后进行成自定义序列，然后进行排序。排序。55Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 4.5.4 4.5.4 数据筛选数据筛选n n使用筛选命令可以只显示满足指定条件的那些记录。它具有查找的功能。这对于一个大型的数据库而言，此功能是很有用的。n n系统提供了“自动筛选”、“自定义自动筛选”和“高级筛选”三种。56Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 4.5.5 4.5.5 分类汇总分类汇总n n简单分类汇总n n多级分类汇总n n分级显示数据n n清除分类汇总57Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 4.5.6 4.5.6 数据透视表和透视图数据透视表和透视图n n所谓数据透视表的功能，就是将排序、筛选和分类汇总三个过程结合在一起，对已有数据清单、表格中的数据或来自于外部数据库的数据进行重新组织生成新的表格，使人们从不同的角度观察到有用的信息。58Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 4.6 4.6 页面设置和打印输出页面设置和打印输出594.6.1 4.6.1 工作表的页面设置工作表的页面设置n n设置页面设置页面n n设置页边距设置页边距n n设置页眉设置页眉/页脚页脚60Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 页页面面设设置置对对话话框框页面设置61Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 4.6.2 4.6.2 设置分页符设置分页符n n如果用户要打印的工作表很大，不但长度超过如果用户要打印的工作表很大，不但长度超过一页，而且宽度也超过纸张的宽度，系统自动一页，而且宽度也超过纸张的宽度，系统自动在水平方向或垂直方向插入分页符。但有时用在水平方向或垂直方向插入分页符。但有时用户并不想用这种固定的分页方式，而是希望某户并不想用这种固定的分页方式，而是希望某些行（或某些列）放在新的一页，这就需要采些行（或某些列）放在新的一页，这就需要采用人工分页方法。虚线表示分页线。用人工分页方法。虚线表示分页线。62Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 系系统统自自动动添添加加的的分分页页线线添加分页线63Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 单单击击“ “插插入入” ”里里的的“ “分分页页符符” ”命命令令插入水平（垂直）分页符插入水平（垂直）分页符选中此行选中此行选中此列选中此列64单单击击“插插入入”里里的的“删删除除分分页页符符”命命令令选中此行选中此行选中此行选中此行选中此列选中此列删除水平（垂直）分页符删除水平（垂直）分页符654.6.3 4.6.3 设置打印区域设置打印区域n n选定打印区域n n文件/打印区域/设置打印区域66Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 4.6.4 4.6.4 打印预览打印预览n n打印预览是在打印之前浏览工作表的打印效果，以便于对打印格式和内容的进一步调整，避免造成纸张和时间的浪费。67Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 1 1）单击常用工具栏中的图标2 2）选中“文件”里的“打印预览”命令调出打印预览屏幕的方法调出打印预览屏幕的方法684.6.6 4.6.6 图表打印图表打印n n选定图表n n文件/页面设置n n单击“打印”按扭69Nanjing University of Information Science & Technology, Dept. Computer Science 图表只能打印在一页上进行页面设置后进行打印图表的打印图表的打印70结束语结束语谢谢大家聆听！谢谢大家聆听！71